战友聚会策划方案

时间:2022-06-24 13:25:28 方案 我要投稿

战友聚会策划方案

  为了确保工作或事情能高效地开展,通常需要提前准备好一份方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是小编为大家整理的战友聚会策划方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

战友聚会策划方案

  活动主题:

  战友你好

  活动性质:

  战友聚会

  活动原则:

  1、坚持自愿的原则;

  2、聚会费用AA制原则;

  3、坚持财务公开原则;

  4、坚持一切从俭原则。

  一、聚会目的

  1、20xx让我们再聚,让四十年前的时间在我们的回忆中展开。让我们真诚面对,互相交流,让我们欢聚一起,分享快乐!

  2、加强与战友们的广泛联系,增进我们之间的友谊。

  二、活动内容

  战友聚首,共话当年。欢歌畅舞,夜宴觥筹。不以文争高下,不以酒见短长(讲话、采访,进餐、唱歌、跳舞、互动联欢)

  三、主办单位

  原江西生产建设兵团七团化工营十三连

  四、聚会时间

  20xx年5月8日。(5月7日为全团活动)

  五、聚会地点

  颐景园或生米葫芦岛

  六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求

  报名方式:向十三连筹备小组万哲民、万友华报到。上海、萍乡战友3月底以前将名单报来。

  活动费用:200元/人,实行多退少不补。其中150元交团大会,50元交本连会务组肖逊。

  七、分组实施

  1、筹备组长:谭方千(团筹备小组成员)、万哲明、万友华、

  筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表,活动期间的人员调配

  具体分工:

  谭方千负责通知落实原营部的人员名单,及准备会议车辆。

  万哲明负责通知落实原十三连人包括上海、萍乡战友名单。

  万友华负责场地的'安排、餐饮安排及车辆。

  2、活动策划人:黄小陆(团筹备小组成员)、赵卫红(实际执行人)

  活动方案的起草及确定、整体活动的编排、指导、监督执行;

  3、节目组:万友华邓美凤刘亚民

  负责聚会节目,组织成员积极报名参加。负责节目的筛选、排练和节目顺利进行。包括主持人的选择、节目的编排审核及聚会全流程的衔接等。

  4、接待组:龚毅龚小胜

  负责聚会的接待工作,外地战友的接送站,外地战友的车票代购,车辆调度。

  5、后勤组:肖逊康恭敏

  负责聚会的财务工作,负责收取活动费用和接受赞助。制定人均费用预算、收费及费用支出,会议结束后向筹备组如实公布本次聚会的支出情况。负责活动的整体后勤保障如购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等,和各项工作的消费付款。协助接待组的工作。

  6、摄像组:任建军

  负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

  八、各项阶段任务、工作分配及活动流程

  1、活动前三个阶段:

  (1)活动策划及准备期(20xx年1月起至20xx年4月8日):本阶段主要完成宣传、节目收集、确定参加人数。

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个环节,落实节目内容及数量。

  ②进行经费预算,确定赞助数额和差额。

  ③前期宣传:在本连网站及团网站显要位置给予强化宣传,通报各阶段工作进展。

  (2)活动协调及进展期(4月8日-4月20日):

  本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定,费用的核算、物品购买。

  ①节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。

  ②中期宣传:确定基本参加人数。

  ③场地确定:后勤组负责确定最后场地,如有改动及时通知。

  ④物品购买:确定晚会所需道具或物品,由后勤组购买到位。

  (3)活动倒计时期(4月20日-5月4日)

  本阶段主要完成全过程确定(包括节目单确定)、筹备人员的会面、细节的商榷,费用收集等等。

  2、活动当日流程:

  (1)流程一:

  a、所有参加活动的人请准时9点在xxx地方集合,由车辆接往活动地。

  b、由接待组负责带队至会议室

  c、全部人员到场后,填写登记薄(姓名、性别、联系电话、交纳会费)并清点人数。

  (2)流程二:

  a、由主持人宣布聚会活动开始。

  B、各地代表发言

  c、午餐

  (3)流程三:

  a、访谈三位战友(先在网上发帖征求战友们最想访谈的人士)

  b、随机抽彩:为活跃气氛,用转盘、击鼓传花或其他形式随机抽取人员,当场提问或表演节目。(预先准备问题单)

  c、节目表演:(负责单位:节目组)

  d、有奖游戏:(负责单位:节目组)未定

  e、晚餐

  f、舞会或其他

  3、活动后期工作:

  (1)财务汇总:肖逊、康恭敏

  (2)视频制作、照片处理及网络宣传,落实聚会光盘的发放(任建军)

  九、资金预算

  聚会所需资金暂估清单

  项目金额备注

  场地租用xx元

  聚会现场横幅元用于活动地

  场地租金xx元简单布置

  气球彩条xx元布置场地。

  会议及表演用道具xx元

  酒类xx元

  小吃类xx元

  饮料xx元

  餐费xx元

  光盘、通讯录制作xx元

  十、注意事项

  1、人均费用:连里聚会50元/人,所有费用聚会后全部公开。

  2、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会.所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。

  3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人,想把聚会提高档次,我们首先自己要提高档次。

  4、响应现场气氛,如果有临时节目落到你的头上,别犹豫,上!

  5、希望大家听从现场安排,积极参与活动。

  备注:自该策划公布之日起(十三连聚会筹办组已成立),请大家开始积极报名,参与到活动中来,尽快做好聚会的前期准备工作。

  凡是赞助本次活动的战友,我们将在会上公布您的名字和赞助金额。我们衷心感谢您对活动的大力支持。

  十一、特别声明

  此次活动纯属民间活动,请为自己的一切言行负责,一切后果自己承担!服从组织统一管理,在活动过程中一定要注意安全,为自己的生命负责!参加活动视为对本次活动的各项规章制度认可。

  报名时归属自己属于以下哪一类人员:

  1、风雨无阻,下刀子都要来参加聚会;(我们初期将已这条为确定人员,先做统计)

  2、没有特殊事情,基本可以确定参加;

  3、可能来,可能来不了。

  征求:

  1、访谈节目中你最想访谈哪位战友,想知道他(她)哪方面的情况。欢迎战友们告诉我们。我们将汇总大家意见,筛选出3位战友作为访谈对象。

  2、随机抽彩节目中的提问问题中你认为应该有些什么内容,或是和战友分开四十年之后,你最想和最关心的事是什么。

  3、你认为在安排中有哪些还需要改进的。你还有什么更好的点子。

  4、你有哪方面的表演技能,请向我们节目组报名。

  以上征求,可以在本网站跟帖,也可以邮件到xxx.

  谢谢战友们的大力支持。

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