行政工作岗位职责及内容

时间：2023-04-25 16:02:33 岗位职责我要投稿

行政工作岗位职责及内容范文

　　在不断进步的社会中，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编精心整理的行政工作岗位职责及内容范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政工作岗位职责及内容范文

行政工作岗位职责及内容范文1

　　1、合同、协议的制作与管理;

　　2、文件资料的录入、打印、归档、保管;

　　3、负责文件、信件的登记工作，传真、电子邮件收发工作; 4、初审部门人员的'报销单据;

　　5、协助维持办公环境卫生;

　　6、及时完成上级下达的临时工作;

　　7、遵守公司各项规章制度。

行政工作岗位职责及内容范文2

　　1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作，包括：办公室环境管理，前台接待管理，卫生管理，固定资产及物资设备管理，车队管理，会务管理，节日活动，落地，后勤支持服务;

　　2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程，保证制度、流程有效宣导及落地执行;

　　3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作; 4、负责对外关系的联络协调，发展和维护公司内外的公共关系，协助建立并稳固公司形象;

　　5、负责带领综合办公室团队高效工作，培养团队成员在业务上不断精进，有论的`指导和培养团队成员不断成长;带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持;

　　6、合理控制行政成本;

　　7、完成上级交办的其他工作任务。

行政工作岗位职责及内容范文3

　　1、负责公司各类行政类文件的档案管理，负责人事档案资料的管理;

　　2、负责公司员工入职、离职手续的办理，重要信息的.收集;

　　3、员工加班、请假等考勤的日常管理，月初员工考勤的统计及财务人员的对接;

　　4、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳;

　　5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;

　　6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护;

　　7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点;

　　8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络;

　　9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护，负责相关服务商的对接及维护;

　　10、负责公司钥匙的管理工作;

　　11、完成领导交办的其他工作。

行政工作岗位职责及内容范文4

　　1、负责负责公司日常行政事务的管理及实施，保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;

　　2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;

　　3、负责对外联系，日常接待等外联工作;

　　4、负责做好内部公文的起草、制文、发布，外部公文的接收、处理，以及公司的档案管理工作;

　　5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的.方案，组织和推动企业文化建设与发展(公众号企业文化推广);

　　6、完成上级领导下达的临时性事物。

行政工作岗位职责及内容范文5

　　1、全面负责部门的管理工作，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

　　2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件

　　3、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

　　4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

　　5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。

　　6、负责人力资源的'招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

　　7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

　　8、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建

　　9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

　　10、负责企业文化策划和组织实施工作。

　　11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

　　12、公司领导指派的其他工作。

行政工作岗位职责及内容范文6

　　1、负责主要目标和计划的制定、指导，协助领导执行相关的政策和制度;

　　2、研究院内部规章制度完善及工作流程优化;

　　3、负责部门的.日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　　4、负责研究院行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;

　　5、负责相关会议、活动的组织以及会议决议的督办事项;

　　6、负责研究院来访人员的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政工作岗位职责及内容范文7

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责考勤及工资绩效的核算;

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　20、其他突发事件的处理。

　　主要工作内容

　　1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

　　2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

　　3、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　4、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

　　5、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

　　6、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

　　7、依据公司工作需要，负责办理公司人事的.任命工作

　　8、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

　　9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

　　10、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

　　11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　14、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　15、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

　　17、完成上级交办的其它临时性工作

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