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秘书部门总结

时间:2022-06-25 00:49:55

秘书部门总结

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  20xx-20xx学年四系社联秘书部工作总结 20xx—20xx学年的工作将要结束了,忙碌了一个学期,我们都觉得很充实,同时也学到了很多知识,在这一年中,四系社联成长了很多,在感慨时间飞逝的同时,我们也要回首这半年来的工作情况,我部就这半年来的工作情况做以下总结。

  秘书部主要工作及工作总结

  1、 秘书部主要负责整理资料、考勤、发通知、安排例会并发表简讯、每周制作周报。除了这些固定工作,我部配合其他部门积极组织开展活动。部长干事团结一致积极配合工作,较上半学期有了很大进步。

  2、 在创业大赛前期准备中,我部负责给参赛者发通知,收取创业

  大赛报名表并整理成电子档。在我系举办的创业大赛中,协助各部组织安排比赛,并负责统计分数、分发奖状、发表简讯。通过此次活动,各干事得到了很好的锻炼,积累了很多经验,但我们也在活动中发现了许多不足。首先,创业大赛前期准备不充分,没有经过彩排,比赛现场有些混乱,比如在选手抽签及颁奖环节;另外,比赛时间安排不到位,导致后面几位参赛选手时间不足。

  3、 编写“全运动”活动宣传稿、人员安排表及报名表。此次活动因为某些原因没能正常举行,但在前期准备中,社联成员各司其职,积极配合。

  4、 协助各部门及吉他协会举办“8090high”起来文艺晚会,在活动

  前期准备中,我部负责发通知、与各社团联系、拉赞助等。参与了一个活动的组织及开展,我们切实学到了许多,也积累了更多经验。通过此次活动,我们体会到了彩排的重要性。

  工作经验及教训

  1、 秘书部主要负责写简讯,在这学期的工作中,虽然较上学期有了很大进步,但在简讯方面仍存在许多问题。我部在下学期会积累经验,对各干事进行专门的培训。

  2、 一个活动的成功与否,前期准备是至关重要的。在这学期的活

  动中,我们的前期准备虽然时间较长却仍然不够充分,工作效率还有待提高。

  3、 在活动开展前,我们没有提前进行彩排,因此许多细节没能考

  虑全面,经常导致活动现场比较混乱。

  对社联今后工作的建议

  1、 各部门制定部门标准化建设,在清楚部门工作领域的同时,也能各司其职,积极配合。

  2、 各社团工作态度不够积极,与社联联系不够紧密,我们可让社团主要负责人参与到我们的例会中,每月一次,这样,既方便了社联与社团之间的联系,也能更好的管理各社团。

  3、 在每个活动前进行活动彩排,这样,我们可以提前发现活动中可能出现并未考虑到的问题,能及时处理。

  4、 我们的工作效率还有待提高,虽然能从每次的活动中发现不足,但在下次活动中没能很好的总结经验,经常会出现类似的错误,以后,我们可在活动前对上次的活动进行总结,避免出现类似的问题。

  总结这半年来的工作,各部门能够主动完成任务,积极配合其他部门开展活动,部长干事相处融洽。经过半年的锻炼和学习,秘书部各成员进步很多,四系社联也成长很多,希望在今后的工作中吸取经验教训,经过全体成员的共同奋斗拼搏,将工作做的更好,将四系社联工作做的更好,将学员工作做的更好。

  第二篇:部门总结 1000字

  弹指间,日历已从九月翻到了如今的12月。项目中心的我们早已是一一家人了。

  遥想九月初旬,我满怀着憧憬加入项目中心,说实话,进来的一开始,我的确是不知道项目中心存在的意义,在我的脑海深处,我似乎有一个根深蒂固的认知——策划理应交由实践部来写,项目中心的存在是多余的。然而一切都是这么的不一样。从斌哥熬夜写出那份上交北京市环保局的策划开始,我就知道,项目中心的存在是必然的。

  在第一次部门例会的时候,斌哥就说及我们部今年会主办两个特别大的活动。一个是第八届首都高校环境文化周,第二个便是根与芽峰会。

  对于第八届首都高校环境文化周,我的感受就是,打酱油。这是彻彻底底的打酱油啊。把我的满腔热诚都磨得烟消云散。好吧,我记得我的第一个任务是接待,(可以为什么我每次负责接待都无人问津呢?最后只能吹冷风),第二个任务是当观众,(有时候,真的不理解,自己办活动自己人来看究竟有什么意思?),第三个任务,就是端茶递水,(虽然斌哥说这是环保!所以不用矿泉水,这也是我自认为在辩论赛做的唯一一件有意义的事情)。

  进入11月份,我们就迎来了本学期最大的活动——根与芽峰会。

  我对于那天的印象就是——忙碌,那是无休无止的忙碌。这种状态从4号早上8点一直持续到下午六点。刚开始,我主要是负责嘉宾和NGO的接待工作,带领嘉宾进入展区,并做简单地介绍,但是后来,随着人流量的增加,我不得不负责各种接待,小组,个人,嘉宾,NGO。之后,随着珍古道尔博士的到来,签到工作基本结束,我们便又负起责舞台区,实话实说,刚坐下,困意便席卷而来,

  这基本就是我对这两个活动的主观感受。不过说实话,从中获益也是匪多。在这几个活动中,我算是真正理解到了什么叫做众人拾柴火焰高,什么叫做化腐朽为神奇。虽然没学到什么本职工作(策划),但拥有了很多宝贵的经验,也提高了自己处理事务的能力。可以说是在活动中学习,在学习中进步,在进步中突破。

  在这期间,我们部门组织了部门活动,游南锣鼓巷,及天坛。玩的很尽兴,从中也学习到斌哥的什么公鸡,(大家懂得)。虽然这样,但是我们还是玩的不亦乐乎。这次活动算是我们部门成员之间的一次大交流。

  之后的趣味运动会,我们也是努力争取,虽然成绩不是太理想,不过在这个游戏中,我们学会了互相关心互相迁就。毕竟友谊第一,比赛第二。

  好吧,第一学期也步入尾声了,虽然没学到正规的策划,不过我从中收获的远比这多的多得多。 在这最后,我要感谢斌哥,是他带领我们将高调继续,感谢琴姐,茜茜在学习上,工作上,生活上给予了我们很多,感谢项目中心的各位,在前进的道路上始终并行着。我们相信,在未来的道路上,我们项目中心 会越走越远,誓将高调进行到底。

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