档案管理的岗位职责

时间:2023-04-02 08:38:15 岗位职责 我要投稿

档案管理的岗位职责

  在当下社会,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的档案管理的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

档案管理的岗位职责

档案管理的岗位职责1

  一、负责制定本室工作计划,进行学期、年终总结,拟定规章制度,并组织实施。贯彻执行档案工作法规;

  二、在分管校长领导下,组织召开全校性的档案工作会议,承办档案协作组交办的工作;

  三、对本室管理的各门类档案的系统、准确、安全负有完全的责任;

  四、经常检查、督促档案工作人员做好档案工作的接收、整理、保管、鉴定、统计工作;

  五、组织本室工作人员深入各职能部门检查、监督,并帮助做好立卷归档工作;

  六、对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见,报分管校长审批;

  七、负责组织对校内各单位(部门)档案员的'培训;

  八、完成校领导交办的其它工作任务。

档案管理的岗位职责2

  一、档案管理机构职责

  1、宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际,制定档案工作各项规章制度;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划,并组织实施。

  2、对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

  3、集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。

  4、对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导,并组织开展档案专业培训。

  5、做好档案利用服务工作,编制档案检索工具,积极提供利用。

  6、开发档案信息资源,编研参考资料,为领导决策、机关建设服务。

  7、做好档案统计工作,按规定报送上级部门和自治区档案局。

  8、组织进行档案价值鉴定。

  9、按规定向自治区档案局移交档案。

  10、办理领导交办的`其他有关档案业务工作。

  二、档案管理人员工作职责

  1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度,掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。

  2、指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作,提高档案整理质量。

  3、做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。

  4、做好保护工作,维护档案的安全。

  5、编制档案检索工作,迅速准确地提供利用。

  6、做好档案信息化工作,提高档案科学管理水平。

  7、遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案机密。

  三、兼职档案管理人员工作职责

  1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。

  2、按规定做好本部室各种档案资料的收集、整理、归档工作。

  3、定期向局档案管理机构移交档案资料。

  4.接受本局档案管理机构的档案工作监督和检查、指导。

  5、积极参加档案工作技能培训,提高档案整理水平。

  6、遵守保密制度。不得随意丢放保密资料,泄露档案机密。

档案管理的岗位职责3

  一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度,执行档案管理的各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成管理任务。

  二、自觉执行《中华人民共和国档案法》,履行(档案员职责》,不断努力学习政治、业务,提高档案管理水平。

  三、牢固树立服务意识,为领导决策,学校管理、教学及时提供信息服务,及时到各科室收取材料,档案材料收取、借用要有记录。

  四、加强档案室的安全保卫工作,做到“四防”。

  五、档案员必须确保档案的安全,保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

  六、库房管理

  1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。

  2、库房内必须有温湿度表,并有记录。

  3、库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图。

  4、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。

  5、必须按要求建立好全宗卷。

  6、档案收进和移出做到及时登记,数字准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。

  7、对保存期满的'档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

  七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务,争优创先,做好区督导检查的档案整理工作,做到上档次上水平。

  八、加强档案_工作,严禁闲人进入档案室。

  九、其他兼职工作,按学校相关制度执行。

  十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

  十一、由于工作失职而造成的不良后果,责任自负。

档案管理的岗位职责4

  1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

  2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

  3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

  4、负责保管档案系统完整和安全;

  5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

  6、负责建立档案借阅管理制度;

  7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

  8、做好公司领导临时交办的事项;

  9、熟悉计算机的`使用。

档案管理的岗位职责5

  一、根据国家和本校档案工作的法规和制度,拟定档案工作的各项管理制度,并在实际中贯彻执行;

  二、坚持文书部门立卷归档制度,指导、监督、协助各部门文书立卷人员做好文件材料的`收集、整理和归档工作;

  三、对接收入库的档案进行分类、整理、编目上架并编制检索工具,为学校教学管理工作及社会提供档案信息服务。做好档案的借阅记、利用效果的登记及统计工作;

  四、做好入库档案保密和“六防”(防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温)以维护档案安全。定期对全宗档案进行检查,发现问题及时解决;

  五、负责对校内各单位(部门)档案员的业务培训;

  六、对定期保管的档案进行鉴定,提出初步存毁意见。

档案管理的岗位职责6

  一、认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。

  二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。

  三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作,坚持平时立卷。

  四、敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。

  五、搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。

  六、在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。

  七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水平,保质保量地搞好档案资料工作。

  八、做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。

  九、对库房的'管理,做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好“八防”工作,保证库房清洁卫生。

  十、热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

  十一、完成教导处安排的临时性工作。

档案管理的岗位职责7

  学校分管档案工作领导的职责范围

  一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的`部门的工作汇报;

  二、加强对档案工作的领导,把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程,督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档案员;

  三、定期研究、检查档案工作的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件,帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展;

  四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定,审批档案存毁的意见,维护档案的安全。

档案管理的岗位职责8

  1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

  2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

  3、严格执行集团及公司档案室管理制度,负责定期对档案库房进行检查,认真做好档案室的.规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

  4、严格按照保密级别的有关规定,负责做好公司有关资料的_工作,确保机密安全;

  5、负责完成上级领导交办的其他工作。

档案管理的岗位职责9

  1、负责制定执行集团档案管理制度;

  2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;

  3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;

  4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;

  5、负责档案电子信息化工作。

【档案管理的岗位职责】相关文章:

档案管理总结02-01

档案管理述职报告04-12

档案管理实习心得06-11

档案管理实习报告06-13

档案管理的工作鉴定06-13

档案管理主任述职报告04-11

档案管理宣传口号推荐06-14

精选档案管理实习报告范文06-14

档案管理培训心得范文06-12

工程档案管理述职报告04-09