PPT报告撰写必备技巧
PPT报告撰写必备技巧
篇一：咨询顾问PPT撰写技巧分享
咨询顾问PPT撰写技巧分享
项目指标设计与第一轮讨论已经结束，项目组开始进入报告撰写阶段，晚上完成当天任务后，项目经理给项目组做了一个关于PPT撰写技巧的分享，收益颇丰，自进入公司以来，虽已参加过几个项目，也参加过公司的培训，但如此细致地分享还没有接触过，现将记录整理出来，以备后续查阅与巩固学习。
作为咨询跟，四个方面的能力是非常重要的：听、说、读、写。
听，访谈时以倾听为主，不要多干扰，这个时候主要是接收信息，我们讲话过多反而会影响被访者的思维；
说，即沟通能力，过程中有些小的点可以思考，看项目经理跟客户沟通过程中谈吐的举止、沟通的技巧、结果的反馈等，很多值得去想，一点点去想。是个熟能生巧的过程；
读，即很强的学习能力、大量资料的消化能力。知识点可能允许遗忘，但路径要很熟悉。行业间切换，陌生领域不了解很正常，离不开很强的学习能力，包括大量时间去查看资料，带着问题去思考，可以有的放矢；
写，文案工作，word 、ppt,是个必不可少的过程，无论怎么成长，写的能力都是顾问必备的。
随着时间越来越长，四个能力会有所侧重。长短板会慢慢有所区分，一是自身的培养。想成为项目经理，一定要强调说的能力和读的能力，信息的传递和流通是需要从高处流向低处。只有大量的信息高于客户的时候，可以给客户一定的信息他才愿意倾听你。作为项目经理要反复交流和沟通，没有胆量和技巧别人是很难了解你的信息和接受你的。
能力的锻炼跟接触的项目、范围有关系，有的小项目做个规划，读一下写一下就行了。大项目对四个方面的锻炼都有，前期调研、资料搜集、方案撰写、沟通讨论等。平时要不断审视自己，多跟别人去学。
今天讲的核心是写的部分。好的报告给人几点感觉：简洁直接、理解不困难（表达的形式和表达的逻辑）、核心的结论（建议干什么、怎么做）。
报告封面：客户LOGO、项目全称、副标题、论点。客户LOGO的大小布局在页面中偏上部分，要用客户的新LOGO。好的报告会把咨询报告的论点直接摆出来。结论是总纲也是抓手，拎起来整个报告就这几个点（考核关键绩效、监控流程节点、牵引业务发展），核心就是这个。二级标题阐述的是子报告到底是啥，如“简单易行的绩效考核管理方案”。 不要直接跳到目录，和客户直奔主题前最好交代几个问题：方案的原则是什么（简单易行、抓大放小、站在未来看现在等）？成熟的顾问在目录前一般会有一页原则（祁德君）。要给客户回答整个方案的结论是什么（方老师等），站在什么角度做出什么判断（一个核心、两个判断、三个渗透，四个坚持等，提纲挈领形象化地展示出来）。 方案的价值测算：给客户提供的服务要让客户切实感觉到是有价值的，未来值/现值，可以节约多少成本、提高多少收入、多开发多少客户等。依据一定要站得住脚。 工作量的体现，必不可少，一定要有量化的数字体现，最好是阿拉伯数字，最能体现。
目录：代表报告的框架。为了解决什么问题，包括哪些内容；目录前后一定有逻辑关系
(总分；因果：诊断、问题、解决方案；并列：经营部门指标设计、管理部门指标设计）目录的长短最好均衡，不要一句话几个字，最好浅显易懂，不要有断句，连起来一句话。名称前后统一。最好不要超过五六个部分，层次太多显得繁冗。
页面：所写的内容一定要是为了解决问题而写；所写的内容一定要站在客户理解的角度
上，不能站在自己角度，写出来的东西永远是要给别人看的，而不是自己看的。
样式：不同咨询公司风格差异较大，咱们公司跟埃森哲、罗兰贝格较相似。标题：
一个标题就是一个结论；前后页的标题连接起来就是一个故事；标题忌讳用长句，同时要高度凝练出当前页的意思。就是说看了标题不看内容就能理解；文不对题更忌讳。标题不能上下跳跃，不要直接复制。
内容：能用图就用图，图不行就用表，表不行就用文字，文字要简洁。上图下文比
较好，图理解不清楚下面进行解释，图上的信息需要批注时下面，给客户看的主要信息在上面。前后页图的位置最好不要跳跃太大。字体必须是递进的，18、16、14、
12。如果强调某个字可以大一点点或者加红。字体楷体国标。段距、行距最好前后统一。颜色，整个图库有色素的要求，RGB红绿蓝，相近颜色取色带。前后冷色系，最好不出现黄、红等暖色系。冷色给人感觉比较严肃。颜色不要超过三四个。
逻辑：跟内容也相关，但更强调展示的逻辑关系。现象XX不喜欢吃葱，产生问题
的原因是什么？吃伤过，有阴影。给出的建议是什么？以后多吃维生素。逻辑前后最好不要跳跃太大。表格中纯数字最好右对齐，表格标题加粗，正文不加粗，标题比正文大一号。层次要非常明晰。
最后一页：可以每个人联系方式；联合项目组；取决于最后方案是干什么用的，汇报用
最好写联合项目组。如果培训需要事后沟通，就联系人明细。
判断PPT的技巧：
放映，全选；看母版，有没有多余或者可以删除的；
留得天地宽：要留一定的空间，留白，上下左右，任何文本框要对齐。资料来源左
下角，不要低于页码。
文字的部分尽量少而精，保证信息量全面的同时让一句话是结论。主次辅：加粗、
加冒号、解释。上下逻辑，指标动态调整和优化那个先那个后是有讲究的。
【PPT报告撰写技巧】相关文章：
文案撰写的技巧总结11-16
课题结题报告的撰写格式11-09
谈谈离任审计报告的撰写07-08
工作报告及研究报告的撰写方法07-08
撰写结题报告的基本要求09-23
教学反思的撰写07-08
ppt的设计教学06-26
ppt学习感想06-27
ppt个人总结范文08-12
学生社会实践调查报告的撰写要求07-07