项目资源管理计划
项目资源管理计划
1、范围
本文件规定了本公司资源管理程序及计划，确保人力资源、基础设施、工作环境、财务资源、供方和合作伙伴资源、知识信息与技术资源六大方面的管理要求。按计划对各项资源进行评审和验证，确保资源满足轨道交通用型材实际生产的要求。
本文件适用于本公司轨道交通用型材产品在资源利用方面的控制。
2、规范性文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 19000 质量管理体系 基础和术语
GB/T 19001 质量管理体系 要求
Q/JM1—001 质量手册
Q/JM2—001 文件与资料控制程序文件
Q/JM2—002 质量记录控制程序文件
3、职责
3.1 总工程师负责资源的组织统筹和整合工作。
3.2 人力资源部经理负责人力资源的资源管理工作。
3.3 筹建部主任负责项目相关设施的建设、维护工作。
3.4 技术中心主任负责工作环境的管理工作。
3.5 财务部经理负责项目资金筹集、分配及监管工作
3.6行政部经理负责供方和合作伙伴资源的管理工作。
3.7信息系统部主任负责知识、信息与技术资源的管理工作。
4、工作程序
4.1人力资源的管理
a）明确项目所需专业技术人员及工程人员；
b）根据不同人员专业方向及技能特长对项目相关人员进行配置；
c）针对项目要求，从教育、培训、技能与经验等方面对已经配置的资源进行相应的能力评价，对未能完全满足规定要求的人员进行培训；
d）对于采取的措施需要进行相应的评价与记录，验证管理的效果。
4.2基础设施的管理
a）筹建部根据项目的要求，提出申请并说明设备名称、用途、型号规格、技术参数、数量等，报总工程师审批后采购。
b）由筹建部组织有关人员根据使用说明书或在制造厂技术人员的指导下实施安装调试，确认满足要求后，由生产部和使用车间在《设备验收单》上签字验收，并记录设备名称、型号规格、技术参数、数量、随机附件及资料等内容。
c）设备管理人员对验收合格的设备进行编号，并在《设备台帐》上登记。设备的技术资料、《设备验收单》等，由筹建部归档、保管。
d）设备日常保养由车间操作工进行，由筹建部制订保养要求，并进行技术指导。生产设备发生故障，由机修工进行维修，对无法排除的故障，可请专业维修人员。
4.3工作环境的管理
4.3.1工位器具、工件、材料的摆放
a）生产现场的原材料、半成品、成品等必须按照操作顺序，整齐的放入指定的区域，并有安全可靠的固定措施，禁止乱摆、乱放；
b）生产所用的工位器具、模具、夹具、量具等必须放到指定的地方，防止混乱与坠落伤人；
c）生产用原材料必须限量放入生产现场，以免造成地方拥挤或其他事故；
d）在生产现场码放各种物料时不得超高，一般的码放高度不允许超过2.5米（物品单位超高除外），高度与宽度的比例不超过2：1。易滚动的物品要有垫块进行固定。堆垛的底部要牢靠，垛与垛之间的间距要合理，便于吊装和搬运。
4.3.2生产现场的地面状态
a）合理的规划生产现场的地面，用不同的颜色将生产现场的地面科学划分为不同的区域，安全通道必须以黄色、醒目的标识标示出来；
b）生产现场的人行道或空地应保持平坦，不得有障碍物或拌脚的物品。若有，则应该设置醒目的警示标识，或安放防护栏；
c）生产现场的布置必须保证各通道的畅通，任何人不得以任何理由挤占、挪用通道，违者将按相关规定进行教育和惩处；
d）在产品生产过程中出现的垃圾、废料、废水、废油等必须按划分的责任或承包的区域及时处理，不得将此类废品带入下一道工序。
4.3.3防尘、防毒与噪音
a）生产现场要注意防尘、防毒。加强防尘、防毒设备的检查检修与保养工作，确保设备于作业时间内正常运转，确保设备的主管道与支管道无破裂、泄露的状况。
b）用于防尘、防毒设备的滤料或组件应根据其使用说明书定期更换，保证其完好有效。
c）生产现场所产生的噪音要符合国家规定的标准，超过标准的要限期整改。
d）对于产生噪音的设备和流程，生产部门应会同技术部门通过采用新技术、新工艺、新设备或新材料等手段使得生产现场的噪音符合标准。
e）新建、改建、扩建或引进工程项目及采用新技术、新工艺、新设备、新材料等所产生的噪声水平，必须严格执行鉴定审查流程。未进行鉴定或鉴定结果不合格的，一律不准施工和投入生产。
4.3.4自然天气环境
密切监控气候环境对生产环境的影响，做好对夏日高温、冬天低温、暴雨、洪涝、干旱等自然地质灾害的应急处理准备。
4.4财务资源的管理
a）组织会计日常核算、记帐、复帐、报帐，做到手续完备，帐目清楚。按期报帐，登记会计账簿，编制会计报表，及时上报。
b）认真执行现金管理制度，根据财务会计审核签字的收付款凭证办理款项收付，收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”“付讫”，并在登记后将收付款凭证返回会计。
c）审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性，对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销，情况严重的上报项目经理。
d）采购人员、对外联系业务人员及各相关职能部门负责人等可借支备用金。备用金借支程序：借款人申请→会计审核签署意见→项目经理签字同意→会计出凭证→出纳付款。
e）严格控制现金使用量，超过现金结算金额和范围的必须使用支票；特殊情况下，使用大金额现金结算，应事先征得财务部门的同意，并经项目总工程师同意后，方可进行现金支付。并实时监控并报告资金使用情况及使用效果。
f）差旅费、招待费和误餐费由部门负责人核实 签字后交财务部报销
4.5供方和合作伙伴资源的管理
a）确定初选对象，根据项目采购物料的需要，优先从已有合格供方名录中挑选，
同时按选点原则再挑选1-2家有针对性的待开发供方作为备选对象。如已有合格供方正在提供类似的采购物料，且有生产能力的，直接进入到商务谈判；
b）初选对象概况调查，由筹建部、技术中心、采购部成立采购考察小组，主动上门走访，对备选供方各方面信息作进一步深入了解，充分掌握供方的基本概况（主要包括企业性质、投资规模、员工人数、设备配置、现场产品的种类、价格、产能、相应的质量保证体系等），对备选供方进行现场质量体系评定；
c）经对备选供方现场考察，结果评定为合格者，进行相应材料的报价，价格作为下步商务谈判的依据。主要就供货周期、供货价格、供货数量以及质量保证能力和出产能力上，双方进行友好磋商；
d）经本公司选点审批通过后，双方签订质量保证协议，并由本公司采购部发给相应的正式试制用图及相关的标准，备选供方按要求组织样件试制。
e）每个季度派员到供方处考察，确保供方综合能力变化不影响设备等供应；
f）供方在日常供货时未能按本公司原先约定的事项，出现下列情况时将撤消合格供方：
a.发生重大质量事故
b.经常不能按计划及时交付产品
c.生产能力跟不上本公司需求
d.供应的产品价格无法与市场竞争，失去优势
4.6知识、信息与技术资源的管理
a）组织项目相关人员针对项目遇到的问题进行攻关，开发克服问题的新知识、信息与技术资源；
b）按项目要求对知识、信息与技术资源进行识别及分类管理；
c）对项目相关知识、信息与技术资源进行总结提炼，对具备条件的资源申请国家专利或著作权；
d）引进项目相关知识、信息与技术资源，对现有的较成熟技术，如开发成本远大于引进成本，则采取知识、信息与技术资源引进；
e）严格保密项目相关知识、信息与技术资源。做好知识产权保护工作，在保护过程中，防止知识和技术的不利于企业的溢散，使企业内部实现资源共享。对符合条件的知识、信息与技术资源及时申报国家专利或著作权；
f）确定资源的优势，进行市场定位，将知识应用于企业生
产经营过程,实现其价值。
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