合同专员岗位职责

时间:2023-04-24 14:32:35 岗位职责 我要投稿

合同专员岗位职责

  在当今社会,人们对合同愈发重视,合同的地位越来越不容忽视,合同是对双方的保障又是一种约束。那么问题来了,到底应如何拟定合同呢?以下是小编精心整理的合同专员岗位职责,欢迎大家分享。

合同专员岗位职责

合同专员岗位职责1

  职责:

  1、负责处理日常商务合同签约工作;

  2、能协助业务部门,并与法务、财务协同进行商务合同的更新,以及针对新产品的合同流程把控;

  3、根据日常合同管理运营的.实际情况,反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。

  任职要求

  1、一年以上互联网相关工作经历;

  2、熟悉合同条款的内容审查,具有较好的判断力;

  3、熟悉商务运营合同的管理办法,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

  4、熟练运用Excel、Word、Visio等办公软件;

  5、具有较强的跨部门沟通及协调能力,较强的计划性;

  6、能严格按照职位要求工作,对工作失误有自我认识并有积极改正的态度,不畏艰难、严格自律。

合同专员岗位职责2

  1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;

  2、负责合同入库及发放、归档管理;

  3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;

  4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;

  5、负责合同文本流转流程的`管理,确保无合同丢失;

  6、负责合同相关数据的管理;

  7、完成领导交办的其他工作。

合同专员岗位职责3

  1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;

  2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的合同执行申请;

  3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;

  4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;

  5.负责公司各类招标的'跟踪管理工作;

  6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;

  7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等;

  8.其他部门经理或直接主管安排的工作。

合同专员岗位职责4

  职责:

  1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理,包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;

  2、负责合同、纪要、公函等文书的.制作、审查;

  3、负责项目招标工作,参与竞谈;

  4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;

  5、负责领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大学本及以上,3年以上工作经历,法律相关专业优先;

  2、熟悉合同的拟订及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

  3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;

  4、能熟练运用办公软件,熟练使用PPT、EXCEL、WORD文档;

  5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力及抗压能力。

合同专员岗位职责5

  1、合同管理专员岗位职责

  1、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;

  2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;

  3、负责部门合同的`管理与归档;

  4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;

  5、上级分配的其他工作。

合同专员岗位职责6

  1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。

  2、负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

  3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。

  4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。

  5、认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

  6、负责监督、检查公司服务合同、劳务合同、其他合同的.履行情况。

  7、保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自在合同上盖章。

  8、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

  9、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。

  10、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。并做到信息保密、安全及时准确登记,方便查阅。

  11、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益。

  12、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。合理、规范。

  13、严格执行公司合同管理的各项规章制度。

  14、完成领导临时交办的其他任务。

合同专员岗位职责7

  职责:

  1.负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;

  2.根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);

  3.负责所属工作的文件、资料的`整理和归档,并使其具有可追溯性。

  岗位要求:

  1.1年以上合同管理相关工作经验;

  2.具有一定的法律知识,有较强的风险控制意识;

  3.具有保密意识、责任心,且要求上进,积极配合公司领导及其他人员的工作任务;

  4.熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);

  5.具备良好的沟通能力及文字功底。

合同专员岗位职责8

  1.协助房产部门经理推动集团核心价值观、战略的贯彻和执行

  2.执行集团决议~主持置业公司的全面工作~保证经营目标的实现~及时完成集团和上级领导下达各种任务。

  3.根据公司的要求~调动员工的积极性~营造部门内部团结协作~优质高效良好的工作氛围。

  4.参与前期项目策划思路的确定,根据公司整体经营目标参与指定销售计划,做好对销售节奏及进程的控制工作~销售现场的日常管理。

  5.将工作任务分解到每位员工~并进行指导实施。据此建立考核指标体系~并建立薪酬体系。

  6.主持置业公司的日常工作~在集团公司的授权权限内~以法人身份代表公司签署有关合同、协议、和约有关事宜。

  7.负责营销总监上报的'各种文件和管理规章制度的确认与修改。决定组织体制和人事编排。

  8.做出每年的工作计划~营业额、总店和分店月、季、年完成计划及公司的发展方向。

合同专员岗位职责9

  职责:

  1.负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等,办理签订手续。

  2.负责统计各市场活动数据,负责请款、发票等工作。

  3.负责公司对外市场经营类的公函处理。

  4.参加工程分包的`价格谈判及分包队伍的选定。

  5.完成领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、本科以上学历,文科类专业优先,熟练操作办公软件,擅长表格统计和公文写作。

  2、2-3年以上工作经验,熟悉合同法,有工程设计公司合同管理经验者优先。

  3、个人素质要求:身体健康,相貌端正,自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强,工作仔细,善于应变,具有较强的团队意识。

  4、具备良好的沟通协调能力,会开车优先。

合同专员岗位职责10

  职责1

  协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

  职责2

  协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程、编制合同范本

  职责3

  协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程起草合同范本

  职责4

  收集采购价格信息、实施采购价格调研活动、编写采购价格调研报告

  职责5

  协助采购合同主管起草合同文本、确定主要合同条款

  职责6

  参与合同谈判工作、执行合同风险防范措施

  职责7

  整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

  职责8

  完成采购合同主管临时交办的其他工作

合同专员岗位职责11

  1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。

  2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的`沟通协调,合理安排材料的采购。

  3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

  4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。

  5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。

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