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公司总经办岗位职责（精选20篇）
在社会发展不断提速的今天，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家收集的公司总经办岗位职责，欢迎阅读与收藏。
公司总经办岗位职责 1
1、负责公司全面经营管理工作，对外代表企业加强和保持与政府部门的联系和沟通；对内挖掘培养公司高级经营管理人才，任免下属人员。
2、任命管理者代表。
3、负责根据国家的有关方针、政策和法律、法规的要求，审批公司的总体发展战略和年度计划目标，并组织贯彻实施。
4、负责制定公司质量方针并批准颁布“质量手册”；审批公司的经营管理目标，组织实施并确保各项指标实现。
5、传达满足顾客和法律法规要求的重要性，确保公司全体员工都能关注顾客的.要求。
6、确保公司总经理助理及各部门负责人员的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通。
7、主管管理评审、批准管理评审计划，评价质量体系的改进机会和变更需求，确保其适宜性、充分性和有效性。
8、督导综合部、品质部、财务部、经营部以及各项目部的工作；督导总经理助理日常工作。
9、确保公司各项管理活动所必须的资源。
公司总经办岗位职责 2
【管理层级关系】
直接上级：总经办行政主管
【技能要求】
基本素质：遵纪守法，有自我约束力，不以权谋私，不假公济私，不吃回扣。责任心强，热爱本职工作。
自然条件：25岁以上，男性，品貌端正，身体健康。
文化程度：高中以上学历。
工作经验：3年以上相关工作经验。
特殊要求：有驾照。
【岗位职责】
1、根据采购申请单及月采购计划采购各部门所需物品及库存物品；
2、根据采购单具体实施择商、报价，力争降低费用，使采购的物品物美价廉；
3、与有关供应商保持良好关系，对不符合要求的.产品，负责办理退货补货或调换手续；
4、协助库管员搞好物品入库的验收工作；
5、及时向上司报告有关产品和价格的最新行情，积极出主意想办法降低采购成本；
6、按公司规定及时交纳员工bp机服务费；
7、根据公司批示为员工印制名片；
8、具体办理物品提货、交货、入库、报帐手续；
9、完成领导交办的其他临时性工作。
公司总经办岗位职责 3
1、执行总经理的专项分工，严格贯彻总经理管理精神，服从总经理的督导，向总经理负责。检查、考核分管部门经理的'工作成果及业绩，培养造就物业管理专业人才。
2、协助总经理建立、实施公司的管理体系。
3、围绕公司的总体目标，组织人员对公司的财务、资产管理、物资管理、人力资源等管理工作进行监督考核。
4、主持制定各部门、各层次人员的岗位职责，根据企业发展需要，领导制定人力资源需求规划。
5、协助总经理召开质量分析会，审查发生的重大服务质量问题及严重不合格。
6、协助总经理对中层以上干部进行绩效考核。
7、负责公司经营管理制度的整理、修改和完善并监督执行。
8、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。
9、负责督导、检查各部门、项目部服务标准的执行和结果。
10、完成总经理交办的其他业务。
公司总经办岗位职责 4
【管理层级关系】
直接上级：总经办主任
【技能要求】
基本素质：遵守公司各项规章制度，有较强的责任心和事业心，工作积极主动，易于合作。有创新精神。
自然条件：25岁以上，身体健康。
文化程度：计算机专业本科以上学历，电脑工程师。
工作经验：2年以上专业工作经验。
特殊要求：具有业务实施能力和管理能力，熟悉电脑软、硬件知识。
【岗位职责】
1、参加部门例会，负责各部门电脑软、硬件的日常维护，发现问题及时上报；
2、负责排除各部门电脑软、硬件故障及打印机故障；
3、根据各部门实际情况，负责开发办公自动化应用模块，并在应用过程中逐步修改完善；
4、根据各部门需要，提出添加新的'硬件设备建议，并负责购置；
5、负责公司各部门电脑操作员的培训与考核；
6、根据各部门购置办公软件的需要，提出购置与开发建议，并负责新购置软件的安装调试；
7、负责公司内部计算机联网及网络维护；
8、设立公司电脑档案，并负责档案的管理；
9、了解和掌握电脑业的发展动态，为公司电脑管理提出有效的建议；
10、完成领导交办的临时性工作。
公司总经办岗位职责 5
【管理层级关系】
直接上级：总经办主任
【技能要求】
基本素质：具有良好的职业道德和敬业精神，工作认真、细致、周密，有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识，团结同志，工作中能建立良好的人际关系。
自然条件：25岁以上，身体健康，精力旺盛，气质良好。
文化程度：大学本科以上学历，具有较强的中文写作能力。
工作经验：2年以上秘书工作经验。
特殊要求：熟练使用电脑及现代化办公设备。
【岗位职责】
1、参加总经办例会，协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿；
2、组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；
3、负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用；
4、负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求；
5、注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作；
6、协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定；
7、负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报；
8、组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和反馈信息；
9、负责保管、使用公司印章、介绍信；
10、负责公司的文书、档案管理工作；
11、负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理；
12、负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作；
13、负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料；
14、负责对公文的执行情况催办；
15、负责文件的立卷、保管、借阅和销毁；
16、做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作；熟悉所保管的档案情况，搞好档案的.利用工作；
17、负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作；
18、严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料；
19、负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录；
20、负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制；
公司总经办岗位职责 6
【管理层级关系】
直接上级：总经理
直接下级：人事主管、行政主管、秘书主管、公关主任、员工餐厅管理员、电脑工程师
【技能要求】
基本素质：有感召力和凝聚力，成熟老练。工作认真、细致、周密。有较强的组织能力和协调能力，有责任心、事业心和创新精神。处事公道。
自然条件：30岁以上，身体健康，精力充沛，相貌端正。
文化程度：法律专业或经济管理专业大专以上学历。
工作经验：5年以上工作经验，其中3年以上人事工作经验。
特殊要求：全面了解国家及政府行政部门制定的劳动、人事政策。熟悉企业物资管理制度。
【岗位职责】
1、根据公司经营工作实际，按照总经理的要求，负责组织起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件等；
2、贯彻执行国家有关法律法规，拟定和完善劳动、人事、行政、公关、后勤等各方面规章制度，保障企业和员工的合法权益；
3、贯彻国家劳动、人事方面的.方针政策，组织制定公司人力资源发展规划及年度人事工作计划；
4、组织制定劳动工资管理办法和分配方案，严格工资基金的管理；
5、组织制定招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规章，并监督落实；
6、组织制定员工培训规划及年度培训方案；
7、组织制定本部门年度费用预算及办公设备、员工餐厅设备更新改造计划；
8、定期对本部门员工进行绩效评估，按照奖惩制度实施奖惩；
9、审核行政部门采购计划并接受总经理及会计部对成本控制的监督；
10、负责审核各部门办公设备补充、调配、报损申请，并负责监督报批程序的履行；
11、组织制定公司计算机维修保养计划，并负责监督实施；
12、组织制定计算机管理、使用规定，并监督检查执行情况；
13、全面负责公司质检工作，落实并完善质检工作制度，拟定年度质检工作计划；
14、负责下属员工的业务培训与考核，提高下属员工素质；
15、完成上级领导交办的临时性工作。
公司总经办岗位职责 7
岗位职责：
1）在总经办领导下努力做好总经办的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；
2）在总经办的领导下负责公司内部或外部具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
3）协助总经办作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；
4）协助总经办调查研究，了解公司经营管理情况并提出处理建议，供总经办决策；
5）做好总经办办公会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布；
6）协助总经理及副总经理编写相关文案及打印整理相关文件；
7）负责上级领导机关或兄弟单位领导的.接待、参观工作；
8）积极参加业务培训，提高业务水平，自觉学习有关运营管理的知识，提高个人素质；
9）完成上级交办的其他工作事宜。
公司总经办岗位职责 8
1、及时办理各项文件整理、收集、汇签，做好各项会议记录；总经理办公室内务整理；高效率、高质量的出色完成各项工作任务。
2、负责物业公司及所属综合部来访客人的接待。
3、负责物业公司办公用品的申报、采购、发放、结算及库存存盘点工作。
4、督办领导交办的各类事项。
5、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的`核查。
6、负责对物业公司总经理室物品的管理。
7、负责对物业公司各种呈批、文件、合同、书籍等档案管理。
8、负责对物业公司会议室、总值班室的使用管理。
9、协助主管领导组织召开并列席相关会议，做好会议记录，及时出台《会议纪要》。
10、负责为物业公司总经理记录安排的会议、接见、外出等工作日程计划，并适时提醒。
11、做好物业公司文件的收、发工作，并做好记录、存档工作。
12、协助总经理起草各类办公文件。
13、协助主管领导编拟相关工作报告，主要有：物业公司主管领导《工作日志》《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。
14、负责接、转物业公司总经理及所属综合部的电话，注意使用规范、礼貌用语，做好电话记录，并及时向主管领导汇报电话内容。
15、协助物业公司总经理了解各部门情况，收集、积累信息资料，为主管领导提供参考意见。
16、每月20日统计次月的办公用品采购计划。
17、承办物业公司总经理及所属综合部经理交办的临时性工作。
公司总经办岗位职责 9
1、执行总经理的专项分工，严格贯彻总经理管理精神，服从总经理的督导，向总经理负责。检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩，培养造就物业管理专业人才。
2、负责公司管理体系之有效运行，并根据公司中长期及年度经营管理目标，制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标，确保实施。
3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实，确何其总体质量目标的完成。分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作，确保达成公司既定的各项工作方针及目标，完成年度经营管理任务。
4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核，负责项目部主管级以上人员的任免审核。
3总经理助理5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行，确保该类作业文件的适宜性及有效性。
6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。
7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作，督导、检查业主投诉及不合格服务采取纠正预防措施的'及时性和有效性。
8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的巡查工作，全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理情况，确保各级监控责任落实的实效性及整改完成的时效性。
9、负责督促、检查项目部业主意见、投诉、突发事件、质量事故的处理，确保事态得到合理、有效控制、减少公司损失。
10、负责督导、检查项目部与业主沟通工作的落实，及时了解业主意见和需求，组织服务设计及管理创新的拓展工作。
11、监督项目部对安全管理工作的落实情况及保安管理人员和安全管理设备的管理情况。监督项目部对各类公用设施的管理状况。
12、负责公司劳动安全、组织实施评估各部门劳动安全及机电设备管理之综合能力，并就管理现状中不足现象提出整改意见和落实整改措施。
13、负责根据公司统一授权，在权限内审批经营性开支，合理控制费用支出。
14、负责公司受托物业管理项目的前期协调、移交验收、装修管理、入伙工作、工程遗留问题处理，并代表公司与发燕尾服商进行交涉、协调。
15、完成总经理交办的其他业务。
公司总经办岗位职责 10
【管理层级关系】
直接上级：总经办主任
直接下级：劳资主任、调配主任
【技能要求】
基本素质：具有良好的职业道德和敬业精神，自信，有创新精神。处事公道。
自然条件：25岁以上，身体健康，气质良好。
文化程度：大专以上学历。（有心理学和管理学基础）
工作经验：5年以上专业工作经验。
特殊要求：熟练使用电脑，熟悉国家及政府部门制定的劳动、人事政策。
【岗位职责】
1、出席总经办工作例会，并确保上情下达，下情上呈；
2、负责管理总经办人事部门的日常工作；
3、协调与业主、上级单位、政府有关部门的关系；
4、协调与工会及其他部门的关系；
5、负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作计划；
6、处理员工的'违纪违规行为及调查报告；
7、负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度；
8、负责招聘合同工的面试、考评、筛选；
9、审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录；
10、组织安排员工大会；
11、负责下属员工的培训与考核，提高下属员工素质；
12、完成领导临时交办的其他工作任务。
公司总经办岗位职责 11
1、对总经理办公会议形成决议的贯彻落实、监督执行具有不可推卸的责任。
2、协助主办对其部门职能的到位具有不可推卸的责任。
3、除公司管理制度有明确的规定外，总经理办公室主任有权创造性地开展工作，并随机处理一些常规性的工作中出现的问题。
4、作为公司主管行政、法律、档案、后勤事务的主要制衡部门，总经办主任有权为履行其相应的职能而对公司各部门的工作进展和制度执行情况进行督促检查。
5、总经办主任有权在履行其部门职能的前提下，向公司总经理、主管经理及其他班子成员汇报自己的独立看法和形成的建设性意见。
6、总经办主任有权对自己所辖的'工作人员进行选择考核和评价，并向主管经理及班子成员提出自己的意见，这将作为经理办公会研究人员变动的重要依据。
7、在总经理领导下，行使综合协调管理职能，负责总经办的全面管理工作。
8、推进现代化办公系统的建立和健全工作，指导档案室做好档案管理工作，管理好公司网站，做好公司保密工作。
9、负责总经办员工岗位培训，绩效考核工作，协调人力资源部做好企业文化及相关工作。
10、完成领导临时交办的工作。
公司总经办岗位职责 12
直属上级：总经理
主管部门：客房部
岗位职责：负责客房部日常事务，分管、公司接待工作。
工作内容：
1、制定有关客房接待管理实施细则，检查存在问题，及时组织整改。
2、做好服务人员技能培训，注重提高接待能力和档次水平。
3、配合公关营销部，走访重要和常住客户，征询客人意见及建议，落实促销措施。
4、参与制定重要客人和重大会议活动的接待方案，并跟进布置接待服务过程落实。
5、经常参与常规接待事务，全面检查存在问题，指导及时解决。
6、参与指导相关服务人员接待技能与业务培训，提升服务礼仪和质量。
7、按照4A景区客房餐饮标准，检查软硬件方面存在问题，会同相关部门制定达标整改计划。
8、做好重要客人及政府部门的'相关接待工作。
9、强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
10、完成总经理交办的其他工作。
公司总经办岗位职责 13
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的'办理工作。
6、负责办理人代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责工作。
10、负责群众来信、来的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
公司总经办岗位职责 14
1、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作；
2、协调各部门之间的关系，为各部门工作开展提供相应的服务；
3、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理及规划；
4、负责总经办的.各类会务管理工作，包括议题的收集和汇总、会议纪要的起草和报批、议定事项的跟进和督办、会议材料的整理和归档等；
5、参与医院筹建前期工作，如协助相关部门进行项目评估、场地选址及平面规划等；
6、协助相关部门搭建集团公司及下属地方医院的供应链体系；
7、协助相关部门建立医院管理体系和规范，包括服务质量、信息系统、医疗质量等；
8、完成上级领导交办的其他工作事项。
公司总经办岗位职责 15
1、对总经理负责，在总经理领导下，带领本洗浴室人员努力完成日常的各项工作。
2、正确行使职权。
3、协助总经理做好必要的对外和对内的沟通、协调工作。
4、协助总经理监督、检查各部门对浴场内各项规章制度的执行情况。
5、协助总经理考核有关管理人员的工作实绩和综合表现，向总经理提出晋升、留用或处分的意见。
6、签发对内、对外的'行政性文件。
7、协助律师顾问做好有关法律方面的工作。
8、组织安排总经理办公事宜和行政例会，做好会议记录，并检查各项决议、决定的执行情况。主持本部门工作例会。
9、完成总经理交办的日常业务及行政事务工作。
10、加强本部门自身建设，提高工作效率。
11、负责人才的培训、管理和使用，负责中层以上管理人员的任免、选拔、培训、考核、晋升审批工作。
12、根据国家的有关方针政策、劳动管理规定，制定劳动工资、奖金、劳动福利等各种与方案。
公司总经办岗位职责 16
1、代表公司参与重大市场活动，并作好市场活动的各项预备案，以及活动期间支持和协助营销人员接待客户；
2、组织或参与销售部门团队学习和各项能力提升活动，把握销售团队的思想意识和精神风貌起草、发布和维护公司销售人员管理制度，依据制度约束和激励销售团队，支持销售部门的高级领导工作；
3、参加产销会和供应链月度例会，完整地了解客户需求和预测、供应链瓶颈、供应链遭遇的各项问题及风险，反馈销售端遭遇的成本问题、各项投诉，沟通解决方案，必要时候向总经理汇报；
4、参与客户谈判及重大客户采购合同的条款审核；
5、协助总经理拜访客户，规划销售旅程和各项细节，担任会议记录和翻译工作，重大客户的`社交回访或邮件回访，或者重大节假日对重要客户的回访工作；
公司总经办岗位职责 17
1、落实工作：针对总经理的经营管理想法，合理将工作进行分解、布置，落实、检查、督办工作；
2、外联工作：负责对外联络及接洽，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户接洽等）；
3、行程跟进：负责编排总经理的行程安排、日常管理、预算开支计划；
4、会议记录：负责公司相关会议的组织，并完成会议纪要或决议的撰写，监督公司各项规划和计划的`实施；
5、部门协调：对接各职能部门之间的信息传达及日常支持工作；
6、凝聚团队：核心团队的活动策划及激励，提升核心团队的凝聚力及工作效率；
7、完善体系：协助完善公司体系及起草正式文件。
8、解决难题：主导或参与企业重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件；
公司总经办岗位职责 18
1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件；
2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录，并及时反馈各部门，有效传达总经理各项指示；
3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。
4、做好总经理办公会议和其它相关会议的'组织、召集与安排，负责会前筹备、会中跟进，编写会议纪要，对决议事项进行催办、查办和落实，确保会议效果；
5、及时关注公司各部门信息沟通情况，协调与各部门关系，及时上传下达各项信息，促进相关工作推进；
6、负责督查督办事项的跟踪与协调，及时向总经理汇报进度；
7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行；
8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程；
9、完成总经理交办的其他工作。
公司总经办岗位职责 19
岗位职责：
1、负责协助上级领导完成日常事务处理工作；
2、保证公司各类通知及时下发，各项工作顺利开展；
3、协助上级组织安排公司有关会议，督办公司领导决策及会议决议；
4、协调公司各部门之间的沟通，为公司领导和部门提供相关行政支持；
5、负责公司与政府、行业组织及公司内部各分公司之间的沟通协调；
6、负责上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求：
1、年龄30-40岁，身体健康、体貌端正；
2、大专及以上学历，企业管理、工商管理等相关专业毕业；
3、五年以上行政类或高管秘书类工作经验，两年以上管理经验；
4、有一定的'文字功底，有公司规章制度流程制定经验，可独立主持大型会议；
5、良好的沟通协调能力，熟练操作办公自动化软件；
6、C1以上驾照，驾龄一年以上，熟练驾驶车辆。
公司总经办岗位职责 20
一、职位描述
1、及时向各职能中心、营销区域和子公司传达公司领导层的重要决议、精神和工作任务，同时及时向公司领导层反馈各部门的建议，做好上传下达的`工作；
2、负责商务接待的统筹安排；
3、负责组织公司各项规章制度流程的梳理和制定，对执行情况进行监督，并及时根据公司的发展情况组织修订和完善；
4、负责管理集团档案室；
5、负责公司大型会议、高管会议以及各种重大活动的策划及执行。
二、任职要求：
1、上大型企业总经办主任相关岗位经验；
2、具有先进的企业管理理念，熟悉企业管理流程；
3、具备较强的组织协调能力、把握全局能力和复杂问题的解决能力；
4、具有优异的人际交往能力；
5、具有高度的责任心和保密意识、作风严谨，思路清晰。
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