外事管理岗位职责

时间:2022-06-02 09:21:08 岗位职责 我要投稿

外事管理岗位职责(通用5篇)

  在社会一步步向前发展的今天,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家整理的外事管理岗位职责(通用5篇),欢迎阅读与收藏。

外事管理岗位职责(通用5篇)

  外事管理岗位职责1

  1、硕士,具备英语专业八级以上水平,能熟练从事英语口语、笔译工作,有国外留学经历者优先;

  2、有出色的听、说、笔译能力,可熟练协助相关的陪同翻译、外事接待、业务谈判、合同翻译等工作。

  3、有较高的工作热情,做事认真细心负责,适应力强,能承担一定的工作压力;

  4、具备较强的学习能力和沟通协调能力,反应敏捷、表达能力强;

  5、熟练使用office等办公软件;

  外事管理岗位职责2

  一、贯彻执行国家对外方针政策、涉外法规以及上级外事机关和学校关于外事工作的批示和决定。

  二、草拟学校外事工作的规章制度和工作规划,协调学校的涉外活动,归口管理各系各单位与国(境)外教育机构与社团的`交流活动及学校的其他涉外事务。

  三、负责学校教师、学生因公出国访问(留学、任教、工作、学术交流与合作及参加学术会议)相关材料的审核及报批事宜。

  四、负责校级短期出国访问团组相关材料审核、报批及其他相关工作;负责学校领导邀请的国(境)外有关人员和团体来访的联络、接待及其他相关事宜。

  五、协助用人单位招聘所需外教,负责学校聘用外专外教的审核、报批事宜,指导和协助用人部门做好外专外教的教学管理工作。

  六、协助相关单位邀请、组织、接待外国团组和专家来我校进行讲座和短期培训活动。负责来校参观外宾的接待工作和学校举办国际学术会议的联络、组织、接待及协调工作。

  七、负责拟定学校的国际教育交流与合作计划,并组织实施,协助各有关单位做好国际交往与联系工作;起草协议,收复信件、传真及文本的双向翻译。

  八、配合国家安全部门做好学校的国家安全工作;配合纪检、监察和保安部门检查外事纪律、保安制度的执行情况,并对违反外事纪律的事件向有关部门提出处理意见或建议。

  外事管理岗位职责3

  1、负责执行公司的外教资源发展战略,开发外教资源,进行公司的外教资源管理;

  2、负责全国教学中心外教的管理,沟通协调,确保外教团队的稳定性;

  3、根据公司发展规划,执行外教招聘计划;

  4、负责外教简历的初步筛选,测试,保证招聘效果并负责效果跟踪;

  5、负责外教简历的分类和归档、签证等相关工作事宜。

  外事管理岗位职责4

  1、参与公司对外交流、境外项目;

  2、参与公司高管的外事接待、外事活动

  3、组织协调对外沟通联络工作;

  4、负责直线上级交办的其他行政工作。

  外事管理岗位职责5

  1、在公司董事长、总经理的领导下积极开展经营工作,不断开拓公司经营工作新局面;

  2、积极参加公司年度、季度经营目标和经营策略的制定,拓宽经营市场,并及时下达执行;

  3、认真组织工程招投标工作,组织有关人员编制招标文件,参加投标活动,讲究投标质量,提高中标机率;

  4、对公司中标的工程项目要认真组织签订施工合同和内部管理合同。条款要清晰,责任要明确,内容要完整,要求要到位,不得出现责任盲区,以免给公司造成不必要地经济损失和社会影响。

  5、经常性深入市场了解信息,利用各种渠道和方法收集各类工程的投招标信息,提高工程投标机会;

  6、加强对公司下属各办事处工程投标的管理工作,搞好协调,明确区域,划分投标范围;

  7、认真做好公司各种有效证照的年审、晋升以及相关持证人员的培顺工作;

  8、积极做好年度、季度经营目标完成情况的统计、汇总和上报工作;

  9、例行职责,全面完成公司交办的其他工作任务。

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