简要阐述总结的写作要点

简要阐述总结的写作要点

简要阐述总结的写作要点

　　一、总结的功能与类型

　　总结的核心功能通过汉字的一个“结”字就可以清晰的说明：一方面意味着结束（如了结一段心事），一方面意味着开始（如结婚），这个“结”就是回顾过去， 启示未来。这是总结的核心特征。而在实际生活中，总结往往不单是写给自己或本 组织看的，同时也多用在向上级汇报工作用于检查考核，或向同行交流经验，因此， 总结除了通过回顾反思总结经验教训以指导将来工作之外，还有交流信息和经验的功能。

　　这些功能在所有类型的总结中都会同时体现，只不过适应不同需要体现的侧重 点不同而已，也因此形成不同的总结类型。总结分类方式很多，对于指导写作实践 有价值的分类方式主要有如下：

　　1． 按涉及工作的范围， 可分为综合性总结 专题性总结。

　　综合性总结和专题性总结 ，前者涉及一个组织 （个 综合性总结 专题性总结 体）某个时间段内所有工作（如学校就会有：教学、科研、社会服务、组织人事、 学生管理等等）的总结。专题性总结涉及的是某个专项工作（结束后或某个中间阶 段）的总结。一般来说（不是绝对的），综合部门写的总结多是综合性总结，业务 部门写的总结多是专题性总结。

　　2． 按写作的思路结构和功能， 可以为分事务式总结、 事务式总结、 经验式总结和混合式总结。

　　事务性总结以回顾工作和介绍成绩为主体部分，一般在前言先概述成绩，然后 按工作内容分条介绍做法和成绩（在这个主体部分中，以事务介绍为纲，融经验于 其中），最后简单说明工作中仍存在的问题及今后进一步打算等。事务性总结往往 用于一般的交流信息，以供读者（一般是上级、同行或本部门员工）了解、检查等。

　　经验式总结以介绍典型经验、心得体会为主体部分，一般在前言先概述成绩， 引出取得好成绩的经验体会（在这个主体部分中，以经验体会为纲，融工作和成绩 于其中），最后简单说明工作中仍存在的问题等。经验性总结往往用于交流经验， 宣传推广等。

　　混合式总结把工作的事务性回顾和经验体会分开来写，共同作为主体部分。混合式总结一般用于单位内部，既可以集中反馈信息，又能明确提供经验。

　　我们把混合式总结作为训练的重点。总的来说，总结训练主要集中于如下几个 方面：

　　二、总结关键句的提练

　　关于概括的要求与归纳概括的思路已经讲过，这里不作为重点。这里重点训练：

　　（1）总结概括的特殊句式。

　　作为总结，因为主要内容是做了什么，取得了什么 样的成绩，所以其概括的句式大多数情况下也是“行为+效果”的模式，

　　如教材的例 文就是如此：

　　明确思路，把握重点，建立机制，形成工作格局。（前三句是行为，后一句是 果，下同）

　　积极稳妥拓展工作领域，促使语言文字工作向纵深发展。

　　通过这样的训练可以明确的让学生知道，自己到底做了什么？用一句讲清楚， 有什么收获，用一句讲清楚。

　　（2）概括要明确具体和表达新颖之间寻找平衡，第一求明确具体，第二求表述 新颖。

　　练习：一个销售经理把自己的工作与成绩概括为：

　　一、加强学习，提高管理水平（略）

　　二、狠抓业务发展

　　三、培养业务发展的生力军

　　总结，尤其是综合性总结，工作琐碎，要想吸引人，就要在概括句的亮点提炼 上下功夫。亮点提炼包括：

　　a．有总体的工作思路，并用有意思的话表述出来。

　　如某

　　再强调一点，追求整齐和新颖是相对的，准确是绝对的。在要准确的基础上追 求整齐和新颖。教材例文的句式已经做到了相对整齐，整齐和新颖可以作为提升的 目标，但不可对学生要求过高。下面介绍如何在准确与表达的新意上实现平衡：

　　如某单位工作总结，其分条概括为：

　　三、体会的深与新

　　个体与组织的体会为什么要深呢？如果不深，就没有了价值，还不如不写或穿 插于工作与成绩当中。

　　不总结很舒服，一总结就恐怖。

　　梦是做出来的，饭是吃出来的。

　　四、观念与事实的完美结合

　　五、总结例文