行政管理岗位主要职责内容

时间:2023-11-10 12:05:57 金磊 岗位职责 我要投稿
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行政管理岗位主要职责内容(精选15篇)

  在学习、工作、生活中,很多场合都离不了岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编精心整理的行政管理岗位主要职责内容(精选15篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政管理岗位主要职责内容(精选15篇)

  行政管理岗位主要职责内容 1

  1、负责完善行政业务流程,提升团队专业性,为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;

  2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;

  3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;

  4、负责行政及物业相关人员管理,监督办公设备及公共设施的.维修、保养跟进工作;

  5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护,快速高效的为客户解决问题;

  6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;

  7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。

  行政管理岗位主要职责内容 2

  1、有安全主任资格证,在机械设备行业从事过行政后勤工作2年以上者优先;

  2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  3、负责公司的员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作,确保后勤保障得力;

  4、负责员工工伤的处理和申报,并做好事情的起因、结果的调查工作;

  5、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的.权威;

  6、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作。

  行政管理岗位主要职责内容 3

  1、负责公司行政体制的建设和规范,统筹公司规章制度建设工作,并具体负责公司行政类规章制度的建设及贯彻落实;

  2、加强行政管理手段,促进企业的.良性运作;

  3、负责或协助公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作;

  4、负责部门对外的行政事务,如政府机构、物业等,包括各类资质、证照、年审等等;

  5、负责公司固定资产、办公设施设备和办公用品的管理(采购、登记、清点、保管和维护维修等);

  6、负责公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用;

  7、负责办公环境的管理,包括装修、卫生和绿化等;

  8、完成上级领导安排的其他工作任务。

  行政管理岗位主要职责内容 4

  1、负责所在项目人力资源管理工作;

  2、协助项目负责制定项目各类预算;

  3、按照公司规定,确保公司各项制度在项目的推行及监督实施;

  4、负责项目人员的招聘、入职、转正、异动、离职手续的办理;

  5、负责项目人员的考勤、月度及年度绩效考核汇总、薪资的汇总及申报;

  6、负责员工沟通,协调员工与管理层的关系,员工活动组织,后勤保障;

  7、负责项目会议安排及会议纪要的审核,日常行政工作的.指导和监督;

  8、负责项目各类档案收集、管理工作的监督执行;

  9、负责BI、宿舍、食堂管理工作的监督,项目月度采购申请,项目员工各类福利的申请、发放。

  行政管理岗位主要职责内容 5

  1、制定行政后勤部年度工作计划,根据公司的发展需求,合理优化组织架构及工作岗位;

  2、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;

  3、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;

  4、监督部门行政后勤服务中存在问题进行持续改善;

  5、帮助下属改善绩效目标,激励部门员工提升专业知识及工作效率;

  6、熟悉食堂、安保、宿舍、清洁、绿化、车辆管理等行政后勤各个模块;

  7、执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;

  8、熟悉现代酒店管理制度;

  9、领导安排的其他临时性工作。

  行政管理岗位主要职责内容 6

  1、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;

  2、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的.疑问,协助处理人事劳资纠纷;

  3、每周末小结工作,计划下周工作安排;

  4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

  5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况;

  6、监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜;

  7、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

  8、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作;

  9、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

  10、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

  12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜

  行政管理岗位主要职责内容 7

  1、负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;

  2、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;

  3、负责编制各项行政办公费用的`年度预算工作,做好办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;

  4、负责对外联系,做好项目申报、工商登记、街道等外联工作;

  5、负责公司车辆调度、员工宿舍租赁、工作服定制与发放、6S检查与管理等相关后勤保障工作;

  6、负责公司各项会议的组织召开,包括拟发会议通知、准备会议材料,整理会议纪要等;

  7、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展;

  8、完成上级领导下达的临时性事物。

  行政管理岗位主要职责内容 8

  1、办理员工的入职、转正、升职、离职等手续,并负责做好员工档案的存档以及管理工作;

  2、负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。

  3、 会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  4、 负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;

  5、 人员的.考勤情况;

  6、 负责文档资料的建立和管理;

  7、文件的发放/收取存档工作;

  8、熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程;

  10、协助各部门做好月度预算,并呈送行政中心审批;

  11、负责部门月度报销(通讯费、交通费);

  12、完成上级领导交办的其它工作

  行政管理岗位主要职责内容 9

  1、建立和优化高质量实现本部门各项职能职责的管理和运作机制;

  2、根据公司人力资源发展规划,制定人力资源工作计划;

  3、建立公平、公正的、以人为本的薪酬福利预算计划和实施细则;

  4、运用公司先进的岗位绩效考核基本理论、和工具,建立卓越的岗位全员绩效考核体系,提升公司的组织绩效;

  5、拓展稳固可控的.、可批量、高质量保证公司人力资源编制计划的人力资源供应渠道;

  行政管理岗位主要职责内容 10

  1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、负责行政部成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的'各项工作;

  3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

  5、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  6、执行公司的各项规章制度,维护好公司各项规章制度的权威;

  7、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

  8、负责总部及校区的装修、维修类工作,合理控制费用及人力。

  行政管理岗位主要职责内容 11

  1、建立和优化高质量完成本部门各项职能职责的管理和运作机制;

  2、依据公司人力资源发展规划,制定人力资源工作计划;

  3、建立公正、公正的

  2、负责做好内部公文的.起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;

  3、负责编制各项行政办公费用的年度预算工作,做好办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的选购、盘点及日常管理工作;

  4、负责对外联系,做好工程申报、工商登记、街道等外联工作;

  5、负责公司车辆调度、员工宿舍租赁、工作服定制与发放、6S检查与管理等相关后勤保障工作;

  6、负责公司各项会议的组织召开,包括拟发会议通知、准备会议材料,整理睬议纪要等;

  7、依据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展;

  8、完成上级领导下达的临时性事物。

  行政管理岗位主要职责内容 12

  1、根据规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;

  2、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,帮助处理人事劳资纠纷;

  3、每周末小结工作,计划下周工作布置;

  4、负责公司通用规章制度的'拟定、修改和编写工作,帮助参与专用标准及管理制度的拟定、商量、修改工作;

  5、搜集和了解各部门的工作动态,把握全公司主要活动情况;

  6、监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜;

  7、负责做好公司来宾的接待布置,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

  8、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的

  行政管理岗位主要职责内容 13

  1、制定行政后勤部年度工作计划,依据公司的发展需求,合理优化组织架构及工作岗位;

  2、制定、修订行政后勤管理制度及标准、优化服务流程;

  3、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用运用情况;

  4、监督部门行政后勤服务中存在问题进行持续改善;

  5、帮忙下属改善绩效目标,鼓励部门员工提升专业学问及工作效率;

  6、熟识食堂、安保、宿舍、清洁、绿化、车辆管理等行政后勤各个模块;

  7、执行、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;

  8、熟识现代酒店管理制度;

  9、领导布置的其他临时性工作。

  行政管理岗位主要职责内容 14

  1、负责城市公司规章制度、各类合同及法律文件的审核、修订;

  2、对城市公司和各项目全周期各模块存在的`法律风险进行排查、监控,并提供合规支持;

  3、为城市公司各业务部门提供法律咨询;

  4、负责处理城市公司日常法律事务、法律纠纷;

  5、负责城市公司合同及档案管理工作;

  6、负责城市公司公章、证照的保管、年检等工作。

  行政管理岗位主要职责内容 15

  1、负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度;

  2、组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况,并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度;

  3、负责处理公司的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;

  4、负责对下级员工进行工作指导、培训、监督,确保部门行政工作的顺利;

  5、负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。

  6、负责统筹公司层面各项对外接待工作。

  7、负责公司相关后勤机构的管理(食堂、会所等)

  8、负责公司办公区日常管理,包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。

  9、负责公司公章的启用及废止管理。

  10、负责公司会议室管理。

  11、负责公司档案管理。

  12、负责公司营业执照办理及年审等相关工作。

  13、负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理,建立固定资产台帐,保障各级公司资产的管理制度化、程序化

  14、负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的`临时性工作。

  15、负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理,保障用车需要。

  16、负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

  17、负责保障及规范公司后勤管理、

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