业务内勤岗位职责

时间:2023-03-16 14:20:14 岗位职责 我要投稿

业务内勤岗位职责

  在不断进步的时代,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编帮大家整理的业务内勤岗位职责,欢迎阅读与收藏。

业务内勤岗位职责

业务内勤岗位职责1

  1、及时、准确的将销售订单、所有现金销售订单录入到用友系统;

  2、及时审核销售订单、录入销售出库单,勾对发票;

  3、日常票据及各类报表时整理、按照一定的顺序进行归档;

  4、负责客户档案的.建立和维护更新、负责贸易条款的整理;

  5、接到一般性的客户投诉,并将投诉信息反馈到相关部门;

  6、 完成上级领导交办的其他工作。

业务内勤岗位职责2

  职责:

  负责协助销售团队业务跟进、货品清点、辅料清点等;

  负责收发快递、物流,与生产、验货对接订单情况;

  负责部分销售数据统计工作;

  协助销售组长做好其它内勤事务。

  任职条件:

  本科以上学历,国际贸易或商务英语专业;

  外语要求英语/俄语为主,听说读写能力较好;

  工作认真、仔细、踏实,有责任心;

  本岗位欢迎应届毕业生,晋升空间大。

业务内勤岗位职责3

  1、接受客户咨询,协助销售人员收齐病2组织材料

  2、完成各类销售信息的收集、录入、统计工作

  3、完成本部门行政事务工作,为本部门人员提供后勤服务

  4、负责本部门文件的.手法及部门资料的文件管理工作

  5、完成领导交代的其他临时性的工作

业务内勤岗位职责4

  1,负责和保险公司签订合作协议;

  2,与合作保险公司对账和结账,系统核销;

  3,签订渠道产品协议并整理归档,协助办理新开设银保渠道各项流程事务;

  4,配合渠道需要,开展各类业务推动活动,提交会务及活动提交预算审批,并配合活动实施完成。

业务内勤岗位职责5

  职责:

  1、负责部门的日常事务统计

  2、负责各种文件资料整理、保管合同,根据合同内容以及要求做好相关工作督促收款

  3、负责跟各个部门工作对接,协助解决财务上等相关问题

  4、熟知合同进度,及时统计各项数据,完成相关表格,做好汇报工作

  职位要求:

  1、有招标经验1年以上

  2、1年以上业务内勤工作为佳

  3、学习能力和团队意识强,有较强的沟通能力,服从公司工作安排,能熟练操作办公软件

  4、大专以上学历

业务内勤岗位职责6

  1、协同外勤业务,根据公司和部门销售目标制定相应的销售计划,维护目标市场和完成销售指标

  2、每日帮助渠道代理完成定单下制

  3、督促、协助渠道代理商完成相应的销售任务和款项收回

  4、维护已有的区域渠道,帮助渠道协调各种关系,增加用户满意度

  5、根据变化的.市场状况和公司的业务方向快速做出积极反映

业务内勤岗位职责7

  1、提供业务工作支持,包括业务资料接收、审核借款申请人资料是否齐全以及真实性;

  2、业务合同的签订及业务资料的整理归档保存与处理;

  3、对资料进行整理后挂标,并对上标流程进行追踪,保证按领导要求进行推标;

  4、完成业务项目审批流程;

  5、对满标的项目经同领导沟通后按要求递交财务部放款;

  6、对发标的资料进行汇总登记台账; 每天对业务的`统计,并及时披露;

  7、借款后追踪待还款列表,提醒业务人员督促借款人还款;

  8、与其他部门同事合作,加强信用管理,降低风险及信贷损失;

  9、在工作中积极提出自己的意见和建议,优化工作流程;

  10、虚心接受上级领导的指导,服从上级领导的工作安排,积极主动完成任务。

业务内勤岗位职责8

  一、外贸内勤员

  1. 日常办公室事务处理:

  部门的日常卫生打扫;电话的接听工作,并向电话询问者提供信息,来访人员的接待及安排工作;日常邮件收发,及普通文档管理;相关文件的打英复印等。

  2. 部门的费用支出和业绩的管理

  部门的费用开支和领样、寄样、业务记录都应有相应的文档管理,并备分,以防丢失。

  3.配合经理收集包材及产品系列化、完善化等准备工作

  二、外贸业务员

  1. 配合公司的所需,及时作好翻译工作

  2. 熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价

  3. 熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同

  4. 能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

  5. 能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单

  6. 生产过程应跟踪、验货,做到质量保证

  7. 能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库

  8. 及时通知客户和货代有关货物装运的情况

  9. 妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档

  10. 退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理

  11. 提交季度业务汇总和年度总结

  12. 注意提升自身产品知识、英语和业务能力

  13. 在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录

  14. 处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的'最新信息和动态

  15. 根据市场的变化,适时地开发新产品。

  珠海外贸业务员的工作职责

  1. 维护公司利益,对客户负责,以较强的责任心和较高的积极性科学、合理地去完成本职工作,接受经理工作分配。

  2. 根据客户的指示书和样品报出合理的价格,注意考虑问题的全面性,包括出运方式、汇率的变化、原样的尺码,定单数量较少情况下要考虑面料的小缸费、印花面料的制网费,辅料的染色费、开模费等。

  3. 面、辅料的确认,注意品质样、颜色样的及时提供,为大货生产赢得更多的时间,提供的同时注意留底,以便备查。

  4. 确认样的安排,提供给工厂已翻译的清晰的详细打样资料:包括面料要求,辅料规格、使用部位,水洗要求等等;同时附上打样说明:写明要求的尺码、颜色、数量、交样品的时间,是否要印花、绣花、水洗等等;准备打样的面、辅料,注意数量要够安排修正样,以节约打修正样再次准备的时间。特别强调样品的时间最少要在给客户前一天到公司,确认无误后方可寄给客户。若发现问题来不及更改的情况下需经客户同意方可寄出。

  5. 面、辅料经确认后,及时与面、辅料商签定好合同,写明验货要求、测试要求、数量短溢要求、送货时间、送货地点、结款时间等等,面料要求写明规格、纱支密度、门幅、克重、涂层或防水等特殊加工等,另需附上数量明细表,要求面、辅料商发货前先寄大货样到公司确认,核对后做好面、辅料色卡一式三份,业务员、跟单员、加工厂各一份,注意色卡明细要求写清规格、使用部位、单耗数量等。

  6. 与服装厂签定加工合同,注意写清加工费所含项目、验货标准、交货时间、交货地点、结算方法等,另需附上生产计划。

  7. 产前样的安排,根据客户的确认意见及时更改好指示书,盖上大货生产专用章,传真或寄到工厂,注意产前样的所有要求均同大货一样,寄样前注意核对客户的确认意见。

  8. 大货生产前,需核对好整套资料再给工厂及跟单组,资料包括面辅料色卡、完整的生产指示书、确认意见、正确的样品,需要的情况下要与跟单员当面交接。

  9. 生产计划的安排,包括大货和样品的计划,及时做好生产计划表,在电脑上共享,以便跟单组合理安排工作,注意时间的准确性,及时催促面、辅料的进度并通知工厂。

  10. 密切关注工厂生产进度,及时索要面料单耗给技术人员确认,经确认后做好面料台帐给工厂裁剪,及时要求工厂将裁剪报告传真到公司核对裁剪情况;大货生产中要经常查看跟单员的验货报告,看到不合格的情况下要及时与跟单组和工厂联系、解决,绝不允许对问题视而不见;根据日产量估算工厂交期,来不及的情况下及时通知工厂调整,确保大货交期;及时将进仓通知单传真到工厂,确认交期情况;出货后,要求工厂及时将装箱单传真到公司,核对出货情况。

  11. 需要检品的产品要及时联系、合理安排好检品计划,认真检查检品报告,确保检品效率和检品质量。

  12. 根据裁剪报告、装箱单做好结算报告交给财务经理写清面辅料实送、实用、结余明细,衣服数量的裁剪、出货、b品明细,以及加工费、印绣花费、水洗费等等。

业务内勤岗位职责9

  职责

  1、审核出库提单以及入库提单,客户货款到账情况,及时出提单;

  2、更新每日库存表,并且和仓库核对每日的`库存吨位;

  3、每日登记现货采购销售合同;

  4、根据物流网站查出实提数;

  5、月底结算本月来往业务尾款;

  6、领导交办的其他事项。

  岗位要求

  1、大专及以上学历;

  2、财务助理工作经验或库管工作经验优先;

  3、能够熟练操作excel等相关办公软件;

  4、良好的沟通、分析能力及团队合作精神,工作认真,责任心强;

  5、熟悉有色金属行业贸易者优先。

业务内勤岗位职责10

  职责:

  1、受理客户咨询、解答客户在使用公司产品过程中存在的问题;

  2、维护老客户,及时挖掘客户需求,做好老客户的增值服务;

  3、不断学习电子商务知识,通过多种方式搜索客户资料,开发新客户。

  任职要求

  1、大学专科以上学历;

  2、熟练使用office软件;

  3、条理清晰,逻辑性强,具备优秀的沟通能力,有较强守法合规意识;

  4、强烈的`责任心,工作细致有条理,具有良好的团队合作精神。

业务内勤岗位职责11

  1、处理日常行政工作(包括数据的录入、打印、装订报告、采购办公用品等);

  2、与保险公司进行账目沟通结算,解决应收问题;

  3、协助业务部门做好和公司的对接工作;

  4、绩效数据的.核对结算;

  5、负责公司的相关资料与信息的整理及存档工作。

业务内勤岗位职责12

  1。负责客户资料整理、保管;

  2。负责质押物品的'管理工作;

  3。负责业务合同完善及面签工作;

  4。负责合同档案的入库审核工作;

  5。负责合同档案的出入库管理工作;

  6。协助主管完成其他临时性工作。

业务内勤岗位职责13

  1、负责各类业务数据的收集和整理工作,以及业务统计报表的制作与发布;

  2、负责分公司客户资料的填写、审核、扫描及上报,以及交至银行审核后,放贷信息的及时反馈;

  3、负责查核放贷后银行入库资料的整理存档;

  4、负责客户征信的'查询工作;

  5、完成领导临时交办的其他任务。

业务内勤岗位职责14

  1、配合销售进行前期售前咨询,引导用户需求并提出咨询建议方案;

  2、负责技术方案审核、技术应标等工作,以及重要项目的售前交流;

  3、参与各个售前项目投标活动,主持编写技术方案和基础报价;

  4、项目管理与进程控制,监督开发与实施工作;

  5、负责售前团队的'建设、管理、培训、考核;

  6、协调与销售、市场各部门的合作。

业务内勤岗位职责15

  职责

  1、提供业务工作支持,包括业务资料接收、审核借款申请人资料是否齐全以及真实性;

  2、业务合同的签订及业务资料的整理归档保存与处理;

  3、对资料进行整理后挂标,并对上标流程进行追踪,保证按领导要求进行推标;

  4、完成业务项目审批流程;

  5、对满标的项目经同领导沟通后按要求递交财务部放款;

  6、对发标的资料进行汇总登记台账; 每天对业务的统计,并及时披露;

  7、借款后追踪待还款列表,提醒业务人员督促借款人还款;

  8、与其他部门同事合作,加强信用管理,降低风险及信贷损失;

  9、在工作中积极提出自己的意见和建议,优化工作流程;

  10、虚心接受上级领导的指导,服从上级领导的.工作安排,积极主动完成任务。

  任职要求

  1、大学专科以上学历,法律、金融类或经济类等相关专业优先;

  2、熟练使用office软件;

  3、条理清晰,逻辑性强,具备优秀的沟通能力,有较强守法合规意识;

  4、强烈的责任心,工作细致有条理,具有良好的团队合作精神。

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