前台岗位职责

时间:2022-10-11 08:17:02 岗位职责 我要投稿

前台岗位职责(15篇)

  现如今,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的前台岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

前台岗位职责(15篇)

前台岗位职责1

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌;

  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净;

  5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

  6、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务

前台岗位职责2

  1、交付前完成一户一档建档工作等资料准备工作,配合完成房屋的集中交付相关工作。

  2、负责房维中心前台接待工作,记录业主报修事项。

  3、将业主报修问题,及时开单给相关房修工程师进行处理,并对每天维修进度进行更新。

  4、对维修完成问题进行回访,确认业主报修问题已全部落实完成,并将维修完成纸质单据进行资料存档。

  5、做好内业工作,维修资料整理、归档,协助做好维修报表。

  6、将房维中心报修记录资料、知会、工程移交、结算资料、工作联系函等进行收集整理。

前台岗位职责3

  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3、负责协助公司会所进行服务接待;

  4、负责公共区域报刊杂志、盆景植物的日常管理;

  5.负责办公用品的盘点、领用及申购事宜;

  6.负责公司车辆钥匙管理,做好相应的出车及收车相关数据的登记工作;

  7、协助完成日常行政工作及领导交办的其他工作;

  8.办公室温馨提示的拟定;

前台岗位职责4

  1、按照服务流程开展服务接待工作,包括预约、迎接、诊断、派工、交车等。

  2、提升服务满意度,负责服务满意度改善和月度目标达成。

  3、根据精品、附件以及衍生业务的工作计划开展销售工作,完成销售目标。

  4、执行主机厂的服务营销政策,配合长安品牌组织的各类活动。

  5、收集并向市场部提供竞品的售后服务营销等信息。

  6、协调相关部门和人员做好预约准备工作。

  7、收集反馈客户异议,配合解决重大客户投诉。

  8、负责客户一线原始单据的档案整理。

  9、负责并配合车间外出救援工作。

  10、负责索赔的初步鉴定。

前台岗位职责5

  1、接受和处理预订信息。

  2、电话跟进客人到店时间,提前安排好客房。

  3、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

  4、客人客史资料的建立及维护,老客户喜好表的跟进。

  5、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。

  6、认真及时地完成上级委派的其它工作。

  7、严格遵守保密制度,保护客人隐私,不得泄露客人信息。

  8、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。

  9、进行有效的交接班简报工作,以明确旅店活动及运营环境。

  10、当客人到达时,询问客人是否有预订,称呼客人,登记信息,安排客人顺利入住。

  11、当客人离店时,负责为客人结帐,收取以现金或挂账、信用卡等支付方式费用。

  12、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。

  13、接待所有来电,保持专业性回复,对客人的询问要热情、礼貌,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。

  14、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。

前台岗位职责6

  职责描述:

  1.负责到访客户的接待,登记和前期的沟通,了解客户的到访需求,安排好会见事宜;

  2.日常分公司客户(成单/未成单)数据统计汇总及上报总部

  3.活动前期流程安排,及后起各项数据统计。

  4.分公司未成单客户回访工作

  5.客户归属的核实及每月业绩归属情况的核实上交总部客服部

  6.负责公司日常文件,合同,协议等其他资料的保管,修正,打印,积极配合各部门相关资料的调用,做好内部服务工作

  任职要求:

  1、形象好,气质佳。

  2、熟悉基础办公软件;

  3、沟通表达能力强,逻辑思维清晰;具备较强的团队合作意识;

前台岗位职责7

  1、接待来访客人并及时准确通知被访人员。

  2、收发公司邮件,并做好登记管理以及转递工作。

  3、负责前台和办公区域的环境维护,保证硬件设施安全及正常运转

  4、负责公司会议室的安排及管理

  5、协助行政部门日常工作

  6、保障前台办公环境及秩序

  7、配合运营总监完成招生销售工作

前台岗位职责8

  1、客户接待及电话接听:按照工作要求接听客户来电,解答客户提出的`疑问,为客户提供治疗预约、接待等服务。

  2、接待准备:保持大厅的卫生整洁,维持休息大厅的秩序,及时安抚等待客户情绪。

  3、客户分诊:根据分诊原则及客户需要及时安排医生或护士、咨询师提供相应服务,尽量减少客户等待的时间并能够合理的安排科室人员的工作量。

  4、客户预约:根据预约表的纪录提前一天掌握预约客人的病历档案,按照预约时间对第二天要作治疗的客人进行电话提醒,安排好次日医生所要负责的客人,并做好三者的衔接工作。

  5、文件传达:分发院内下发的文件,对院内下发的涉及本科室的通知及时进行通传。

前台岗位职责9

  1、在收银主管的直接领导下,做好收费结算工作;

  2、领取、使用、管理和归还收银备用金;

  3、制作、打印、核对收银相关凭证;

  4、汇总收据、发票,编制相关报表;

  5、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计;

  6、仔细接听各类来电并耐心回答问题,对各项预定或预约予以记录并合理安排;

  7、妥善保管收银设备。

前台岗位职责10

  1)对所有来访客户一律按照bi规范标准做到起身服务,微笑服务;

  2)负责接待来电来访客户,收集与记录并受理各类客户诉求,确保20分钟响应客户诉求;

  3)为业户/租户办理各类咨询业务;

  4)负责客户信息的收集、整理和上传;

  5)负责前台物资的日常管理与盘点;

  6)智能卡的办理、更新及注销;

  7)负责每月业户/租户报修与有偿服务费用统计梳理。

前台岗位职责11

  岗位职责

  1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

  2、负责公司报刊,邮件、包裹、报纸的收发与转交。

  3、负责接听来访电话,记录好电话内容,并做好转达工作。

  4、保持前台环境清洁。监督办公室卫生,以及违法制度人员。

  5、负责公司文件打印,协助复印等工作。

  6、负责晨会音乐播放,各项会议笔记记录。

  7、每天在《上海200家》群里播报当日值日人员,并通知到本人。

  工作具体要求

  1、上班时间必须在岗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,上班期间有员工长时间出入(2小时以上),提醒他写《外出申请》,并打卡(包括拜访客户)。

  2、开会安排:晨会:8:30(音乐播放通知开会),负责舞蹈音乐,三拜音乐播放。中午:12:00通知开会。午会:13:30(音乐播放通知开会)负责播放舞蹈音乐。夕会:17:30通知开会。

  3、做好前台卫生,做到无灰尘、无污渍。桌面不得放置私人物品、杂物,不得在前台吃食物。

  4、公司来往邮件,快递集中放置在前台内,不得随意摆放在办公室。

  5、每日询问吃中餐的伙伴,登记之后汇报给做饭叔叔阿姨。

  6、下班之前对办公室进行检查,是否有安全隐患,个人私人物品是否有摆放在公共区域,当日值日是否有打扫。并提醒最后离开办公室的员工关灯关门窗。

  7、监督事项:

  ①早饭必须在晨会之前解决,上班以后不得在办公室吃东西。一经发现,个人以及连带小组老大一起成长50元。

  ②上班当天8:00-22:00不容许看视频,打游戏。违反者罚款50元,写检讨1000字。

  ③办公室整体形象,卫生管理。

  8、月汇报:

  ①每个月月底汇报当月米,菜开销。

  ②当月监督情况汇总。

  备注:以上职责如未做到位,当计入当月绩效考核中,以上监督如没有及时管理,将连带接受相应成长。

前台岗位职责12

  一、咨询接待:

  1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训报考费用、培训时间等。

  2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调教师一同解决,保证客户的满意度。

  3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策供给有利依据。

  4.培养与提高业务本事,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的经过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

  5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情景应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。

  二、信息管理:

  1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。

  2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。

  3.进取回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反馈。

  4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

  5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告资料的发布供给提议。

  6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策供给有力的参考依据。前台:

  工作职责:

  1、负责公司前台接待工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  技能要求:

  1、对办公室工作程序熟悉

  2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

  3、具有优秀的中英文书写本事、表达本事;

  4、具有良好的沟通本事、协调本事,及较强的保密意识;

  5、熟练使用各种办公自动化设备;

  6、具有良好的适应本事,能在压力下工作。

前台岗位职责13

  1、遵守公司各项规章制度及工作纪律;

  2、完成上级领导交办的其他工作;

  3、协助上级完成现场各项接待和对客服务工作;

  1、做好消费宾客、来访人员的迎、送接待工作;

  4、详细做好预订、到访记录;

  5、以规范的服务礼节,树立公司品牌优质,文雅的服务形象;

  6、协助组织相关院内活动;

前台岗位职责14

  1、录入文件,复印文件及收发传真

  2、电话接听、转接,记录,反馈

  3、管理档案、通讯录等文件资料

  4、负责日常办公用品的发放、登记管理、办公设备管理

  5、订阅年度报刊杂志、收发日常报刊杂志及交换邮件

  6、员工考勤统计及外出人员管理、订员工餐

  7、完成领导临时安排工作

前台岗位职责15

  1.访客安排与接待

  1)负责接听前台电话,接待来访客户

  2)负责面试安排和面试通知,接待面试人员,及时准确通知面试官,做好相应的接待工作

  2.办公室行政管理

  1)日常信件的收发

  2)日常办公环境的维护,负责与物业对接,协助安排员工工位

  3)负责办公区保洁日常工作管理与考核

  4)协助新员工入职事宜,座位安排,办公用品package准备,门禁卡胸卡台卡发放与管理

  5)办公用品、食品、书籍的采购、日常补给与管理

  6)行政采购供应商管理与优化

  7)协助处理费用报销,各项行政费用的付款与行政预算的控制

  8)协助行政相关政策的执行,管理行政文档

  3.员工行政管理

  1)安排员工差旅,包括机票和酒店的预定

  2)协助员工办理商务签证

  3)名片,奖状等印刷品制作

  4)协助组织员工活动,包括生日会、团建活动等

  5)协助hr进行面试邀约,会议室预定等

  6)完成上级主管交办的其他工作

【前台岗位职责】相关文章:

前台岗位职责06-06

前台的岗位职责07-15

公司前台岗位职责06-04

酒店前台的岗位职责06-21

门店前台岗位职责06-30

公司前台的岗位职责07-26

前台接待的岗位职责08-15

前台主管岗位职责07-15

前台文员的岗位职责07-13

行政前台的岗位职责07-30