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开票员岗位职责（通用21篇）
在快速变化和不断变革的今天，需要使用岗位职责的场合越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的开票员岗位职责，希望对大家有所帮助。
开票员岗位职责 1
1、负责接收销售员提供的首营客户资料并建立客户档案。
2、负责公司药品的销售开票工作，开票员接到销售合同或开票通知后，应严格按要求开票。对销后退回药品，协助销售人员开具销后退回申请单。
3、开票员要端正服务态度，使用文明语言，做到随到随开，不推诿、不拖延，不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。
4、对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。
5、掌握销售对象的合法资格和经营范围，防止药品流向非法经营单位或超范围销售药品。
6、掌握本公司库存药品的.质量情况，主动向客户介绍。
7、按照“先进先出、近期先出”的原则开票，向客户做好近效期药品销售的解释工作。
8、及时反馈客户对药品质量及服务质量的意见和要求，配合有关人员处理客户的查询和意见，为经营质量改进，提供市场质量动态信息。
9、熟练掌握药品价格、规格、包装数量等基本知识，对销售员提供的清单进行审核，并及时纠正错误。
开票员岗位职责 2
1、开具提货单，开票室严格按照销售订单开具提货单（发运计划），建立提货单时注意必填项（数量、试样编号、库位、车号、备注），其它项由系统自动生成，禁止随意操作，导致无法过磅。完成建立后认真核对提货单物料品种，包装类型等。自提车辆开提货单时，各销售分公司务必指定专人通知开票员，开票员在备注栏详细注明通知人姓名，车号；派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号，否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时，用心与客户、承运商沟通联系，对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。
2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息，开票员极时与销售订单建立职责人联系，尽快维护订单，订单维护完成后重新建立提货单。
3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位，务必做到AX系统内的提单信息与所打印的提单信息持续一致。严禁手工涂改票据。
4、开票员在交接班时务必下载销售订单，并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法：进入AX系统应收帐款查询销售订单序时薄，将销售订单所有行资料全部选取，复制并粘贴到EXCEL中保存即可。
5、如果网络或系统出现故障，造成不能在系统正常开票，应极时向公司信息员通知，并征得部门领导同意后进行手工开票，开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。
6、网络恢复正常后务必将上述数据按照原有流程全部录入系统中，补录数据要确保准确无误，数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多，需要补录工作与正常开票同时进行时，要严格按照提货卡剩余数量开提货单，杜绝提货单数量超出销售订单剩余量、
7、在补录数据时，补录的'提货单由发运负责人签审。
8、火车提货单按照请车安排的实际状况，由铁路协调组计划员依据销售订单建立火车提货单，安排装车，将装车部门实际装车的数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信息录入系统，信息数据的录入依据火车站台值班人员带给的当日装车报表的作为最终依据。
开票员岗位职责 3
一、认真学习政治理论和业务知识，提高政治思想觉悟和业务素质，遵纪守法，廉洁奉公。
二、严格执行交通规费征收政策和法规，严格按征费标准征收各项规费，不得随意减免、提高或降低征费标准。
三、认真办理征费业务，开出的票据及时登记入帐，做到不漏征、不错征、不重征。
四、认真填写各种票据，做到数字准确，字迹清晰，资料完整，印章齐全。
五、建立健全征费台帐，车辆台帐，做到登记及时，数字真实。
六、协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。
开票员岗位职责 4
1、熟悉上级规定的有关财务制度和财经纪律及加油站现金、支票、油票、记账卡、IC卡、发票等管理制度，规范操作，按章办事。
2、熟悉加油站经营的'商品知识、商品价格和收款、开票程序，快速准确地收款、开票。
3、做好本班加油员上交的现金、票证及其他加油凭证的核对、汇总工作，核对其他商品的销售额，填制本班交接班记录。
4、妥善保管印章、发票、现金、支票等，严防丢失、被盗，按规定及时送交货款。
5、熟悉站内消费器材性能，并会扑救初期火灾。
6、搞好分管职责区的卫生工作，持续环境整洁。
开票员岗位职责 5
1、负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。
2、熟悉材料的.基本信息，熟悉材料的基本信息，编号、熟悉材料的基本信息保证所开票据做到使用单位、保证所开票据做到使用单位、编号、名称、规格型号、数量等准确无误。名称、规格型号、数量等准确无误。
3、按工作流程准确、及时办理出入库手续。按工作流程准确、及时办理出入库手续。按工作流程准确
4、准确规范的把出入库单录入收发结存表，日清月结，并报准确规范的把出入库单录入收发结存表，日清月结，准确规范的把出入库单录入收发结存表送财务部门，保证账实相符。送财务部门，保证账实相符。
5、严把票据审核关，对不贴合规定的单据一律不予记账。严把票据审核关，对不贴合规定的单据一律不予记账。严把票据审核关
6、负责建档管理出入库单据及办公设施、设备的保管和维负责建档管理出入库单据及办公设施、负责建档管理出入库单据及办公设施。
7、协助保管清查、盘点库房。协助保管清查、盘点库房。协助保管清查库房
8、努力钻研业务知识、努力钻研业务知识、规范操作流程，提高办公效率。努力钻研业务知识技能，技能，规范操作流程，提高办公效率。
9、负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。
开票员岗位职责 6
1、认真填写票据，将明达领料单编号记录在票据上，并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊状况，及时与值班人员联系。
2、认真填写日统计表，如出现错误用红色笔标注，并在备注栏注明。
3、票根编号统计有误请与票根总数核对，以票根数量为准。
4、开票过程中遇票据印刷错误，多出的票据照常开，少印漏印的票据要详细记录数量，所有印刷错误要在票本封面注明，并与日统计表备注栏备注。
5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票，除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载，其他车辆一律按分组规定开票，对换票驾驶员提出的无理要求，一律不予理会。
6、对明达公司领料单车牌号不清楚的.，让驾驶员出示相关有效证件，查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。
7、认真做好交接班工作，明确当班的工作状况。如接班人员未查出错误，接班人员承担一切过失职责。
8、每一天产量以第二天早7：00之前为当天产量，7：00以后开出的票据数量算下个班产量。
9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。
开票员岗位职责 7
1、实时完成公司销售业务的开票工作；
2、及时登记已开出的发票，并办理发票转交手续工作；
3、及时做好到税局领购发票工作，并妥善保管好购置的空白发票；
4、按月整理已开具发票存根联，做好装订、归档、保管工作；
5、每月传递发票记账联给应收账会计；
6、及时完成销退和采退红字发票申请单的`开具工作；
7、实时完成系统中的红字发票开具工作；
8、领导交办的其他工作。
开票员岗位职责 8
（一）编制和执行预算、财务收支计划，信贷计划，拟定资金筹措和使用方案，有效的使用资金。
（二）进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促学校有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
（三）建立健全经济核算制度、利用财务会计资料进行经济活动分析。
（四）负责总校及分校的财务管理、财务人员管理及账务审核工作。
（五）及时编制各种财务报表并上报，协调领导做好监督控制管理。
（六）承办校长交办的'其他工作。
开票员岗位职责 9
1、负责管理委托代销票据。
2、负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。
3、负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理（领用、核销）、空白仓存卡的'领用、核销。
4、执行价格政策（代理、策划费）。
5、掌握价格体系（分销商、超市、家装）商品信息。
6、完成领导交办的其它工作。
开票员岗位职责 10
为了全面完成公司下达的各项目标任务，完成本部门经理分管的工作。
协助经理做好集团公司各业务部门的开票、统计、分析、及内务管理等工作;
做好销售公司的'各项费用登记、销售数据及相关数据的统计、分析工作;
各项数据资料、票据的保密、保管工作，在总经理授权下呈报相关资料。
协助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作;
协助经理控制本部门的费用;协助经理协调本部门的内外关系。
针对本部门工作存在的问题及时向经理或总经理提出建议和意见，当好参谋和助手
完成经理临时授权的其他工作任务。
开票员岗位职责 11
1、树立“质量第一”的观念，坚持原则，严格执行公司的开票制度，恪守公司的商业机密。不得向任何人提供产品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息。
2、严格按照GSP规范，遵循“先产先出、近期先出”的原则进行销售开票。
3、把好开票质量关，购货单位必须具有合法资格才能购进药品，否则不得销售供给其药品，禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。
4、购货单位的资格审核由业务部负责提供，并报质量管理部确认录入基础信息，开票员可从计算机系统中查找核对。
5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用，每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码，定期更换一次，禁止借用他人操作密码开票。
6、开票前应审核顾客的采购计划，认真核对药品的'名称、规格、产地，核对无误后方可按对方的要求进行开票。
7、操作键盘时，应精力集中，准确无误的记销帐目，尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项。
8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间，同时对顾客要热情、周到。
9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核，审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。
开票员岗位职责 12
1、负责根据购货单位要求核实需求并开票;
2、对负责商品的介绍工作收集客户资料，评估客户信用状况，负责每月与客户对账，保证账目清晰准确，通过与客户协调，督促客户及时还款;
3、负责定期收集客户意见、销售情况、缺货信息、价格信息、新品种信息等市场信息资源并与本部门人员交流和共享，协助业务岗维护和开发客户。
4、根据客户的订货周期，主动联系客户，告知销售政策争取订单，并按照客户要求开票，确保开票质量;
5、积极对近效期、滞销品种进行催销，对公司新品种进行推广;
6、负责将客户的欠款的`催收，控制在规定的范围内
开票员岗位职责 13
1、严格执行财经纪律，贯彻会计制度，遵守财会人员职业道德规范。
2、对销售的物资、商品等，必须手续齐全方可开票。
3、开票时应注意商品的'不同品种、不同规格、不同数量、不同价格，按站规定标准进行开票。
4、票据开出以后要予以核对，防止差错，该有附件的应有附件，以备查验。
5、不得擅自为他人开无手续或无气票的票据。
6、努力学习，不断提高自己的业务素质。
7、积极做好站领导交办的其他各项工作。
开票员岗位职责 14
1、执行物资管理中与仓库有关的SOP(Standard Operation Procedure 中文的意思：标准作业程序)，确保仓库作业顺利进行;
2、负责日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
3、负责日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;
4、负责保持仓内货品和环境的`清洁、整齐和卫生工作;
5、负责相关单证的保管与存档;
6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
7、部门领导交办的其它事宜。
开票员岗位职责 15
岗位职责：
1、按照营业室主管的工作指令，负责销售发票的开具，确保准确、无误。
2、认真细致地按照开单要求，仔细核对开单依据。并做好各种票据汇总，及月报装订工作。
3、做好客户扣率登记表，以及销售日报表、月报表，每月销售成本表，及时上报各相关部门。
4、营业室主管布置的`其他工作。
任职要求：
1、年龄40周岁以下，学历：中专及以上；
2、熟悉财务分析、报表制作相关知识；
3、能熟练操作办公自动化软件，具备较强的数据分类统计能力；
4、具有一定的沟通协调能力，具备团队合作精神。
开票员岗位职责 16
一、负责公司每月增值税专用发票的购买、保管。
二、对客户的'开票资料进行整理存档，若有变更，需及时更新资料。
三、依据销售部发出且销售部部门负责人审批通过的开票申请，准确开具增值税专用发票，并按照销售部要求准时寄出。
四、开票前认真核实开票申请中，对方公司开票信息与存档开票资料是否一致，若存在疑问，需及时与销售部确认。
五、开票完成或收取到发票时，当天对智邦系统中的开票与收票模块进行确认操作。
六、收到增值税专用发票当天必须完成发票认证。
七、在增值税发票认证，开票情况出现变动，及每月23号,25号,28号定期在泸西扩铂增值税专用发票汇报群中汇报且编制增值税发票情况统计表，对每月增值税进行实时管控。
八、每月对进口增值税缴款书的认证进行实时追踪并及时于发票群中汇报情况，并做独立的进口税费统计。
九、每月对开票申请、进项增值税专用发票存根联进行整理、装订及存档管理。
开票员岗位职责 17
1、负责收集并审核供货单位的资质、销售人员资质及产品资质；
2、负责签订质量保证协议，确保经营药品的质量；
3、负责建立合格供货方及首营企业、首营品种的档案；
4、按需购进所需药品，保证销售的.需要，及时提供所需要的产品，做好购进工作；
5、负责产品退货的下账处理工作。
开票员岗位职责 18
岗位职责:
1.会基本的.电脑操作、要求思维敏捷,责任心强,
2.负责药品产检的登记与保管
3.有一定的企业系统使用经验,
主要工作内容:
负责为客户的下单开票(收到开票申请单,将其录入专用医用开票系统),每月做月统计表。
负责每批次药品产检报告的登记与管理
开票员岗位职责 19
岗位职责
1、认真学习《药品管理法》、《GSP》和公司有关质量管理文件。
2、自觉遵守公司的财务制度，严守工作纪律，忠实履行工作职责。
3、严格按照“先进先出、近期先出”的`原则开具《销售清单》。
4、实行电脑开票，开票时必须认真核实饮片名称、数量、价格、产地、批号、供货企业名称、复核无误后进行上机打印，对所开具的所有票据的真实性、准确性、完整性负责
5、认真做好票据的交接工作。如果交接不清楚，导致公司损失，由个人负责。
6、严格执行价格标准，在调整价格时必须按照调价通知操作，不得私自做主，特殊价格必须有经理签单附在票后，方可执行。 7、月终及时统计当月的工作量，并与财务部核对。
8、妥善保管空白票据，不得遗失。
9、做好保密工作，开票电脑不得外来人员使用，对自己的专用电脑的安全性负责。
10、完成好公司领导交办的其他任务。
11、搞好责任区卫生，保持工作环境整洁。
12、自觉学习有关中药饮片专业知识，努力提高业务素质和开票技能。
开票员岗位职责 20
1、确保销售目标的达成;
2、负责销售产品开票及售后服务;
3、客情关系的建立与维护;
4、业务员日常工作安排和监督;
5、应收帐款的催收与对账工作;
6、客户异议的处理。
7、执行物资管理中与仓库有关的SOP(Standard Operation Procedure 中文的意思：标准作业程序)，确保仓库作业顺利进行;
8、负责日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
9、负责日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;
10、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
11、负责相关单证的`保管与存档;
12、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
13、部门领导交办的其它事宜。
开票员岗位职责 21
1、 按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定（经过批准）、下达执行的采购订单，录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。
2、 制作发货流转单据应及时自检、互检，确保所制单据内容与采购订单的`一致性，如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。
3、 负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。
4、 接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。
5、 整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。
6、 协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。
7、 贯彻执行公司各项规章制度。
8、 完成领导交办的其它工作。
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