展会策划方案

时间:2022-07-29 09:48:51 策划方案 我要投稿

展会策划方案

  为了确保事情或工作有效开展,我们需要提前开始方案制定工作,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那要怎么制定科学的方案呢?下面是小编整理的展会策划方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

展会策划方案

展会策划方案1

  一、活动名称:美丽回忆—阳光假期之毕业“游”

  二、活动时间地点:20xx年12月1日、2日二饭校道

  三、活动背景:

  大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游,一是因为脱离上大学之前的封闭式教育,离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇,二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆,见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过,很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见,到共同的目的地,与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享,让大家共同见证喜悦。与此同时,毕业生即将告别校园走向社会,如何塑造职业形象,留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时,思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

  本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程,毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”,游历社会,游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站!

  四、活动目的:

  1、通过这个活动提供交流旅游心得,留住美好回忆的平台给同学们。

  2、通过活动的举办,扩大旅游协会知名度,以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广,服务大众。

  3、通过活动,吸引大四即将毕业的同学们围观,协助赞助商推出毕业照,毕业形象设计等项目,在服务同学的同时回馈本活动赞助商。

  五、活动开展

  1、前期准备:

  (1)通过网络,巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片,以电子版为佳,并告知活动开展时间和地点,邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕,27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。企划部、旅游部负责

  (2)制作6张1.5M*1M的相片展览画板,若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍,3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。(以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板,活动当天将画板贴在二饭足球网前。)宣传部负责

  (3)寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商,申请提供资金和技术(如相片、画板的布置与制作)支持。若无合适的商家赞助,则一切从简,以彩带串联照片,必要时在照片上以便条纸附上说明。需在25号前确定。公关部负责

  (4)秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责

  (5)对协会全体工作人员进行培训,对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识,以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。(会长负责)

展会策划方案2

  一、参展时间:

  20xx年4月25日-28日

  二、地点:

  深圳会展中心

  三、参展背景分析:

  1.大会分析:

  专业性、品牌性、权威性、国际性

  第二十届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会

  2.参展商构成:

  礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览(深圳)有限公司主办的,合资宗旨:打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年,每年的春季4月和秋季10月定期举行;规模以每届20%的速度增长,现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。

  ◆深圳礼品展—专业买家:每届展会接待海内外专业买家13万人次

  ◆深圳礼品展—政府支持:拥有50多家协会及政府支持礼品展会

  ◆深圳礼品展—最佳时机:与香港、广州礼品行业展会同期进行,最佳采购时机

  ◆深圳礼品展—品牌展会:19年品牌展,通过全球展业协会UFI权威认证,标志为高品质的专业展会。

  四、参展目的:

  1.国内销售渠道拓展

  2.公司品牌宣传

  3.国内终端客户拓展

  4.新产品推向市场的造势和推广

  5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

  五、参展安排:

  (一)、展前:

  1、展位准备:

  ①参展主题的确定;(可米猫平板电脑的推广)

  ②展位的确定;(3C08)规格3x3单开口(9平米)

  ③展位的布置;包括展台总体设计和物料准备。

  2.代理商和准客户邀请及策略:

  ①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件,电话,传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。

  ②准备一些礼品,譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋,在现场可以派发,手提袋可以起到流动广告的效果(我统计了下,公司还有500个左右可米猫的手提袋)

  (二)、展中:

  1.产品促销活动:

  ①促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客

  户给予一定的优惠(待确定)。

  ②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如:MP3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。

  2.媒体报导:

  ①公司网站进行同步报道。

  ②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。

  ③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。(1PAD网,新浪网,阿里巴巴,百度贴吧,中关村在线)

  3.调动展位现场人气的活动策划:

  活动之一:产品体验互动

  (三)、展后:

  1.代理商及客户的追踪跟进。

  2.把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片,进行形象整合、再包装。

  3,网站的后续报道。

  六、参展物料:

  1.宣传资料:

  ①公司简介

  ②产品宣传彩页(可米猫702.701机器的彩页)

  ③x展架

  ④海报

  ⑤赠品(手提袋,笔记本内胆包)

  2、洽谈资料:

  ①名片

  ②相关合同书

  3.现场用品:

  ①客户资料统计表

  ②嘉宾签到簿

  ③名片盒:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

  七、参展预算

  1.参展费用8950元

  2.展示厅的布置费500元

  3.宣传物品的制作费用300元

  4.相关礼品的准备(利用公司现有的礼品:可米猫手提袋、可米猫内胆包)

  5.媒体费用(暂不需要)

  6.参展人员的饮食费用

  八、温馨提示:

  1.展示期间关注平板电脑摆放和演示,防止被人偷窃。

  2.关注被邀请代理商/客户的行踪,何时到达并及时接待。

  3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

  4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。

  5.参展工作人员要着装整齐,体现出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。

  6.吃饭时间大家轮流去吃饭,现场一定要保持3个人以上同时在展会场。

  九、参展人员安排及配置

  1.提高展会现场与观展商的互动机会;

  2.为观展商提供现场体验平板电脑的机会;

  3.为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一,让客户了解可米猫这个品牌。

展会策划方案3

  活动目的:

  本次学校商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才,集职业本事锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。

  活动名称

  学校商品展销会

  活动时间:

  5.18—5.22

  地点:

  格物楼一楼大厅

  展销会目标:

  经过参与商品展销会的实践,从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理,同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程,来体验商品销售技术,增强市场意识、核算意识和经营管理技能,培养学生团队合作、竞争的意识,培养和锻炼沟通技巧、应变本事等职业素养。

  展销会资料:

  (略)

  商品展销会现场

  (1)招商引资的策划

  由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动,不仅仅增加了学生的核算意识,并且锻炼了学生与人交往的本事,同时,也促使学生了解企业,走向社会。

  (2)展会促销的策划

  结合市场营销专业的营销策划课程,由专业指导教师指导,为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案,使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。

  (3)商品经营活动

  由学生(分组)作为参展商参加商品展销会,指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。

  (4)商品陈列

  学习外来参展商的商品陈列方法,根据展位合理设计商品展示陈列方法,并设置最佳摊位奖。

  (5)开馆剪裁仪式

  让学生观摩庆典仪式的整个流程,熟悉庆典这一公关活动的组织,并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验,由最初的教师组织逐渐过度到由教师指导学生为主的形式。

  (6)展会现场管理

  指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与十分规事件的处理。

  经过以上实践,使学生全程参与整个展销会各环节,不仅仅体会了展会销售的全过程,演练了一系列经营管理技能,同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。

  考核资料

  (1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。

  (2)根据教师、客户的好评率为标准,即为客户服务的售后反馈情景。

  在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表,以调查商家满意度为主要对象,涉及服务态度、方式、渠道、理念等,以及参展商品的质量合格、价格合理,无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号,统计差评、中评和好评,好评率最高的商家为赢家。

  (3)根据学生是否创新为标准,即对商铺的策划创意,对经营理念的创新,宣传方式创新等。

  (4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位,根据赞助状况给予5分以内的奖励。

  (5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。

  (6)商品展销会结束后体会文章(总结、提议)为标准之一。

展会策划方案4

  一、活动背景

  在这盛夏的6月,我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时,我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展,增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传,为各商家提供不同行业领域的平台,也为商家开拓更多的销售渠道,提高企业知名度,树立企业形象。

  二、活动主题

  整合各种资源,进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。

  三、活动目的及意义

  (一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势,集聚人气。

  (二)充分展现各商家的优秀产品。

  (三)搭建多行业综合展销进行联合营销。

  (四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。

  四、活动单位

  主办单位:旅居东方置业有限公司

  承办单位:国际广场

  五、活动时间

  20xx年06月27日~20xx年06月28日

  六、活动地点

  山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场,东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区,且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次,如果展会顺利举行展客将上万人次。

  七、活动对象

  国际广场及入驻展会商家

  八、活动负责人及分组安排

  总负责人:贡宪

  负责小组:(一)统筹组

  (二)招商组

  (三)外联组

  (四)后勤组(应急组)

  工作方法:

  (一)各小组定期向负责人汇报进度情况。

  (二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。

  (三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

  九、工作分配

  1、招商小组

  组成:

  负责人:

  负责事项:(1)团队招商及报名统计

  商家名称:签订时间:

  (2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函,宣传单页);

  (3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;

  (1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);

  (2)邀请各级相关领导莅临展会现场。

  2、统筹小组

  组成:

  负责人:

  负责事项:(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;

  (2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;

  (3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;

  (4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;

  (5)讲解领奖卡片的使用及发放;

  (6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;

  (7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;

  3、后勤小组

  组成:

  负责人:

  负责事项:(1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据,领奖数据的统计整理;

  (2)展销会开始前列出财、物总清单,每天进行公共财、物清点、记录;

  (4) 整理有关资料,做成书面形式备案;

  (5)维护会展期间的人员组织,会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查,包括插线板的连接、收放,以及安全用语;

  (6)对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训,并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;

  (7)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。

  (8)安排停车场停车指挥人员。

  4、外联小组

  组成:

  负责人:

  负责事项:(1)进行寻找赞助商合作;

  (2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;

  (3)负责表演活动单位的合作达成。

  十、后期总结

  1、统计商家的客户流量,做成排名表;

  2、 整理展销会图片资料,同时收集商家的回馈信息,整理各商家的资料,为

  下届活动打下坚实的基础;

  3、全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。

  十一、入驻商家须知、准备

  1、准备合法且符合此次出展的本行业产品,商家须提供不少于一款特价产品;

  2、邀请自己的会员客户参加本次展会,会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);

  3、准备好此次参展发放的的礼品、奖品;

  4、准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

  5、准备出展志愿者(服务于整体展会,一名以上);

  6、入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复,以先后签订入驻时间为准。

  7、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品,展销会将着重宣传:保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

  十二、应急处理

  (一)火灾事故应急预案

  1、根据火势灵活处理,如火势大,需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119),如火势小立即用灭火器扑灭火势;

  2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;

  3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;

  4、及时组织现场秩序,防止偷窃事件,促销人员保管好商家商品。

  (二)暴力事件应急预案

  1、执勤人员、工作人员立即劝解,将当事人带离现场移交公安机关;

  2、迅速报告应急小组,保护在场的人员及展品安全;

  3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场,暂扣有效证件防其时候逃跑,并保护好现场;

  4、将伤者及时送往医院;

  5、统筹负责及时维持现场秩序,确保短时间内恢复展销活动。

  (三)发生偷盗,被盗等事件

  1、第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;

  2、财产损失严重时,配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查,争取在最短时间内弥补损失;

  3、保护好商家利益,给他们最及时最满意的答复。

  (四)恶劣天气影响使展销会无法进行

  1、由上级领导讨论决定延迟举行的时间;

  2、决定后立即通知各商家。

  十三、展区大体布局及展会活动流程图解

  1、见附表-1

  旅居东方度假俱乐部

  国际广场综合办公室

  20xx年06月10日

  展会入驻商家合作须知

  1、展会前一周与主办方联系,沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;

  2、入驻商家参加展会必须展示实体产品,产品必须合法且符合本次会展的本行业产品,商家必须提供一款以上特价产品;

  3、商家须提供奖品以回馈展客;

  4、邀请自己的会员参加本次活动,会员客户享受2次抽奖机会。

  5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

  6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会,一名以上);

  7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;

  8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复,已先后签订入驻时间为准。

  9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品,展销会将着重宣传:保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

展会策划方案5

  一、 展览旅游的概念与特点

  1、 概念

  展览旅游是指以展览为依托的、有组织的、具有巨大商业价值的系列综合性旅游活动。

  2、 展览旅游的特点:

  (1)开发具有难度大、专业程度高和区域集中的特点;

  (2)发展规模受展览市场容量的限制;

  (3)功能具有复杂性;

  二、展览旅游的组成要素

  展览旅游作为一种旅游形式,就要解决旅游客体、旅游主体和旅游媒体等三方面的问题。

  1、 展览旅游的客体:主要是展览场馆和主题创意与布局。

  2、 展览旅游的主体:参展商和观众。

  3、 展览旅游媒体:主要是展览公司。

  三、展览旅游活动的策划内容及要点

  1、项目的选定;包括执行项目市场调查、办展资源整合;

  2、寻求支持单位:包括寻求目的寻求目标;

  3、寻求合作单位:包括寻求目的、目标以及合作单位所需具备的条件。

  四、展览旅游活动策划书

  商丘旅游展览旅游活动策划书

  (一) 活动背景

  旅游业是战略性产业,资源消耗低,带动系数大,就业机会多,综合效益好。改革开放以来,我国旅游业快速发展,产业规模不断扩大,产业体系日趋完善。旅游作为第三产业,在当今社会发挥着越来越重要的作用,如何充分利用发展机会积极发展旅游业,是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。

  本次展览旅游活动策划主要侧重于对商丘旅游的策划与设计,景点作为旅游活动中得不可缺少的一部分,其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次庙会策划与设计,注重充分挖掘商文化历史文化内涵,将火神文化融入到庙会中,同时与商丘现代文化融合,体现着古典文化与创新的紧密结合,将商丘推向旅游的前端。

  本次策划主要划分为三部分:

  (1)景点内涵延伸区;

  (2)传统旅游纪念品地区代表展览区;

  (3)庙会纪念品创新区。

  商丘作为中原文明发源地,其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下分析,为开发提供参考。

  1、 优势分析:

  旅游文化资源丰富。商丘古城是全国重点文物保护单位,中国历史文化名城之一, 又名归德府城, 建于明正德六年,距今已有近500年的历史。 商丘古城是一个很有特色的八卦城,水上城、城摞城。它的设计充分体现了中国古代天人合一的哲学思想。城墙、城廓、城湖三位一体,圆形的外城郭和护城湖环绕着方形的内城,使古城呈外圆内方的古钱币造型,有商丘作为华夏之邦商品、商业、商文化发祥地之隐喻。九十三条街道形如棋盘,隐含九三阴阳圆满和谐之数。东西两门错街而建,是为避金木相克之理。

  古城内目前尚保存有大量的文化遗产和文物古迹, 有远古时的燧人氏墓、帝喾陵、阏伯台、宋微子墓、梁苑的平台、清凉台、三陵台、金果园和官竹等,还有隋堤、八关斋、六忠祠、三圣庙、娥媚台、中五台、小南海等有据可查的古迹l00多处,具有很高的旅游价值。

  2、 劣势分析:

  1. 对其自身优势宣传力度不够,宣传方式比较单一

  2. 旅游配套设施不够完备

  3. 景点规划不够合理,缺少一些特色旅游线路,景点整合性不好

  (二) 活动目的及意义

  加强各个景区的联系,将景区打包给游客。 目前来说,商丘比较有名的景区是“睢阳古城”和“芒砀山汉墓群”,但还有很多价值比较高的景点还没有推出去,鉴于这个情况,商丘旅游景点应加强景点关联带动效应,利用著名景点带动客源较少的景点,逐渐使潜在资源得到充分利用。在此方面,应加大景区的整合性,将景区打包给游客,可提供的参考有:1、在本景区的介绍中尽量多提及与其相关的景区,引起游客兴趣2、打造几条快捷的旅游线路,将景区联系起来,使游客能在较短的时间内游览不同的景区3、印制精美的当地综合性景区宣传册,免费发给游客,游客就会带回家中,无形中对其家人和朋友起到了了宣传效果及带动作用。

  (三) 活动目标及主题

  芒砀山:芒砀山文物旅游区,位于豫、鲁、苏、皖四省结合部,是豫东边陲一座新兴的汉文化旅游胜地。占地十二平方公里,内括四大景区,三十个旅游景点,是中原“一线五点”旅游开发的重点。其中价值较高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿园西汉壁画墓、僖山金缕玉衣墓、僖山西汉梁王墓、汉代梁王室陵墓群、僖山画像

  石墓等。该陵墓群为全国重点文物保护单位,国家级“aaaa”级旅游景区。柿园汉墓中出土的“四神壁画”被中外专家、学者赞誉为“敦煌前之敦煌”,西汉梁孝王刘武之妻李王后陵以其庞大的规模及非凡的价值,被誉为“天下石室第一陵”。为纪念高祖刘邦斩蛇起义而立的石碑夜晚用灯光直射即可看到高祖的灵光幻影,被誉为“天下奇观”,吸引游客竞相探秘。 除此之外还有水浒英雄聚义的三星道观,位居芒砀山峰顶的三国猛将张飞筑寨伐魏的张飞寨,春秋时期孔子周游列国在此避雨晒书的'夫子崖,巍峨壮观的文庙,挺拔秀丽、精雕细刻的郭塔,抗日文化价值极高的抗日民族英雄鲁雨亭纪念馆等。

  黄河故道国家森林公园:黄河故道国家森林公园位于商丘市梁园区北部的黄河故道区域内,距市区11公里,规划区总面积约65平方公里。由森林公园中心园区、天沐苑景区和天泉湖景区3大景区共20多个景点组成。被国家旅游局评为国家aaa级旅游景区。黄河故道国家森林公园的中心园区,林木茂密,百鸟争鸣,野生动物出没其中。故道南岸绵延横亘着被誉为“水上长城”的美誉。天沐苑景区天沐湖有水面12014多亩,天泉湖景区天泉湖有水面5000多亩,平均水深2米左右。两处湖面碧水荡漾,湖水清澈见底,湖内鱼翔浅底,湖边芦苇茂盛,一年四季侯鸟栖息,成为独特的“北国水乡”。 黄河故堤平均高出地面13米,构成了独特的黄河故道“悬河”景观。商丘黄河故道国家森林公园是以绿为主,极具观赏的生态自然旅游区,同时也集中了休闲游乐、动植物观赏、高效农业示范等多种功能,集旅游观光、生态保护、休闲娱乐、科普宣传为一体的旅游性国家森林公园。

  火神台:有着千年历史的火神台庙会已经成为商丘市春节文化活动的亮点。

  位于商丘市睢阳区古城西南的火神台(阏伯台),是祭祀火神阏伯的地方,距今已有4000多年的历史。传说在原始社会时期帝喾让儿子阏伯到这里任“火政”,阏伯尽职尽责地为人类保存了火种,他死后,后人为纪念他,就在他保存火种的土台上修了“火神台

  1、 活动日程安排:

  考虑到旅游重在宣传旅游景区和地方文化,以及旅游活动具有季节性的特点,故活动安排在12月31日—1月2日之间,为期三天的展览,在以参展商、参与者为服务主体,欢迎零散游客参与的理念下,将展览的优势发挥到极处,使其影响到寒假人们的旅游动向,为商丘的旅游淡季创收,避免旅游资源的浪费与闲置。

  活动问题及细节

  由于庙会重在宣传旅游特色既文化特色,在制作过程中应本着顾客就是上帝的原则,将产品做的精细,美观。旅游纪念品在展览过程中要防盗窃,减少损失。此外对其他紧急状况能够及时处理,保证整个活动的顺利进行。

  (四) 主要负责人与参与者

  本次展览活动主要负责人为活动的主办方,参与者主要有参展商、与会者、以及临时观众(零散旅游者)。

  (八)总结

  庙会发展直接影响到旅游业快速的发展,设计出符合地域特色、品种多样、做工精良的旅游纪念品不仅能繁荣旅游纪念品市场,而且也会促进旅游业的发展,繁荣我省经济,对社会的发展具有重要意义。

展会策划方案6

  一、活动背景

  为丰富大学生的学校文化生活,提高大学生的审美水平,增进大学生之间的交流,提高大学生的艺术素质,培养大学生积极主动的参加学校活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会,特举办此次《为青春奋斗,展现你我风采书画展》,为了更好的举办此次活动,特向各校征集优秀书画做品。

  二、活动意义

  丰富大家的学校生活,展现当代大学生的素质与修养,分享大学生的艺术成果,感受大学生的艺术魅力,享受大学生课外生活的光彩。同时也为了加强周围高校的相互交流与合作,扩大来自不一样学校的知识面与交友范围,增加各校间的友谊互动。

  三、活动主题

  青春使命书画展(即“五四巡回书画展”)

  四、活动单位:

  主办单位:安徽商贸职业技术学院语言文学协会

  承办单位:安徽师范大学赭麓书画社

  安徽工程大学书法协会

  皖南医学院艺苑书画社

  芜湖职业技术学院朝阳书画协会

  安徽机电职业技术学院屺峰书画协会

  芜湖信息技术职业学院

  五、活动时间

  (一)前期作品征集时间:

  1、20xx年4月23日—20xx年4月29日(各高校在本学校内自行安排作品征集)

  评选优秀作品时间:

  1、20xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定,根据各校的情景可另行更改);

  2、20xx年5月1日-5月3日请教师评选出优秀的书画作品;

  3、20xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书;

  展出时间:

  1、20xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽签的顺序展览出来)

  六、活动资料

  (一)前期策划准备:

  1、由主办方安排人员负责联系各高校,确定各高校的合作意愿;

  2、主办方负责人员写出书画展的策划书,并发给各高校的负责人;

  3、安排时间,各高校负责人讨论书画展的某些细节问题;

  (二)活动进程:

  1、20xx年4月23日—20xx年4月29日,各高校在本校内展开书画征集活动;

  2、20xx年4月30日,各承办方将征集到的书画作品转交给主办方;

  3、20xx年5月1日—20xx年5月3日,主办方请专业教师评选优秀作品;

  4、20xx年5月4日,由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点:安徽商贸职业技术学院),并宣布“五四巡回书画展”正式开始;

  5、20xx年5月5日,按照之前抽签的顺序巡回展出。

  (三)活动作品要求:

  1、作品能够是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等;

  2、作品要向上,有想法,有艺术感;

  3、书法水彩画等作品提议框裱起来;

  4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式;

  (四)活动宣传方式:

  1、在学院内张贴相关的横幅和海报,海报由承办方设计;

  2、在学院内张贴通知以及红纸海报,并用展板进行宣传;

  3、联系学院的广播站进行宣传

  七、活动注意事项

  1、防止作品被人偷盗或损坏,所以作品安排专人看管,如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿;

  2、作品何时归还其他学校,对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接;

  3、具体的人员安排,每个人的工作要落到实处,联系的人通知的人,出展板的人要明确职责。

展会策划方案7

  一、展会名称:20xx第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会

  二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

  三、展会时间:20xx年9月26日-28日

  四:展位号:N4场馆F32、F33号展位

  四、参展目的:

  1、国内外营销渠道拓展

  2、打造公司品牌及知名度

  五、参展安排

  1、展前准备

  (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

  (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)

  (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

  2、展位准备

  (1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

  (3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

  3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

  4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片

  5、展台布置

  6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!

  (二)、展中:

  1、产品促销活动:

  ①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

  2、媒体报导:

  ①公司网站进行同步报道。

  ②国内和国外行业媒体报道。

  3、调动展位现场人气的活动策划:

  活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答

  (三)展后:

  1、准客户追踪跟进。

  2、把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

  3、网站的后续报道。

  六、参展物料:

  1、宣传资料:

  ①准客户邀请函√

  ②公司简介

  ③产品宣传册√

  ④海报√

  ⑤赠品

  2、洽谈资料:

  ①名片√

  ②相关合同书

  3、现场用品:

  ①客户资料统计表

  ②嘉宾签到簿

  ③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

  七、温馨提示:

  1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

  2、关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

  3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

  4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

  5、参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

展会策划方案8

  一、展会分析;

  XXX博览中心的电动车展会规模大,参会经销商人数多,这是XXX向广大经销商展示自我品牌强劲优势,经过招商实现布局XX范围市场的重要机会。但同时现场各电动XXX产品厂家必将投入很多人财物进行宣传,XXX将面临更激烈的竞争。

  二、展会思路;

  坚持差异化营销(坚持与XXX整体传播形象相承,以奇特、惊险、刺激为活动资料主题,不断吸引客户眼球,使XXX从众多品牌中脱颖而出,从而实现差异化宣传。)

  强化内在优势,以质取胜(XXX的优势是质量好,动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示,让经销商深刻的体会、了解XXX质量,加深印象。)

  与民互动,构成良好口碑(展会中穿插互动环节,让经销商和消费者参与,构成良好口碑,从而无形中成为XXX品牌宣传的一股强劲动力)

  三、展会主题;XXX(暨XXXXXX产品春季大型展销会)

  四、展会目的;

  经过一系列的XXX电动XXX产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传,到达吸引广大电动车经销商和消费者的注目率,从而拉开XXX电动XXX产品的后期入夏市场宣传攻势,增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望,促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。

  五、展会对象;

  市区和各地市经销商、乡镇网点

  六、展会亮点;

  歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场互动节目(骑技比赛、试乘试驾)

  七、展会前期准备;

  展位设计包装:

  包装原则:实行差异化包装策略,主要体此刻现场进行大批量的宣传资料散发,并侧重于精致新颖的展位布置,高素质的人员接待,以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音,但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下:

  1、结合展会现场具体情景,充分利用现场条件设计出独具特色的展位,使XXX产品形象宣传效果到达最大化;

  2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家

  3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]

  4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)

  5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个

  6、易拉宝布置(2个)

  7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)

  8、视听设备:收集整理XXX电动XXX产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。(注:展会布置突出现场主题,选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果;背景使用大胆且抢眼的颜色,铺红色地毯,从远距离即可突现出来,避免易融入背景的中性色彩;)

  八、展会现场执行策略;

  活动现场造势;

  1、创意人海秀:

  研究到本次展销会参会厂家多,竞争大,所以必须实施品牌差异化宣传,经过人海战术,使展会现场到处都充满着“XXX电动XXX产品”的宣传,让所有人意到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。

  方法:在现场组织人举牌游行,发放宣传资料,经过壮观的人海秀构成无处不在的流动广告,宣传XXX。

  人员:25个学生,分成5组,每组5人。

  道具:衣服:衣服和造型打扮要独特,吸引客户眼球。

  帽子:经过奇特的帽子吸引客户眼球。

  举牌:用于游行时举牌

  扩音器:用于游行过程中喊口号。

  2、声色并茂,先声夺人:

  在展会现场经过强大的声音(宣传片)、图文等形式吸引人群注意,拦截走过展会的流动人群,吸引其参观展会活动。

  3、香车美女,撩人眼球:

  经过不一样装扮(学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气,展现各个年龄段和身份地位人的不通风采,从而实现人体美与电动车的完美结合,让更多客户参观。

  活动现场实施;(开幕式结束后进行)上午;

  8:00音响到场,工作人员布置舞台,搭建喷绘,设立咨询台并准备宣传资料;9:00音乐暖场,主持,演员做好演出准备;

  9:30主持人宣布展会正式开始,介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等;9:05-9:10厂家代表上台致辞发言;

  9:10-9:15开场舞表演(现场摆放几辆新款平安电动XXX产品、四轮车,舞者围绕其秀舞),调动整个活动的气氛;

  9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示;(由厂家技术人员操作讲解,主持人现场配合说辞)

  整体品质展示:

  在现场设立专门区域,用淋浴的方式将水喷洒到转动的XXX电动XXX产品上(或者某个部件上),展现XXX电动XXX产品良好的电机性能。

  零部件比较:

  将车的核心部件进行解剖式的比较。让客户最直观了解内部的构造的不一样,用料的不一样等等,并配上说明,经过比较增加客户对钻豹品质的了解和信任。注:展示方法:

  电动机:将XX电动车和其他电动车从横切面解剖开,放成一排。让客户观看,并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一比较说明,展示XX电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。

  刹车器:将XXX的刹车器和其他电动车放在一齐,让客户观看刹盘,刹车卡钳等。

  减震系统:将XXX的减震器和其他电动车的减震器放在一齐,从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行比较。

  车架:将XXX电动XXX产品和其他电动车从横切面解剖开,让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。并将车架钢管切开放在一齐,让客户观看车架钢管的厚度。

  9:45-9:50魔术表演上(维持现场气氛,避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳)9:50-9:55有奖问答(主持人现场提问,以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点)9:55-10:00杂技表演上(表演以电动车品牌特性为焦点展开)

  10:00-10:10现场互动节目上(骑技比赛,邀请现场客户参加,自由组队,胜出每人获礼品一份)展示XXX电动XXX产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点;

  电动车骑速比赛,(1车1人)在规定时间内快者胜出;

  电动车载重比赛,(1车及4人),在规定时间内快者胜出;

  电动车爬坡本事比赛,(1车及3人),现场设置坡度障碍(坡度40度,坡长8-10米),在规定时间内快者胜出;

  10:10-10:15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点);10:15-10:20跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点展开);

  10:20-10:25魔术表演下;

  10:25-10:35现场互动节目下(骑技比赛);

  10:35-10:40杂技表演下;

  10:45-10:50跑酷表演下;

  10:50-10:55收场舞表演;

  10:55-11:00主持人邀请客户对XXX电动XXX产品性能做出真实评价,并送礼品一份。11:00主持人以及全体演出人员登台谢幕,宣布上半场演出活动结束,并预告下一场活动的时间;

  午时;

  2:30-2:35主持人宣布展会正式开始,介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等;2:35-2:40开场舞表演(略)

  2:45-2:50跑酷表演(略)

  2:50-2:55杂技表演(略)

  2:55-3:00有奖问答(略)

展会策划方案9

  一、活动背景

  为丰富大学生的学校文化生活,提高大学生的审美水平,增进大学生之间的交流,提高大学生的艺术素质,培养大学生积极主动的参加学校活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会,特举办此次《为青春奋斗,展现你我风采书画展》,为了更好的举办此次活动,特向各校征集优秀书画做品。

  二、活动意义

  丰富大家的学校生活,展现当代大学生的素质与修养,分享大学生的艺术成果,感受大学生的艺术魅力,享受大学生课外生活的光彩。同时也为了加强周围高校的相互交流与合作,扩大来自不一样学校的知识面与交友范围,增加各校间的友谊互动。

  三、活动主题

  青春使命书画展(即“五四巡回书画展”)

  四、活动单位:

  主办单位:

  安徽商贸职业技术学院语言文学协会

  承办单位:

  安徽师范大学赭麓书画社

  安徽工程大学书法协会

  皖南医学院艺苑书画社

  芜湖职业技术学院朝阳书画协会

  安徽机电职业技术学院屺峰书画协会

  芜湖信息技术职业学院

  五、活动时间

  (一)前期作品征集时间:

  1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本学校内自行安排作品征集)

  评选优秀作品时间:

  1、xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定,根据各校的情景可另行更改);

  2、xx年5月1日-5月3日请教师评选出优秀的书画作品;

  3、xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书;

  展出时间:

  1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽签的顺序展览出来)

  六、活动资料

  (一)前期策划准备:

  1、由主办方安排人员负责联系各高校,确定各高校的合作意愿;

  2、主办方负责人员写出书画展的策划书,并发给各高校的负责人;

  3、安排时间,各高校负责人讨论书画展的某些细节问题;

  活动进程:

  1、xx年4月23日—xx年4月29日,各高校在本校内展开书画征集活动;

  2、xx年4月30日,各承办方将征集到的书画作品转交给主办方;

  3、xx年5月1日—xx年5月3日,主办方请专业教师评选优秀作品;

  4、xx年5月4日,由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点:安徽商贸职业技术学院),并宣布“五四巡回书画展”正式开始;

  5、xx年5月5日,按照之前抽签的顺序巡回展出。

  (三)活动作品要求:

  1、作品能够是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等;

  2、作品要向上,有想法,有艺术感;

  3、书法水彩画等作品提议框裱起来;

  4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式;

  (四)活动宣传方式:

  1、在学院内张贴相关的横幅和海报,海报由承办方设计;

  2、在学院内张贴通知以及红纸海报,并用展板进行宣传;

  3、联系学院的广播站进行宣传

  七、活动注意事项

  1、防止作品被人偷盗或损坏,所以作品安排专人看管,如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿;

  2、作品何时归还其他学校,对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接;

  3、具体的人员安排,每个人的工作要落到实处,联系的人通知的人,出展板的人要明确职责。

展会策划方案10

  一、客户定位

  1、政府:政府领导

  2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导

  3、各界名流

  4、大众:中高层阶层人群

  5、红木厂商的合作大客户

  二、活动定位

  展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。

   三、展会布置

  1、会场外围:

  (1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);

  (2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;

  (3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;

  (4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;

  2、展会区:

  (1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置

  (2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;

  (3)会展区过道也铺设红地毯。

  四、展会内容

  1、千年穿越 红木家具展

  展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。

  2、专家美学鉴赏、鉴定、点评

  邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”。

  3、红木知识竞猜(有奖问答)

  有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。 (奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。)

  4、风水师讲座 风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木家具对老人(延缓衰老),孩子(促进大脑发育),女主人(美容,永保青春),男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。

  5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠

  同档次品牌对接。增加活动分量,吸引客户、嘉宾眼球,提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。 (起到搭配和点缀的作用,重在主次分明)

  6、变脸表演

  专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演,把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活,衬托出红木家具为中国文化的典型。

  7、书画展、木雕艺术展

  名人字画的收藏、展出、鉴赏,提升展会活动高度重视的文化性。

  8、名人题

  邀请一位书法界的名流,为此次展会挥毫泼墨,以祝雅兴,增添活动的艺术氛围,吸引更多的人气。

  9、穿越式歌舞表演

  穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演,调动现场气氛,使展会气氛再度升华。

  10、认购摸奖活动

  凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动,由各红木厂商提供系列大奖。

  11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶 整场活动搭配古筝表演,以古筝乐为背景,突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成,即唯美,有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时,休憩一会,听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净,着统一旗袍服装的女模特斟茶。

  五、展会亮点

  整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配,同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染,美学鉴赏,买的不仅的家具,更是中华千古文化的传承。

展会策划方案11

  一、确定举办目的

  举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

  二、选择适合场地

  选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。

  是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。

  三、参展背景分析

  例如:专业性、品牌性、权威性、国际性

  四、参展安排

  (一)、展前准备:

  1.参展主题的确定;

  2.展位的确定;

  3. 展台设计与搭建;

  明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

  大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。

  在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:

  展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒,010-52472633可以咨询一下。

  4.如何有效的邀请准客户:

  ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

  ②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

  (二)、展中促销

  1.产品促销活动:

  当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。

  2.展中的注意事项

  细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。

  ①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。

  ②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。

  ③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。

  ④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

  行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

  3.每日工作流程

  7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点

  9:00--11:30:招商工作进展

  11:30--13:00:负责人安排轮值午餐

  13:00--17:00:招商工作进展

  17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表

  18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作

  4.展示会中的接待步骤

  1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

  2、现场演示

  3、介绍公司及产品背景

  4、展示其他样机

  5、将意向客户请至洽谈区促成成交

  6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮

  7、发放资料、礼品

  8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间

  9、到签到处记下客户意向及责任人

  5.媒体报导:

  ①公司网站进行同步报道。

  ②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

  ③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

  6.调动展位现场人气的活动策划:

  展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

  (三)、展后

  1.代理商的追踪跟进。

  2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

  3.网站的后续报道。

展会策划方案12

  一、参展时间:

  20xx年9月8日

  二、参展地址:

  东阳红木家具城

  三、参展目的:

  品牌宣传,招商加盟,广告营销

  四、参展样品:

  以公司新产品,特色产品为主

  五、参展人员:

  会场引导人员、广告宣传人员、产品解说人员、加盟政策前期洽谈人员;

  1.会场引导人员:主要负责场会宣传入口到公司展位行走线路的引导。

  2.广告宣传人员:负责向来参展的客人发放公司宣传资料,做好前期接待工作。

  3.产品解说人员:负责向进场客人介绍公司产品与展会活动,可以从产品选材过程、产品生产工艺流程、产品优势、以及公司在行业优势、公司实力出发。

  4.加盟洽谈人员:负责向有意向合作的客户做好加盟前的沟通洽工作,围绕公司产品定位的加盟优势、理念、宗旨,增强客户加盟意识与加盟信心。

  六、参展工作安排:

  1.时间安排:20xx年9月7日下午1点前即应将参加样品摆放好,3点前完成会场整体布置工作,4点前参展人员需全部到达,5点前完成两遍预演。

  2.人员安排:产品布置指挥人员指定1人负责,两名主搬运工协同布置,指定2员负责张贴公司宣传板等会场装饰布置。

  3.工作安排:参会人员在5号前由参与公司组织的商务接待礼仪培训;2号前公司相关部门将公司宣传资料电子搞做好,3号前行政部将宣传资料印刷好500份,宣传画册500份,公司产品画册100本;采购雅典纪念笔200支,雅典烟灰缸20个,雅典精品茶具10套;产品介绍员在6号做好产品资料并熟记于心。参展过程中,宣传人员需要做好当天发放资料数量统计,引导人员需要做好引导人数统计,产品解说人员应做好入场人员接待统计,客户资料登记等工作。

  七、展会活动:

  1.开展入场签到留资料即送礼品活动,签约客户送大礼活动,签单送豪礼。

  八、礼品订置:

  1.签到礼品:雅典纪念笔1支、雅典宣传画册1本、红木家具选购指南一份;

  2.签约礼品:雅典红木烟灰缸1个,雅典精品茶具1套,雅典产品画册一份;

  3.签单礼品:待定。

  九、展会预算:

  1.宣传资料费预算1000元左右;2.纪念笔1000元;宣传画册500元,烟灰缸500元,雅典精品茶具20xx元,签单礼品约1000元一份。

  十、展会后续:

  若签约人员达到十人以上,可再加办一场工厂参观活动和签约聚餐活动。

展会策划方案13

  一、活动名称

  梦

  --南京艺术学院人文学院首届毕业展览

  二、活动时间

  20xx年5月5日-12日;为期7天

  三、活动地点

  南京艺术学院人文学院一楼大厅

  四、活动宗旨

  四年的时间转瞬即逝,作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”,同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际,开展这次展览不仅仅是一种成果的展示,更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活,展示自己在大学四年生活中的成功与失败,喜悦与痛苦,开心和难过,辉煌和成就;也可以憧憬自己的未来,展示自己梦想和希望。常言道:回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。在人生的又一个十字路口,毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路,也许前方的路艰辛而痛苦,至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀,还有更多的温暖。在这最后的展览中,我们可以最大限度的表现自己,表达自己,展现自己,诠释自己。

  五、活动主题

  承托希望,放飞梦想。回味过去,展望未来。

  六、活动内容

  1、艺术展览区

  艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。

  在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全,美观,伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作,也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合,物品的整合,奖状图像的整合,快乐时光的图像集合。更可以通过设计总结表达自己四年来的成功与失败,喜悦与痛苦,开心和难过,辉煌和成就……此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。

  在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划,从中抒发自己对未来的畅想和感想,也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶,同学可以将自己的梦想写在大展板上,将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶,等十年后大家再在一起时再打开,这既是一个承诺,又是一个目标。

  2、交流活动区

  交流活动区以珍惜现在为主题,大致可分为交流和活动2大部分。

  交流部分邀请大学四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开,把该部分设有饮料和小吃,被通过设计营造聊天区和合影区,同学可以利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就生活和学习方面就行更直接的交流沟通,并在合影区域与老师和同学进行合影。此外在交流部分同学们也可以互相写毕业留言,赠送毕业礼物。

  活动区部分以互动活动和小游戏为主,在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动:或下棋,或打牌,或做游戏,无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢,让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。

  七、展品选择

  本次展览由于是为了突出自我,表现自我,其展览部分展品主要有以下

  一、来自同学自己的作品,包括素描,油画,工笔,书法等。

  二、来自同学自己整合的作品,其中任何物体都可以拿来进行整合,其物品包括书,杯子,笔,牙刷,瓶子等。

  三、来自同学设计的作品,其中以大型雕塑和物件为主。

  八、预期成果

  本次展览由于是毕业展览,突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感,各自的成长,各自的心情。作为人文学院的一员,我们要突出的是人,以人为本,育人成才。在这毕业之际,突出这次展览,我们可以回顾自己曾经的梦,可以畅想自己未来的梦。可以和老师尽情的交流,互动,可以更好的和学生之间进行沟通。

  除了情感方面,在展览方面我们要以梦为主题,实现和突出的不是我们的技术水平,而是我们策划的水平,整合的水平,组织的水平,布置的水平,管理的水平,文化的水平。我们要尽我们的可能,每个人想出最好的各自作品的方案,再集思广益的将他们有机的结合起来,最后呈现出一幅与众不同的,独具风格的展览。

  我们预期的成果是展现四年最好的水平给自己,家长和社会。虽然社会上不会有很多人来关注我们的展览,但是我们一定要做出自己的特色,让所有的人看后有一种与众不同的感觉。

  九、可行性分析(可开发市场、可利用资源、存在问题)

  1、可开发市场

  本方案突出体现的是毕业的每一位学员,这些对于他们来说是一个绝佳的突出和表现的机会。而我们新颖的设计和独树一格的组织策划将让所有的人对我们刮目相看。这样不仅可以给学弟学妹们一个榜样,更可以给其他还不了解我们的人一个更直观更深刻的认识,用我们的策划和创意告诉他们什么叫做艺术管理

  2、可利用资源

  本方案可以请一些以前的专业授课老师进行指导,我们可以请长风堂专家对我们场地的设计和布置进行指导和帮助,我们也可以请南京博物院的人前来指导我们的灯光和整体效果的设计,我们还可以请老师和我们一起做,此外这个方案的最大特点是任何人都能够在这找到自己的位置,发挥自己的专长,突出自己的特色。

  3、存在问题

  本方案需要大量的时间和精力,不知道是否所有同学都有这个兴趣和时间来执行这个计划。本方案的成本相对较低,突出的是特色。

展会策划方案14

  攀枝花市自建市以来,全市人民一直兢兢业业、努力工作,希望吃得好点、住得好点、穿得好点,但由于以往经济落后、山区条件差,住房一直非常紧缺,买车更是一种遥不可及的梦想。攀枝花市这几年变化很大,经济条件也大大改善,全市人民对住和行的需求开始大量增加。有房未必有车,但有车必有房,房与车是联系相当紧密的两个大件产品,因此,为满足攀枝花人对住和行的需求,也为了活跃房市和车市,特策划本次大型交易展览会。

  一、策划目的

  1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车,宣传本地房地产和汽车,使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况,便于购房购车时的比较消费;

  2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售,活跃攀枝花市房市和车市,满足消费者的住房需求和汽车需求;

  3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度,利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。

  4、帮助企业塑造品牌形象,宣传企业产品,同时促进产品销售。

  二、展会策略

  1、辉煌大气策略

  辉煌大气的现场,使人胸襟开阔,从心理学角度上讲,这样的环境更容易使人意乱情迷,人的理性很轻易被感性打败,非常容易激发出消费者潜在的购物欲望,从而出现千百人抢购的现象。

  2、现场布置策略

  (1)现场布置隆重热烈。

  ① 红色氢气球8个;

  ② 条幅8条;

  ③ 火焰气拱门1个;

  ④ 立柱气模1对。

  (2) 现场分为房产展区和汽车展区两个区域,分别展示房产和汽车,使交易更有秩序,人流更易分开。

  ① 房产展区。划条块分割,并编号。

  ② 汽车展区。划条块分割,并编号。

  (3)房产和汽车同时展出,以房产关注人群带动对汽车的关注,以汽车关注人群带动对房产的关注,营销互动,从而产生超级人气,营造热销的气氛;

  3、促销策略

  利用消费者贪小便宜的心理,整体展开促销活动,促进房产和汽车的销售,用强有力的促销活动刺激消费者抢购,促销活动如下:

  凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者,凭购物发票或有效购物凭证,到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动:

  (1)时尚手机一部,价值20xx元(限1000部,先买先得);

  (2)送50元红包一个(限100名);

  (3)参加交易展览会消费者评比抽奖活动,奖红包总计20000元;

  (4)超市面值50元折扣券(限100人);

  (5)购房前10名,送5m2面积;

  (6)持门票购房购车者除原来的优惠外,再额外优惠价格的2%。

  注:①除第(3)、(5)、(6)项外,其它部分活动由策划组织方出资。

  ②以上优惠过程请公证处公证。

  4、参展企业自订促销策略

  虽然展览会已有促销活动,但参展各方可根据实际情况再自订促销方案,与展览会促销活动相结合,必能产生理想的销售效果。

  5、广告内容策略

  金秋送爽,风清云淡;丰收时节,喜气洋洋。值此大好季节,特举办四道盛宴:房宴、车宴、银行宴和青春宴,与全市人民同乐,以此庆祝丰收喜气之嘉年。

  (1)房宴

  “房地产大餐”。本市精品楼盘集中展示,全面展出本市房地产最新发展水平,楼盘展示计划包括远达·南山花园、仁和·春天花园、国际泰隆大厦、凤凰小区、临亚家园、湖光小区、湖光·水岸新天、四季花园、晨雨苑、倮果花园、迎宾苑等。

  (2)车宴

  “汽车大餐”。本市时尚轿车集中展示,全面展出本市车市新款车型,供用户集中选择,汽车展示计划包括奇瑞QQ、金杯海狮、雪铁龙、雪佛莱、上海大众、东风悦达起亚、庆铃、北斗星、奥迪、长安等众多品牌车型。

  (3)银行宴

  “银行大餐”。本市多家实力雄厚的银行推出的个人买车贷款、个人买房贷款等贷款项目,对广大的本市老百姓来说,不啻于一个好消息,借助本次大型交易展示会,各银行将会详细介绍自己的贷款项目和贷款方式。

  (4)青春宴

  特别邀请本地青春靓丽少女组合、活力四射的年轻乐队和带有迷人嗓音的歌手,无论是清风送爽的上午,还是浪漫迷人的晚上,都会演唱著名歌星的传世歌曲,进行青春靓丽的现代歌舞表演,演奏青春火热的现代乐曲。在青春宴的衬托之下,房宴、车宴味道更特别。

  6、广告媒体策略

  (1)报纸广告。

  ① 攀枝花日报1/2版,2天;

  ② 攀枝花晚报整版,2天;

  ③ 攀钢日报整版,2天。

  ④ 直接影响人数:2万人

  ⑤ 间接影响人数:10万人

  (2)DM宣传单

  ① 纸张:105克铜版纸;

  ② 规格:大8K;

  ③ 质量:海德堡五色印刷机印刷;

  ④ 印数:5万张;

  ⑤ 发放对象:一户一递

  ⑥ 直接影响人数:25万人(按平均5人/户计算)

  ⑦ 间接影响人数:75万人

  7、制造新闻点策略

  为求本次大型房车交易展览会产生轰动效应,特别制造新闻点“消费者评选活动”,评选出:

  (1)绿化景观最好的攀枝花市楼盘;

  (2)建筑外形最好的攀枝花市楼盘;

  (3)性价比最好的攀枝花市楼盘;

  (4)最经济实惠的攀枝花市楼盘;

  (5)服务最好的攀枝花市楼盘;

  (6)功能最齐全的攀枝花市楼盘;

  (7)攀枝花市外形最时尚的轿车;

  (8)攀枝花市功能最好的轿车;

  (9)攀枝花市性价比最好的轿车;

  (10)攀枝花市最经济实惠的轿车;

  (11)攀枝花市服务最好的汽车经销商;

  说明:

  ① 评选活动由公证处公证;

  ② 评选活动不另收任何费用;

  ③ 参与评选的消费者参加抽奖,中奖人数3人,奖红包总计20000元;

  ④ 由获选企业各出资20xx元奖励;

  ⑤ 奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。

  8、现场控制策略

  为避免因人气空前高涨,现场造成混乱挤压、人员受伤的情况,特别加强控制现场秩序,安排人群有秩序地参观和购买,特请20个保安维持秩序。

  三、策略实施

  1、展会展位图(略);

  2、参展企业在指定展位自行布展;

  3、展会组织方办理展会相关手续;

  4、现场安全秩序由组织方负责控制;

  5、广告位竞拍由组织方负责安排;

  6、广告及整体促销由组织方负责实施;

  四、展会卖点

  1、全面展示本地精品楼盘;

  2、全面展示本地车市的汽车车型;

  3、房地产与汽车的首次联手集中展示,将前面1、2两大卖点的影响叠加,这就是1+1>2的经典展现;

  4、房宴、车宴、银行宴、青春宴四道盛宴吸引众多的眼球关注,广告创意独特新颖,以宴会比喻交易展览会,是对展览会宣传的一种创新;

  5、现场布置恢弘大气,场面气氛热烈隆重,房地产精彩纷呈,汽车

  各领风骚,银行信誉如日中天,足以令参观者心跳不已;

  6、促销力度强大,直接撞击消费者内心之弦,令消费者内心反复震荡,欲罢不能。

  7、宣传力度强大,无论是广告创意策略,还是广告媒体策略,都针对消费者的“弱点”而策划,广告创意的循循善诱,广告媒体的反复冲击,都足以令消费者内心防御一泻千里,土崩瓦解,最终高举白旗,缴钱认购。在热烈激情的现场气氛下,想不动心都难!

  五、展会优点

  1、广告效应突出。如此强度的展会宣传相比任何传统广告,效果都要明显得多,展会的新闻性、轰动性、展示手法等所产生的影响力,远远超越传统广告的广告效应。

  2、促销效果明显。借助展会的广告效应,再利用强有力的促销手法配合,依据策划者本人多年来的经验,必能产生理想的促销效果。

  3、费用低廉。与传统广告相比,预计参展企业本次最高投入30000元左右,与传统广告费用相比,费用相当低廉。传统广告仅《攀枝花日报》一版一天费用就是1万多,假如三种本地报纸媒体同时投放,两天就要花掉近4万,再加上其它如电视、电台、DM宣传单等广告投入,其两天的广告费用将超过6万元。如果再加上促销活动,费用将直线上升。相比传统广告促销,交易展览会费用之低,效果之好,优势十分明显,这也是目前许多城市流行展览会的重要原因所在。

  六、征求参展企业意见

  1、对此次参展有何意见,是否愿意参展?

  2、如果参展,需要多大布展面积?

  3、对此次促销策略有何意见,力度是否够大?

  4、对此次广告策略有何意见,是否有更经济更有效的广告策略?

  5、是否愿意参加本次展会广告夺标,从而在展会上扩大自身的影响力?

  6、是否有其它更好的展会想法?

  注:请将以上意见及时反馈给本公司,以便及时做出适当调整,谢谢!

  七、 方案意见征求时间:

  20xx年10月21日~20xx年11月1日

  八、 方案确定日期:

  20xx年11月8日

  九、 展会组织方(略)

  十、企业缴费报到时间

  (1)20xx年11月9日8:00~18:00汽车经销商缴费时间;

  (2)20xx年11月11日8:00~18:00房地产企业缴费时间;

  (3)20xx年11月12日8:00~18:00银行、装饰公司缴费时间。

  十一、广告位竞拍时间

  20xx年11月15日8:30~11:00,竞拍成功企业须当日付款。

  十二、广告位竞拍地点:

  攀枝花宾馆二楼会议室

  十三、企业布展准备日期

  20xx年11月28日08:00——16:00汽车布展;

  16:00——22:00房产布展;

  22:00——24:00银行、装修公司布展。

  十四、展会时间:

  20xx年11月29日8:30~11月30日17:30

  十五、促销期间

  20xx年11月29日~12月16日,将促销活动延期,能够使促销效果最大化。

  十六、成本预算(略)

  十七、参会费用(略)

  十八、展会地点:

  体育馆旁

展会策划方案15

  一、活动背景:

  时光飞逝,弹指之间。大一时光的一段记忆,转眼已经是一年前的旧事,光阴是有故事的,在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节,让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他,将青春的脆弱与忧伤当作琴弦,轻轻拨动。

  二、活动目的:

  记录曾经的欢笑,展现班级风貌,展现我班同学的风采与集体魅力。

  三、活动名称工商101照片展

  四、活动主题:

  五、活动时间20xx年9月24日

  六、活动地点南区雕塑广场

  七、活动对象江西农业大学全体人员

  八、活动内容:展示在20xx至20xx学年度里,我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。

  九、活动流程:

  1、活动前期准备阶段:班长主持召开班委会议,讨论照片展摆放形式,个人负责的板块设计和具体的分工情况。

  2、活动举行阶段(9月24日8:00至18:00):

  (1)活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。

  (2)活动举行期间由班委安排人手看护,并对前来观看的同学做介绍,介绍照片内容等。

  3、活动结束阶段:活动结束后各班委及同学留下收拾地方,打扫卫生。

  附:活动当天天气状况不定,需做好一切防范准备工作。

  十、活动预期效果:

  1、起到了宣传本班及我院的效果。

  2、展现了我经贸学院学生的风采。

  3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。

  照片展策划书

  一、活动主题

  “社彩”照片展

  二、活动目的

  照片是我们人生某一瞬间的定格,为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年,回顾这十二周年来的历程,通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动,让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋,在无数次风风雨雨中,我们付出了艰辛的汗水,但我们也收到一份幸福,这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情,更加团结。

  三、主办方

  共青团韶关学院委员会

  四、承办方

  韶关学院学生社团联合会

  五、活动对象

  韶关学院在校师生

  六、活动时间

  20xx年4月17日—20xx年4月23日

  七、活动形式

  1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼

  2、每天通过更新微博展览照片

  八、活动流程

  (一)前期准备工作(4月8日—4月12日)

  1.宣传部负责设计并制作宣传海报,分别是四张小,一张大;

  2.办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片,并把收集到的照片进行分类整理;

  3.外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助;

  4.组织部负责申请租借展板14个,申请借用黎灿大厅;

  (二)前期工作(4月13日)

  1.宣传部负责张贴出五张宣传海报,四张小的海报分别张贴在一堂、二堂、三堂、四堂,大张的海报张贴在黎灿门口宣传栏;

  2.网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说;

  3.通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动,通并在各大Q群上宣传;4.宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。

  (三)部门工作具体安排(4月14日—4月16日)

  1.各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传,宣传时间为:中午11:40-12:40;下午17:30-18:30

  2.各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景(4月15日完成);

  3.各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上(4月16日前完成);

  (四)活动工作(4月17日—4月23日)

  照片展览期间,社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管,如发现展板有毁坏的话,当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。

  (五)后期工作(4月23日—4月25日)

  1.社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理,然后把它们摆放好;

  2.各部门分派干事负责展后的场地清洁(每部门干事不少于3人);

  3.组织部把展板、桌椅归还;

  4.清理清算财物(费用)。

  九、活动预算略

  十、突发状况及应变措施

  1.如果发现照片有损坏的情况,当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的照片补上;

  2.如果发现展板受到毁坏,值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板;

  3.如果发现展板上的图钉掉下,值班干事需要马上清理,在清理过程中要作温馨提示;

  4.如果发现某些照片模糊不清,值班干事找网络部负责人把候补的照片补上;

  5.如果发现展板上解析说明的文字部分被画花,或是被改编,值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。

  十一、黎灿大厅展板设计图略

  韶关学院学生社团联合会

  20xx年3月23日

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