协会圣诞节舞会策划书
目录：
一、活动背景
二、活动目的和意义
三、活动主题
四、活动主体.
五、活动的前期准备
六、 活资需要与经费
七、 活动当日准备
八、 活动流程
九、 注意事项与会场安排
一、活动背景
大学生活动是大学校园文化建设一道亮丽的风景线，不仅丰富大学生校园文化生活，营造现代文化气氛，增进同学交流，提高人际交往能力，拉近人与人之间的距离，还为同学们提供交流聚会的机会，促进我协会与兄弟社团的友好合作关系。
由国际礼仪协会承办的一年一度的圣诞舞会是一个让同学们相互认识相互交往的平台，也是一个才艺展示的舞台。舞会作为我协会特色活动，保持活泼、新颖、时尚的特色格调，今年的主题是中式与欧式的混搭，不同文化的碰撞与融合，不会显的单调乏味也不过分吸收欧式风格，庄重中活跃着时尚的'气息，凸显国际礼仪协会的国际化特质。
二、活动目的及意义
生气浪漫之夜，挥洒青春的色彩。舞会的目的在于给同学们提供一个展示自我的平台，让同学们获得一个娱乐放松、结交朋友的机会，并展现当代大学生的风采。这有助于活跃大学生生活，加强同学们之间的交流，从而更好地迎接新的挑战；还有利于增加各兄弟社团亲合度，增强凝聚力。对传播校园精神文化，推动校园精神文明建设方面具有重大意义。
二、活动主题：
灵感的碰撞
三、活动主体
?活动时间：2012年12月24号晚19点30分
?活动地点：教职工活动中心
?主办单位：河南大学校团委 社团联合会 国际教育学院
?承办：国际礼仪协会
?河南大学友好社团
?活动对象：国际礼仪协会会员、兄弟社团委员、合作社团相关人员
?活动工作人员： 国际礼仪协会各部，兄弟社团相关人员、学生会宣传部、文艺部，青协专服部
五、活动前期准备
1、各部安排
?办公室：租借场地，确定舞会时间地点，租用舞会所需物资，协调各部准备舞会，舞会期间的灯光音响设备的控制
?公关部：通知各兄弟社团参加舞会，协调各社团彩排节目，与各社团文艺部共同审查节目
?外联部：保证舞会资金
?策划部：确定主题、活动策划以及会后总结
?宣传部：利用网络、海报、展板等进行宣传
?礼仪部：负责会场礼仪及接待安排，装扮准备
2、选择主持人
3、会场布置（注意凸显主题风格）：各种音乐的准备（包括舞曲、节目音乐、开场舞音乐、倒计时音乐、游戏所需音乐），要求按照顺序全部拷入电脑中；
4、前期宣传
A 十号教学楼前以招收节目、晚会宣传展板形式进行宣传。（面向全校招收节目，节目以清新活泼为主，还需要富有文化底蕴或欧美风格的）
B 制作海报（需中式与欧式的混搭型）
六 、物资需要与经费预算
喷绘海报3张X3090元
横幅1条50元
展板制作1块18元
马克笔1盒12元
人员装扮彩妆和服饰500元
现场饮用水以及其他消耗品75元
租音箱话筒1套100元
租场地300元
演出道具 与 会场装饰设计150元
蜡烛50
（烟花）未知
总记1310元
七、活动当日准备
1、所买物资提前一日必须全部到位；
2、下午三点之前办公室人员准备好所有舞会所需物资，其中包括音响设备、笔记本电脑、所借灯具、圣诞树及其装饰品、所买礼品、气球、打气筒、圣诞服、圣诞帽等；
3、下午3点所有男生到办公室搬东西，所有女生到现场吹气球、打扫卫生，布置舞会现场；
4、到6点时一切准备就绪，达到舞会开场时的状态；
5、6点30分团委学生会所有人员就位，包括音响师、主持人、开场舞人员、圣诞老人、现场指挥者、节目表演者；
6、男生除去设备人员、主持人、节目表演者、圣诞老人、音乐控制人员、领舞人员、现场机动调动人员、摄像人员，其余所有主要负责现场秩序的维护；
7、女生除主持人、音乐控制人员、摄像人员、现场机动调动人员、寻找心愿人员（外联部女生），其余全部进入到观众中去，进行领舞，调动现场气氛；
8、7:00舞会准时开始。
八、活动流程
1、节目开始之前，圣诞老人登场音乐响起，圣诞老人在DJ音乐中以走T台的形式走到场地前面，同时开始舞动，事先安排会跳舞的成员集体下台领舞，场面要大，人要多，舞种不限，以调动气氛为目的，将与会所有人员带动其中
2、在开场舞中主持人致辞，宣布晚会正式开始。
第一部分：古典
此部分可以穿插具有中国古典风的走秀
第二部分：碰撞
穿插互动小活动
第三部分：欧式
穿插具有欧美风格的走秀或歌舞表演
（按照舞会主题“灵感碰撞”展开，由中式到欧式，，到两种风格的融合，紧扣主题）
预计节目需求量：十五个以上（交际舞蹈、民乐、语言类、街舞、乐团、歌唱等）
3、由公关部提前安排人员负责舞会结束后的会场清理工作。
九、注意事项与会场安全
1. 提前做好道具及音响、麦克风的检查，保证能正常使用
2. 节目要紧凑连续性强
3. 各兄弟社团成员要到位
4. 会场各类救生措施要到位，逃生门等
5. 蜡烛等易燃物品保管得当，救火工具以防万一
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