档案部部门总结范文
档案部部门总结范文
篇一：档案部部门总结
档案部虽然是一个很小的部门，平时负责的东西也不多，活动亦不是很多，没其他的部门有意思，但是它却是一个不可或缺的部门。因为档案部他负责着整个学院的档案的归类、整理、收集，记录的工作，进一步来说，那些档案就代表着一个学院的历史。试想一些，倘若一个学院的历史没有人整理与管理，那么这个学院的存在感还会有吗？研究一个部门、一个公司的好坏，发展前景，首先就得研究它的档案。而我们所干的这项工作，纵使它有点乏味、枯燥。但是却是意义重大且深远的！
这一学年即将结束，下面就对档案部的工作做一下总结：
一、部门任务
档案部的主要任务就是整理档案，把我们学院每一个学生的档案全部分门别类的整理到专门的档案袋里保存起来；还有学院举办的一些活动的的档案，按各个部门举行的，活动内容等存放；还有各届学生的档案按照时间的先后顺序，把新的放在外边，旧的暂时先不用的封装起来。
二、完成的工作
就目前来看我们已经完成了每个学生的相关资料已经整理完成并装入档案袋存放；各届学生的档案的规整；一些重要活动的档案已全部完成。
三、未完成的工作
下学期的迎新工作还未准备完善，需要我们进一步安排、策划。 四、下步计划 对下学期新生入学之后的档案进行收集整理并归档；督促监督其他部门及时上交各种活动的策划及其档案，使我们档案部的工作及时、合理、有序的进行。对于下学期学生会、班管委的各类活动做好准备，协助其他部门更好地完成工作。
班管委档案部
第二篇：档案部部门总结
一、 全年主要工作完成情况：
1、严格按照国家《档案法》及市档案局要求和规定完成档案的收集、整理和统计工作，我们将公司各类资料及各部室有留存价值的档案资料进行收集并按照档案归档流程认真整理、装订入室，坚决杜绝不合格资料的出现。真正做到了档案的完整、准确、真实、齐全性。
2、根据国家新颁布《档案法》，应市档案局相关规定要求，对公司历年文书档案重新进行整改，由于工作量大、任务艰巨、时间短等因素在各级领导高度重视和关心下，于3月份成立了档案整改小组，并组织增加了几名新人进行集中短期培训，使其顺利掌握了档案整理各个过程的基本技能，进而为加快整个整改档案工程的进度，提供了人力保障。
3、严格执行档案的移交、借阅制度，任何人员移交、借阅、归还档案时均必须填写《档案移交清单》《档案借阅清单》，借阅遵守原件用于存档，复印件方便相关人员的借阅；同时加强了对档案室的管理，安装了防光窗帘，配备了档案防磁柜和防潮剂等，认真做好“七防”工作，与档案工作无关的任何人员不允许随便出入档案室，确保了档案的完整与安全保密性，全年未出现任何一起安全隐患。
4、大力推进档案信息化建设。以精益求精不畏辛劳的精神将大部分能够进行扫描的档案资料进行扫描、处理，并运用易用电子文件档案管理系统录入存档，将档案管理工作实现数字化、网络化，以达到方便检索和利用的目的。
5、以对公司高度负责的态度，全方位做好档案收集、整理、存档和利用服务等工作。不仅负责公司前期档案整改工作，同时也在收集、整理今年新产生的档案，力求做到对有利用价值的文件材料都能按时、按质、按标准归档。截止到20xx年x月x日，文书档案整改工作已圆满结束，经统计，整改文书档案10933件，归档完好率达99%，没有出现积压现象。
二、 工作中的不足和今后安排：
1、公司档案管理的宣传力度不够，因此造成员工归档意识淡薄，有的部门不能主动及时上交档案，有的归档质量不好，甚至不做任何整理就统统交予行政部。今后要着力加强档案管理工作的宣传，特别是对档案法规的宣传，强化公司全员的档案意识。同时，档案管理员要抓住时机，加强学习，不断改革创新，冲出原有的思路、模式，形成一套新的档案思想、档案观念，使档案管理工作取得新的进展和突破。
2、档案现代化管理工作有待提高。随着时代的发展，办公信息化程度越来越高，目前公司档案管理工作还处于起步阶段，如何充分发挥档案的信息功能、文化功能、教育功能和服务功能，是今后我们工作思考的重点。一方面，公司上下要充分认识档案工作的重要性，支持档案管理工作所需硬件的投入，使档案管理硬件设施达到规范化和标准化。另一方面，我们必须做好档案管理的基础性工作，充分发挥调动各系统及部门的积极性，形成相互支持，合力共创的局面。
3、档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但档案工作又是一项对公司负责、对历史负责、为现实服务、替将来着想的依据凭证和延续历史作用的一项极重要工作，尤其是在我们今后的创优工作中档案资料在某种程度上来说甚至比工程实体还重要。公司档案管理工作的顺利运转自然离不开各系统各部门的支持与协助，也离不开档案工作人员默默无闻、甘于奉献的精神。在即将到来的20xx年，我们将继续坚持这种精神，牢记使命，一如既往，与时俱进，努力把档案工作做得更好，为*****实现“全国目标”贡献出微薄之力。
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