行政专员岗位职责(汇编15篇)
在发展不断提速的社会中，岗位职责的使用频率逐渐增多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编收集整理的行政专员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
行政专员岗位职责1
1、执行主管下达的工作指令，完成主管交办的工作事项，履行岗位职责；
2、负责工作指令的上传下达工作，并跟踪落实；
3、负责固定资产（机器）的申购/异动/保养工作，每月末提交财管报表于设备科；
4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。
5、召开新进员工座谈会，对员工心声的收集并及时给予反馈、落实；
6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的协调服务工作，以及工程进度安排、汇总追踪工作；
7、对工伤事故处理与协调工作；
8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作；
9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作，并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订，及时提交“制度自检提报单”于制度科；
10、负责组织厂区及各车间的6S检查、评比与实施奖惩。
11、跟催检查各车间应对客户评估资料的制作工作；
12、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况，及时处理并报备巡查现场时发现之异状；
13、维护各时段上下班刷卡秩序；
14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。
15、拟订直接下级人员的绩效考核方案，月末实施绩效考核；
16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件,并提报处罚方案；
17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新；
18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展；
19、根据公司的经营管理现状，提出合理化改善提案；
20、负责工厂各项经营成本的分析（如：补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等），并进行合理控制；
21、负责主管临时交办的其它工作事项。
行政专员岗位职责2
1、负责制定公司人力资源制度，对公司人力资源工作进行全面管理；
2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试；
3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理；
4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作；
5、负责公司行政预算，办公用品采购及发放；
6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。
行政专员岗位职责3
1.作为项目团队行政工作的服务者，远程对接项目组行政工作的管理
2.负责所分管项目组办公用品采购，并负责所有项目采购问题汇总和整体审核
3. 负责所分管项目组考勤的统计与核对，及时登记到公司考勤汇总表，并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人
4.负责所分管项目的差旅报销预审工作，并将问题汇总差旅统筹人
5.负责分管项目的.线上酒店预订、续订工作，机票预订、火车票流程审批，更新汇总表
6. 根据公司制度做好分管项目的预算，配合汇总统计到差旅统筹人
7.负责所分管项目组的月度绩效统计工作
行政专员岗位职责4
1)负责部分企业的注册、变更、注销工作;
2)负责集团及下属企业各类证照年检及收集管理工作;
3)做好办公用品及行政物资的采购、领用及登记工作，计算成本，控制开支，开源节流，严禁浪费，每月盘点库存，按需合理采购;
4) 协助参与宿舍人员入住信息登记更新工作;
5) 做好集团及各企业档案收集、 整理工作，做到档案定期收集更新、科学管理。所有档案电子化管理，做到纸质、电子对应保存。
6) 负责集团会议、办公区域内环境卫生监督检查、绿植维护、维修等日常管理。
7) 负责接待来访客人，做好接待服务工作，严格按集团《管理制度汇编》、《接待流程》操作;
8) 协助完成会场布置、会议服务工作，严格按《会务服务管理制度》操作;
9) 协助统计中心各项费用及相关数据的收集工作
10)协助配合中心完成各项组织活动策划及执行;
11)协助上级领导维护好相关条线等公共关系，做好相关节日慰问工作;
12) 中心各项日常费用核销(办公用品、绿植租赁、维修、物料采购等);
13) 服从上级领导的工作安排。
行政专员岗位职责5
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。
3、负责办公室的清洁卫生。
4、做好各类会议纪要。
5、公司员工出差各类机票酒店的预定。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
10、接受领导安排的其他工作。
行政专员岗位职责6
1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作；
2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作；
3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力；
4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作（包括采购工作合理性、准确性）
5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。
6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。
行政专员岗位职责7
1、熟悉电子料与塑胶料，根据企业的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划；
2、单项工作采购计划经领导审批后，根据相关计划制定预算；
3、进行市场调查，对市场的价格、品质进行研究，根据企业流程开始底价、比价、样品审验等工作；
4、协助领导确定采购价格，并进行谈判；
5、起草采购合同并上报
6、采购物资的验收工作，协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库；
7、进行市场调研，开拓采购渠道。选择有质量、品质以及合理价格的供应商；
8、对采购文档资料进行收集、整理和存档；
9、提出减少采购成本的方案或建议。
行政专员岗位职责8
1.负责访客、来宾的接待，指引来访人员到达目的地并接待；
2.邮件、信函、文件的收发工作，及时提醒员工领取相关快递；
3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理；
4.与物业对接，办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款；
5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排；
6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务；
7.领导交办的临时性工作。
行政专员岗位职责9
人事方面：
1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；
2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；
4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；
5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；
7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；
9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；
10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；
11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。
行政方面：
1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；
2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；
3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；
7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；
8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
10、配合公司进行企业文化的建立；
11、负责公司对外联系、宣传工作；
12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；
13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；
14、完成领导交办的其他工作。
行政专员岗位职责10
主要工作职责：
1、负责公司电话线路、网络线路、设备的完好和正常运行；
2、负责公司网络的安全。定期进行系统、数据备份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；
3、负责机房的管理工作；
4、定期对计算机进行全面检查和维护，保证办公顺利进行。
任职资格：（包括学历要求、专业要求和专业职位要求等）
1、35周岁以下；
2、计算机、网络管理等相关专业，大专以上学历；
3、熟练使用办公自动化软件。
工作经验要求：
1、两年以上相关岗位工作经验；
2、熟悉计算机技术及硬件，熟悉windows xp、windows 20xx等操作系统。
3、了解汽车厂商系统（DMS/CRM/NC等厂家系统）优先考虑。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
行政专员岗位职责11
1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理；外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等；
2、负责收集外界（包括园区企业）对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求；
3、负责公司内部办公网络的建设、管理；
4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印；
5、负责公司年度和的起草；
6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要；
7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作；
8、负责公司合同的归档管理工作；
9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系；参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动；
行政专员岗位职责12
1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；
4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；
5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；
6、负责员工的福利活动的组织和筹备；
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；
8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；
9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）
9、完成上级领导交办的其他任务。
行政专员岗位职责13
1、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料；
2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作；
3、负责知识产权的维护管理工作，包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等；
4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检；
5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理，包括年检、换证、变更等事宜
6、总部及校区采购及库存管理；
7、公校日常需求对接；
8、月固定费用付款申请；
9、配合总经办进行项目的跟进；
10、领导安排的其他工作。
行政专员岗位职责14
1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度；
2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作；
3、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文、领导发言稿；
4、协助对外联络与接待工作；
5、完成上级交代的其它工作。
行政专员岗位职责15
1、根据要求的指示要求，起草本部门的业务、计划、决议等公文函件。
2、负责公司本部与分公司之间文件的收发、整理、归档工作。
3、负责安排通知有关行政会议，认真做好会议记录和及时编写会议纪要，并检查各部门贯彻执行的情况，做好及时了解和信息反馈工作。
4、负责公司外来文件夹和公开文件的收集、整理和汇编工作。
5、负责律的事务内联与外联工作。
6、做好上级领导安排的其他工作。
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