精选设备采购合同范文9篇
随着广大人民群众法律意识的普遍提高，越来越多事情需要用到合同，它可以保护民事法律关系。相信大家又在为写合同犯愁了吧，以下是小编帮大家整理的设备采购合同9篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
设备采购合同 篇1
甲方：__________________________
乙方：__________________________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定，甲乙双方协商签订如下合同：
第一条 合同标的要求
1.甲方同意从乙方购买，乙方同意出售附件所列闭路电视监控系统设备。
2.产地：详见附件。
3.质量标准：
(1)按原厂质量标准，即以说明书为准。
(2) 其他：____________
4.技术标准：
乙方提供的设备为原厂行货，符合原厂行货的技术标准。
5.其他要求：________________________
第二条 合同价款及支付方式
1.本合同所列各项目的总价款为人民币： ￥ __________________
2.支付方式：
(1)双方约定按以下第 ______种方式支付：
① 甲方在货到并安装验收合格后______个 工作日内一次性支付所有款项。
② 第一期付款：合同签订后______个工作日内支付合同总价款的______% 。
第二期付款：货到验收合格后______个工作日内支付合同总价款的______% 。
第三期付款：________________________
③ 其他：______________________________
(2) 付款信息
乙方单位名称：________________________
开户银行：______________________________
帐号： ______________________________
乙方负责开具相关发票。
第三条 交货时间、地点和包装
1.交货时间：按以下第______种方式确定交货时间
(1)自合同签订之日起 ______日内。
(2)于______年______月______日内。
(3)其他方式： ? 以甲方指定人员签收确认日期为准
2.交货地点：乙方负责将货物运至甲方指定的地点并卸货。
甲方指定地点：_____________
接货人：__________________电话 ：__________________
3.乙方负责包装货物，包装标准：
原厂包装标准并适于运输需要;
其他：________________________
由于包装不良所发生的损失，由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何货物锈损或丢失，乙方应负责赔偿由此而产生的一切损失。
4.设备的运输费、包装费由乙方负责。
第四条 设备的安装与验收
1.甲方在全部设备签收后______个 工作日内验收完毕。甲方在验收中，如果发现产品不合规定，应在 ______天内向乙方提出书面异议;乙方在接到书面异议后，应在______个 工作日内负责处理。
2.甲乙双方应于到货后在双方有关人员监督下对设备进行验收。如果 5 个工作日内因甲方原因没有验收，则视为该批设备验收合格。
3.甲方在开箱清点时，如发现外包装完好无损，但箱内设备发现短缺，损坏或不符合合同规定，乙方应及时补足，由此引起的费用由乙方承担。
4.验收标准：按原厂质量标准，即以说明书为准。
5.乙方负责进行设备的安装、调试。
6.其他：________________________
第五条 保修服务与培训
1.乙方保证提供给甲方的设备为全新、无损坏的设备，符合本合同、要求适合合同目的的设备。
2.乙方对销售给甲方的设备在送货之日起______个 月内，负责提供设备的发货、安装、调试和维护等方面的支持和服务工作，并提供从验收通过之日起______的设备免费上门保修服务，到场的时间在______小时内(从接听用户报障电话______起)。在保修期间若因质量问题造成产品损坏，乙方负责免费更换。
3.保修期满后，双方可就有关设备的服务另行签订服务协议。
4.乙方向甲方提供的技术支持热线：__________________
5.培训条款：__________________
6.其他：________________________
第六条 违约责任
1.合同生效后，乙方保证在______日内按合同交货地点交货。逾期一天，乙方按未提供产品总价值的______% 交纳违约金，违约金最高不超过合同总金额的 20% 。违约期计算时应扣除因不可抗力导致的延误时间。
2.乙方所叫产品不符合规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价;如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或更换的，按不能交货处理。
3.乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格品。
设备采购合同 篇2
甲方：xxx
乙方：xxx
xx招投标采购服务中心经过招标，确定 乙方 为 科龙、三菱重工空调协议供货中标供应商，甲乙双方经协商，在协议供货有效期内达成以下条款：
第一条：采购商品清单及协议价格
乙方保证提供如下内容的合格产品： 金额单位：元
序号
采购产品的种类
型号、规格和主要质量
基准价
优惠率
单价
见投标文件
第二条：质量标准和要求
乙方保证本协议中所供产品质量具有ISO9001国际质量管理体系认证，并通过3C中国强制性产品认证。
第三条：权利瑕疵担保
乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。
乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。
3.乙方保证其所出售的货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。
4.如使用该货物构成上述侵权的，则由乙方承担全部责任。
5、乙方负责安装，并承担验收合格前发生的安全责任
第四条：包装要求
1.乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保货物安全无损地运抵指定现场。
2.每一个包装箱内应附有出厂标准配置的有关技术、质量、三包等资料。
第五条：供货对象及供货期限
乙方负责在xx各行政事业单位供货协议生效之日起至20xx年9月30日期间空调的供应。
第六条：供货方式
在供货期限内，乙方在与采购单位签署《空调协议供货合同》（以下简称《合同》）后，保证在 5 个工作日内派人免费送货至采购单位指定地点并安装完毕。
第七条：验收
乙方将空调送货至采购单位指定地点后，由采购单位根据货物的技术规格要求和质量标准，对货物进行检查验收。在安装完毕，验收合格后，采购单位收取发票并在《xx政府采购项目验收结算单》上签署验收意见及加盖单位公章。
货物的数量不足或表面瑕疵，采购单位应在验收时当面提出；对质量问题有异议的应在安装调试后7个工作日内提出。
在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应负责按照采购单位的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。
采购单位在乙方按合同规定交货和安装、调试后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担由此而造成的乙方直接损失。
第八条：售后服务
乙方承诺售后服务按照投标产品的服务承诺实施。
第九条：履约保证金
乙方须缴纳履约保证金壹万元，由县招投标中心负责代收代退。协议到期后，无违反盐招服（20xx）A3招标文件要求和中标供应商投标文件的，凭中标单位收据无息退回质量保证金。
第十条：货款的支付
货款的支付采用财政直接拨付办法，xx财政局收到签订合同的采购单位出具的《xx政府采购项目验收结算单》、《xx政府采购资金财政直接支付申请书》和乙方开具的合法销售发票复印件（加盖签订合同的采购单位公章）、合同副本，经审查无误后，在15个工作日内全额支付货款。
第十一条：辅助服务
乙方应提交所提供货物的技术文件，包括相应的中文技术文件，例如：产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册和（或）服务指南。这些文件应包装好随同货物一起发运。
乙方还应提供下列服务：
（1）货物的现场安装、调试、启动监督及技术支持；
（2）在厂家和（或）项目现场就货物的安装、启动、运营、维护对采购单位操作人员进行培训。
辅助服务的费用应包含在协议价中，采购单位不再另行支付。
第十二条：质量保证
乙方所供产品应严格履行产品质量保证承诺。
在质量保证期内，如果货物的质量或规格与协议不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，采购单位可以根据本协议第14条规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。
乙方在约定的时间内未能弥补缺陷，采购单位可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由乙方承担，采购单位根据协议规定对乙方行使的其他权利不受影响。
第十三条：补救措施和索赔
1.采购单位有权根据质量检测部门出具的检验证书向乙方提出索赔。
2.在质量保证期内，如果乙方对缺陷产品负有责任而采购单位提出索赔，乙方应按照采购单位同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：
（1）乙方同意退货并将货款退还给采购单位，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。
（2）根据货物的质量状况以及采购单位所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价格。
（3）乙方应在接到采购单位通知后1天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和（或）更换件的质量保证期。
3.如果在采购单位发出索赔通知后7天内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在采购单位发出索赔通知后7天内或采购单位同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，采购单位有权从应付货款中扣除索赔金额，如不足以弥补采购单位损失的，采购单位有权进一步要求乙方赔偿。
第十四条：履约延误
1.乙方应按照《合同》规定的时间、地点交货和提供服务。
2.在履行《合同》过程中，如果乙方可能遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知采购单位。采购单位在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延长交货时间或延期提供服务。
3.如乙方无正当理由而拖延交货，经协商无效,采购单位有权追究乙方的违约责任。
第十五条：不可抗力
1.如果协议各方因不可抗力而导致协议实施延误或不能履行协议义务，不应该承担误期赔偿或不能履行协议义务的责任。
2.本条所述的“不可抗力”系指那些双方不可预见、不可避免、不可克服的事件，但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于：战争、严重火灾、洪水、台风、地震、国家政策的重大变化，以及双方商定的其他事件。
3.在不可抗力事件发生后，当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。协议各方应尽可能继续履行协议义务，并积极寻求采取合理的措施履行不受不可抗力影响的其他事项。协议各方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行协议。
第十七条：争议的解决
在发生所供商品的质量、售后服务等问题时，采购单位有权直接向乙方索赔，签订必要的书面处理协议。如协商开始10天内仍不能解决，可以向xx政府采购办公室提请调解。调解不成，任何一方有权在海盐选择仲裁或诉讼的途径解决。
第十八条：其他约定
1.认真遵守职业道德和行业规范，严格执行财经纪律，坚决杜绝送礼品、给回扣、报销费用等一切不正当竞争行为。
2.乙方对到其处购货的采购单位建立档案，记录各采购单位的空调采购情况。
3.甲方组织有关部门将不定期地对协议供货情况进行检查。
4.中标供应商负责采购单位空调采购业务联系人：
姓名： ；电话：
姓名： ；电话：
第十九条：违约处理
1.在采购单位对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，可报请甲方同意后在下列情况下向乙方发出书面通知书，提出终止部分或全部协议。
（1）乙方提供的产品质量、配置不符合国家规定和协议承诺的标准；
（2）乙方没有按协议承诺的时间供货、维修或提供其他服务；
（3）乙方没有按协议承诺的价格或优惠率签订合同并供货；（4）乙方无故不提供协议供货范围内部分型号的产品；
（5）违反本协议和《浙江省政府采购协议供货制实施办法》中规定或承诺的其他情形。
2、甲方在执行协议时，可按如下方法对乙方处罚：
（1）供货价格高于县协议供货价格，高于其他任何非政府采购价格或市场平均价格，每发现一次，退回高于的价格差额，扣除10%的履约保证金；第二次发现，退回高于的价格差额，扣除20%的履约保证金；第三次发现，退回高于的价格差额，没收剩余的履约保证金，并终止协议供货。
（2）在协议供货期间及以后的售后服务中，采购单位投诉一次，经查实是乙方责任的，没收10%的履约保证金；采购单位投诉二次，经查实是乙方责任的，没收20%的履约保证金；采购单位投诉三次，经查实是乙方责任的，没收剩余的履约保证金，并终止协议供货。
3.如果乙方在履行协议过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除协议，并按《中华人民共和国反不正当竞争法》之规定由有关部门追究其法律责任。
4.采购单位及其人员，不得假借政府采购之名为不属于政府采购范畴的单位或个人采购，不得向供货商提出超越协议供货范围的其他要求，如有违反，甲方将依照政府采购法对其进行处罚。
第二十条：破产终止协议
如果乙方丧失履约能力或被宣布破产，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止协议而不给乙方补偿。该终止协议将不损害或影响甲方已经采取或将要采取任何行动或补救措施的权利。
第二十一条：协议转让和分包
乙方不得分包其应履行的协议义务。
第二十二条：协议生效
1.下列文件与本协议具有同等法律效力：
（1）招标文件（招标编号：盐招服（20xx）A3）；
（2）乙方投标文件；
（3）询标纪要。
如上述文件与本协议有不符之处，以本协议的为准。
2.本协议经甲乙签字并加盖双方公章后生效。
3.本协议一式三份，甲乙方各执一份，xx招投标采购服务中心一份。
第二十三条：协议修改
若有修改，必须双方签署书面修改协议，修改内容成为本协议不可分割的一部分。
第二十四条： 协议附件
（一）政府采购协议供货承诺书
（二）中标通知书
（三）投标汇总表
甲方（公章）： 乙方（公章）：
法定代表人或受委托人 法定代表人或受委托人
（签字） （签字）
地址： 地址：
电话： 电话：
传真： 传真：
签约时间:20xx年 月 日
设备采购合同 篇3
甲方（采购单位）：___________________
乙方（供货单位）：___________________
依据《中华人民共和国合同法》的规定，甲乙双方经过友好协商，对以下条款达成一致，共同签署本合同。
一、设备名称及价格
根据甲方的具体要求，乙方向甲方提供以下医疗设备，详细配置请见附件：合计____￥____设备名称____单价____数量____小计甲方向乙方支付上述所有设备的总价格为人民币，本价格包括增值税、包装、运输、保险等一切设备运至甲方指定地点并安装、运行的所有费用（含税金和附加费用）。
二、支付方式
1、合同签订之日起____日内，甲方向乙方一次性支付合同全部价款，即人民币____。
2、在甲方未付清本合同全款前，设备的所有权归属乙方。
3、甲方以转帐支票或从开户银行直接转帐至乙方指定银行及帐号支付合同款，乙方向甲方开具合法有效的发票。
三、交货及验收
1、交货时间：合同签订之日起____个工作日内交付。
2、交货地点：乙方负责免费将全部设备送至甲方指定地点。
3、验收：甲乙双方依据本合同规定的产品配置在甲方指定现场进行验货；甲方在到货之日起_______日内安排乙方安装、调试；在安装调试完毕之日起_______日内，双方进行最终验收，以甲方签字的验收报告为准。如验收不合格，甲方应立即提出书面异议，如在_______日内乙方未收到书面异议，视为验收合格。
四、品质保证
乙方保证所提供设备是由原生产厂商供应的、全新的、未曾使用的，并完全符合本合同规定的数量、规格和性能；乙方并保证所提供的设备在正确安装、正确使用和正确维护的情况下运转良好。
五、违约责任
1、甲方发生延迟付款的，每延迟一日向乙方支付合同金额的____%作为违约金，违约金不超过应支付款项部分的____%。
2、乙方发生延迟交货的，每延迟一日向甲方支付合同金额的____%作为违约金，违约金不超过应交货部分的____%。迟延交货超过____日的，甲方有权解除合同。
3、乙方交付的货物不符合合同规定的品质，或货物安装调试后未能通过甲方验收的，乙方应免费予以更换符合要求的货物，由此造成迟延交货的，由乙方承担责任。
4、乙方不履行本合同规定的其他义务的，应赔偿因此而给甲方造成的损失。
六、不可抗力
1、由于自然灾害、政乱等不可抗力的原因导致合同不能履行、迟延履行的，当事方可不承担由此引起的违约责任。乙方由于不可抗力不能交货的，应当归还甲方已付款项。
2、发生不可抗力时，合同一方应在一周内书面通知对方，并提供事件发生地公证机关的证明。
七、争议
凡涉及本合同或执行本合同而发生的一切争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向本合同签约地法院提起诉讼。
八、合同生效及其他
1、本合同自甲、乙双方签字或盖章之日起生效，任何一方不得擅自终止合同。本合同未尽事宜可由双方另行协商解决，经双方确认后形成正式文件。本合同的任何附件、补充协议及备忘录均为合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等效力。
2、本合同及附件一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。
3、本合同签订于
甲方（公章）：______________乙方（公章）：_________________
法定代表人（签字）：_________法定代表人（签字）：_________
____________年_______月______日____________年_______月______日
设备采购合同 篇4
甲方：浦北县人民防空办公室
乙方：浦北县小江镇新创电脑服务部
今甲方向乙方采购一批电脑，为友好合作，特定如下合同。
一、采购产品名称、价格。
1、甲方向乙方定购的电脑配置(详见附件：电脑配置单)。共计：贰台；总金额为：柒仟贰佰元。
二、产品的验收、售后服务及质保
1、乙方按照双方约定的配置供货，甲方按照配置单收货。
2、验收合格标准：所有产品部件均为合同附件之约定的部件。
3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题，按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。
三、货款结算。
乙方将电脑备齐后，运送并安装到指定地点，由甲方清点验收，验收完毕后将电脑交付给甲方。甲方需在一个月内将货款付给乙方。
四、甲方的权利和义务
1、甲方和乙方应充分协商，制定本合同约定的机器配置。在配置确定后，若有任何调整意向，应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金，则由甲方承担损失。
2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利，并有对乙方的工作的监督权。
3、甲方有按时交付货款的义务，如甲方因未及时交付货款导致的
商品交付延期或其他损失，由甲方承担责任。
五、乙方的权利和义务
乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时，则应及时向甲方说明协商调整，如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的，由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。
乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位，并根据双方约定的安装维修工作单进行工作。
如果因为乙方的原因给甲方带来损失，全部责任由乙方承担。
六、争议的解决
本合同发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、附则
1、本合同的附件，作为合同正式文本，具有同等效力。
2、合同执行日期：自双方签字盖章日起。
甲方：乙方:
代表人：代表人：
日期： 日期：
附件一：组装电脑配置单
附件二：笔记本电脑配置单
设备采购合同 篇5
采购方（以下简称“甲方”）：
地址：
电话：
供货方（以下简称“乙方”）：
地址：
电话：
依据中华人民共和国合同法及相关法律规定，经双方协商同意，签订以下合同条款，以便共同遵守。
一、合同标的
1、设备名称：
2、规格：
3、数量：
4、价格：
二、质量标准或要求
符合国家最新质量标准，符合甲方工程质量要求。
三、供货时间
______年______月______日至______年______月______日。乙方接到甲方每次购货通知后______日内将当期货物运到甲方指定的处。购货通知以书面为准（包括特快专递、传真、挂号信）。
四、交货的时间与地点
（1）交货时间：_________年_________月__________日前。
（2）交货地点：约定于______________。
五、运输方式
______方代办托运。运费由______方负责。装货费用由______方负责，卸货费用由______方负责。运输途中发生事故损失由______方负责。
六、产品包装和计价
包装规格需达到保证产品质量标准，运输过程中如发生产品受自然条件等原因腐蚀，由______方承担损失。
七、验收
自货物运到购方之日起______日内为计量数量和检测质量时间，如数量短缺或质量达不到本合同规定，购方需在本条约定的检测时间后______日内通知供方。逾期不通知的，即视为数量无缺、质量合格（产品有质量保证期或低于国家强制性标准的除外）。每次交货后甲方需同乙方共同签订接受单据，一式______份，双方各执______份，作为结算依据之一。
八、结算依据
供方必须根据购方验收合格的合同内的数量和发票为结算依据。即在乙方提供接收单据同时，需提供当期结算款发票。
九、结算方式
每次货物验收合格后______日内付清当期款项。延期付款按欠款额的同期银行存款利率计算利息。或采用______方式付款。
十、合同变更或解除
变更或解除合同必须经双方协商，以书面为依据。任何一方因为不可抗力而不能履行合同，经协商后，合同履行期限可以顺延，也可以变更或解除。
十一、延期交货或短缺供货的责任
供方未能按合同约定时间交货的，每延期______日，按延期部分货款总值的______%赔偿购方损失。短缺交货数量的，按短缺货物款项总值的______%赔偿购方损失。因延期交货或短缺交货数量造成购方损失大于上述赔偿款额时，由购方提出书面计算依据，由供方补偿。
十二、本合同不适用留置权，物资交付即为所有权转移。
十三、供货证件包括以下
1、产地证明书。
2、质量证明书。
3、化验单。
4、材质单。
十四、双方发生争议或违约，可协商解决，协商不成通过法律程序解决。诉讼至被告所在地法院。
十五、本合同自双方签字、盖章之日起生效。
十六、本合同一式______份，购方执______份，供方执______份。
甲方（签字）：
签订地点：
_________年________月______日
乙方（签字）：
签订地点：
_________年________月______日
设备采购合同 篇6
摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。
关键词:医疗设备;合同档案;管理
近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。
一、医疗设备采购合同档案管理现状
由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。
（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性
医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。
（二）医疗设备采购合同档案收集难度大
医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。
（三）医疗设备采购合同档案归档后不能封卷
医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。
（四）医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一
医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。
二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析
（一）档案意识不高
一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。
（二）归档范围不规范
在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。
（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程
医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。
（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题
医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。
三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路
要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。
（一）加强医疗设备采购合同档案的管理意识
目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。
（二）明确医疗设备采购合同档案的归档范围
1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的`档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。
2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。
（三）完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式
只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。
四、结语
随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。
作者:韦双莉 单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院
参考文献：
[1]史维新．医院设备档案的管理．苏州丝绸工学院学报．20xx（6）．
[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．
[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．
[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理
设备采购合同 篇7
以下简称甲方)
乙方(购买方)： 身份证号：
甲方现有 辆 设备，整机编号 ，发动机编号 车架号 ，出厂日期 ，乙方已现场核对一致，于________年____月____日 时有偿转让给乙方，依据《中华人民共和国合同法》及有关法规的规定，经双方自愿协商一致，签订本合同：
一、本设备价款为人民币 元(大写人民币 元)成交。
二、乙方应于本合同签订时，按设备价款全额人民币 元(大写人民币 元)支付给甲方。
三、本设备随机交付证件(整机合格证原件复印件，发动机合格证原件复印件，发票原件复印件，进口报关单原件复印件，甲乙双方身份证复印件)。由乙方现场过目清点确认后交接。
四、甲方需对以上所有证件费用的真实性，合法有效性负全部责任，如因来历不明或被抵押、查封等其它甲方因素而给乙方带来的直接经济损失，由甲方全额承担。
五、本设备甲方不作任何质量保证，由乙方现场鉴定认可购买，成交后双方不得有异议。
六、自签字成交前与此设备有关的一切事宜(含维修、保险、债务纠纷等)由甲方负责，签字成交装车后一切事宜(含设备安全、运费、债务纠纷等)由乙方负责，与甲方无关。
七、甲方无偿提供装车事宜，装车时出现设备以及人员的安全事故由甲方承担，由此造成的全部损失以及费用与乙方无关。装车时设备出现安全事故甲方无条件退换乙方全部设备价款。
八、本协议一式二份，甲乙双方各执一份，自签字之时起生效即成。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
________年____月____日 ________年____月____日
设备采购合同 篇8
1。卖方总责任
卖方向买方提供的 加工系统，为成套设备生产线。卖方向买方提供的该成套设备生产线是符合下述要求的：
1。1该生产线生产能力不低于 ，除卖方设备说明书载明的维修时间外，可连续运转，使年生产能力不低于 。卖方保证设备是运用卖方最新技术的全套设备
1。2生产的产品规格应为标准尺寸并符合双方对产品的要求
1。3卖方负责设备的安装、调试并使设备达到规定生产能力的试生产。具体规定依照本附件第2款
1。4卖方向买方提供操作，维修工作人员培训，并提供相应培训教材及手册具体规定依照本附件第3款
1。5卖方所提供的设备按照国家现行的标准和规范进行设计、选材，制造以及检验和实验。卖方向买方提供质量证书以确保所生产设备符合国家标准
1。6卖方应对其供应的设备和材料进行检验；质量合格证，检验和试验记录应由制造厂或卖方出具，并将这些文件提供给买方作为本合同规定的质量保证的证明
1。7卖方得向买方提交根据具体要求制订的生产及安装布置图和土建要求
2安装、调试、试运行
2。1在买方根据卖方要求准备好场地的条件下，卖方在设备运抵买方生产现场一周内，应开始设备的安装、调试
2。2卖方安装调试时间不应长于30个工作日
2。3生产线验收的标准是连续三天生产每天连续生产 个小时，买方负责提供原料。试运行时间不应迟于xx年 月 日
2。4卖方在安装、调试、试运行完成后，应以书面形式通知买方。只要符合本合同第2。3款的要求，买方应予以认可
2。5设备未按照约定通过买方认可，每迟延一天向买方支付合同总额1%违约金；超过 天仍未验收合格，买方有权解除合同，卖方应立即返还已收款项并赔偿买方由此遭受的的其他经济损失。
2。6买方应为卖方安装、调试、达产提供支持，包括适时准备好安装人员、场地、必要的设备和工具。买方须提供足够的人力在卖方的技术指导下参与设备的卸货和安装。
3。人员培训
3。1卖方应在生产设备发远时随时发远全部设备的完整技术资料。卖方应在设备安装前向买方提交书面培训计划和培训教材，培训开始时间由双方另行商定，但不能迟于安装，调试开始后3个工作日。
3。2培训时间不应少于30个工作日，从设备安装之日起计算
3。3培训内容应包括设备的使用、操作；设备的保养、维护；生产线的调整等。培训应采取理论与实际操作结合的方式，卖方可对被培训人员进行考试，认可其是否合格
3。4培训人员数目包括：设备操作人员 人；设备维修人员 人；生产线调试人员 人
3。5为了保证生产线设备正常运转，由卖方派专人在第一年跟踪生产线生产，为期6个月，不连续，自设备安装之日算起
4费用
4。1卖方派出的安装、调试、培训及跟随生产人员在到达买方设备安装所在地之前的费用由卖方承担，在到达买方设备安装所在地之后的食、宿、本地交通费用由买方承担，按买方标准计算
5备品备件
5。1备品备件清单须满足生产线年生产 所需。该备品备件包含在成套设备生产线价格之内，买方若追加备品备件订货，双方将别在补充合同中规定
5。2卖方自工厂设备交接验收后 年内，根据买方需要，以优惠的条件供应买方本合同所涵盖的生产线所需的一切设备及备品备件，以保证设备的正常运转
5。3卖方同意，在买方紧急需要时，自接到买方订货通知到发货不应超过 小时，并以前款优惠价格供货
6付款方式、交货期
6。1买方分三批付款：在合同生效后 天内，买方向卖方支付合同总额 %货款；设备安装、调试、试运行完毕，经买方认可一周内，买方向卖方支付合同总额 %货款；设备正常运行 天，经双方正式验收合格后一周内，买方向卖方付合同总额 %的货款；质保期满后付清余款
6。2卖方应在收到收到买方第一批货款后 天内，完成设备的交货。卖方负责货物包装、运输及保险
6。3货物到达最终目的地起 天，如发现品质或数量与本合同规定不符时，包括属于保险公司或运输公司责任，买方有权要求换货或索赔及所有因换货及索赔引起的一切费用包括但不限于检验费、换货的费用、仓储及装卸费，由卖方负担
6。4延迟交货及罚金：卖方如不能按照合同规定的时间交货，只有在卖方同意根据双方协商扣除罚金的条件下，买方同意延迟交货。罚金为每7天罚合同总金额的0。5%，不足7天按7天计，但赔付不超过有关货物金额的5%，如卖方交货晚于本合同规定的时间10周，买方有权取消本合同，而卖方仍应毫不延迟地如上所述向买方交付罚金
7保修
7。1自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务，免费保修服务期限为 年。保修期内，卖方必须在接到买方保修通知后 天内派人至买方现场维修
7。2保修期内，如由于火灾、水灾、地震、磁电串入、等不可抗拒原因及买方人为破坏因素造成的损坏，卖方负责免费维修，设备材料成本费用由买方承担
7。3保修期后，卖方必须在接到买方维修通知后 天内派人至买方现场维修。设备的维修、更换，买方酌情收取成本费和服务费，收费标准另行约定
7。4保修期内，卖方未能在合同约定的期限内履行保修义务，每迟延一天，卖方向买方支付合同金额 %的违约金并赔偿买方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30%
7。5卖方超过三十天仍未履行保修义务，买方有权解除合同并要求赔偿经济损失；卖方未能在接到买方通知三十天内将设备维修至正常使用的状态，买方有权要求卖方换货或解除合同并要求卖方赔偿经济损失。保修期后，卖方未能在合同约定的期限内履行维修义务，每迟延一天，卖方向买方支付合同金额 %的违约金并赔偿买方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30%
8不可抗力
如发生不可抗力事件，受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或不能全部履行合同的证明，并在事件发生后7个工作日内，及时通知对方并有责任避免损失的扩大。
9合同变更
未尽事宜，双方协商解决；合同的变更及修改须经双方同意，以书面形式变更
设备采购合同 篇9
合同编号：
XXXXX项目
电 梯 设 备 供 货 合 同
甲方：中山市嘉路华花园有限公司
乙方：***********有限公司
日期：
本合同于二OO八年 月 日由法定地址设于*********的******有限公司
(以下简称甲方/发包人)与法定地址设于*************的*********有限公司(以下简称乙方/承包人)签订。
根据本合同规定的条款，甲方同意购买，乙方同意出售下述电梯（以下简称产品、设备或货物）：
1、合同范围
1.1 乙方为甲方供应中山嘉路华花园项目全部电梯，货物规格及数量详见合同附件一和附件二，本合同范围包括全部电梯、轿厢内信息显示系统、随机件、备品备件及专用工具等的设计、供应、进口报批、运输、保管、安装调试及检测（包括国家及地方法定检测部门的检测、合同规定的其他检测等）、协助报装报验、申领并保证获发检验合格报告书、安全检验合格证及电梯使用登记证、培训、保修期服务、技术文件交付等工作和服务。电梯安装由双方另行签订安装合同。
1.2 以下项目为暂定项目，其价款不包含在本合同总价内：
（1）所有乘客电梯的轿厢内二次装修；
（2）保修期满后5年内全面维修保养服务。
甲方根据需要可决定暂定项目是否由乙方负责，甲方决定暂定项目任何一项由乙方负责的，将相应调整合同范围和合同价款。
甲方可决定电梯轿厢内二次装修由乙方负责或甲方另行发包，如甲方将电梯轿厢内二次装修另行发包的，由乙方负责对二次装修承包单位进行管理和协调。
1.3 除本合同另有明文规定外，任何电梯正常运作所需的设备、零部件、专用工具、备品备件、技术资料、工作、服务等，即使在合同文件、货物清单或单价细目表中未列入、未报价或所列数量不足，也均属合同范围，由乙方承担，其费用视为已包含在合同总价内。
1.4 甲方可根据工程本身和日后经营使用的需要对电梯数量、要求和服务内容等予以适当的增减，并按调整情况和相应合同单价调整合同总价，如工作量显著增大的，并合理调整工期；乙方不得要求任何额外费用、其他索赔。
2、生产制造厂商
电梯应是由乙方自行生产或其向国外母公司进口的、使用品牌原厂商标的先进的成型产品。所有电梯主要部件须为本型号原设计的固定配臵，其中部分关键
部件为进口件（详见附件七），如乙方因产品升级换代等原因需要更改配臵的，应经甲方书面同意，且更改后的配臵应比原配臵更优，有关费用已包含在合同总价内。
3、合同价款
3.1 电梯产品的供货清单见附件一，本合同总金额（即供货合同价款）为RMB 。此金额已包括：本合同规定所有电梯产品（包括临时电梯）及其所有零部件、相关配件、专用工具、随机备品备件等的价款，技术服务费、技术资料和软件（含知识产权）费（含使用费）、进口报批手续费、包装费、运杂费、装卸费、检测检验费、保管费、保险费、关税、税费等各种费用、税费、规费、利润等，电梯供货至甲方中山嘉路华花园工地现场（以下简称工地现场）所需的的全部费用，与本合同产品相连接的其它设施、设备、装臵的接口和连接所需的费用；亦已含保修费（含保修期内的维护保养费），以及办理法规、规章及有关部门规定的安装、使用电梯的所有许可、批准手续的费用，保证甲方取得全部电梯的验收证和使用证的费用。
3.2 除甲方要求增减合同范围相应调整合同价款外，本合同价款按固定总价包干，不因其他任何原因而调整。
4、到货及保管
4.1 合同签订之日起10个日历天内乙方提供预埋孔、件的图纸及电梯设计图纸给甲方审核确认，乙方按合同附件三《中山嘉路华花园电梯供货及安装进度计划表》约定的时间内将全部电梯产品运到工地现场，乙方负责运输和报关手续，承担关税（如为进口产品）、运费、保险费、其他税费等相关的所有费用。并由乙方负责按双方另行签订的安装合同约定完成电梯安装及调试。
4.2 乙方应在本合同签订后与甲方、总承包人（即******有限公司，下同）协调确定电梯的到货及安装时间。每次发货前5个日历天，乙方应以书面形式通知甲方和总承包人发货日期及拟发运电梯的数量及规格，经各方书面同意后方可发货，并与总承包人协商货物到达工地后的停放和保管事宜，按总承包人的要求操作，如场地有限的，乙方应经甲方及总承包人同意后安排货物分批到达。乙方
未提前通知而影响货物进场的全部责任由乙方承担。甲方可以协助乙方与总承包人协商货物存放场地有关事宜。
4.3 甲方亦有权视中山嘉路华花园工程的整体安排，要求分批或延期发货，或调整每次发货的电梯规格、数量，乙方应予配合，合同总价款不增加。甲方要求全部或部分延期交货的，工期顺延。但延期交货必须提前3个月通知乙方，以便乙方调整生产进度。
4.4 保管的费用及责任由乙方承担，乙方应对进场货物进行妥善的包装、围蔽、保护等。除产品质量不合要求外，非经甲方事先书面同意，所有已进场货物不能运出工地。
4.5 货物送达工地后，甲方要求开箱检查的，乙方应予以配合，但甲方的检查仅是对货物外观或数量的初步查验，不减轻乙方按期交货责任及产品质量责任。如发现货物本身或其部件缺漏、损坏等，乙方应及时补齐，造成工期延误或其他损失的，由乙方承担全部责任。
4.6 若因甲方中途更改电梯规格，交货期将视具体情况而顺延。但以下部分更改若甲方提前2个月通知乙方，则交货期不变：
1）厅门、门套、轿厢壁板、按钮等装修材料变化（采用进口材料除外）；
2）不锈钢蚀刻图案的变化；
5、包装：
须用坚固的新木箱／纸箱包装，如为进口产品，应符合中华人民共和国国家检验检疫标准及相关规定。须适合长途运输、能有效防湿、防潮、防震、防锈、耐粗暴搬运。由于包装不良所发生的损失或由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损，乙方应负担由此而产生的一切费用和/或损失。
6、唛头：
乙方应在每件包装上，用不褪色油墨清楚地标刷件号、尺码、毛重、净重、“此端向上”、“小心轻放”、“切勿受潮”等字样，并刷有下列唛头：中山市嘉路华花园有限公司。
7、付款条件：
7.1 合同签署生效后，甲方在收到乙方银行按附件四格式出具的金额为合同总价款30％的不可撤销银行履约保函后14天内，将合同总价款的30％付给乙方。
7.2 每批电梯（到货电梯的规格及数量由甲方双方依4.2条确定）的曳引机及控制柜运到甲方工地现场，经甲方初步检验数量及外观无异常(仅为初步查验，不视作交付。交付按合同第7.3条款规定)，且该批电梯开始安装后14个工作日内支付该批电梯货款金额的50％。
7.3 每批电梯由乙方安装、调试、测试、检验完毕，乙方向有政府部门规定的电梯检测检验机构申请检验报告书和安全检验合格证，并取得工程所在地质量技术监督局颁发的电梯使用登记证等所有相关使用电梯的许可后，向甲方申请验收，甲方有权依据工程进度和工程要求确定验收时间，经甲方按合同要求验收合格后，且乙方将该批电梯及其本合同第10条所述技术文件及竣工资料于交付给甲方后14个工作日内，支付给乙方该批电梯货款金额的15％。
电梯验收合格并交付甲方使用前，乙方负责电梯的看管、维护和保养。电梯经质量技术监督局验收合格后到交付甲方使用时间不超过12个月，在此期间甲方未经乙方同意不得使用未交付使用的电梯。
7.4 合同总价的5％作为保修金，保修期为两年，电梯的保修期分别从电梯依第7.3条款交付甲方之日起算。保修期起计满一年且电梯设备及其工程无发现任何质量问题，且乙方已完成该期间相应保修责任，甲方于20个工作日内将合同总价款的2％支付给乙方；保修期起计满两年且电梯设备及其工程无发现任何质量问题，且乙方已完成相应保修责任及无违约行为，甲方于保修期满后30个工作日内将合同总价款的3％支付给乙方。
7.5 以上各期付款，甲方以支票或银行转帐方式支付，每次付款前，乙方应将下列单据提交给甲方，甲方方予支付货款：
(1) 付款申请书及与付款金额一致且甲方税务部门认可的普通销售发票壹份。
(2) 已达到付款条件的证明文件,其中:
依7.2条付款应提交装箱单壹份，注明毛、净重、尺码和所装货物每
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