公司行政部门岗位职责

时间:2023-10-24 14:11:00 秀雯 部门职责 我要投稿

公司行政部门岗位职责(通用22篇)

  在现在的社会生活中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以有效规范操作行为。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的公司行政部门岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

公司行政部门岗位职责(通用22篇)

  公司行政部门岗位职责 1

  1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。

  2、协助各部门处理日常事务;

  3、总经理、总监交办的其他工作;

  4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;

  5、负责人事资料档案的`建立和维护;

  6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;

  公司行政部门岗位职责 2

  1.配合公司的'发展方向,协助人事行政经理贯彻执行公司人事行政管理制度;

  2.协助人事行政经理根据公司招聘需求开展招聘工作,管理招聘信息、简历筛选、邀约面试、安排面试等;

  3.协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)

  公司行政部门岗位职责 3

  1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。

  2、控制入口,把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。

  3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。

  4、加强员工管理,做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。

  5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。

  6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。

  7、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。

  8、加强防损指导,保护公司财产安全。对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度,对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的`进行分析,处理问题明确划分责任,奖罚分明。

  9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公平的操作、评判依据。

  10、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。

  11、塑造公司形象,建立企业文化。正确引导员工,增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》,培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌,通过学习业务、科学知识、职业道德加强自身修养,提高综合素质,提高工作能力、工作效率,树立良好的形象。

  公司行政部门岗位职责 4

  1、负责招聘渠道的'拓展、维护及招聘信息的发布和更新,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、组织新员工入职培训,办公用品的发放,办理入职等手续;

  3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理,建立及管理维护内咳嗽钡蛋?

  4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;

  5、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

  6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;

  公司行政部门岗位职责 5

  1、负责安全生产,工伤等人事行政行政文档;;

  3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  5、负责公司车辆安排日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的`工作;

  6、其他上级领导安排的事项。;

  公司行政部门岗位职责 6

  1、领导在杭日常工作:工作与会议安排。

  2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。

  3、领导外出差旅安排:根据出差计划合理安排行程,负责订票、住宿、接送车辆的安排;落实领导出行各准备事项。

  4、商务接待与安排:根据客人情况和来访目的,定制化和差异化策划接待方案,协调公司各方资源,组织落实接待中有关参观、宴请等工作,实现公司接待目标,维护客户关系。

  5、完成领导安排的`其他工作。

  公司行政部门岗位职责 7

  1.负责公司用品采购、费用登记报销,以及固定资产的管理;

  2.负责公司人员升调降离等手续以及档案管理

  3.负责员工招聘,人员筛选,面试、培训、入职等相关工作;

  4.负责公司考勤、工资核算、社保申报、绩效考核等

  5.负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等

  6.负责领导交代的其他事项等。

  公司行政部门岗位职责 8

  1、负责前台电话接听、转接、登记;

  2、负责接待来访客户,及时通知相关部门;

  3、负责快递的收发工作,公司信件、快递的领取与签收,并做好登记;

  4、负责审核客户材料,记录并汇总;

  5、负责各项数据的统计汇总工作;

  6、完成公司领导安排的`其他工作任务。

  公司行政部门岗位职责 9

  1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;

  2、负责办公用品的采购、库存管理,及各类办公设备的运营和维护;

  3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;

  4、负责会务、接待安排;

  5、完成上级交办的.各项临时性工作。

  公司行政部门岗位职责 10

  1、负责员工咨询服务及办公环境管理;

  2、负责合同、报销送签;

  3、负责办公用品派发;

  4、协助工作室处理各类行政事宜;

  5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;

  6、有部门统筹能力,完成主管安排的其他工作事项;

  公司行政部门岗位职责 11

  1、根据公司招聘计划,全面负责招聘信息的发布,甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作;

  2、建立及完善人事档案资料,负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

  3、负责各类人事行政规章制度的建立与实施,健全公司人力资源制度建设;

  4、统计每月员工考勤,对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;

  7、负责开展新员工入职培训;

  8、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;

  9、完成领导交代的`其他工作。

  公司行政部门岗位职责 12

  1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划;

  2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系,负责公司总体制度/流程体系建设与完善;

  3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;

  4、负责现场管理与安防相关工作,确保职场整洁、安全、有序;

  5、主导公司的'装修设计项目,推进工程进度保质保量完成,并负责公司的整体搬迁工作;

  6、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;

  7、组织、安排重要客人来访的接待工作;

  7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;

  8、规划各类行政福利,组织相关文化互动,活跃公司氛围。

  公司行政部门岗位职责 13

  1、负责公司福利发放、办公用品采购、固定资产管理等工作;

  2、负责公司水电、物业管理对接事务及办公环境的维护及优化;

  3、负责行政部门的行政费用预算管理与成本管控;

  4、根据公司要求,定期举办团建等活动;

  公司行政部门岗位职责 14

  1、提报促销申请,系统发布促销申请;

  2、跟进及反馈促销执行,及时收集促销凭证并审核,费用的总结与核查;

  3、审核系统促销方面相关内容,及时导表进行数据整理与分析;

  4、销售订单处理、客户档案与销售线路维护;

  5、CRM系统数据分析:销售进度、费用投入与产出;

  6、积极完成上级领导安排的其他临时性工作。

  公司行政部门岗位职责 15

  1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算,并监督其实施;

  2.定期评估公司人力资源状况,并作出分析报告及提出改进措施;

  3.制定公司人力资源政策及工作流程,并在工作中不断完善;

  4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;

  5.对部门内员工的.招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;

  6.每月薪资计算;

  7.员工的福利管理;

  8.领导下属办理员工的社会统筹事项,如养老保险、失业保险、医疗保险等;

  9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;

  10.劳动争议处理;

  公司行政部门岗位职责 16

  1)负责办公区空间、环境、设备设施及行政事务的日常运营管理(包括但不仅限于保洁、绿植、饮用水、净化器、会议室、健身房等),并对现场服务结果负责;至少精通行政管理1-2个模块;

  2)跟进办公室租赁、装修、搬迁等相关事宜;

  3)负责供应商的监督管理及定期考核评估;

  4)负责年度预算制定、预算调整、日常行政费用提报等,对费用进行分析并提出有效降低成本措施;

  5)作为行政接口人对接业务,解决业务难点、痛点,为业务提供专业的行政解决方案,提升员工满意度;

  6)与业务部门、外部合作单位(如业主、大物业等)保持良好有效的`沟通;

  7)高效灵活处理各类临时性突发问题。

  公司行政部门岗位职责 17

  1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责。

  2、负责保安、清洁工、司机日常考勤的监督,并做好绩效考核。

  3、负责每天的报餐工作及餐费的'结算、申报,以及兄弟单位的餐票领用登记、免费餐票的发放。

  4、负责出差款项的预支/申报工作;

  5、每年及时进行车辆年审、保养及维修工作。

  6、每天网上查询公司公共车辆的违章情况,并汇总上报。

  7、每周周末下班前,做好本周车辆行驶里程、油耗、违章记录等统计分析周报,上报至经理室助理处。

  8、做好《物品放行单》、《访客单》、《派车单》、《特殊车辆使用申请单》的审核,并及时归档。

  9、负责安排员工住宿,制定并执行宿舍安全、节约水电、卫生管理制度。

  10、配合公司做好重大活动时的后勤保障工作,认真完成上级领导临时交办的其他任务。

  11、做好每周工作周报。

  12、完成上级领导交办的其他工作任务。

  公司行政部门岗位职责 18

  1、负责组织制定及完善人力资源管理体系,包括绩效、培训、招聘、薪酬福利及员工发展等体系的全面建设并推动实施;

  2、负责制订及更新酒店的各项人事规章制度,包括员工福利待遇、薪酬政策、奖惩条例等,确保所有规章制度符合劳动法及相关法律的规定;

  3、向高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的.建议,并致力于提供酒店综合管理水平;

  4、负责处理公司管理过程中的重大人力资源问题和部门日常管理工作。

  公司行政部门岗位职责 19

  1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责;

  2、负责TD原材料送检工作;

  3、协助办公室主任,负责各类资料装订工作;负责联系、办理公司的广告印刷、图纸打印工作;

  4、遇节日、公司重大活动,负责会场的布置、安排工作;

  5、负责公司会议的会务安排,会议记录、快件、传真的收发工作;

  6、负责公司员工及相关客户、其他外来人员的`车票、机票的订购工作;

  7、负责宾馆房间的预定与退订工作;

  8、完成上级领导交办的其他事务。

  公司行政部门岗位职责 20

  1、优化完善集团行政规章制度,监督落实情况,保证各项行政规范有效;

  2、负责集团行政费用管控、实现内部开源节流;

  3、负责集团固定资产管理及盘点,确保账实相符;清晰掌握公司固定资产现状、问题,并通过盘点数据提出有效解决方案或管理措施;

  4、负责集团工商管理,公司注册、变更等;

  5、领导交办的其他工作。

  公司行政部门岗位职责 21

  1、负责宿舍和食堂管理;

  2、负责生产耗材、劳保用品、办公用品、食堂食材及用品等采购与管理;

  3、负责整个站点的卫生与安全管理;

  4、负责站点所有生产设备、办公设备、办公资产、水电等维修和保养管理;

  5、负责站点车辆管理,负责站点内工人往返的票务管理

  6、负责站点场地规划、装修、改建等事宜;

  7、其他行政后勤类工作

  公司行政部门岗位职责 22

  1、负责公司来访人员的.接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

  4、信息的及时更新存档并进行汇总,对接相关政府行政部门。

  5、其他相关人事协助工作。

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