公司行政部门及职责

时间：2023-02-22 13:14:42 部门职责我要投稿

公司行政部门及职责15篇

公司行政部门及职责1

　　1.集团总部前台来访人员接待并及时准确通知被访人员;

公司行政部门及职责15篇

　　2.及时、准确接听/转接电话;

　　3.掌握总经理的.日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;

　　4.负责办公用品的盘点工作、登记存档、领用、发放;

　　5.负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)

　　6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　7.积极完成上级交办的临时事务;

公司行政部门及职责2

　　1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、组织新员工入职培训，办公用品的.发放，办理入职等手续;

　　3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理，建立及管理维护内咳嗽钡蛋?

　　4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;

　　5、负责组织企业文化活动，包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

　　6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;

公司行政部门及职责3

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约、简历搜集及筛选、接待和组织面试工作；

　　2、员工入离职手续办理，员工劳动合同签订、续签及管理；

　　3、负责员工考勤管理及工资绩效核算；

　　4、负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理；

　　5、负责内部员工档案的建立与管理；6。负责日常一般劳动纠纷及应急劳动事件的.处理；

　　7、负责公司日常行政事务，配合上级及各中心园长做好行政人事及政府主管部门检查等工作；

　　8、负责制定监督执行各中心行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括员工生日会、园庆、年会安排、会务组织等；

　　10、负责上级领导安排的临时性工作。

公司行政部门及职责4

　　1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作;

　　2、负责项目文件资料的登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作;

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　4、往来文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作;

　　5、负责公司内部的办公行政管理工作，包括规章制度的'制定、监督、执行，协调部门间各项协作事宜;

　　6、完成公司领导交办的其他事项。

公司行政部门及职责5

　　1：负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待；

　　2：负责公司办公环境日常维护和管理工作；

　　3：所有业务类的登记和记录；

　　4：行政类合同与供应商管理；

　　5：公司资质、工商变更及固定资产管理；

　　6：协助组织、开展企业文化活动；

公司行政部门及职责6

　　1.人资部门处理招募、绩效、薪资、员工关系、考勤休假等基础性事宜;

　　2.收发/传递通知、文件、报表等，确保上传下达通畅;

　　3.部门会议记录、决议事项追踪;

　　4.绩效与薪酬福利改善规划;

　　5.协助主管月报制作和其他交

　　办报表事项的完成。

公司行政部门及职责7

　　1、负责安全生产，工伤等人事行政行政文档；

　　3、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　4、负责公司各部门的`行政后勤类相关工作；

　　5、负责公司车辆安排日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　6、其他上级领导安排的事项。；

公司行政部门及职责8

　　1.办公室6s管理

　　检查办公环境，通报检查结果，责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)

　　2.固定资产管理

　　每半年盘点一次，连同财务、审计做好日常管理和监督

　　3.OA公告发布

　　4.档案管理制度

　　提高档案管理效率，新建档案及时归档，完善证照借用流程

　　5.会议室管理

　　通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控，及时做好会议室设备维护

　　6.城市公司管理

　　员工宿舍管理、基础信息维护追踪，连锁月度会议后勤保障，协助城市公司高效对接公司各部门

　　7.公司业务接待，包厢餐具摆放、上菜等工作，有具体的工作指引

公司行政部门及职责9

　　1、协助销售记录客户报名信息，根据需求安排讲师的排期及跟进；

　　2、定期发布培训排期及报名信息；

　　3、跟进和安排实施培训，包括培训前的'准备、培训现场的后勤安排及培训后的发票证书事宜；

　　4、整理培训反馈总结、资料的保存存档；

　　5、月报、周报的数据收集及汇总和统计；

　　6、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进；

　　7、负责办公室的其他日常行政事务。

公司行政部门及职责10

　　公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下：

　　一、负责员工招聘、管理工作

　　1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。

　　2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。

　　3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。

　　4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的`办理。

　　二、负责员工培训工作和业绩考核工作

　　1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。

　　2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。

　　3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。

　　三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。

　　四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。

　　五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。

　　六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。

　　七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。

　　八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。

　　九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。

　　十、负责公司车辆的管理和调度工作。

　　十一、负责公司印鉴管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政

　　部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。

　　2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。

　　3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点，最后签字确认。这些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。

　　十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。

　　行政部主管的职责

　　1、协助经理会完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　6、参与公司行政、办公用品采购事务管理；

　　7、负责对公司岗位的管理；

　　8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作；

　　9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作；

　　10、保安，保洁等；