行政岗位职责

时间：2023-01-24 19:07:29 岗位职责我要投稿

行政岗位职责集锦15篇

　　在现在社会，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编帮大家整理的行政岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政岗位职责集锦15篇

行政岗位职责1

　　负责建立顺畅的公司行政管理体系，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行；

　　负责控制行政办公经费的支出，固定资产采购及管理，公司内办公环境、办公设施维护；

　　负责公司消防、交通、安全保卫工作；

　　负责集团公司接待及各项大型活动的总体规划与管理；

　　负责物业公司的'管理，指导物业公司做好物业服务；

　　负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理（含租用班车）等后勤保障工作；

　　负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作；

　　负责协调内部各子公司、办事处、部门及相关机构的外部联络工作；

行政岗位职责2

　　1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作

　　2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的'缴纳

　　3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息

　　4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计

　　5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账

　　6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用

　　7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算

　　8、负责及相关活动组织

　　9、协助风险控制部相关文档管理工作（跨部门协作）

行政岗位职责3

　　1、行政主管，主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。

　　2、负责单位的直接工作，是公司重要的组成部分。其次还要。配合各单位处理与人事相关的一切日常事务，协调好日常行政关系，顺利完成上级赋予的.交办事项，并组织，策划和参与公司举办的各类活动。

行政岗位职责4

　　行政部岗位职责

　　一、位置关系

　　上级主管：副总经理

　　直接下属：行政文员、人事文员、信息发布员

　　二、主要职责

　　1、公司日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作；

　　2、接待公司日常到访客人，协助公司高层管理做好公关工作；

　　3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作；

　　4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作；

　　5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作；

　　6、组织对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理；

　　7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励；

　　8、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作；

　　9、负责规划公司的各种系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训；

　　10、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他部门做好员工工作；

　　11、副总经理交办的其他工作事宜。

　　三、主要工作

　　1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　5、奖惩制度的.执行；

　　6、协助副总经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递；

　　9、参与公司行政事务管理；

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作。

　　行政文员工作职责

　　1、协助行政经理对公司人员的招聘（按招聘流程）；

　　2、新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理；

　　3、协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行；

　　4、公司人员档案的建立与管制（电脑化）；

　　5、对试用人员的试用考核调查（找相关部门负责人提取）；

　　6、负责公司人事异动工作（转正/升职/调动/降职等手续之办理）；

　　7、公司奖惩手续之办理；

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）；

　　9、每日/月对公司员工的考勤工作（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）；

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务部；

　　11、月底新考勤卡的发放，月初（每月1号）对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部；

　　12、对公司钥匙的管理（负责每天早上开门）；

　　13、员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理；

　　14、完成主管临时交付的任务。

行政岗位职责5

　　1、协助总经办负责销售数据统计、销售报表编制及汇报等日常工作;

　　2、定期收集、整理、分析各业务单位提交的.工作计划、工作总结;

　　3、协助总经办根据销售规则制定并完善健全销售管理制度

　　4、做好部门内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作

　　5、其他新增项目/事务协助

行政岗位职责6

　　1、负责客户信息及项目信息的管理（CRM）

　　2、负责与总部相关部门的对接沟通；

　　3、负责订单的'制定、下达和生产及发货跟催

　　4、负责汇总项目信息和出货计划等数据

　　5、负责客户的满意度调查和售后信息收集

　　6、负责相关行政工作事宜（如样机设备管理、资料文档管理等）

　　7、负责办事处相关费用的缴交及报销（如房租、水电气、物业费等）

　　8、协助办事处经理开展相关工作

行政岗位职责7

　　一、规划类

　　1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作；

　　二、重点行政事务类

　　1、数据管理：园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建；

　　2、行政推广：行政宣传、宣传内容策划、编辑，美工，在各种宣传渠道发布；

　　3、重点任务跟踪：根据重点项目阶段工作重点和要求，对重要工作进展例行跟踪。

　　三、行政配套管理类

　　1、员工福利管理：人才公寓、车辆管理：人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理；

　　2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持；

　　3、上级领导安排的'其他工作事务。

行政岗位职责8

　　负责完成公司的人事管理及行政后勤管理工作

　　负责人员的招聘、广告刊登及初选、面试等工作

　　负责公司的培训管理工作，制定培训计划并对培训效果进行评估考核;

　　负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　负责维护与现有劳务中介的关系，寻找/发展与新劳务中介的关系

　　协助人事经理开展公司各项人事工作，如绩效考核、薪酬福利管理及岗位评估等

　　定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告

　　负责公司文化的维护，组织员工活动、郊游等，推动企业文化建设

　　建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展;

　　负责行政外联及接待工作，保持良好的'沟通，包括但不限于房东、食堂、交通、安监、环保和其他相关政府部门

　　负责接待公司的客人(非客户)，并根据公司规定带他们参观

　　领导交办的其他工作事项

行政岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、协助建立和完善行政管理的各项规章制度，并负责监督和执行；

　　2、负责日常办公物资的`申购及报销工作；

　　3、负责公司职工食堂的各项日常管理工作，账目定期进行核算；

　　4、负责办公环境的管理及行政事务的日常运营（如保洁、绿植等）

　　5、其他行政后勤类工作

　　职位要求：

　　1、大专以上学历；

　　2、具备较强的沟通协调能力；

　　3、具有驾照，会开车。

行政岗位职责10

　　1、负责公司战略发展规划和经营方案编制工作；

　　2、负责公司年度各项经营指标拟定和年度经营工作计划编制工作；

　　3、负责公司年度经营工作计划实施落地情况督办工作；

　　4、负责公司重大决策，会议精神执行情况的督办工作；

　　5、负责公司各职能部门和下属各单位之间的'协同工作；

　　6、负责公司制度流程建设，定期梳理优化公司制度流程；

　　7、负责公司标准化建设工作。

行政岗位职责11

　　1、成本预算核算，仓库进销存管理。

　　2、全盘账务处理。

　　3、负责公司日常费用报销。

　　4、负责部门员工业绩工资核算。

　　5、固定资产登帐。

　　6、熟悉财务系统使用。（用友）

　　7、完成企业领导交办的'其他相关工作。

行政岗位职责12

　　1、负责员工异动手续办理以及档案归档，新员工入职培训

　　2、办公室后勤管理：办公室环境维护，办公设备维护，绿植管理，物资管理，固定资产管理，合同管理

　　3、五险一金增减员管理，补缴手续办理

　　4、每月员工工时数据表，团建费统计表，等日常报表

　　5、梳理行政sop工作

　　6、负责前台来访接待

行政岗位职责13

　　工作职责：

　　1、全面负责幼儿园的人事、财务、经营、教学和安全等工作；

　　2、依照国家及当地的幼儿园管理的法规、政策及总部的工作流程，制定本园所的工作规范及操作流程；

　　3、因地制宜的制定园所发展特色；维护与家长及园所周边、教委等的关系，帮助园所树立良好的口碑；

　　4、关心、指导下属员工工作生活，考核员工的工作态度与工作绩效；

　　5、服从公司工作调配，执行公司交办的其他工作等。

　　能力要求：

　　1、有管理和指导工作的能力，能组织管理幼儿园卫生保健工作；指导幼儿教师制定适合幼儿发展水平的教育计划；正确评析保育教育工作组织开展有效的`教研工作；帮助保教人员提高业务水平，改进保教工作；

　　2、有一定的组织协调能力。能调动教职工的积极性，善于依靠和动员家长、社区等各方面的力量参与和支持幼儿园建设；

　　3、有一定的撰写文稿和口语表达能力。能拟定工作计划，撰写工作经验和研究报告，并指导教师撰写文稿。

　　经历要求：

　　1、学前教育、管理类等相关专业；

　　2、具有幼儿园全盘管理相关工作经验者优先。

　　性格要求：

　　具有良好的思想品德、表达能力、统筹能力和执行能力；热爱幼教事业，有爱心、诚实、守信，认同企业文化及企业价值观。

　　岗位职责：

　　（1）统管幼儿园日常工作；

　　（2）团队建设及团队融合；

　　（3）教职工稳定及发展；

　　（4）园所生涯及效益；

　　（5）园所特色打造及园所品质提升。

　　任职要求：

　　（1）教育类相关专业本科及以上学历，研究生优先；持教师资格证及园长证；

　　（2）熟悉学前教育或教育管理知识；熟悉国家有关学前教育政策法规；专业功底深厚；

　　（3）管理经理丰富，管理技巧成熟，较高的领导艺术；

　　（4）擅长组建培养团队、懂基本劳动法规；

　　（5）5年以上大型或高端幼儿园行政园长工作经验；了解民办幼儿园的运作流程；

　　（6）良好的语言表达、沟通及协调能力，能应对和处理各种紧急情况能力；

　　（7）热爱幼教事业，爱孩子，精力充沛，有强烈的责任心、执行力强；

　　（8）擅长大型活动的组织，熟悉示范性幼儿园评估的基本操作流程；

　　（9）年龄30岁以上，气质佳形象好；

　　薪酬福利

　　（1）双休、五险、节假日福利、年终奖、评优；

　　（2）外出学习及培训提升的机会；

　　（3）良好的职业发展平台及晋升空间；

　　（4）根据园所规模及园所效益薪酬区间10-25万。

行政岗位职责14

　　岗位职责：

　　一、行政：

　　1、负责办公用品的请购与管控；

　　2、企业各类活动行政协助；

　　3、日常办公环境的'管理；

　　4、公司交办的其他人事行政工作。

　　二、出纳：

　　1、负责各项费用的收取；

　　2、每日各项收支及时记录、账实相符无差错、按要求及时报送财务数据；

　　3、员工报销、采购的原始凭证的审核、审批；与财务共同审核无误后安排打款；

　　4、及时登记现金日记账和银行日记账。每日核对现金账面余额与实际库存数额，经常核对银行存款账面余额与各开户银行实有余额，做到日清月结，账证、账账、账款相符。

　　5、企业备用金管理、发票管理；

　　3、公司交办的其他财务工作。

　　任职资格：

　　1会计、审计等相关专业大专以上学历；

　　2具备1年以上相关工作经验，具备会计从业资格证书；

　　3具备财务的专业知识，包括国家相关财务法律法规、税法，熟悉结算报销等程序；

　　4能熟练使用专业的财务软件，包括会计电算化和其他财务软件（例如用友软件）；

　　5工作认真、负责；

　　6具备良好的职业道德水平。

行政岗位职责15

　　1、负责日常办公环境的维护与检查工作，日常办公物资的采购、发放、补给、统计工作，办公设备的日常维保工作、处理日常事务及其他后勤保障工作;

　　2、负责公文及制度管理、印章管理、机要保密、档案管理、收发及文印、制度审计、固定资产管理等方面的`工作;

　　3、负责行政工作及其他上级部门的对接、协调与沟通;

　　4、领导交办的其它工作。

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