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高校元旦策划书

策划书 时间:2019-10-27 我要投稿
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  1、晚会主题名称:

  xxxx新年狂欢夜

  2、晚会目标:

  融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采

  3、时间:

  待定

  4、地点:

  新余高专多媒体报告厅

  5、主办单位:

  新余高专校团委

  6、承办单位:

  新余高专思进学社

  7、工作人员:

  顾问:待定统筹组:新余高专思进学社

  8、项目组:

  (1)第一项目组:

  节目组组长:

  待定组员:

  文艺部成员及各部和各学院任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:

  宣传组组长:

  待定组员:

  宣传部、外联部两部部员任务:

  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。

  b、现场摄影及dv摄像。

  (3)第三项目组:

  外联组组长:

  待定组员:

  公关部、外联部、宣传部三部部员任务:

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:

  待定组员:

  主席团助理、公关部任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:

  待定组员:

  实践部、体育部两部部员任务:

  a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:待定

  组员:其他成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配。

  9、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(待定):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(待定):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(待定)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定(待定),地点多媒体报告厅。

  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

  ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  10、晚会当日流程:

  详见晚会当日工作流程

  11、晚会后期工作:

  (1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)vcd制作及网络宣传四、节目单

  12、本次晚会共16个节目(暂定):

  (见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

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