行政兼人事岗位职责

时间:2023-02-21 08:35:17 岗位职责 我要投稿
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行政兼人事岗位职责

  在当下社会,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编整理的行政兼人事岗位职责,欢迎大家分享。

行政兼人事岗位职责

行政兼人事岗位职责1

  职责描述:

  1.负责招聘、薪酬、社保、考核等人力自愿日常管理事宜;

  2.负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;

  3.负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;

  4.对费用报销原始凭证初步审核、报销;

  5.负责员工工资核算与发放;

  6.负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

  7.配合和协助会计完成财务审核。

  任职要求:

  大专及以上学历;

  2.人力资源、会计、行政相关专业优先;

  3.1年以上出纳、人事及行政工作经验;

  4.熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5.熟练使用office等各种办公软件;

  6.工作认真负责、细致主动,性格开朗、温和,条理清晰,具有较强的'事务应变能力、沟通协作能力;

  7.责任心强,品行端正。

行政兼人事岗位职责2

  人事行政:

  1、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;

  2、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;

  3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;

  4、负责公司办公设备的维护及管理;

  5、协助部门领导组织公司员工活动;

  6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;

  7、负责公司员工考勤统计;

  8、完成领导交办的其他事宜。

  出纳:

  1、及时准确登记现金、银行存款日记账,编制各类资金报表。

  2、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。

  3、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;

  4、负责日常报销、费用的审核,凭证装订等;

  5、负责发票开具及认证;购买与保管发票;

  6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;

  7、完成领导交办的'其他事宜。

  任职资格

  1、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;

  2、专科以上学历;

  3、熟练使用办公软件;

  4、有亲和力,工作细心负责;

  5、优秀应届毕业生也可考虑。

行政兼人事岗位职责3

  1、全面统筹规划公司的人力资源战略;

  2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;

  3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  4、制定和完善人力资源管理制度;

  5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;

  6、组织制定公司人力资源发展的`各种规划,并监督各项计划的实施;

  7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

  8、协助推动公司理念及企业文化的形成;

  9、协助制定公司人力资源整体战略规划。

行政兼人事岗位职责4

  岗位职责

  1、负责现金、发票的.验证,保管,签发支付工作;

  2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;

  3、做好每月的票据整理、交接工作;

  4、保管、采购办公用品,维护办公设备;

  5、业务流程审核;

  6、完成上级交办的其他事项。

  任职资格

  1、大学专科以上学历,经济或者行政管理类专业,无工作经验要求;

  2、能熟练使用办公软件,精通excel操作;

  3、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。

行政兼人事岗位职责5

  一、行政工作:

  1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

  2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

  3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

  4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

  5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票;

  6、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

  7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

  8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

  9、 按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

  10、 统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

  11、 负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;

  12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

  13、 定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;

  14、负责公司文件的.扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

  15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

  16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

  17、完成领导布置的其他任务。

  二、人事工作:

  1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

  2、完善员工档案、通讯录;

  3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

行政兼人事岗位职责6

  一、岗位职责:

  1、负责电话的接听及转接、确保准确、及时的传达来电记录信息;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询及引荐,保持良好的.礼节礼貌;

  3、负责部门各项业务报表数据汇总,文档归档整理;收发协议、合同;

  4、协助招聘面试,负责入职、离职、调岗等人事手续办理;

  5、负责员工考勤记录,考勤数据核对与报表汇总,并制作报表;

  6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  7、购置、管理办公设备、办公用品,负责发放登记及台账建立;

  8、负责公司办公环境管理,保持前台、会议室及茶水间等公共环境的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁等后勤服务相关事项;

  9、负责领导交办任务的执行和汇报。

  二、任职资格:

  1、全日制大专及以上学历、有一年以上文秘、行政、人事相关工作经验;

  2、思路清晰、头脑灵活、语言表达能力强,标准普通话,具有亲和力、身高160CM以上、形象气质佳;

  3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

  4、熟练使用办公软件、具备基本的计算机操作能力,要求对excel表格熟练。

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