报告写作技巧

时间：2022-06-08 19:10:22

报告写作技巧三篇

报告写作技巧三篇

报告写作技巧三篇

　　篇一：调查报告写作技巧

　　调查报告一般包括以下内容

　　1、调查目的

　　2、调查对象及其一般情况

　　3、调查内容

　　4、调查方式（一般可选择：问卷式，访谈法，观察法，资料法等）

　　5、调查时间

　　6、调查结果

　　7、调查体会（可以是对调查结果的分析，也可以是找出结果的原因及应对办法等。）

　　一般格式

　　从严格意义上说，市场调查报告没有固定不变的格式。不同的市场调查报告写作，主要依据调查的目的、内容、结果以及主要用途来决定。但一般来说，各种市场调查报告在结构上都包括标题、导言、主体和结尾几个部分。

　　1．标题

　　市场调查报告的标题即市场调查的题目。标题必须准确揭示调查报告的主题思想。标题要简单明了、高度概括、题文相符。如《××市居民住宅消费需求调查报告》、《关于化妆品市场调查报告》、《××产品滞销的调查报告》等，这些标题都很简明，能吸引人。

　　2．导言

　　导言是市场调查报告的开头部分，一般说明市场调查的目的和意义，介绍市场调查工作基本概况，包括市场调查的时间、地点、内容和对象以及采用的调查方法、方式。这是比较常见的写法。也有调查报告在导言中，先写调查的结论是什么，或直接提出问题等，这种写法能增强读者阅读报告的兴趣。

　　3．主体部分

　　这是市场调查报告中的主要内容，是表现调查报告主题的重要部分。这一部分的写作直接决定调查报告的质量高低和作用大小。主体部分要客观、全面阐述市场调查所获得的材料、数据，用它们来说明有关问题，得出有关结论；对有些问题、现象要做深入分析、评论等。总之，主体部分要善于运用材料，来表现调查的主题。

　　4．结尾

　　主要是形成市场调查的基本结论，也就是对市场调查的结果作一个小结。有的调查报告还要提出对策措施，供有关决策者参考。

　　有的市场调查报告还有附录。附录的内容一般是有关调查的统计图表、有关材料出处、参考文献等。

　　写作技巧

　　1．合理使用理论依据

　　要提高创业计划内容的可信性，更好地说服阅读者，就要为创业策划书的观点寻找理论依据，这是一个事半功倍的有效办法。但要防止纯粹的理论堆砌。

　　2．适当举例说明

　　在市场调研报告中，加入适当的成功与失败的例子既可以充实内容，又能增强说服力。在具体使用时一般以多举成功的例子为宜，选择一些国外先进的经验与做法，以印证自己的观点，效果非常明显。

　　3．充分利用数字说明问题

　　市场调研报告是为了指导企业营销实践，必须保证其可靠性。市场调研报告的内容应有理有据，任何一个论点最好都有依据，而数字就是最好的依据。在市场调研报告中利用各种绝对数和相对数来进行比较对照是绝对不可少的，而且要使各种数字都有可靠的出处。

　　4．运用图表，使内容视觉化

　　图表有着强烈的直观效果，并且比较美观，有助于阅读者理解策划的内容。用其进行比较分析、概括归纳、辅助说明等非常有效。市场调研报告要形象生动，最好还应视觉化。所谓视觉化，就是将市场调研报告中的内容尽量用各种图表、实物照片来表示，从而给读者以直观的印象。读者可能对整段整篇的文字没什么记忆，却容易理解各种图案、流程图、箭头及图形边的简短说明，而且记忆也深。

　　5．突出重点，切勿面面俱到

　　在计划过程中，过分贪求是要不得的，那样往往使一个市场调研报告里面包含太多的构想，目标过多。

　　对于一个善于思考的人来说，就某个问题产生很多的想法是个大优点，但如果把这些想法全都纳入计划之中，则是一件十分危险的事情。市场调研报告中观点和想法太多，容易造成分不清创业策划的焦点和主体。

　　因此，一个优秀的创业策划书撰写人员一定不会贪心，他们会把构想浓缩。即使有很好的方案，只要与主题无关，就要删除。要记住：适当的舍弃是重要的技巧。

　　6．准备若干方案，未雨绸缪

　　当拟定市场调研报告时，并没有硬性规定一次只能做一个方案。对于同一个主题，同时作出两个或三个市场调研报告也是可以的。当然，有时撰写者会过于自信，认为自己的工作是完美无缺的，但从企业的实践而言，在对创业策划书进行审查时，一定会有种种的意见出现，所以事先准备替代方案是明智的。

　　有经验的撰写者会预测审查者可能提出的反对意见，或者了解他们的习惯，然后准备第二方案、第三方案。首先把第一方案提出，当反对意见出现时，您就可以马上说：“事实上我也认为这有缺点，所以我还准备了第二套方案。”

　　由于第二套方案已经包含了对第一套方案的批评，所以审查人员不得不赞成。更周到的撰写人员还往往准备第三套方案，以防万一。

　　总之，与其因第一方案遭否决而使自己全军覆没，倒不如事先准备好后备方案，使成功的概率大为提高。

　　7．有效利用版面设计，增强感染力

　　市场调研报告视觉效果的优劣在一定程度上取决于版面设计，故有效利用版面安排也是市场调研报告撰写的技巧之一。这包括打印的字体、字的大小、字与字的空隙、行与行的间隔、黑体字的采用以及插图和颜色等。优秀的版面设计能使市场调研报告显示生气、突

　　出重点、层次分明、严谨而又不失活泼。下面就为大家介绍几个版面设计时常用的技巧。

　　（1）标题可以分为主标题、附标题、小标题、标题解说等。通过这种简练的文字，可使市场调研报告的内容与层次一目了然。

　　（2）用空白突出重点。用空白处将某一部分分开以示强调，这是使市场调研报告易懂的常用版面设计方法之一。在正文中调整段落的长度，使用列举等方法留出更多的空白处。

　　（3）限制同一版面出现字体的数目。绝大多数的策划文案只使用3种或更少的字体，因为过于纷繁的字体会使版面显得过于花哨、喧宾夺主，且影响阅读速度。通常中文文字使用“宋体”、“黑体”、“楷体”等字体，英文文字使用“Times Roman”、“Palatino”、“Elite”等字体。字号使用“五号”、“小四号”、“11号”等。

　　（4）使用阴影突出、适度着色和其他点缀方式。色彩可以有效地突出重点，蓝色、绿色、紫色深受年轻读者的喜爱，而50岁以上的读者对蓝色的接受程度渐渐消失。但如果计划书方案只在普通打印机上输出，就不必着色，因为无法看出效果。另外，着色过多也会适得其反。

　　（5）若使用识别符号来增加市场调研报告版面的美感，最好在标题前加上统一的识别符号或图案来作为策划内容的视觉识别，而不致给人以杂乱的感觉。

　　（6）版面的排列、设计不应该一成不变。为了防止刻板老套，可以多运用图表、图片、插图、曲线图以及统计图表等，并辅之以文字说明，增加可读性。

　　8．重视细节，完善市场调研报告

　　细节往往被人忽视，但是对于市场调研报告来说这些细节却十分重要。因此，我们在书写市场调研报告时还应注意下面几个问题：

　　（1）市场调研报告中的错字、漏字会影响阅读者对策划者的印象。企业的名称、专业术语更不能出现错误。

　　（2）一些专门的英文单词，差错率往往是很高的，在检查时要特别予以注意。如果出现差错，阅读者往往会以为是由于撰写人本身的知识水平不高所致，这就影响了对市场调研报告内容的信任度。

　　篇二：报告的写法

　　文秘和办公室工作学习资料

　　（第6期）

　　张家口市人口计生委办公室 2005年5月20日

　　报告的写法

　　一、有关知识

　　报告是向所属上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级的询问时使用的一种陈述性文书。报告按使用目的的不同，可分为：工作报告、情况报告、调查报告、答复报告、报送报告等。报告是最常用的文书之一，经常把本单位各项工作的进展情况通过报告向上级反映，有利于密切上下级关系，便于上级指导下级工作，同时对于本单位来说可以达到及时总结经验和教训，找出前进方向的目的。

　　二、如何拟写报告

　　1、工作报告的拟写

　　工作报告主要用于总结工作经验、汇报工作进展情况或提出今后工作意见等。工作报告的正文，通常由四部分组成：工作过程、成绩或收获、经验或体会、存在问题与今后打算。工作过程：是指工作情况的概述，包括背景、依据、任务、成效等；成绩或收获：是指工作的成果，包括物质的和精神的，直接的和间接的，这一部分可分成几个方面叙述；经验或体会：是指在完成工作任务的过程中带有规律性的认识或经验体会，这一部分比直接成果

　　更进一步，属理性认识，对于其它工作具有指导作用；问题与今后打算：是指工作中的失误和实践困难，下一步工作应如何做。

　　2、情况报告的拟写

　　情况报告是用来汇报工作中发生的重大问题或特殊情况、接办事项的处理情况等。反映问题比较专一，主要是围绕一项工作、一件事情叙述和说明。其正文由两部分组成：事情的起因和经过、办理结果。事情的起因和经过：是指所要报告事情发生的原因(即报告依据)及发生的过程(或工作完成的过程)；办理结果：是指事情最后办理情况(或完成情况或结论)。

　　例文：情况报告

　　××厂关于举办技术交易会开展技术协作活动的情况报告

　　××省工业局：

　　今年×月，我厂在××召开了化学石油工业技术交流会，仿照物资交易会的形式，以技术有偿转让为主要内容，组织科研单位和生产企业，开展技术协作活动。会上，科研单位、高等院校与工厂之间、工厂与工厂之间，草签了科技成果转让、委托研究生产技术难题和试制新产品的合同或协议达×××个；组织了以教授、工程师为主的×××位技术顾问，解答了各种技术问题；邀请省轻工、纺织、电子、农林和建材等部门，对化学石油工业的研究和生产提出了要求；组织有关科研、高等院校、生产单位交流了科技工作经验。这对当前和今后的科技工作和生产水平的提高，都起了较好的推动作用。

　　一、促进了生产同科研的紧密结合，变潜在的生产力为现实的生产力。……

　　二、促进了先进的地区同后进地区的联合，为逐步实现向后进地区的技术转让摸索到了一些经验。……

　　三、促进了科研机构的整顿和科研管理体制的改革。……

　　四、摸清了全省化工系统科技工作的状况及亟待解决的技术问题。……特此报告

　　××厂

　　×年×月×日

　　3、调查报告的拟写

　　调查报告是指有关单位为了了解情况，研究制订政策、法规、计划，解决与处理问题，发现典型与总结新鲜经验推动工作等，有目的的指派专人或工作组，深入实际进行调查之后写出的书面

　　报告。调查研究是取得第一手材料、制定有关方针政策和处理问题的重要依据。调查报告的正文通常由四部分组成：目的经过、基本情况、分析认识、结尾部分。目的经过：应放在正文的开首，简要交代进行调查的缘由，调查的时间、地点、对象，要解决的中心问题，参加调查的人员和调查的简要经过等；基本情况：是指通过调查得到的具体情况；分析认识：是指从调查所得情况中，经过分析研究得出的认识。这一部分可以和基本情况结合在一起写，可以采取纵的叙述法，即从事务的历史状况谈起，叙述它的发展变化及其原因，也可以从横的剖面叙述，即从几个主要方面来看事物的发展面貌、主要特点。无论是纵向的还是横向的，各部分均可拟出生动醒目的小标题；结尾部分：是对全篇做出的”画龙点睛”式的总结，概括出全篇给人的启示和得出的结论，或者是对于问题的处理、政策的调整、工作的开展等提出意见和建议。

　　4、答复报告的拟写

　　上级向下级询问某一问题或某项工作的进展情况时，下级要按要求如实向上级汇报，这时使用答复报告。答复报告的正文由报告起因和报告内容两部分组成。报告起因：是写报告的原因或根据，常要写明收到上级什么文件或什么指示或接受了什么任务，执行办理情况及结果摘要。报告内容：是报告的主体，按照执行或办理的实际情况拟写，常要写明执行或办理的依据、主要过程、措施、结果，有时还要写出经验、教训与今后打算。答复报告具

　　有很强的真对性，问什么答什么。

　　例文：答复报告

　　××厂办公室关于××同志职称评定的报告

　　市政府办公室：

　　接到你们八月十日对我厂××同志职称评定情况的查询，我们立即进行了调查，现将有关情况汇报如下：

　　××同志是我厂第二车间技术员。该同志于1963年下半年至1966 年上半年在××工学院受过三年函授教育，学习了有关课程。因“文革”到来，未能取得学历证明。今年上半年评定职称时，根据上级有关文件精神，因缺乏学历证明，决定暂缓评定他的工程师职称，待取得证明后补办。该同志认为这是刁难，故向市政府写了申诉。接到市政府办公室查询半个月，我们派人去××工学院查到了有关材料，他们已出具了该同志的学历证明。现在，我厂已为××同志补办了评定工程师的手续。并向本人说明了情况，他表示满意。

　　特此报告

　　××厂办公室

　　×年×月××日

　　5、报送报告的拟写

　　报送报告是下级向上送报送有关文书或物品时，随文书或物品写的一种报告。报送报告的正文比较简短，只写明报送对象及报送目的即可。

　　例文：报送报告

　　××机械厂关于报送1995-1999年度发展规划的报告

　　市机械工业局：

　　现将我厂制定的《1995-1999年度发展规划》一式五份送上，请审核。

　　××机械厂

　　一九九五年三月五日

　　三、拟写报告应注意的事项

　　第一，报告中不要夹带请示事项。报告中夹带的请示事项，受文单位没有答复的责任，这样容易误事。

　　第二，要善于综合归纳。面对众多的材料、细节、数据，写作时要分清主次，突出重点，抽象概括出有规律有价值的部分，不要面面俱到，记流水账。

　　篇三：报告撰写技巧

　　以前看过的一篇文章《用word写论文的几点建议》，写的很好，觉得很多地方可以用到用WORD编辑《环评报告书》的时候，大家可以借鉴一下。

　　由于各方面的原因，大家主要还是用Microsoft Word (以下简称Word)编辑环评报告书。Word在写科技报告方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。

　　原则: 内容与表现分离

　　====================

　　一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。Word 倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。

　　本文所强调的"内容与表现分离"的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word。因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。（我们写环评报告书时同样如此）

　　主要建议如下。

　　1. 一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。

　　如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。（环评中的样式包括章节标题，一级标题，二级标题，表格标题，表格内容，正文内容等，已经编好的样式模板在附件中）

　　2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。

　　如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写"参见第x章、如图x所示"等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。（这一点对环评报告来说更为重要，环评的表格实在是太多了）公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。

　　3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。

　　只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。

　　（对应环评中为，首行缩进2字符，段落间距1.5倍）

　　4. 绘图。统计图建议使用Execel生成，框图和流程图建议使用Visio画。

　　如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图，最好以插入Word图片的方式，并适当使用组合。

　　（环评中流程图建议使用Visio 2003，绘好的图最好是另存为单独文件，然后复制到Word中，这样既可以在Word中双击编辑，也不会因失误导致全部重来）

　　5. 编辑数学公式建议使用 MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。

　　安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。一定要使用 MathType的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。

　　Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。

　　（插入公式或图件处，段落行距不能用固定值，因为那样可能出现公式或图件只有很窄的一部分显示出来，出现这种情况时，选中公式或图件，将行距改为1倍即可）

　　6. 参考文献的编辑和管理。

　　如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列

　　表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。

　　7.使用节。

　　如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。

　　（环评中每一章使用不同的页眉，目录与正文等都要使用分节）

　　上述7点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。

　　我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到"所想非所见"、"所见非所得"的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。

　　建议如下：

　　8.使用子文档。

　　学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

　　9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。

　　10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。

　　注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧

　　11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。

　　否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

　　其他建议:

　　12. 使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便

　　13. 使用文档结构图让你方便的定位章节（做环评时打开文档结构图，为会您带来很大方便的）

　　14. 使用文档保护，方便文章的审阅和修改

　　15. Word表格的排序、公式和转换的功能也是很值得学习的

　　上面的建议并不全面，但相信比较管用。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果

【报告写作技巧】相关文章：