4s店行政专员岗位职责

4s店行政专员岗位职责

　　在不断进步的时代，岗位职责的使用频率逐渐增多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的4s店行政专员岗位职责，希望能够帮助到大家。

4s店行政专员岗位职责1

　　职责一:

　　1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。

　　2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。

　　3、负责公司各项文件的接收和发放工作。

　　4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。

　　5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。

　　6、负责公司各项证照的审核、年审工作。

　　7、完成领导交办的其他任务。

　　职责二:

　　1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;

　　2.负责公司总机的接听、转达,向来电者提供必要信息,并记录留言,收发传真、信件和报刊并做好相应记录;

　　3.负责草拟会议通知、日常信函,进行公司会议纪录,并整理归档;

　　4.负责做好来客的`日常接待工作;

　　5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;

　　6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;

　　7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;

　　8.负责员工考勤和外出登记工作;

　　9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;

　　10.完成上级领导交办的各项任务。

　　职责三:

　　1负责行政事务管理及对外有关联络工作。

　　2.负责本部门资产的购置审批与管理,本部门归口各项费用的控制与管理,严格控制办工用品采购成本。

　　3.负责公司印章及重要资质证件的管理,负责公司各项证照的办理、年检等。

　　4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

　　5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

　　6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

　　7.做好保密及卫生管理工作。

　　8.领导临时交办的其它任务。

4s店行政专员岗位职责2

　　岗位职责:

　　1、 负责对接宝马厂家人员培训工作;

　　2、 员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

　　3、 负责公司各部门工作计划及工作报表的`汇总及上报工作;

　　4、 执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

　　5、 负责店内员工各项保险及相关证照的办理及审检工作。

　　任职资格:

　　1、 大专以上学历，人力资源管理、行政管理等管理类相关专业;

　　2、 熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

　　3、 能熟练操作office办公软件;

　　4、 有较强的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力。

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