毕业酒会活动策划书

时间:2020-12-25 12:28:15 策划书 我要投稿

毕业酒会活动策划书范文

  一、活动目的:

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  毕业季即将来临,四年前怀揣着着青春之志的`同学们就要完成学业走向另一段全新的征程了。此时此刻,宣泄青春成为了一件如此美好的事,毕竟青春的语言是无穷无尽的。这次活动的开展正是搭建了一个连接永恒友谊的平台。

  二、活动名称:

  全媒体中心毕业酒会

  三、活动时间:待定

  四、活动场地:模拟法庭

  五、活动参与者:全媒体中心成员

  六、前期宣传及准备:

  1.微博,微信,qq提前一周发布活动推送。

  2.办公室联系全媒体中心毕业届学生。

  3.各部门部长开会时通知

  4.办公室主要负责酒会所需饮品及资金问题

  七、物料准备:

  1.宣传阶段:在公众号上进行适当宣传,主要是各部门通知

  2.活动当天:

  场地布置:气球、彩带

  所需设备:灯、音响设备、ppt放映、相机、拍立得、迎宾桌、登记表、食物桌、托盘、话筒、杯子。

  食物酒水:小蛋糕、甜甜圈、薯条、水果、橙汁、可乐、咖啡、啤酒、鸡尾酒、葡萄酒。

  纪念品:工大公仔、工大书签

  八、工作人员安排:

  1.宣传阶段:

  微博微信qq推送:微博组、微信组、qq公众平台

  ②组织内应届毕业生联系:办公组

  食物酒水准备、礼品准备:BD

  2.活动当天:

  场地布置:

  1)会场布置:办公室

  2)设备布置:数据中心

  3)食物,饮品摆放:QQ平台

  接待人员:2名(办公室)

  登记人员:2名(办公室)

  主持人:两名(一男一女)每个部门自荐两人最后选拔

  活动中服务人员:8名(微信,微博,BD各2人)

  ppt放映:2名(办公室)

  拍照:最少3人(影协)

  灯光音响调试及控制:2名(数据中心)

  纪念品发放:微博协会

  机动人员:两名

  九、活动流程:

  注明:整个活动时间为一个小时到一个半小时,暂定下午4点至5点半。

  1.3.50音乐开始播放,来人开始登记姓名及手机号,同时发放书签一套。

  2.4点(根据人数情况),主持人讲明活动目的并宣布酒会开始。

  3.播放工大纪念ppt5分钟,工大师生寄语5分钟。

  4.酒会参加者自行聊天,吃东西25分钟。这个时候,记者团与摄像师上前进行采访与拍照(采访内容可与时光邮差相结合,拍照可选用相机和拍立得两种,拍立得一元一次)。

  5.闲聊之后,进行游戏20分钟(详见附件2)。

  6.游戏之后,毕业生代表谈感受3分钟,上台自由发言3分钟。

  7.全体合照,合照完毕活动结束。

  8.工作人员合照,清理现场。

  十、意外准备:

  带好备用食品(食物不够时及时补充)

  十一、物料明细与游戏明细待讨论。

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