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学生讲座安排策划书范文

策划书 时间:2019-08-27 我要投稿
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  一、讲座主题:

  项目管理与大学生人生及职业规划

  二、主讲人:

  xxx公司人力资源总监

  三、活动时间:

  11月7日晚7点

  四、活动地点:

  武汉大学四区学术报告厅

  五、活动意义:

  帮助大学生明确人生目标,树立正确的人生价值观,及早的确立自己的职业目标,并在大学学习过程中为更好的管理自己的学习生活.

  六、活动组织机构:

  武汉大学大学生创新实践中心、基础医学院学生会、第二临床医学院学生会

  大创组织人员:....

  七、前期准备:

  (一)、讲座前准备

  1、横幅、海报、宣传板制作

  2、主讲人、嘉宾介绍单与主持人台词准备

  3、电脑、水、鲜花等物品准备

  4、媒体联系:联系武汉大学未来网、自强网、武汉大学报、基础医学院报等校院媒体

  (二)、讲座宣传

  1、在讲座开始前三天左右,分别在各校区主干道、食堂门口、宿舍门口张贴讲座宣传海报,并发送一定量的传单,介绍讲座内容

  2、在四区内悬挂横幅

  八、当日讲座现场工作安排

  1、会场联系及布置:

  与教室管理人员联系好场地,工作人员在5点30分准时到场地。确认电脑、话筒、音响等设备是否具备、是否良好以及如何操作。拉横幅,摆宣传板,摆放桌椅及水。

  2、具体工作安排:

  (1)6点30工作人员组织同学进场,维持同学进场次序,并告诉进场同学尽量在纵排的中部位置和横排的前方就坐。

  (2)台上的准备工作和话筒的调试。

  (3)6点50安排主讲与主持人进行沟通。

  (4)预计报告会7点开始,前后引导主讲人、嘉宾、领导等休息、就坐。

  九、讲座流程形式:

  讲座和现场互动交流相结合

  1、引学生和老师进场,安排座位,维持秩序。

  2、看情况播放相关PPT(安排主持人和主讲人沟通)。

  3、主持人引言及介绍主讲人。

  4、主讲人讲授。

  5、安排人员向主讲人献花(时间可适当调节)。

  6、提问互动环节:由在场同学向主讲人提问,由主讲人回答(安排人员传递话筒,并防止冷场)。

  7、主持人结语。

  8、安排学生有序退场。

  9、活动结束后整理会场。

  十、突发状况应对:

  1、如果出现主讲晚到的情况,为了保持现场同学安静播放有关主讲与公司介绍的PPT。

  2、报告开始前若出现观众少,座位多的情况,由部门同学负责要在座同学往报告厅中间坐,然后适当撤去纵排最两边的座位,其他工作人员协助。

  3、若报告会中出现主讲与观众之间的问答情况,需要话筒的传递,具体方法在当时说明。

  4、报告进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用

  十一、活动经费预算

  1、横幅、宣传板、海报、传单的制作费用

  2、购买水、鲜花等费用

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