建筑公司办公室岗位职责

时间:2022-08-31 08:20:58 岗位职责 我要投稿

建筑公司办公室岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编收集整理的建筑公司办公室岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

建筑公司办公室岗位职责

建筑公司办公室岗位职责1

  岗位名称:办公室主任

  直接上级:建筑公司总经理

  直接下属:内勤文员等

  岗位性质:负责公司日常行政事务的处理,主持办公室管理工作;传达集团公司各项工作和会议决议、精神;协调部门及上下级各种关系;督导下属各子公司办公室工作。

  管理权限:行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力;承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的工作;经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

  1)负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定

  的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政

  副总经理负责。

  2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中

  出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领

  导参考。

  3)随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

  4)做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工

  解决一些实际问题和困难。

  5)搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。

  6)负责公司的安全保密工作。 7)负责公司质量管理体系相关工作。

  8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

  9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

建筑公司办公室岗位职责2

  1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。

  2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展ISO9001质量管理体系工作。

  3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。

  4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

  5、负责和管理公司的日常行政管理工作

  6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

  7、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。

  8、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

  9、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

  10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

  11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

  12、完成公司领导交办的其它工作。

建筑公司办公室岗位职责3

  1、对各部门的`相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。

  2、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

  3、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

  4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

  5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

  6、完成公司领导交办的其它工作。

建筑公司办公室岗位职责4

  1、做好接待工作:按照《接待工作管理标准》的要求,接到电话(或传真)预告后,报办公室主任,按主任安排,落实领导在公司期间的活动,适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。

  2、搞好会务工作:协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作,并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等,及时准确落实到单位和个人。

  3、办公用品管理:按照《办公用品管理标准》的要求,于每季度提报办公用品需求计划,计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理,做到有记录、专人管理。

  4、公司礼品管理:对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。

  5、车辆安排和就餐:按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求,根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

  6、做好公司印章管理:严格按照公司制定的印章管理规定,做好公司印章的管理,做到专人管理,经公司董事长或者总经理书面批示后,由专人进行盖章。

  7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求,从本岗位出发,严格保密制度,杜绝失密、泄密。

建筑公司办公室岗位职责5

  岗位名称:办公室主任

  直接上级:建筑公司行政副总经理

  关联上级:建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任

  直接下属:内勤文员等

  岗位性质:负责公司日常行政事务的处理,主持办公室管理工作;传达集团公司各项工作和会议决议、精神;协调部门及上下级各种关系;督导下属各子公司办公室工作。

  管理权限:行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力;承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的工作;经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

  1)负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。

  2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

  3)随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

  4)做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难。

  5)搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。

  6)负责公司的安全保密工作。

  7)负责公司质量管理体系相关工作。

  8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

  9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

建筑公司办公室岗位职责6

  一、协助公司领导制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度,并督促检查各部门的执行情况。

  二、协助公司领导的工作,为公司的重大决策提供信息支持。

  三、根据公司人力资源需求,组织人才招聘、培训、考核等各项工作。

  四、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。

  五、负责公司后勤管理工作(环境卫生、安保、消防、水、电等)。

  六、负责组织公司各种活动。

  七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。

  八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。

  九、负责办公用品的采购、发放和管理。

  十、负责公司员工考勤管理及工资编制。

  十一、负责公司员工保险、福利的办理和落实。

  十二、负责公司内部复印、传真、打印等工作。

  十三、有关法律事务的接洽与办理。

  十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。

  十五、完成公司领导交办的其他任务。

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