项目客服岗位职责

时间:2023-01-17 17:39:42 岗位职责 我要投稿

项目客服岗位职责

  随着社会一步步向前发展,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是组织考核的依据。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编精心整理的项目客服岗位职责,欢迎大家分享。

项目客服岗位职责

项目客服岗位职责1

  积极同地产公司及公司外部相关部门保持联系,收集相关业务信息和资料,为管理处的客户服务提供决策依据

  对业主现实和潜在的需求进行分析研究,创造性地开拓客户服务项目,组织实施,并不断完善客户服务体系及服务流程

  负责客户服务工作流程的不断完善,指导下属完成工作目标和计划

  加强内部沟通和对所属人员的管理,掌握各项工作的开展情况,及时发现问题并指导工作

  协调各部门间的工作,有效推进工作

  指导、规范下属进行质量记录填写及客户档案的建立和保管工作

  负责小区业主装修的管理和协调

  负责处理顾客向上级公司及媒体的投诉,处理顾客到管理处反映强烈的问题。并按公司的`服务要求及时给予业主回复,回访率要达到100%

  负责管理处顾客意见调查工作,并进行相应的跟踪和统计分析

  负责组织与住户之间的沟通,并负责组织定期上门走访住户

  负责定期组织向业主宣传政府有关政府法规、小区公共管理制度、管理处的各项服务项目

  负责接待外单位的参观、来访、检查工作,正确宣传、展示小区整体形象和介绍小区管理经验,协助公司和部门组织的对外宣传活动

  严格按照公司体系文件的规定,规范客户服务各项业务操作

  加强学习,不断提高自身的管理素质、业务技能和修养,遵守公司规定和职业道德,在同客户接洽过程中,注意礼貌礼仪,维护公司形象

  完成上级交办的其它工作

项目客服岗位职责2

  1、礼貌接待每一位业主及来访客人,回答查询,必要时联系有关部门,提供全面周到的服务。

  2、采用恰如其分的方法处理业主投诉或业主提出的意见,并做好详细记录。

  3、每日巡视公共区域的情况,警惕闲杂人员进入,处理紧急事故,填写事故报告单。

  4、协助消防系统的.正常运作,及工程整改工作。

  5、发现公共区域需要修理的工程和设备,及时填写维修单。

  6、负责主持每日晨会,及每日工作报告。

  7、巡查公共区域的卫生,跟进并指导保洁外派公司的保洁的工作。

  8、签署施工申请单,重点巡视装修施工之区域。

  9、定期巡视检查园区各种设施是否正常运行,并详细记录。

  10、协助催收工作及提供业主有偿服务。

  11、完成上级领导安排的其他工作。

项目客服岗位职责3

  一、客服部经理在物业总经理的领导指挥下,全面负责客服部各项工作的实施与推进。

  二、负责部门人员管理与组织环境建设,负责部门员工的培训与考核工作。

  三、负责制定部门的计划、总结与财务预算并负责监督实施。

  四、负责督导部门体系文件的建立与完善,负责统筹、督导入住业主档案系统的建立管理与完善。

  五、负责督导部门相关服务程序及日常服务程序的规范执行。

  六、负责统筹安排与入住业主日常沟通的.实施,及时协调落实相关意见、建议并及时反馈重大问题。

  七、负责受理业主和住户的重要投诉,并及时处理和回复,重大问题及时向上级领导汇报;

  八、负责组织本部员工开展对业主意见的征询回访工作,对有关建议和意见进行处理回复,加强同业主和住户的沟通;

  九、制定本部门的管理方案,纠正工作中存在的问题,不断改进工作方法,提高工作时效;

  十、负责督导半年一次的满意度问卷调查,并组织其它业务部门共同研讨,协调解决相关意见、建议,督导与反馈。

  十一、负责处理入住业主发生的事故事件,并上报物业总经理。

  十二、负责统筹安排并协调相关部门为入住业主提供物业服务工作,督导实施并不断提高服务水平。

  十三、负责与相关外部联系单位及公司上级主管部门的联系沟通,并保持良好合作关系。

  十四、负责与公司领导和其它部门的工作协调,保持内部沟通畅通。

  十五、负责对客服部相关文件的起草,审定工作。

  十六、完成上级交办的各项其它工作。

项目客服岗位职责4

  1、根据城市公司年度战略指标编制全年交付计划、忠诚度、满意度改进计划,部门预算、客户活动方案,忠诚度管理措施,月度经济分析会回顾;

  2、重大风险事项和运营节奏的建议和决策;

  3、项目危机管理及风险控制、群诉事件处理及预防;

  4、协助完成项目交付工作、业主活动的开展,维护与业主的`关系。

项目客服岗位职责5

  1、必须按时上、下班,礼貌待客,准时优质完成客户所要求完成的服务项目。

  2、积极地学习并提高本职技能,不但操作熟练,还需懂得日常维护、保养。

  3、定期对本工作台的`机器设备进行维护,做到每日一清查每月大检查。

  4、按时保质、保量完成上级所赋予的工作任务。

  5、培养得体的言行举止,树立良好的企业形象。

项目客服岗位职责6

  1、认真贯彻执行《物业管理法规》和公司有关规章制度,在实践中不断提高自身的业务素质和领导工作能力。

  2、建立健全客服部的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。

  3、选择合格的服务供方,拟订有关合同(协议),实施监督检查、验收评定,确保达到合同(协议)的.要求。

  4、定期向公司汇报客服部的工作情况,提交公司有关物业后期物业管理的建议,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。

  5、负责签定客服部的合同,并监督合同实施。

  6、负责本部门工作的组织指挥、计划控制、指导检查和综合评定。

  7、主持每周一次的客服部例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,促进工作进展。

  8、经常巡视管理区域内外场所及各部门的工作情况,检查服务质量,发现问题,及时解决。

  9、负责审批员工培训考核及奖惩计划,监督员工培训工作。

  10、负责组织客服部的各项工作检查,通过检查、考核,加强部门及责任人的工作责任感,督导各项管理服务工作的有效落实。

  11、关心员工生活,为员工解决实际困难,增强集体凝聚力。

  12、积极与属地派出所、居委会等管理机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政、通讯等服务机构建立良好的业务关系,协助有关部门开展各项工作。

  13、负责客服部日常管理经费的报批工作。

  14、负责组织协调员工的工作安排,负责客服部员工工作绩效考评。

  15、自觉接受甲方公司、销售部的监督,采纳合理化建议。

  16、接受公司总经理和项目部组织的年度和任期考核。

  17、完成总经理交办的各项工作。

项目客服岗位职责7

  1、在驻场物业经理的领导下,对本部门行使管理、监督、协调、服务的职能。

  2、认真贯彻执行关于物业管理的各项法规、政策,组织落实驻场物业经理下达的有关任务。

  3、根据质量体系标准要求制定检查计划,进行周、月单项检查,并对不合格服务项目的`纠正情况进行跟进。

  4、协助驻场物业经理做好管理评审工作。

  5、承接物业管理业务,制定管理方案,完成楼宇的交接验收工作。

  6、借鉴先进管理方法,提高管理处物业服务质量。

  7、负责质量体系文件的修改,及制订有关制度及流程。

  8、配合管理处其它部门,完成有关工作。

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