建筑办公室岗位职责

时间:2023-03-03 10:51:49 岗位职责 我要投稿
  • 相关推荐

建筑办公室岗位职责通用

  在不断进步的时代,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编帮大家整理的建筑办公室岗位职责通用,仅供参考,大家一起来看看吧。

建筑办公室岗位职责通用

建筑办公室岗位职责通用1

  1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的.实施进行检查和管理。

  2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展ISO9001质量管理体系工作。

  3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。

  4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

  5、负责和管理公司的日常行政管理工作

  6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

  7、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。

  8、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

  9、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

  10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

  11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

  12、完成公司领导交办的其它工作。

建筑办公室岗位职责通用2

  一、协助公司领导制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度,并督促检查各部门的执行情况。

  二、协助公司领导的工作,为公司的重大决策提供信息支持。

  三、根据公司人力资源需求,组织人才招聘、培训、考核等各项工作。

  四、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。

  五、负责公司后勤管理工作(环境卫生、安保、消防、水、电等)。

  六、负责组织公司各种活动。

  七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。

  八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。

  九、负责办公用品的`采购、发放和管理。

  十、负责公司员工考勤管理及工资编制。

  十一、负责公司员工保险、福利的办理和落实。

  十二、负责公司内部复印、传真、打印等工作。

  十三、有关法律事务的接洽与办理。

  十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。

  十五、完成公司领导交办的其他任务。

建筑办公室岗位职责通用3

  1、做好接待工作:按照《接待工作管理标准》的要求,接到电话(或传真)预告后,报办公室主任,按主任安排,落实领导在公司期间的活动,适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。

  2、搞好会务工作:协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作,并做好会务服务工作。对口会议通知的'传达和电话记录工作等,及时准确落实到单位和个人。

  3、办公用品管理:按照《办公用品管理标准》的要求,于每季度提报办公用品需求计划,计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理,做到有记录、专人管理。

  4、公司礼品管理:对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。

  5、车辆安排和就餐:按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求,根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

  6、做好公司印章管理:严格按照公司制定的印章管理规定,做好公司印章的管理,做到专人管理,经公司董事长或者总经理书面批示后,由专人进行盖章。

  7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求,从本岗位出发,严格保密制度,杜绝失密、泄密。

建筑办公室岗位职责通用4

  1 、直接对经理(或主管副经理)负责。

  2 、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

  3 、对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的'第一责任人。

  4 、负责制订本部门业务工作计划,对部门职能实现负全责。

  5 、对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。

  6 、负责落实公司行政管理制度,督办企业行政管理规范工作。

  7 、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。

  8 、对本部门外发的文件质量负责。

  9 、汇编所属单位(项目部)工作计划,并督办各部门计划实施,组织参与所属单位(项目部)计划工作考核。

  10 、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。

  1 1 、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

  12 、负责公司员工行为规范的落实。

  13 、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。

  14 、负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

  15、完成领导交办的其他工作任务。

【建筑办公室岗位职责】相关文章:

办公室文秘岗位职责04-01

办公室文秘的岗位职责介绍04-09

办公室文秘人员的岗位职责(通用14篇)06-27

建筑企业办公室年终工作总结05-03

生态建筑与建筑设计的论文06-14

建筑节能的绿色建筑发展探析论文02-17

建筑工程的教学与建筑结构论文06-12

绿色环保建筑建筑学论文06-12

建筑学专业建筑认识实习报告汇总06-13

发展智能绿色建筑推进建筑节能论文02-17