行政部门的工作职责

时间:2022-12-12 16:35:35 部门职责 我要投稿

行政部门的工作职责(15篇)

行政部门的工作职责1

  1、负责行政办公用品采购,办公设备及固定资产的管理工作;

行政部门的工作职责(15篇)

  2、负责安排来访宾客的接待工作、相关的外联工作;

  3、负责办公区域环境卫生的监督管理和办公设备的维修、保养管理;

  4、负责做好办公例会和其他会议的组织工作和会议纪要的草拟;

  5、负责车辆管理、名片管理的相关工作;

  6、负责企业文化及团队建设的实施推进;

  7、及时处理领导交办的临时工作;

行政部门的工作职责2

  1、负责公司文控管理,各项规章制度编写,并监督制度执行;

  2、公司会议的组织及会议纪要的梳理以及会后问题跟进;

  3、负责公司企业文化的建设、公共关系的管理

  4、负责部门各项事务性工作的开展;

  5、负责公司日常工作管理等。

  6、负责公司企业微信管理

  7、负责公司物资物料管理

行政部门的工作职责3

  1.办公室6s管理

  检查办公环境,通报检查结果,责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)

  2.固定资产管理

  每半年盘点一次,连同财务、审计做好日常管理和监督

  3.OA公告发布

  4.档案管理制度

  提高档案管理效率,新建档案及时归档,完善证照借用流程

  5.会议室管理

  通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控,及时做好会议室设备维护

  6.城市公司管理

  员工宿舍管理、基础信息维护追踪,连锁月度会议后勤保障,协助城市公司高效对接公司各部门

  7.公司业务接待,包厢餐具摆放、上菜等工作,有具体的工作指引

行政部门的工作职责4

  1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

  ①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。

  ②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

  ③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

  2、负责公司文件材料的审核办理,公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草,公司对外和上报材料的修改、把关。

  3、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。

  4、负责党总支办公室日常工作,按时召开党总支及党员会议,协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。

  5、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要,整理好会议资料档案。

  6、负责公司对外宣传活动的组织,具体落实好《武陵源》报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作,协调与宣传媒体的关系,建立和管理好公司通讯员队伍,制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。

  7、负责公司办公车辆的使用管理,办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

  8、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。

  9、负责公司三项国际认证工作的落实。

  10、负责公司行政成本的控制、管理、落实。

  11、完成领导交办的临时性工作。

行政部门的工作职责5

  (1)负责行政费用成本管控,每周、每月对行政费用进行统计分析,发现异常情况及时整改解决。

  (2)负责公司所有宿舍的统一管理和安排。

  (3)负责就餐卡制作及异常处理,监督食宿各项工作按规范操作,定期查看食堂仓库,保证存放食品的仓库干燥通风,各种防备设施齐全,贮存食品的容器安全无毒,防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。

行政部门的工作职责6

  1、负责会议管理,包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和会务工作。

  2、负责传达、督办经营层会议决策事项,并及时反馈结果。

  3、负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理,并提出初步处理意见。

  4、负责综合性政策的研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的起草、管理、归类、整理、建档和保管工作。

  5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作。

  6、负责公文签传和流转,组织各类文件的收发、登记和归档。

  7、负责公司商务接待。

  8、为经营层日常办公提供行政支持。

  9、董办的日常管理工作和其他工作任务。

行政部门的工作职责7

  1、在教学组长的指导下,根据教学要求及实际情况进行教学管理工作。

  2、具体执行校区双师教学服务监督保障工作,及时反馈教学工作中的问题,并协助改进。

  3、收集各班级教学素材并进行归类存档。

  4、协助教学部通知或收集教师信息,组织各类教学活动。

  5、完成部门领导安排的其他教学相关工作。

行政部门的工作职责8

  1.组织办公区规划环境管理、员工形象管理;

  2.组织会议室维护、使用、调配及会务组织安排、记录工作;

  3.组织公司工作牌、办公用品、名片制作等低值易耗品及非经营性固定资产的采购、登记、保管、调配、发放及统计工作;

  4.组织公司档案和项目档案的保存、移交等管理;

  5.组织项目公司注册,以及营业执照的申办、变更、延期、注销、年检等工作;

  6..组织来文函、报刊的收发管理;

  7.组织固定资产分类,建立固定资产明细账卡及登记账卡,定期组织固定资产清点,保证账、卡、物三相符;

  9.组织固定资产的采购、入库、登记领用、租赁、委托租赁、维修、调拨、变卖、清查或报废封存处理;

  定期与不定期检查下属公司的固定资产购置与登记情况。

行政部门的工作职责9

  1、言行衣着大方得体,协助接待客户来访参观,接听电话并做好人来客往的登记工作

  2、负责部门文书管理工作,按时完成信函交换、传递等事项,并及时做好有关信息资料的收集、整理,立卷、归档工作

  3、负责公司办公用品登记、保管和发放工作,并定期做好公司文具的统计结算及盘点工作

  4、按照公司各部门要求,执行公司各项工作制度

  5、按照公司各部门要求,执行公司各项工作制度,做好文职类及相应的登记工作,确保各项工作质量

  6、负责订购办公用品、饮用水、票务、酒店、员工餐,以及相关月结对帐工作

  7、参与组织公司各项活动

  8、完成上司交办的其它工作

行政部门的工作职责10

  1、参与组织制定行政管理规章制度,并且督促、检查制度的贯彻执行;

  2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责政府外联工作及办理公司所需各项证照;

  3、协助管控公司采购的'供应商渠道,确保采购的流程的合理;

  4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制;

  5、负责公司办公环境装修,卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理;与物业进行联络和协调,为公司营造良好的办公环境;

  6、领导安排的其它工作。

行政部门的工作职责11

  1. 与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;

  2. 存档文件及电子数据安全,及时备份,无遗失、信息泄露等情况;

  3. 按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作;

  4. 协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

  5. 部门内各项报表制作发送准确、及时,无失误;

  6. 协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜,客服制度修订等相关业务工作;

  7. 其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情况;

行政部门的工作职责12

  1、 负责公司行政工作统筹;

  2、深入业务部门,了解预判业务需求并及时作出支持方案;

  3、 负责公司办公区空间规划,合理优化空间方案;

  4、 负责分公司办公环境、安全、资产管理;

  5、 制定、监督并执行公司各项行政规章制度;

  6、 合理制定公司行政预算,控制运营成本,并周期性进行费用分析;

  7、 完善公司行政流程,提升行政服务标准及员工满意度;

  8、 负责员工关怀、员工福利策划实施等工作;

  9、 负责政企相关单位外联工作;

  10、 负责公司选址、装修、软装、搬迁等项目实施;

  11、 部门内人员管理,下属招聘,下属专业水平、行政服务技能培训;

  12、 按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政部门的工作职责13

  1、各类行政制度搭建,通知、文稿撰写,修订;

  2、部门年度预算编撰、修订;各类行政费用、合同管理;

  3、公司固定资产盘点,办公资产、印章、车辆管理;

  4、公司会议管理,办公用品的采购、能耗管理;

  5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理;

  6、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织;

  7、负责公司企业文化建设、VI元素落地实施,员工福利及活动开展;

  8、完成领导交办的其他工作。

行政部门的工作职责14

  1、负责对场地环境卫生、安全进行管理;

  2、负责对动力设施、办公设备进行日常管理和巡查;

  3、负责对保洁、保安人员进行监督管理和考核;

  4、负责场地宣传海报更新工作;

  5、负责场地内工位台账、友商工位占用管理;

  6、门禁发放管理;

  7、前台、会议室、名片等岗位工作。

行政部门的工作职责15

  1、参与组织制定行政管理,并且督促、检查制度的贯彻执行。

  2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责政府外联工作及办理公司所需各项证照。

  3、协助管控公司采购的供应商,确保采购的流程的合理。

  4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制。

  5、负责公司办公环境装修,卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理。与物业进行联络和协调,为公司营造良好的办公环境。

  6、领导安排的工作。

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