单位档案室建设方案（通用12篇）
为了确保工作或事情能有条不紊地开展，往往需要预先制定好方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的单位档案室建设方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
单位档案室建设方案 篇1
一、指导思想
加强档案的集中统一管理，保证公司档案的完整、准确；确保档案的安全和有效利用，提升整体服务功能。
二、档案管理工作
（一）档案材料的收集
建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；及时催办整理完成的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档，并做好台帐管理。
（二）档案的归档、立卷与管理
依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。
（三）档案的保管
防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。
（四）档案的鉴定分类
从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值，以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管，并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。
（五）档案借阅、利用工作
凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经主管领导签批后方能调阅。
案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。
本公司内档案管理的利用方式有：
1、提供档案原件；
2、提供档案复印件；
3、提供文献索引资料。
4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。
三、档案室工作职责：
1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、房产档案，在每年的规定时间（即每半年）完成档案的接收（收集）、整理、分类、归档等工作。
2、做好室藏建设。一是整理档案库房，达到规定要求。二是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各类档案上架入库保管。
3、开展档案开发利用工作，办理借阅与咨询；积极开发档案信息资源，为本公司工作服务。
4、维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作，对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者，提请公司予以处理，对保护档案有功者，提请公司给予表彰。
5、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇集、发文汇集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。
单位档案室建设方案 篇2
第一步：寻找合适的空间：
档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；
第二步：装修档案室：
档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
第三步：根据空间面积大小，设计内部设施摆放方式及位置。
第四步：定制或者购买档案室设施设备：
（1）档案盒：使用无酸纸封底面、档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备
第五步：建立档案管理制度：
第六步：请相关部门人员参与装封、摆放档案资料。
第七步：建立档案目录及电子目录。
第八步：前台行政文员兼管理档案室。
档案室设施设备预算表
以下为网络参考价
预计费用为：7000.00元（不含装修费用）
建立档案室的基本要求
一、各档案库的建筑及技术参数：
1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。
3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求
1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求
1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围温度14℃～24℃，不小于14℃不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度±2℃相对湿度45%RH～60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。
3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。
4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。
五、档案室防雷接地要求
1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜；计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。
2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。
六、档案室电源要求
1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。
3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组，UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。
4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。
单位档案室建设方案 篇3
一、硬件设施
1．库房要求：应尽量按照《档案馆建筑设计规范》的要求建造档案库房，远离火源、水源、和污染源等基本要求，门窗应有较好的封闭性。
2．装具：为方便使用，可选用密集架。需要注意的是，安装使用密集架对对地面承重能力有较高要求，楼板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。
3．设备：档案保管的技术设备，如去湿机、加湿机、空调、灭火器、装订机、复印机、消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等等。
4．卷皮和卷盒：按照需要购置。
5．消耗品；防霉防虫药品，吸湿剂，各种表格及管理性的办公用品
二、档案管理流程
1．规划出档案分类方法，建议采用职能机构——时间——事件的分类方法。统计出校内独立并且其档案需要归档的职能机构的总数量，对各职能机构档案的数量以及更新速度有个初步的了解。根据具体情况，把800平米的档案室按合理划分出若干个科室。
2．接下来就是档案的收集，学校各机构（院系之类）把非现行且具有价值的文件统一移交到档案室，同时规定，以后各机构应随时把需要归档的文件移交到档案室，并做好登记。档案室对移交过来的档案进行排列、分类、装盒、上架，做好类内案卷排列和案卷目录。
3．档案使用过程中的维护和保护，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光（使用白炽灯）、防尘、防盗。然后是定期检查，清点。
4．鉴定与销毁，对档案应进行定期的价值鉴定，依情况一年或者半年一次，在价值鉴定时，建议相关院系机构派出一名人员协助，因为他们更清楚自己机构产生的档案价值是否依在，对已无价值过期的档案销毁清理。
5．档案利用，原则上只对校内服务，要有进出登记，以便备查。
6．条件允许的话，可将档案进行数字化，建成档案数据库，各机构可在校园网上通过账号/密码的方式查阅档案资料。
单位档案室建设方案 篇4
建邺区档案新馆建设工作现已全部完工，即将交付使用，根据区委、区政府要求和档案工作需求，我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作，此次搬迁任务繁重、责任重大，为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行，特制定如下搬迁方案。
一、总体要求
在充分考虑各方面因素的基础上，谋划和制定科学的搬迁工作计划，细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来，采取分组实施、各负其责的方法，严格按照时间进度组织实施，确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上，尽可能快地完成整体搬迁任务，尽快实现新馆办公，尽早对外开放服务大厅，不断完善新馆功能，倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。
二、基本原则
1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识，强化主观能动性，服从全局安排，按照责任分工，认真完成本职工作，配合完成搬迁任务。
2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则，各科室做好本科室办公设备的搬迁工作，个人做好本人办公用品的搬迁工作。
3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外，积极协助其他科室和个人完成搬迁任务，发扬协作精神，促进全局搬迁目标的完成。
4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，确保人员和财产安全。
5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施，确保按规定时间完成，尽快恢复正常工作秩序。
三、组织领导
为加强对搬迁工作的组织领导，经局长办公会研究决定，成立区档案局搬迁工作领导小组，成员名单如下：
组 长：张兴春
副组长：安鹰、孙志国、董海燕
成 员：岳鑫、任增瑶、夏洁
领导小组负责全面领导局馆搬迁工作，协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要，将全局工作人员分为4个工作组，各组人员安排如下：
第一组：张兴春、孙如凤、张咏梅
第二组：安鹰、岳鑫、李红福、钱坤
第三组：孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干
第四组：董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛
四、主要任务
1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。
2、确保资料库房图书资料的安全搬运。
3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。
4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。
5、确保其他杂物的安全搬运。
五、责任分工
第一组：
1、负责组织协调工作，制定搬迁计划，督促各科室完成搬迁任务;
2、负责联系搬运公司、准备打包装具，做好后勤保障工作;
3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;
4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;
5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;
6、完成领导交办的其他临时性工作任务。
第二组：
1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;
2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;
3、做好领导交办的其他临时性工作任务。
第三组：
1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;
2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;
3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;
4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;
5、做好领导交办的其他临时性工作任务。
第四组：
1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;
2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;
3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;
4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;
5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;
6、做好领导交办的其他临时性工作任务。
六、时间步骤
(一)准备阶段(8月7日底前)
1、第一组制定搬迁工作计划安排，联系确定搬运公司，准备好必备的打包装具，做好新馆保洁工作，提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作;
2、第三组完成档案用品的移交工作，做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作;
3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作;
4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。
(二)搬迁阶段(8月8日—8月9日)
1、8月8日，完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作;
2、8月9日，各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。
(三)调整阶段(8月10日—8月21日)
1、第一组做好局网络、设备的调试工作，确保正常运行，做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作，做好各类杂物的处置工作，确定新馆保安、保洁，做好其他后勤保障工作;
2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作，做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作，做好库房索引的编制工作，做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作，做好档案馆网络调试工作，确保查档工作正常开展;
3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。
七、注意事项
1、局馆计划闭馆时间为8月10日—8月21日，相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知，做好告知工作;由于档案资料搬迁整理耗时较长，可能会给查档服务等工作带来不便，有关科室要及时做好通知和解释工作。
2、搬迁过程中，各组要合理配置工作人员，确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责，确保档案资料和设备财产安全，如遇特殊情况，应及时向局搬迁工作领导小组反映，由领导小组研究解决。
3、局综合科将为全局准备统一的打包装具，各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚，方便搬运。
4、搬迁过程中，各组要互相帮助、互相提醒，发扬团队协作精神，全体人员要高度重视此次搬迁工作，服从局搬迁工作领导小组的统一调配，使整体搬迁工作有序进行，确保共同完成搬迁任务。
单位档案室建设方案 篇5
根据绍兴市档案局《绍兴市直部门、20xx年数字档案室建设工作计划》，我办拟于20xx年12月前完成数字档案室建设及申报和认定工作。为此项工作得到全面落实，特制定方案如下：
一、指导思想
以党的十七届四中全会、省委十二届六次全会、市委六届八次会议、全省和全市档案工作会议精神为指导，以坚持科学发展，积极适应“四个变化”，实现“四个转移”为重点，以加强档案基础业务建设和档案队伍建设，以人防发展和绍兴经济社会发展服务为目标，促进绍兴人防事业的发展。
二、目的要求
按照绍兴市档案局关于开展数字档案室建设工作的通知要求，我办的数字档案室建设要本着“少花钱，多办事，办好事”的原则，既要确保数字档案室建成后的质量达到优秀等级，又要确保我办数字档案室建设在20xx年12月建成，为我办档案室省三级达标打好基础。
三、方法步骤
具体分三个阶段实施：
(一)准备阶段(20xx年3月-20xx年4月上旬)：
1、成立数字档案室建设领导小组：
组 长：李幼兴
副组长：李根法 傅仕法
成 员：何铁峰、金近、任明、王韵芳、刘笑、张莘昕
领导小组下设四个工作小组，即综合协调组、设备保障组、网络建设组、档案扫描组。傅仕法同志为综合协调组组长，任明同志为设备保障组组长，何铁峰同志为网络建设组组长，金近同志为档案扫描组组长。
2、明确分工：
(1)综合协调组的主要任务：
①负责实施计划的制定
②建立数字档案室相关规章制度
③负责各组之间的协调;负责与市档案局的联系
④负责数字档案室的申报和认定事宜
(2)设备保障组的主要任务：根据数字档案室建设的需要配置设备设施。
(3)网络建设组的主要任务：
①协助综合档案室完成网络原文版档案管理软件的安装开通;
②协助综合档案室完成档案室计算机与本办办公自动化系统的连接;
③启用OA系统发文管理模块中本办电子文件的流转;
④按照政府信息公开条例要求，在本办互联网上公布相关文件。
(4)档案扫描组的主要任务：协助综合档案室完成目录数据库和全文数据库建设。
(二)实施阶段(20xx年4月-20xx年11月)：
市档案局《关于开展数字档案室建设工作的通知》明确，市档案局将对数字档案室建设工作进行统一部署、统一规范、统一指导，因此在实施阶段，各组的职责就是根据市档案局的统一部署开展各项工作，协调组负责数字档案室建设工作的进度。
(三)申报和认定阶段(20xx年12月)：
整理数字档案室建设的申报材料，起草数字档案室建设认定报告，接受市档案局的验收和认定确保验收认定达到优秀等级。
单位档案室建设方案 篇6
档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。
一、公司档案现状
目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便，不利于开展工作。此外，公司现存档案没有进行规范的集中管理，这就使得档案查找困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体发展提供服务。
二、档案室建立的意义
档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史，而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。
因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。
三、档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务
指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运营环节提供参照，促进公司的现代化步伐。
管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发
目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利。
四、工作计划
（一）
第一阶段：
1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。
2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度，作为开展工作的依据。内容包括：档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。
3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍，各部门紧密配合，做好档案的及时归档入库工作。
（二）第二阶段：
1、对积存实体档案进行有序整理，包括分类、编号、编制文件目录、全引目录、盖归档章、装盒、排序、上架等。
2、以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中进行。
（三）第三阶段：档案目录、数据录入，档案数字化。通过该阶段的工作，可以形成比较完善的档案管理系统，能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。
（四）第四阶段：档案室的日常管理。依托前三个阶段对档案的分类入库，微机录入，以及保证档案室工作顺利进行的制度的制定，为档案的日常管理提供了依据准则。此外，在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容，使公司的档案管理不断完善，四个阶段相辅相成，加快公司档案管理的规范化、信息化进程。
五、工作措施
（一）硬件设施的建设（见附表）
（二）做好资料的收集、整理工作
1、整理归档档案室现有的文档，按时间、部门、大类做粗略分类，并做好记录工作。
2、收集各部门存档的各类档案，做好文档的移交工作。具体工作参照《公司档案归档范围》、《公司档案管理制度》、《公司档案管理办法》等的相关规定操作。
（三）各类档案的归档入库工作
做好资料的收集工作后，严格按照《公司档案分类表》和《档案保管年限界定表》对各类档案进行收集、归类、整理入库。
（四）编制档案目录索引，搞好档案软件录入工作。
将编制历年文书档案目录并逐一录入微机，以便于微机查阅。
（五）建立和完善档案建设的各类制度及簿册。
制定完善档案规范化建设管理的基本制度，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关簿册。
（六）加强个部门间协作配合，规范的完成档案的移交工作
六、实施步骤
（一）完善档案室建立工作硬件设置。
（二）制定档案室建立工作的实施方案，按计划逐步进行，各个环节要明确工作人员，由各部门指定人员专/兼职负责其部门的文件整理归档移交工作，分解落实责任。
（三）对所收集档案有进行序规范整理入库，编制索引目录，然后建立与实体相对应的电子版内容。
（四）建立和不断完善档案建设的制度、办法及簿册，以便于档案的日常管理。
至此，我公司档案管理从人员队伍到管理制度、管理办法以及规范的建立流程共同构成了我公司的档案管理体系，在实践中将不断完善，使我公司的档案管理成为公司不断发展的助推力。
单位档案室建设方案 篇7
档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，是国家信息资源的重要组成部分。
档案工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。
本设计方案尊崇中办发【20xx】15号文《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确要求档案机构要“建立健全人防、物防、技防三位一体”的档案安全防范体系，确保档案安全。
档案库房一体化智能管理系统V1.0主要包括了有效整合档案库房安全管理系统、档案存放环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统、实体档案管理系统、库房导引系统等几大系统。
各系统数据相互共享、既独立运行又互相协作联动运行，严格按照档案安全保护的“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求，让档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、人员身体更健康。
真正把现在科技完美的融入到档案信息现代化事业建设中来，更好的服务社会、服务民生，努力为推动档案信息化、档案管理现代化进程做出贡献。
档案库房一体化智能管理系统是以库房为核心、以服务为基础的C/S结构和B/S结构并行的系统架构，两种架构并行的优势在于充分发挥C/S和B/S各自的优点，使系统运行效率更高、用户体验性更好。
基于Windows服务提升了档案库房一体化智能管理系统V1.0的灵活性和敏捷性，从系统架构层面为复杂多变的档案库房管理业务提供统一的解决方案。
档案库房一体化智能管理系统以服务为基础，所有的服务都是围绕库房这一核心进行。
其中的服务主要包括：库房环境数据采集服务、视频监控服务、短信服务、邮件服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。
各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的先进性和必要性。
系统集成了档案管理系统，从电子档案到实体档案的收集、管理、存放、利用的一体化管理，借助手持设备、条码扫描枪等信息手段实现档案的无序存放、有序管理。
既满足各级档案馆对电子档案的业务管理需要，也满足了各级档案馆对实体档案的业务管理需求。
档案库房一体化智能管理系统在库房环境管理方面的先进性，是实体档案的安全存放的坚强后盾;钢之杰率先提出了库房要实行分散控制，集中管理的先进理念。
这一先进理念一经提出充分肯定了档案库房一体化智能管理系统在档案库房管理中的重要作用和核心地位。
档案库房一体化智能管理系统紧密围绕这一先进理念设计出按区域对库房环境进行控制管理。
该系统把库房这一大区域划分成若干小区域使控制更精准、更智能调控库房环境;该系统采用WINCE嵌入式工业触摸屏，其功耗低、节能环保、体积小、壁挂式安装方式等优点符合国家节能、环保、低碳的要求。
档案库房一体化智能管理系统切实为实体档案保驾护航，在信息化领域的丰富经验，给档案馆数字化、信息化提供了肥沃的土壤。
档案库房一体化智能管理系统拥有完善的权限管理体系。
档案库房一体化智能管理系统拥有完善的系统日志体系，登入用户在登陆系统，访问功能，操作功能都进行全方位的日志记录。
保障用户在系统中做的操作有据可查，保障档案数据的安全。
档案库房一体化智能管理系统通过重点数据加密传输，防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备等技术手段，保障档案数据的安全。
档案库房一体化智能管理系统通过红外、摄像头等硬件设备实现24小时实体档案布防，通过RFID标识实体档案，实体档案非法出入库自动告警，红外检测异常告警并联动摄像头实时录像并抓拍关键图片等技术手段，保证实体档案安全。
单位档案室建设方案 篇8
为深入贯彻落实《中共县委关于深入推进20xx年惩治和预防腐败体系建设工作实施意见》等相关文件精神，切实加强本局、办惩治和预防腐败体系建设工作的组织领导，确保工作落到实处，取得成效，结合局、办工作实际，特制定20xx年度惩治和预防腐败体系，建设工作实施方案：
一、明确任务，落实责任
20xx年是推进惩防体系建设“五年规划”的重要之年，我单位要认真落实惩防体系建设协办职责，切实按照《县20xx年度惩治和预防腐败体系建设工作任务台帐》要求的内容，针对涉及本部门的年度具体任务，逐项逐条分别制定工作措施和任务分解详细台帐，进一步明确完成时限落实相关责任人及工作进展情况要求。落实督促检查、考核考评办法、资料归卷管理等推动工作的保障措施。
二、完善措施，着力推进惩防体系建设工作机制建设
我局、办要积极配合并与惩防体系建设各牵头单位的密切联系，加强沟通与合作联系，自觉承担惩防体系建设工作职责和任务。切实把推进惩防体系建设工作纳入单位党风廉政建设责任制的重要内容，单位“一把手”自觉履行党风廉政建设“一岗双责”，把惩防体系建设工作与业务工作同安排、同部署、同落实、同检查、同考核。
三、不断深化惩防体系建设工作成效，巩固工作成果
我局、办要在已取得成绩的基础上，不断深化已经取得的工作成效，巩固工作成果，为全面完成“五年规划”任务，迎接上级检查验收奠定坚实的基础。要以反腐倡廉宣传教育、制度建设、机制体制改革为重点，对照《任务分工表》和历年惩防体系建设任务及相关工作形成的资料等，建立规范性卷宗；卷宗资料要齐备，规范完整，以备检查验收。与此同时，要全面建设反腐倡廉长效机制，积极探索反腐倡廉宣传教育，制度建设等逐步适应新形势，新任务需要的长效机制，努力为全县经济发展生态文明和谐幸福新做出应有的贡献。
单位档案室建设方案 篇9
第1章 数字档案馆介绍
我们所要建立的数字档案馆既不是模仿纸质档案为主体的实体档案馆，也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库，而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心，为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。
根据档案界有关专家学者对数字档案馆的研究以及我们的认识，企业数字档案馆应具备以下基本特征：
1.1 馆藏资源数字化
数据是数字档案馆的核心，是档案信息资源的数字反映，所以数字档案馆实际上是一个庞大的数字信息资源库，在这个资源库中，不仅有文字、图像，还有声音等多媒体介质，因此，数字档案馆除了现已存在的电子文件以外，还必须将馆藏的实态档案进行数字化处理，使其永久的存储在服务器的磁盘、光盘或其他存储介质中。
1.2 档案信息结构标准化
应该说信息结构标准化既是馆藏信息数字化的基本依据，又是档案信息能否方便快捷利用的前提和基础。尤其是建设数字档案馆将要引进比较复杂的元数据的概念和很多新的数据处理技术，比如：数据仓库技术、数据挖掘技术、数据压缩技术、数据迁移技术等等。这就要求档案信息结构的标准化。
1.3 档案信息传递网络化
网络化是信息社会的重要特征。要实现信息利用的社会化，首先必须实现网络化，这是个重要的基础。同样，由于数字档案馆是在网上运行的，因此，宽带高速网对档案信息的迅速传递是必不可少的途径和条件。目前，支持数字档案
馆的网络技术主要有：局域网技术，internet技术和intranet技术。考虑到档案信息不同于图书或其他信息，其传递的范围要受到密级的限制和访问权限的约束以及系统的安全性，因此，在许多场合使用局域网技术和intranet技术较为稳妥。
1.4 生成空间虚拟化
由于数字档案馆是一个群体概念，是由一个部门、单位乃至一个地域的众多档案馆或信息资源单位组成的联合体，通过网络实现跨库互动查询，达到使用信息的目的，所以从这个角度讲，正是由于网络技术的运用，使得传统意义上的档案馆改变了存在的性质和方式，延伸了传递的途径和条件，拓宽了使用的环境和范围。这也正如部分档案学者指出的那样：通过网络的连接，传统档案馆被分成两类：一类是信息资源档案馆，一类是终端档案馆，前者为数字档案馆提供信息，后者则为用户提供服务，而终端档案馆则可认为是一种虚拟的工作环境。
1.5 档案信息利用社会化
众所周知，传统介质档案的利用，在同一时间内只能供一个用户使用，其他用户如果想获得这种档案信息，只能等待，因而很难实现档案信息服务社会化。建立了数字档案馆以后，这个问题就可以迎刃而解，用户可以在任何时间从网络上查询这些信息，实现真正意义上的档案信息服务社会化。
1.6 档案管理自动化
这是数字档案馆建设不可忽视的基本内容之一。诸如档案自动编目、检索、档案自动标引、各类档案的借阅管理、统计、报表、档案业务建设活动等。
第2章 建设数字档案馆的必要性
当今世界信息技术的发展日新月异。经济全球化、社会信息化、企业信息化的浪潮，不仅加快了人类社会历史发展的进程，而且日益深刻地改变着人们的工作、生活和思维方式。信息产业升级为发达国家的支柱产业，信息化成为当代国际竞争的战略制高点。作为重要信息资源之一的档案，面临着全球信息化趋势的巨大冲击：以计算机技术、通信技术、网络技术以及多媒体技术为基础的网络
环境逐渐形成，电子文件的大量产生和应用，使得档案信息快速地向数字化方向发展。面对这种挑战，如果缺乏相对完善的数字档案管理方案及基础设施，不仅档案工作与社会的发展脱节，而且各领域的信息化进程必然会受到影响和制约。
全球信息化带给人们的不仅是新的希望和憧憬，更多的是机遇和挑战，企业的档案工作如何把握机遇，迎接挑战？如何使档案工作与企业的发展目标和管理水平相适应，并充分发挥其作用？这就要创新，正如中办王刚同志在全国档案工作会议上所说：“要解放思想抓创新，要注重观念创新、工作创新、机制创新”。因此，这就要求我们主动、积极地变革与形势和企业发展不相适应的档案管理理念、管理系统、管理模式。
第3章 建设数字档案馆的条件
3.1 资金保障
建设数字档案馆所需资金与其它档案事业建设相比数额是巨大的。一般建设数字档案馆的开支主要由两部分组成，即硬件开支和软件开支。硬件开支是指购置各种专业设备和环境改造所需的资金。由于现行的档案馆保管的主体是纸制档案，保管设施、提供利用的形式和阅览场所都是以此为中心设计的，不能满足数字信息的保管和提供利用的要求，需进行一整套包括信息转换系统、电子档案保管系统、数字信息传输系统如网站及支持网络传送的通讯线路等各种基础设备、设施的购置和建设，还有适应数字档案阅览的场所。软件开支是指保障数字档案馆正常运行的技术开支和人力开支。将现有的馆藏档案转化成数字档案，除必要的硬件设施还必须有相应的技术支持，如购置、开发一定数量的应用软件，对现有人员进行专业技术培训，系统维护和数据库转换等。所有这一切都需要充足的资金做保障才能得以实现。缺少资金保障，数字档案馆的建设和发展将受到很大程度的制约。
3.2 资源保障
数字档案馆海量存贮和快速传输的功能，要求档案馆要有足够多的可传输的数字信息。现行档案馆的馆藏档案多以纸制、音像、声像材料为主要载体，电子文件和数字信息少而又少，这势必影响到数字档案馆信息的传输和信息的提供利用，造成信息停滞和利用需求的阻断，这正所谓巧妇难为无米之炊。加快档案馆原始信息的数字转换进程和电子文件的积累，保证可传输数字信息的数量，并不断补充、更新和完善是满足社会各界的广泛利用需求，使数字档案馆正常运转，保持旺盛生命力必不可少的一环。
3.3 技术保障
数字档案馆的建设对人员结构和知识结构提出了要求。一方面，面对各种计算机、网络等
技术含量的专业设施，需要一批具有相关专业知识的技术人员进行日常维护、维修，从而保障各种专业设施的正常运行。另一方面，随着专业技术水平的提高和信息化进程的加快，各种应用管理软件需要不断升级、更新，相应的软件开发人员也是不可缺少的。再有，各级档案管理人员的知识结构也要做出调整，除熟练掌握档案专业知识外，还要加强现代知识的学习，掌握基本的计算机知识、网络知识、数据库管理知识及电子文件的管理知识，具备一定的适应数字化建设发展需要的基本技能，才能处理好数字化的信息，做好数字化资源的服务。
第4章 数字档案馆的建设内容
数字档案馆的建设涉及到方方面面的内容，主要包括以下几个方面:
4.1 数字档案信息资源的建设
数字档案信息资源是数字档案馆建设的核心内容。一方面，要做好多种媒体形式的原始馆藏档案(如纸质档案、照片档案、声像档案等)的数字化处理和电子文件的接收工作，通过对数字档案的整理加工重组，建立多种形式的数字档案【数字档案室实施方案】
信息资源库;另一方面，要加强对网络档案信息资源的搜集、组织和开发利用。要最终通过各个数字档案馆的联合共建、协同开发，避免重复，建成一个超大规模的高质量的.分布式数字档案信息资源库群。
4.2 软硬件基础设施的建设
软硬件基础设施是数字档案馆建设的基本前提条件。数字档案馆的建设要以国家骨干通信网为依托，不需再进行专有通信网的建设投资，因而数字档案馆基础设施的建设，主要是配置相应的网络设备、服务器、档案数字化设备以及系统软件等。
4.3 应用系统的开发
应用系统是数字档案馆持续发展和不断完善的基础。它是一个可扩展的网络应用系统，完成对档案的数字化加工、数字档案的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护利用、鉴定、销毁、统计等全过程管理工作，并能为用户提供高效跨库、无缝连接的信息服务。
4.4 标准与法规的建设
标准与法规是数字档案馆建设的重要保障机制。必须在充分调研的基础上，结合建设内容，逐步推出相关的标准与法规，主要包括数字档案资源的描述、标识、存储、查询、交换、管理和利用等的标准与规范，并最终形成数字档案馆建设所需的标准与法规体系。
4.5 人才培养人才是数字档案馆建设持续发展的关键
要通过数字档案馆建设的具体实践，逐步培养一批在系统开发与维护、档案数字化加工与管理、标准法规建设与保护、相关技术的使用与研究以及数字档案馆运营与管理等方面具有持续发展能力的专业人才队伍。
单位档案室建设方案 篇10
城建档案是城市发展建设的真实历史记录。他是在城市规划、建设及管理过程中形成的，既是城市规划、建设及管理的依据，又是科研工作的信息资源。信息化是城建档案工作现代化的现实目标，实现城建档案工作的信息化是建设现代化城市的迫切需要，也是国家档案事业兴旺发达的体现。
1 城建档案信息化建设的重要意义
社会经济的迅速发展，造就了城市的大幅度进步，从现有的成果来看，很多的城市在硬件方面和软件方面都有所突破。对于硬件而言，主要是一些建筑，或者是一些居民的环境改变，从权威的调查来看，多数居民对硬件设施持有一定的认可态度。但是在软件方面，却出现了很多的不同声音，主要表现在城建档案的信息化建设探讨方面，因为这涉及到未来城市的发展规划，同时对国家的进步也有一定的影响，更重要的而是，城建档案是最原始的资料，必须进行有效的管理，因此需要进行一定的信息化建设。
1.1 检索查询方便
城建档案进行信息化建设已经不是现阶段刚刚开始的一种想法，城市发展的速度是我们没有办法预料的，因此在城市刚刚开始建设的过程中，相关的工作人员和领导人员就已经开始计划和实施城建档案的信息化建设。经过长时间的发展，城建档案已经超出了我们预想的地步，数量越来越庞大的城建档案让我们的工作无处下手，经过慎重的思考和大量的调研，决定进行城建档案信息化建设工作。实行这一举措具有非常重要的意义，首先能够达到检索查询方便的目的，比方说。档案管理信息化后，可以实现即时查询，管理人员从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息，极大地减轻了工作人员的负担。
1.2 查借工作可控
城建档案并不是一直进行存储，而是在城市建设的过程中，会被不同的建设工程查借，这样有助于减少施工中的隐患埋藏，同时可以有效的建设出优质的工程，更好的为居民服务，促进社会的发展。对于查借工作而言，在没有进行城建档案信息化建设的时候，很多的城建档案没有及时的归还，导致城市的发展出现了一定的问题，而且查借工作的不可控制也导致对城建档案管理工作造成了很大的消极影响。在实行城建档案信息化建设之后，查借工作获得了明显的提高，主要是采用计算机管理，操作方便，还可以自动产生催还记录，对过期不还的借阅者进行有效的催还。
1.3 管理省时省力
城建档案的信息化建设相对于传统的纯人工管理方式而言，具有很大优势。首先，信息化建设势必会运用到一定的计算机设备，这样就可以将大量的数据输入电脑，通过一些管理软件进行有效的管理，从客观上减少了工作的人手和工作的空间，对于城市的发展来说，具有很大的益处。另一方面，在运用信息化建设管理城建档案的同时，能够节省大量的工作时间，无论是上述的查借工作，还是日常的抽调工作，都能够在较短的时间内完成，可以说，城建档案的信息化建设具有省时省力的重大意义。在实际的工作中，当城建档案的数据录入后，可以方便地打印出相关的收发单据、汇总表，打印出档案的背脊、封面、案卷目录、文件目录、备考表等。档案库中的信息需要统计，并形成报表，由计算机处理，可以极大地提高管理人员的效率。
2 当前城建档案信息化的工作重点
2.1 切实加强城建档案信息化的领导和规划工作
对于城建档案信息化建设而言，现阶段的很多城市都在进行，但有些城市效果很好，有些城市并没有达到理想的目的，主要原因之一在于没有对信息的领导和规划作用进行切实的加强。从客观方面来说，城建档案多数都是由领导来决定如何管理和发展，因此在日后信息化建设管理工作中，必须加强领导的管理作用，这样才能为城建档案信息化建设的发展树立一个明确的目标和方向。另一方面，需要加强领导的规划作用，下面的工作人员，无论是管理层还是基层人员都是按照领导层的命令和政策来进行工作，城建档案的信息化建设必须进行有效的规划工作，下面的人员才能作出一个较好的成绩。
2.2 切实加快推进城建档案信息化标准与制度建设
在应用大量的先进设备和技术之后，城建档案信息化建设工作可以用“一日千里”来形容，面对突飞猛进的工作成绩，我们必须在制度上有所建树，否则很容易出现一些隐患。本文认为，必须认真贯彻执行国家标准《电子文件归档与管理规范》、《cAd电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《纸质档案数字化技术规范》和国家档案局颁发的《电子公文归档管理暂行办法》等，确保数字档案资源格式统一、数据规范、长期可读、便于共享。已经试行的档案信息化标准，要认真总结，不断完善，争取上升为地方标准。只有这样才能在客观方面和主观方面都达到一个较好的标准，同时为日后的工作树立一个符合实际的原则。
2.3 切实加快城建档案的数字化建设
城建档案信息化建设经过一段时间的发展，已经初具规模，在我国的大部分城市当中，这种措施已经在大范围的实行。对于将来的发展而言，必须进行一定的深化措施，比方说加快城建档案的数字化建设。严格来说，数字化建设属于信息化建设中的一部分，但数字化建设更加的高端，运用的技术和设备更加符合社会的发展速度。比方说结合城建档案自身的特性，信息资源数据库的建设应采用gIS软件，建立gIS数据库，以便能真实地反映城市地上建筑、地下管线、地下设施及相关信息的空间分布特征。以便于数据的管理、查询检索、数据进一步提取、加工以及信息的输出。这样一来，数字化建设就能够有效在工作中有所体现，同时能够产生实质化的效果。
2.4 切实加快城建档案信息化网络化建设
我国的发展与国外有很大的区别，自古以来，我国实行一向都是“亲民政策”，因此在将来的工作中，城建档案的信息化建设需要趋向于网络化建设，这样可以向广大的居民公布一些信息，让居民对城市的发展有一个直观性的感受，通过系统的资料加上实际的变化，让居民对城市有一个全面的了解。还有，网络化建设能够实现一定的共享功能，加强地区间的合作与发展，避免两极化的情况发生。网络化的建设不仅仅存在于城建档案信息化建设工作中，还有很多的行业都在进行，从现有的效果来看，还是比较积极的。
2.5 切实加强档案管理员队伍建设
在城建档案的信息化建设中，所有的工作都需管理员来完成。因此，管理员的素质直接影响到城建档案信息化建设的质量。在将来的工作中，我们要加快培养档案信息化建设所需各类专门人才，引进紧缺人才，利用社会力量，构筑档案信息技术人才高地。要逐步配备计算机专职人员并接受继续教育，获得有关部门颁发的计算机等级考试证书。
3 结束语
对于城建档案而言，具有数量大、涵盖范围广等特点，从现有的情况来说，很多城市的城建档案由于数量过于庞大，进行了一定的分散性管理，从表面上看，这样的管理方式节省空间、能够提高工作效率，但如果进行分散性管理，如果急需某一个地区的档案，就没有办法迅速的抽调出来；相反的，即使进行集中性管理，也会由于数据量较为庞大，而没有办法及时将所需要的资料找出来。随着城市的不断发展，我国的城建档案数量还会进一步提高，因此需要采用新的方式。
单位档案室建设方案 篇11
（一）立足于提高全民档案意识，进一步加大档案法律、法规及档案知识宣传工作力度。
充分发挥档案网站、杂志、新闻媒体作用，调动档案工作者积极性，努力形成浓厚的舆论氛围；做好各单位（部门）信息报送、采用情况每月通报和年终评比工作，做好展厅管理和对外开放工作，利用新馆一楼大厅和档案信息网等有利条件，适时举办档案专题展览和网络展览。
（二）教育培训工作重点还是夯实基础，创新机制，在提高覆盖面、拓展培训科目和教学质量上有所提升。
继续完善“教师库”、“习题库”、“学员信息库”等基础工作，探索利用社会优质教学资源为档案专业继续教育服务的新路子，完成开办一次档案专家讲座、一次档案专题培训班及岗前培训班，参加学员不少于300人的目标任务。
（三）继续做好档案学会工作；积极开展学术交流及论文评选；做好编辑印发《档案》1至4期工作。
（四）积极做好档案执法调研工作。
与市人大或市政协及相关单位联合开展档案执法（或专题）调研工作。
（五）继续开展“江淮普法行”、“124法制宣传日”和“69国际档案日”宣传活动。
法制和宣传工作是档案管理工作的基础和重要组成部分，责任重大。法规宣传科的全体同志决心在局党组的正确领导下，凝心聚力，开拓创新，踏踏实实努力工作，为我市档案事业的发展作出新的、更大的贡献。
一年来，虽然取得一定成绩，但离上级要求还有距离；在今后工作中不断进取，开拓创新，加大法治建设，拓展法制宣传教育面，为我市档案事业的发展做出新的贡献！
单位档案室建设方案 篇12
根据省住房城乡建设厅工作要求，全省乡镇要全部建立村镇建设档案室，50%达到省级标准，为完成我县村镇建设档案室创建工作目标任务，实现村镇建设档案室全覆盖，现制定如下工作计划。
一、创建范围
20XX年全县9个乡镇，名单附后。
二、申报创建时间
根据全市村镇建设档案室创建计划目标，我县9个乡镇今年内要全部完成村镇档案室创建工作，并于10月份前申报创建验收时间。
三、申报认定程序
申报工作由属地城建档案管理机构组织实施，申报材料报市城建档案管理处，由市城建档案管理处推荐省住房城乡建设厅建设档案办公室进行认定，最后由省住房城乡建设厅发文并授牌。申报“省级特级”村镇建设档案室的认定，由省住房城乡建设厅档案办公室负责组织实施；申报“省一级”及以下级别的村镇建设档案室由省住房城乡建设厅委托市城建档案管理处组织实施。对于成功创成“省特级村镇档案室”和“省一级村镇档案室”的乡镇，市住建局将通过以奖代补形式给予一定资金奖励。
四、工作要求
（一）制定方案，推进创建工作。县住建局和新农办将督促各相关乡镇加强组织领导，成立创建领导小组，落实具体工作人员，确保创建村镇建设档案室各项工作尽快启动、迅速推进、如期完成。在计划安排上，要细化分解工作进度，精心编制工作计划，合理安排创建时序。各相关乡镇要明确一名创建村镇建设档案室联络员，负责定期上报创建进展情况。
（二）成立机构，加强资金争取。各相关乡镇要以创建村镇建设档案室目标管理工作为依托，扎实推进村镇建设档案管理工作，积极争取专项资金，要细化工作方案，落实专项资金，保障档案库房，购置相关设备，配备专职人员，确保创建工作扎实开展。
（三）加强业务指导，做好跟踪服务。县城建档案馆要认真做好创建的业务指导工作，加大对村镇建设档案室创建工作的跟踪服务，积极协助各相关乡镇解决创建过程中遇到的实际问题，进一步强化创建工作的整体推进。
（四）严格督查，定期考核通报。县住建局和新农办要强化对相关乡镇建设档案室创建工作的检查和考核，市小城镇建设工作领导小组办公室将定期印发创建督查通报，对创建过程中工作不力、进展缓慢的责任单位和责任人，予以通报并责成整改，相关乡镇要确保村镇建设档案室创建工作快速推进，不折不扣完成创建任务。
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