公司行政部门工作职责

时间：2022-12-19 16:45:45 部门职责我要投稿

公司行政部门工作职责5篇

公司行政部门工作职责1

　　1、具体执行行政事务工作，制定每年、每月和每周工作计划；

公司行政部门工作职责5篇

　　2、负责草拟公司的行政规章，经签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；

　　3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；

　　4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；

　　5、负责督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

　　6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等；

　　7、根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况；

　　8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

　　9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；

　　10、负责管理、起草、修改各类合同，完成后报上级经理审批，协助完成公司招、投标书的制作等；

　　11、负责计算机及网络的配置、构建和维护，负责公司网站的建立、维护、管理与更新，在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持；

　　12、协助组织与安排公司活动；

　　13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；

　　14、负责对协助上级经理对外事务协调，负责审查公司质量环境体系文件，内部文件、记录及内刊；

　　15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；

　　16、认真完成上级经理交办的其它工作。

　　职责规定

　　1、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；

　　2、对下属工作质量造成的不良影响负责；

　　3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映，以致造成损失负责；

　　4、对办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责；

　　5、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传遗失现象，影响工作负责；

　　6、对未及时根据公司方针目标的有关要求，进行工作落实和检查负责；

　　7、对合同档案管理不当，导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责；

　　工作细化

　　在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；

　　1、对本职工作作细致的总结和规划，制定每月工作完成情况和下月计划，于每月底报上级经理查阅；《本月工作完成情况》《月工作计划》

　　2、全面汇总和熟悉公司规章制度，包括质量和环境认证体系文件，每季度核查一次制度和体系文件的完整和规范情况，及时更新和补充，尽量做到完善和行之有效；《公司规章制度一览表》

　　3、负责联络公司各部门的工作进展情况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因，积极提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》

　　4、积极联络办公室各职能部门工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

　　5、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等工作，熟知公司各类证照，每年一月份向上级经理上报本年度各类报批、年审复检计划，经审批后严格按计划执行；《证照年审复检年计划清单》

　　6、每月第二周星期二安排公司办公例会，做好会议通知和安排工作，并于会后2个工作日内完成会议纪要的编写，检查会议精神的贯彻落实情况，临时会议根据上级经理指示合理安排；《会议签到表》《会议纪要》

　　7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

　　8、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》

　　9、负责公司各类合同的起草、修改和执行情况的监督管理工作，将有效期内的合同统一扫描归档，制作电子清单，并实时与各管理处、财务部联系，做好合同执行情况汇总，每月月末将合同汇总清单报至上级经理审查，涉及各部门的合同必须以电子档的形式发至各部门，及时进行更新，对即将到期合同进行汇总，原则上于到期日前2个月纳入到预到期合同汇总表，每月上报；《合同用印单》《合同台帐》《合同履行情况表》《预到期合同汇总表》

　　10、时常登陆公司网站，检查网站运行情况是否良好，每月对公司网站更新一次，每年年底对公司网站运营所达到的效果进行汇总并提出相关意见和建议；

　　11、根据公司每两年内实行一次旅游和体检活动，于每年年初制定活动计划，报上级经理审批后执行，在协助组织与安排公司活动中充分做到合理、安全、有效，临时活动也须上报活动计划；《公司活动计划》

　　12、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；

　　13、负责协助上级经理对外事务协调，负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作；

　　14、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；

　　15、熟悉掌握物业行业法律法规，实施了解市场行情，协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。

　　16、认真完成上级经理交办的其它工作。

公司行政部门工作职责2

　　1、人员招募及R3资料录入;

　　2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;

　　3、办理辖区内各项人事作业：劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;

　　4、承接省部人力发展专案落实;

　　5、营业部的非领结案等行政后勤工作;

　　6、所辖区域人资报表制作;

　　7、主管交办的其他工作。

公司行政部门工作职责3

　　公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的'统一调配。公司行政部主要工作职责如下：

　　一、负责员工招聘、管理工作

　　1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。

　　2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。

　　3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。

　　4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。

　　二、负责员工培训工作和业绩考核工作

　　1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。

　　2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。

　　3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。

　　三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。

　　四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。

　　五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。

　　六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。

　　七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。

　　八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。

　　九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。

　　十、负责公司车辆的管理和调度工作。

　　十一、负责公司印鉴管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政

　　部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。

　　2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。

　　3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点，最后签字确认。这些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。

　　十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。

　　行政部主管的职责

　　1、协助经理会完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　6、参与公司行政、办公用品采购事务管理；

　　7、负责对公司岗位的管理；

　　8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作；

　　9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作；

　　10、保安，保洁等；