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环工学院学生会成立大会策划书

策划书 时间:2019-08-20 我要投稿
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  一、活动目的:

  通过本次大会的举办,使新招收的部员了解学生会的工作职能以及组织结构,以便更好的为同学服务,同时增进大家的友谊。

  二、活动对象:

  学生会全体成员

  三、活动时间

  20xx年10月29日(周五)晚上七点(工作人员务必提前半小时到位)

  四、活动地点

  公教楼

  五、活动主办单位

  环工学院学生会

  六、承办单位

  学生会办公室

  七、前期准备

  1、选主持人:要求举止得体、大方,语言流利,有较强的心理素质和应变能力,能掌控全场。(由学生会文艺部出人)

  2、选礼仪小姐两名:要求举止得体大方,穿正装出席。(由文艺部负责)

  3、提前调好音响设备,使其能正常使用。

  4、准备聘书:聘书提前准备好,由办公室保管,在会场摆放整齐。

  5、场地布置

  (1)黑板报:要提前半小时写好。(由学生会宣传部负责)

  (2)座位安排:学生会主席及部长坐在右面,其他学生会成员坐在左面和中间,以部为单位,每部一排。

  (3)提前准备6瓶矿泉水。

  6、会场纪律

  到场人员保持安静,需要鼓掌时掌声要热烈

  7、安排照相人员(由学生会办公室负责)

  相机准备两个,电量充足,准备备用电池

  八、大会流程

  1、主持人致开幕词,介绍嘉宾、主席及各部部长。

  2、学生会风采PPT展示。

  3、新任主席苏琛浩讲话。

  4、宣布新任学生会成员,并由上届学生会主席为新任主席、部长颁奖,并合影留念。

  注:分四批进行颁奖。①主席团   ②办公室、生活部、学习部   ③宣传部、文艺部、外联部   ④体育部、志愿部、科技部

  5、上届主席任金硕讲话并进行大会总结。

  6、主持人宣布“环工学院学生会成立大会圆满结束”。

  7、到场嘉宾与学生会领导合影留念。

  九、会后处理

  会后清理会场,使其恢复原样。(由志愿部负责)

  十、各部分工

  宣传部:负责会前板报的书写,提前半小时到位。三名人员。

  文艺部:责布置会场,需要若干人(提前半小时)

  办公室:签到人员一名、照相人员一名、会前将聘书运到位(一名),桌签的搬运,矿泉水的准备。

  科技部:负责多媒体的控制,以及话筒的调试,

  其他各部负责会后现场的清理

  十一、注意事项

  若宣布名单时,出现部长不到的情况,要有人代替致意或上台领取聘书,不要出现冷场现象。

  策划:办公室

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