人事文员岗位职责

时间:2023-02-18 09:54:33 欧敏 岗位职责 我要投稿

人事文员岗位职责(通用32篇)

  在快速变化和不断变革的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编帮大家整理的人事文员岗位职责,希望对大家有所帮助。

人事文员岗位职责(通用32篇)

  人事文员岗位职责 篇1

  1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;

  2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

  3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;

  4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

  5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

  6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;

  7、负责建立、完善保密的管理员工的`人事档案,并定期整理档案归档。

  8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

  9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

  11、完成领导临时交办的工作任务。

  人事文员岗位职责 篇2

  职位描述

  1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

  2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

  3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的`工作;

  4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

  5、根据需求制作人事行政相关报表;

  6、统计公司职工月考勤;

  7、招聘简历筛选工作;

  8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

  9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

  人事文员岗位职责 篇3

  1、电话接听、转接、记录、反馈;

  2、文件的接收和传递;

  3、承办所有员工的考勤及请、销假工作;

  4、简历的初步筛选及电话通知;

  5、协助行政人事部组织管理公司活动;

  6、办公用品及固定资产的采购、发放;

  7、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理;

  8、各类行政费用的.缴纳;

  9、完成上级交代的临时性事务;

  人事文员岗位职责 篇4

  1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;

  2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的'个人信息和资料;

  3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;

  4、协助开展薪酬绩效考核工作;

  5、协助部门筹划有关重要活动;

  6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;

  7、负责考勤统计

  8、完成上级领导安排其他事务

  人事文员岗位职责 篇5

  A、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

  B、负责营销系统员工的.薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

  C、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

  D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

  E、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

  F、部门经理交办的其他事宜。

  人事文员岗位职责 篇6

  1、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选,邀约及组织面试。

  2、协助拓展、管理和维护各种招聘渠道,发布招聘信息统计并分析渠道使用数据。

  3、负责公司各项招聘数据的管理,定期出具数据统计和分析报告。

  4、与人力资源中心其他部门一起完成员工培训/文化活动等支持工作。

  人事文员岗位职责 篇7

  1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

  2、及时、准确地向各部门传达上级领导下达的`各项指令及相关信息。

  3、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。

  4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

  5、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。

  6、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

  7、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

  8、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

  9、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

  10、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

  11、配合公司做好考勤招聘工作。

  12、配合公司的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

  人事文员岗位职责 篇8

  1、对招商银行项目员工进行管理,包括跟进员工劳动关系中的入离转调,员工的薪酬福利数据统计,考勤数据统计,协调人员面试等工作。

  2、定期与银行授权人员沟通,听取意见,持续改进项目交付服务质量,提升客户满意度。

  3、协助项目经理日常工作开展。

  人事文员岗位职责 篇9

  1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  2、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

  3、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

  4、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

  5、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的`个人信息和资料;

  6、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

  7、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等

  8、负责每月各部门上交的工资核对

  人事文员岗位职责 篇10

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

  2、负责文件资料的管理;

  3、负责信息的`收集、整理、发布和跟踪工作;

  4、质量记录收集、检查整理及保存工作;

  5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

  任职要求:

  1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

  2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

  3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  人事文员岗位职责 篇11

  1、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。

  2、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

  3、培训:执行人力资源月度培训计划。

  4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

  5、行政类固定资产的管理工作。

  6、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。

  7、员工关系:合同、档案的管理

  8、公司车辆的`管理工作。

  9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

  人事文员岗位职责 篇12

  1、负责所有的.行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;

  2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;

  3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

  4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

  5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

  6、完成公司领导交办的其他工作。

  人事文员岗位职责 篇13

  职位描述

  1、负责日常考勤的审核工作。

  2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

  3、负责公司各项招聘工作。

  4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

  5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

  6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

  7、完成公司领导交办的事宜。

  任职资格:

  1、1年以上人事工作经验

  2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的'管理

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  人事文员岗位职责 篇14

  职位描述

  一、主要职责:

  1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的'处理;

  2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

  3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

  4、负责部门一些日常统计报表的管理;

  5、协助上司处理其他人事行政事务。

  二、任职要求:

  1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

  3、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;

  4、熟练各种办公软件操作。

  注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  人事文员岗位职责 篇15

  1、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;

  2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;

  3、负责员工宿舍、医疗保障等;

  4、组织公司各项会议及活动,协调总经理、各部门和员工的关系;

  5、完成上级交代的各项人事行政事务。

  人事文员岗位职责 篇16

  1、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;

  2、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

  4、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;

  5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

  6、负责公司文化活动的'协助筹办和现场参与工作;

  7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

  人事文员岗位职责 篇17

  1、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

  2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

  3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

  4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

  5、负责办公室物品的'保管并做好物品收发的登记工作。

  6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

  7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

  8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

  9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

  10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

  11、协助人事主任完成其它委派工作。

  人事文员岗位职责 篇18

  一、 工作描述:

  1. 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

  2. 保管部门文件。

  3. 公文收发、保管。

  二、 工作职责:

  1. 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

  2. 负责文件与档案的查、借阅工作。

  3. 负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确

  4. 负责各类文件的`文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

  5. 负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。

  三、 工作说明:

  1. 每天更新员工档案和离入职员工清单。

  2. 月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。

  3. 负责新员工入职手续和离职手续的办理。

  4. 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

  5. 定期清理续签合同名单并办理相关程序。

  6. 处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。

  7. 编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

  8. 做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。

  人事文员岗位职责 篇19

  1、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

  2、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

  3、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);

  4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;

  5、员工的'离职手续办理;

  6、对员工进行思想和工作上的沟通;

  7、办公用品的使用与维护;

  8、负责公司行政管理制度的监督及执行;

  9、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

  10、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);

  11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

  12、负责公司会议的组织及做会议纪要;

  13、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。

  14、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

  15、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

  人事文员岗位职责 篇20

  1.协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;

  2.负责店铺员工的薪酬核算工作,包括月度工资、绩效考核奖金等;

  3.统计、分析公司薪酬状况,结合市场薪酬调研,为薪酬体系决策提供数据支持;

  4.负责编制各类薪酬相关报表,定期分析人力成本及薪资水平;

  5.根据现行薪酬制度,提出合理化的建议;

  6.处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;

  7.执行公司奖励、激励和惩罚措施,并监督实施;

  8.其他领导交代事项。

  人事文员岗位职责 篇21

  1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

  2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

  3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的`组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

  4.总部考勤制度的执行。

  5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

  6.员工档案的更新、监督。

  7. 人事操作系统的维护。

  8. 公司组织架构图的及时修正。

  9. 完成上级领导交办的其他工作。

  人事文员岗位职责 篇22

  1. 与用人部门及时沟通,了解人员需求情况,对招聘计划进行调整并实施;

  2. 协助用人部门形成招聘申请单,根据招聘要求,寻找合适的渠道发布招聘信息;

  3. 筛选简历,进行初试,并组织安排复试;

  4. 每月汇总员工考勤情况,进行考勤管理;

  5. 管理公司员工档案、花名册,定期更新;

  6. 负责公司日常行政事务;

  7.上级交办的其他事务。

  人事文员岗位职责 篇23

  岗位概要:

  根据部门主管要求,协助其做好人事行政部日常的管理工作,为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

  岗位职责:

  一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

  二、员工的入职、离职手续的办理;

  三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序;

  四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的.二级考勤进行管理;

  五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

  六、完成每月工资核算工作;

  七、完成基层员工绩效考核统计工作;

  八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

  九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

  十、主管安排的其它工作。

  工作流程及工作内容:

  一、每天提前十分钟到岗,打开水、整理室内卫生。

  二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表,讲解企业相关制度要求;

  三、办理员工的入职手续、安排员工住宿,对住宿员工发放更衣箱钥匙,并更新寝室卫生值日表;

  四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具,办理退寝,并做好登记;

  五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

  六、接听应聘者的电话咨询、做以解答,同时做好接、打电话的统计;

  七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

  八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表,负责人事行政部二级考勤记录、整理;

  九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

  十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

  十一、每月1-10日,根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等,进行工资核算;

  十二、协助进行招聘工作,选择有效网站进行招聘,做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

  十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草,经领导审核后打印、下发、归档、管理;

  十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表,进行一次食堂订餐,打印、下发餐票,同时做好餐费统计工作;

  十五、上级领导安排的其它工作内容。

  人事文员岗位职责 篇24

  本职工作:

  营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

  每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查

  各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

  营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

  协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

  月考核的催办、汇总、提报

  各部门人员调动、配置

  奖惩提议、初审、提报

  员工工资、福利

  员工谈心

  负责总部档案管理

  建立健全各级档案管理制度,落实到人

  半年一次的`档案归档移交工作落实

  对各部门档案工作的指导、管理、检查。

  工作责任:

  考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;

  档案管理工作制度化、规范化,保存完整;

  能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施;

  为各部门工作提供必要的人力资源,因材施用;

  建立良作的沟通协调关系,及时反映员工的思想状况。

  工作范围:

  公司所涉及的人事工作、档案工作。

  素质要求:

  身体健康,25岁以上,大专以上学历,有人事档案工作经验者为佳。

  工作认真负责。协调沟通能力较强,细致周到,处事有原则性,有保密观念。

  人事文员岗位职责 篇25

  1、负责办理员工的'入职、录用、离职等手续。

  2、负责管理员工的劳动合同和人事档案,人事政策的咨询。

  3、负责网络及现场招聘与面试,

  4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

  5、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

  人事文员岗位职责 篇26

  1、发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  5、其他人事日常工作以及上级领导安排的`事情事务。

  人事文员岗位职责 篇27

  1、每周向人力资源主管报告人力资源配置。

  2、门店录用程序,在职管理,离职管理等。

  3、协助上级与员工建立良好关系:组织员工活动,疏导员工心理障碍。

  4、协助上级对办公环境及员工生活环境改善。

  人事文员岗位职责 篇28

  1、了解掌握各部门的'用人需求,制定详细的招聘计划。

  2、发布招聘信息,进行简历筛选,发面试邀请。

  3、负责面试的整个过程,进行入职培训。

  4、维护现有招聘渠道,参与新招聘渠道的开发。

  5、完成上级交给的其他事务性工作。

  人事文员岗位职责 篇29

  1、员工入职、转正、异动、离职等手续的`办理。

  2、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作。

  3、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

  4、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作。

  5、完成领导交办的其他工作。

  人事文员岗位职责 篇30

  1、负责每月工资计算。

  2、负责每月薪酬数据分析、统计工作,按时提交相关报表。

  3、负责公司员工对薪酬方面申诉的处理和协调工作。

  4、负责管理福利体系的日常事务。

  5、负责执行和推进公司的薪酬体系。

  6、其他领导交办的'事宜。

  人事文员岗位职责 篇31

  1..负责人事/考勤/入职培训/绩效考核统计/月报统计汇总/证件管理等工作。

  2..通知通告文件传达收发打印,负责员工的社保/商业保险,做好员工劳动合同管理工作。

  3..按领导安排做好各项会议的筹备工作,做会议记录。

  4..其他领导交待任务:

  人事文员岗位职责 篇32

  1、 负责门店招聘、入职、劳动合同签订及续签、培训、转正、离职等综合人事管理工作。

  2、 负责门店员工考勤汇总和薪资核算,严格按照人事制度进行奖惩。

  3、 负责门店员工工衣、工牌保管及发放、社会保险申报、团体险办理、劳动关系维护等工作。

  4、 负责建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的.个人信息和资料。

  5、 负责协助店经理组织并参加各项会议,做好会议记录,督促会议布置任务的完成情况并及时向店经理汇报。

  6、 负责门店办公用品及日常用品的申购、保管、领用等管理工作。

  7、 负责协助店经理做好门店各项检查监督工作,并按照人事相关奖惩制度进行奖惩。

  8、 负责员工集体活动的组织与安排,协助建立畅通的沟通渠道,做好员工关系管理工作。

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