酒店行政部岗位职责

时间:2022-12-23 17:33:57 岗位职责 我要投稿

酒店行政部岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,各种岗位职责频频出现,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编精心整理的酒店行政部岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

酒店行政部岗位职责

酒店行政部岗位职责1

  (1)按照总经理的要求,根据酒店工作实际,负责和组织综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等各种文件的起草、审核、打印、存档的工作。

  (2)根据酒店的运作规程对行政、保安的工作,按总经理和营业需要做出督导、具体安排。

  (3)负责安排和组织酒店行政会议和总经理办公会议。随时将会议精神的贯彻情况反馈给总经理。在总经理的领导下,负责各部门之间的协调平衡工作,使总经理的'经营决策得以落实。

  (4)负责做好来信来访,包括向行政部投诉的接待工作。

  (5)坚持经常性的调查研究工作,分析经营管理情况,收集各方面的信息,为总经理决策提供资料,当好参谋。同时,做好对外联络工作,使总经理与外界联系的渠道保持畅通。

  (6)对行政部实施科学管理,以提高工作效率。根据总经理的要求,起草酒店综合性的业务性报告、总结、计划、决议等公文信函。

  (7)负责审核对外发文,做到行文流畅,符合公文规格。

  (8)协助总经理组织安排办公会议和行政、业务会议,做好会议记录,及时了解和反馈各部门对各项决议、决定的贯彻执行情况。

  (9)负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究,掌握市场和本企业营销管理状况及动向,组织专题调研、为领导决策提供依据。

  (10)管理使用酒店行政公章和介绍信,做好保管和登记工作。

酒店行政部岗位职责2

  一、层级关系

  1、直接上级:副总经理、总经理

  2、直接下级:人事行政部副经理

  二、任职要求

  1、大学本科以上学历,经济、管理等相关专业,mba优先

  2、30岁以上

  3、五年以上人力资源管理从业经验

  4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质

  5、思维敏捷,具备较强的开拓能力

  三、岗位职责

  1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。

  2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

  3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

  4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

  5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。

  6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。

  7、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。

  8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。

  9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。

  10、制定酒店培训计划方案和部门预算。

  11、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议。

  12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

  13、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

  14、按制度负责审批办理各类休假的期限。

  15、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

  16、完成上级交给的其他各项工作。

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