办公室分工岗位职责

时间：2023-08-02 14:46:29 蔼媚岗位职责我要投稿

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办公室分工岗位职责（精选12篇）

　　在我们平凡的日常里，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是组织考核的依据。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编精心整理的办公室分工岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室分工岗位职责（精选12篇）

　　办公室分工岗位职责 1

　　1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

　　2、负责公司员工劳动合同的管理。

　　3、负责公司员工社会保险的管理。

　　4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

　　5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

　　6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的'管理工作。

　　7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

　　8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

　　9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

　　10、负责公司日常接待工作。

　　11、负责公司信息化建设。

　　12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

　　13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

　　14、负责机关车辆的管理。

　　15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

　　办公室分工岗位职责 2

　　1、在分管院长领导下，负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。

　　2、负责政策研究、院情和专题调研，为医院决策提供参考依据。

　　3、负责制定工作规划、计划和制度，并组织实施，对重大事项实行行政督办。

　　4、负责组织各种行政会议及医院行政文件发布及管理。

　　5、负责综合协调，协调院内各部门和科室的工作关系。

　　6、负责对外接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

　　7、负责医院印章及院长印章的管理使用和负责审定行政部门印章的刻制。

　　8、负责医院档案的.收集、整理、立卷归档、保管利用工作，严格执行保密制度。

　　9、负责医院行政总值班管理。

　　10、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。

　　11、完成院领导和上级部门交办的其它工作。

　　12、副主任协助主任负责相应的工作。

　　办公室分工岗位职责 3

　　一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

　　二、协助主任负责办公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。

　　三、协助主任负责办公室印信管理工作。

　　四、协助主任负责党委、行政大中型会议的会务工作以及学校重大活动的'组织安排和协调工作。

　　五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。

　　六、协助主任负责机关事务中心的日常管理工作。

　　七、协助主任负责办公环境的建设和管理工作。

　　八、协助主任做好校友总会的日常工作。

　　九、承办主任交办的其它工作。

　　办公室分工岗位职责 4

　　1、完成每周例会安排与会议记录工作;

　　2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

　　3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;

　　4、协助完成公司日常办公采购等工作;

　　5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;

　　6、陪同领导外出参加会议及应酬等;

　　7、策划员工团建等工作。

　　办公室分工岗位职责 5

　　1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

　　2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。

　　3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。

　　4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

　　5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律；

　　6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报；

　　7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。

　　8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

　　9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。能够自觉的'遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。

　　办公室分工岗位职责 6

　　1.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　2.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

　　3.负责制定公司人事管理制度。

　　4.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

　　办公室分工岗位职责 7

　　1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

　　2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

　　3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

　　4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

　　5、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的'整理，活动的提醒等;

　　6、协助行政经理完成其他行政事务工作;

　　7、及时完成领导交办的其他各项工作。

　　办公室分工岗位职责 8

　　1.负责日常行政事务及后期保障工作;

　　2.负责与其他部门进行工作协调，做好信息的上传下达;

　　3.负责公司文件和档案的日常管理;

　　4.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　5. 领导交办的'其他事项办理。

　　办公室分工岗位职责 9

　　1、协助经理处理文书、文案工作;

　　2、协助经理做好日常来访接待、来函等事宜;

　　3、协助经理做好与其他部门的沟通联系工作;

　　4、完成上级交给的其它事务性工作。

　　办公室分工岗位职责 10

　　1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜，员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的`管理工作;

　　2、负责公司月度考勤汇总，日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

　　3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成;

　　4、负责监督车间生产的安全，员工的安全培训;

　　5、完成上级领导交办的其他工作。

　　办公室分工岗位职责 11

　　一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。

　　二、督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。

　　三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。

　　四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。

　　五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。

　　六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的.基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。

　　七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。

　　八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。

　　九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。

　　十、完成领导交办的其他工作。

　　办公室分工岗位职责 12

　　1、负责公司网络与办公系统的正常运行，协助集团总部推广OA、ERP项目。

　　2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的采购、维护及管理。

　　3、负责公司会议室和办公场地管理。

　　4、负责房产公司固定资产管理各项工作。

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