教务秘书岗位职责

时间:2022-09-15 16:37:31 岗位职责 我要投稿

教务秘书岗位职责

  随着社会不断地进步,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编收集整理的教务秘书岗位职责,希望对大家有所帮助。

教务秘书岗位职责

教务秘书岗位职责1

  教务一(普通本科)秘书岗位职责

  一、在主管院领导和办公室主任的领导下开展工作。

  二、负责全校教育类公共课和本院全日制本专科生的排课工作,并编制学生课程表。

  三、负责全院本科生各门课程的考务工作,做好试卷的打印、收集、装订、管理及成绩登记汇总、上报工作,安排好下一学期开始的补考工作。

  四、做好全校教育类公共课的考试评卷、成绩登记组织和上报工作。

  五、做好学生学籍及成绩的管理工作,以及毕业生成绩的汇总、清理、归档等工作。

  六、负责全院本科学生的学生证、校徽、毕业证、学位证的审签办理及发放工作。

  七、负责各本科学生上课使用教材及教师上课用书的征订和发放工作。

  八、根据工作需要,协调好与教务处的关系,做好教师的调课工作,并随时做好学生休学、转学、复学、退学、缓考等事宜。

  九、根据教育部西北师范大学基础教育课程研究中心的需要,接受中心安排,做好中心对外对内各项联络具体事务工作。

  十、完成院领导临时交办的其他工作。

  教务二(成教、自考)秘书岗位职责

  一、在主管领导和办公室主任的领导下开展工作。

  二、负责成教、自考学生的报名、注册及有关手续的办理工作。

  三、负责成教、自考学生的学生证、校徽、毕业证及部分学位证审签办理及发放工作。

  四、积极和继续教育学院、校自考中心联络,做好成教、自考学生考试的安排,准考证及有关资料的发放工作。

  五、做好成教、自考学生学籍档案的建立工作,做好成教、自考学生的'上课安排及成绩管理工作。

  六、做好成教、自考毕业生的成绩清理、补考、归档等工作。

  七、做好成教、自考学生上课使用教材及教师用书的征订及发放工作。

  八、做好成教、自考学生的临时调课及学籍处理处分的登记处理工作。

  九、做好院内财务出纳工作。

  十、完成院领导临时交办的其他工作。

教务秘书岗位职责2

  为保证我部各项工作有章可循,使之朝着科学化、规范化制度化方面发展,以利更好地开展工作,现根据学校有关条例,结合我部实际,特制定下列各项工作条例:

  实行坐班制,按学校规定时间上下班,做好教务行政管理等工作,努力为教学服务。其工作职责主要包括:

  一、负责日常教学管理工作,协助部主任按计划安排教学,并经主管领导审定、教务处安排的授课时间表,及时发至各任课教师手中。

  二、领发教师用的教材与资料,负责打印有关教学与科研的计划、总结、资料、请示、报告等。

  三、协助主管领导做好重修课、选修课、形势与政策课的安排、统计等相关工作。

  四、做好考试前的准备工作,如安排监考、装订、分发试卷等。

  五、协助主管领导做好教师工作量的统计工作。

  六、邮寄有关教学科研的一些资料、书籍、文件。

  七、做好部主任交办的其他工作任务。

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