档案人员岗位职责

时间:2022-09-28 09:24:35 岗位职责 我要投稿

档案人员岗位职责13篇

  在快速变化和不断变革的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的档案人员岗位职责,希望能够帮助到大家。

档案人员岗位职责13篇

档案人员岗位职责1

  一、 认真贯彻执行《会计档案管理办法》等有关档案管理工作的法规、制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

  二、 做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、

  编目和利用工作。电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘,保证其完整无缺,有效利用。

  三、 对移交的会计档案,应当编制会计档案移交清册,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理,以分清责任。

  四、 负责会计档案调阅工作,会计档案的调阅要严格按照会计制度规定的调阅手续进行办理。

  五、 负责定期检查会计档案的到期情况,按规定办理会计档案的移交、销毁手续。

  六、 接受上级主管部门的业务指导和监督检查。

  七、 定期向领导汇报档案管理情况。

  八、 完成领导交办的其他任务。会计档案管理办法的规定,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

档案人员岗位职责2

  1、档案工作人员取得显着成绩,由本单位上报有关部门给予表彰奖励,档案工作人员玩忽职守,造成重大损失,要依法追究责任。

  2、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策,不断提高业务水平。

  3、妥善保管本单位各种门类和载体的档案,及有关资料,做好保管、保护、鉴定、移交等工作。

  4、做好档案的利用工作,充分发挥档案的使用效益,为教育教学工作服务。

  5、搞好档案材料的统计,建立台帐,做到数字准确,报送及时。

  6、起草档案文件,拟定单位的档案、分类方案,归档范围和保管期限表,建立健全各次规章制度。

  7、协助档案馆认真审核本单位移交的档案,做档案开放与否的审查工作。

  8、严格依法办事,以身作则,守法、执法,及时举报,违法违纪事件。

档案人员岗位职责3

  一、严格文书档案室管理制度,无关人员不得入内查阅、翻阅文件,随手关门,切忌将钥匙挂在抽屉或门上。

  二、切实做好保密工作,各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回,随时入柜,不得放在办公桌上过夜。保密废纸统一到指定地点粉碎,不得另行处理。

  三、负责各类发文的编号、登记、印发,做到准确、无误。

  四、及时做好各种来文的登记,按规定程序分别送局领导、中层干部传阅,做到当日收文,当日传阅,及时收回。

  五、按月做好各类文件、资料的收集整理工作,做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱,文件资料完整,查找方便。

  六、负责管理复印机,掌握本部门同一材料50份以内的复印工作,核定50份以上去文印中心复印、胶印等有关事宜。

  七、做好文件资料的归档工作。须在次年五月底前完成,按规定编写序号、目录、页码,装订成册,及时归档;因工作需要调阅档案,须经局领导同意,阅后及时归还。

档案人员岗位职责4

  人事档案室是人事处负责建立、整理、保管、借阅全校教职工和离退休人员个人档案材料的机构,其主要职责是:

  1.根据档案法和上级有关规定,及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的材料,分类装订成册,做到真实、实用、规范、美观。

  2.严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。

  3.负责办理档案的传递工作,做到及时准确,手续完备。

  4.根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作,定期向校档案馆移交死亡教职工档案。

  5.负责档案材料的'安全保管,防火、防盗、防霉、防虫蛀。

  6.负责接待有关人员查档,做到保密、安全。

  7.负责处理接待有关来信来访。

  8.完成领导交给的其它工作。

档案人员岗位职责5

  一、查阅档案、资料时,必须严格履行手续。外单位应持介绍信,本机关应经档案管理人员允许,办理查阅手续后方可查阅。

  二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时,需经单位负责人批准,并办理摘抄复印手续。

  三、档案资料一律不外借,查阅人员应在档案室阅览,特殊情况必须借出时,需经单位领导批准办理借阅手续,并交纳抵押金后,限期归还。

  四、查阅人员,对档案资料要严加保护,不得涂改或损坏,更不准抽掉或撕毁张页,严禁失密,违者罚款,情节严重者追究责任。

  五、对批准摘抄、借阅的档案资料,应交纳有偿使用费,归还时经档案管理人员审查无讹,办理退还手续。

档案人员岗位职责6

  助理馆员职责:

  (1)参与档案理论和业务的研究;

  (2)担任档案的收集、整理,编制一般的检索工具和专题资料等工作;

  (3)对馆藏档案有初步的了解,能根据利用者提供的线索,查到所需要的档案;

  (4)参加编辑档案材料的工作;

  (5)担任档案专业的业务指导工作,能正确掌握档案业务方针、政策,正确掌握调查研究的基本方法,能解决业务工作中的一般问题;

  (6)参加培训档案专业干部的教学组织和辅导工作。

  馆员职责:

  (1)独立进行档案理论与业务的研究;

  (2)独立拟订区、县、局级机关档案管理的计划、方案;

  (3)独立从事或组织指导档案业务工作,独立进行调查研究,总结推广典型经验,能发现和解决档案工作中的问题;

  (4)独立完成档案材料编辑工作;

  (5)了解馆藏档案,根据利用者的需要,系统地按专题提供档案材料;

  (6)?制定档案工作的规章制度、办法,提出档案工作业务计划,并组织实施;

  (7)独立进行档案的收集、整理、鉴定等各项业务工作;

  (8)编写档案专业材料,承担授课任务,指导学生实习。

档案人员岗位职责7

  岗位描述:

  1、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度;

  2、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找;

  3、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;

  4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

  任职资格:

  1、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

  2、一年以上相关工作经验;

  3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

  4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;

  5、熟练使用办公软件。

档案人员岗位职责8

  一、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策与规定,热爱本职工作、刻苦学习档案专业知识、搞好档案管理,充分发挥档案的作用。

  二、参加档案在职培训和继续教育,提高综合能力。

  三、负责本单位档案的收集、整理、保管、利用统计工作。

  四、坚持文件收发登记和平时立卷制度,在文件收集完整齐全的基础上,于次年6月底前完成上年文件材料的整理归档任务。切实负责做好向档案馆移交档案的工作。

  五、认真执行《保密法》,严格保守档案机密每年对档案进行一次核对工作,维护档案的完整与安全,屐行应有的法定职责。

  六、切实搞好对档案保护的各项措施,最大限度地延长档案寿命,认真负责档案的鉴定工作,按规定销毁已过期无保存价值的档案。

  七、热情接待档案利用者的查询、借阅工作,认真做好档案利用登记、利用效果的调查和统计,开发档案信息,为本单位各项工作服务。

  八、加强责任心、档案工作搞得好,给予表彰奖励,若管理不善,影响工作或造成损失者,按规定予以处理。

  九、严格按《档案法》、《保密法》及有关制度办事,发现违法事件及时向档案行政管理部门举报。

档案人员岗位职责9

  一、按照科学化、规范化、信息化、的要求管理好城乡居民养老保险个人档案。

  二、认真执行档案管理各项制度,做好城乡居民养老保险个人档案的收集、整理、鉴定、保管、查阅工作。

  三、指导本单位各股室及镇、村(社区)城乡居民养老保险个人档案管理工作各项业务,做好档案统计工作。

  四、办理档案的借阅登记,追踪利用效果,开展编研工作,积极为城乡居民提供优质服务。

  五、认真学习档案管理业务知识,不断提高档案管理水平,努力实现档案管理工作精细化、标准化。

  六、做好档案管理的安全、保密工作。

  七、做好领导交办的其他工作。

档案人员岗位职责10

  1、贯彻执行党和国家关于档案工作的政策、法规和学院有关规定,建立和健全学院档案工作的各项规章制度,集中统一管理全院各类档案;

  2、负责全院档案的接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管、利用等各项工作,结合实际,拟定各类档案的归档范围及保管期限,编制检索工具和参考资料,开发档案信息资源,积极主动地为学院和社会提供利用;

  3、指导和检查各部门档案材料的收集、整理、立卷、利用工作;

  4、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作,负责学院档案工作人员的业务培训;

  5、运用现代科学技术管理档案,不断提高档案管理水平。做到案卷质量标准化,档案整理系统化,库房管理科学化,查找利用现代化,调查统计制度化、准确化。

  6、开展档案理论研究,参加档案业务学术活动,提高档案科学管理的水平;

  7、完成院领导交办的其他有关档案工作;

档案人员岗位职责11

  1、档案管理人员要严格执行公司的组织纪律,保密觉悟要高,责任性要强

  2、确保本公司各设备的完好性,资料数椐的可追踪,资料整齐,放置有序。

  3、负责整理、归档各部门移交档案的各类特种设备安全技术档案。

  4、做好档案借阅登记工作,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

  5、为需要查阅利用档案的各部门提供档案原件查阅、复印工作;提供文献索引资料。

  6、依据国家统计和有关法律法规,做好本本单位档案统计工作。

  7、外借公司特种设备资料需经公司领导批准.

档案人员岗位职责12

  1、认真学习和贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策,立足国土资源管理本职工作,树立为经济建设服务的思想,热爱档案事业,做到严格依法办事,认真搞好档案的使用管理,主动为经济社会发展服务。

  2、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作,编制必要的目录、卡片及检索工具,积极开展档案利用工作,为本单位各项工作服务,并注意搜集档案利用效果。

  3、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作,及时检查档案安全情况,发现破损和变质档案,应及时进行修补、复制。

  4、严格执行档案保密制度,自觉遵守档案管理的规章制度。

  5、充分利用现代化信息技术,搞好档案目录和有关档案的微机录入,提高档案管理和利用的科技水平。

  6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作,确保材料的完整性。

  7、档案人员工作调动时,应做好交接手续,不准泄密。

  8、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。

档案人员岗位职责13

  一、认真学习《档案法》和《xx省档案条例》,热爱档案事业,刻苦钻研业务,忠于职守,做好本职工作。

  二、制定并认真执行文件材料归档制度,积极配合、督促有关领导和有关人员按时、按质、按量办理好各职能部门档案的移交工作。

  三、严格遵守档案管理制度,认真做好本单位档案收集、整理、鉴定、归档、保管、利用和统计等工作。

  四、对本单位各种类、载体的档案实行安全有效管理,做到类别清楚、目录齐全、排列有序,便于提供利用。

  五、要定期检查档案保管状况,建立保管检查情况台帐,并对破损或变质的档案及时修补,复制或其它技术处理。

  六、根据工作需要,编制必要的目录、卡片、索引等检索工具,编辑档案文件汇集等参考材料。

  七、熟悉室藏档案,为本单位各项工作提供优质服务,充分发挥档案作用。严格执行保密、利用制度,办理好借阅手续和利用效果登记等工作。

  八、严守党和国家机密,正确处理利用和保密的关系,使档案信息得到充分的开发和保证档案内容的安全,更好地为单位建设工作服务。

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