部门职能和岗位职责

时间:2024-04-25 21:50:38 海洁 部门职责 我要投稿

部门职能和岗位职责(精选17篇)

  在日新月异的现代社会中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的部门职能和岗位职责,希望对大家有所帮助。

部门职能和岗位职责(精选17篇)

  部门职能和岗位职责 1

  1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程并跟进;

  2、有丰富的供应资源并熟悉供应商的`开发,评审,管理流程和方法;

  3、负责与供应商的接洽、谈判,控制采购费用、降低采购成本;

  4、维护现有供应商和各采购渠道的平稳供货;

  5、执行并完善成本降低及控制方案;

  6、执行采购经理安排的其他工作;

  7、协助使用部门妥善解决采购过程中出现的问题题,确认、安排发货及跟踪到货日期;

  8、熟悉采购流程,良好的沟通能力,责任心强,有良好的职业道德和素养;

  部门职能和岗位职责 2

  1、制定并完善切实可行的`采购、检验、仓储、配送等管理工作流程;

  2、了解采购部经营管理情况并提出处理意见或建议;

  3、全面负责公司采购工作,负责采购部的日常预算、策划、采购、活动、培训和会议等;

  4、负责采购部门管理工作,以及人员的培养与管理等。

  部门职能和岗位职责 3

  1、负责工厂建设期工程、物料、设备设施、咨询服务等招采;

  2、负责工程运营期的生产原料采购执行工作,包括询价、比价、签订采购合同、验收、评估及反馈汇总工作。

  3、负责公司采购管理制度、流程、标准的完善、监督及落实;

  4、负责公司供应商管理,包括开发、选择与考核,参与建立供应商管理制度,确保公司采购材料优质、高效、价廉;

  5、负责采购成本控制:根据成本构成因素分析采购策略与方案。通过谈判、比价等方式有效控制采购成本,确保所采购的产品及其他服务获得性价比最优的价格;

  6、熟悉工程项目的施工工艺和造价,根据工程项目制定采购计划,管控采购材料质量、数量、进度,妥善处理项目剩余物资,限度降低采购成本;

  7、负责与财务部门进行账务信息的核对;

  8、参与采购业务的'洽谈工作,监督采购合同的执行和落实情况。

  部门职能和岗位职责 4

  1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。

  2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。

  3.审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容。

  4.监督和参与采购业务洽谈;

  5.审核商品采购合同、协议;

  6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;

  7.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支

  8.对本部门的工作负责。

  9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的`业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

  10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。

  部门职能和岗位职责 5

  1、分析掌握原材料市场价格行情变化,完善公司采购制度,制定并优化采购流程,提升产品品质并降低采购成本;

  2、负责公司供应商评估、考核、年度降价及发展工作,建立供应商管理体系;

  3、对现有供应商的价格、产能、品质、交期的审核管理;

  4、负责采购审核工作,包含采购询比价、成本分析、货款交期、商务谈判、合同签订等;

  5、负责本部门日常工作管理,分发部门计划及工作分解;对本部门员工进行培训、激励,提高部门凝聚力、积极性和工作效率;

  部门职能和岗位职责 6

  1、材料系统的建立、维护、优化、更新;能合理地编制物资的.采购计划;

  2、负责项目的供应商调研、询价、建立采购信息库,为商务部及工程部物资采购提供信息;

  3、负责对项目供应商的评审、推荐、合同的签订,负责对项目付款、项目结算的审核,有效提高材料成本控制;

  4、建立健全合格供应商资源信息库,及时扩充储备合格供应商资源,定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护;

  5、及时了解施工进度,有效解决材料进场问题,确保工程材料及时供应。

  部门职能和岗位职责 7

  1、掌握各个采购员的工作,做到可灵活调配岗位;

  2、按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;

  3、采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;

  4、掌握公司各部门物资的.需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;

  5、熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准;

  部门职能和岗位职责 8

  一、基本信息

  部门名称:采购部部门人员编制:2人

  部门直接主管:副总经理部门负责人:采购部部长

  二、部门定位

  负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。

  三、部门职能

  1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。

  2.采购管理。

  1)原物料采购计划的编制和执行;

  2)采购合同的签订和采购定单下达;

  3)原物料到货跟催、入库和报帐。

  4)采购物资质量等问题处理事务;

  3.采购物资行情信息处理

  1)建立相关信息的搜集渠道;

  2)定期对信息进行汇总分析;

  3)根据行情的变化提出相关采购意见。

  4.供应商管理

  1)根据公司的.需要开发新的供应商;

  2)定期对供应商进行评估;

  3)建立完整的供应商档案库。

  5.负责合同、定单等记录的档案管理

  6.为其它部门提供相关性支持;

  7.其它事务性考核管理。

  部门职能和岗位职责 9

  1、认真贯彻执行国家财务政策、条例、法规及上级有关财务的各项规定。

  2、制定年度财务经费开支计划及结算报告。

  3、制定各种财务制度,按规定办理各种报销手续。

  4、提供或制定检测收费标准,并监督执行。

  5、负责检测公司的收入、支出,做到月报表、季报表、年报表账目清楚,及时上报。

  6、加强财务技术知识和法规的宣传教育,不断提高财务技能。

  7、负责文件、资料和记录的管理控制。审批各部门编制设计的`文件、记录表格等,并统一编号登记。

  8、负责编制公司各部门负责人的《岗位职责及任职条件》;负责公司《年度培训计划》的制定及监督实施;负责上岗教育培训,负责组织对培训效果进行评价。

  9、负责本公司新进员工的招聘、考核工作。

  10、经常了解、掌握员工思想、工作、学习、生活等状况,经常与员工谈心沟通,协调落实解决员工提出的问题。

  部门职能和岗位职责 10

  1、开发全国各地酒店;

  2、管理合作酒店线上线下经营状况;

  3、负责后台管理及客户跟踪服务工作;

  4、密切注意其他酒店的客源住房率,房间价格调整;

  5、参加公司培训,接受上级业务指导;

  6、对公司客户档案负有保密责任;

  7、积极开拓市场,争取新客户,保持与发展同各酒店的密切关系;

  部门职能和岗位职责 11

  1、负责业主入住手续及装修相关手续的办理、负责业主信息档案和园区钥匙的整理、保管工作;

  2、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或帮助有关人员处理;

  3、负责公司邮件、包袱、报纸的收发与转交;负责与相关部门的沟通协调工作、

  4、负责接听业主来访或报修电话,并做好记录与传达工作,做好业主报修的整理,修理工作的分派工作,负责对各类修理投诉及修理状况的回访工作;

  5、负责公司文件打印,帮助复印等工作;

  6、负责报刊订阅及邮件分发管理,帮助来访客人的接待、公司会议后勤工作;

  8、负责收取全部公司来往邮件、包袱、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;

  7、铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”;

  8、接听电话时用规范的语气说:“您好,东湖新城物业!有什么可以帮您?”或“您好,东湖新城物业前台!有什么可以帮您?”;

  9、来电人提出要求,必需刚好登记。如需转达他人的,需登记来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;

  10、接电话时必需留意礼仪:电话轻取、轻放,接电话运用一般话、语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时限制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提示其他人员;

  11、接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,负责业主投诉的整理,投诉事务解答及处理工作,需安抚心情的,应耐性安抚。遇重要投诉应刚好通知相关部门负责人;

  12、工作时间,没有特别缘由不得拨打私人电话及声讯电话,私人电话接听不要超过三分钟;

  13、接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外);在完成电话对话前,员工必需询问客人有否其他须要,电话结束时说“感谢”或“再见”;

  14、前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过非常钟。需超过非常钟的,应改在其他办公室进行;

  15、做好前台的清洁工作,包括整个前台及办公区域必需保持整齐、干净、无灰尘、无污渍,定时做好接待大厅的'日常卫生维护工作;保持前台环境清洁,除公司宣扬单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物;

  16、日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅;

  17、必需驾驭复印机、传真机、碎纸机的运用方法,会用Excel制表、Word文档及运用简洁的公式;离岗时必需向干脆领导说明,由领导支配人员在前台;

  18、重要事务需刚好向干脆领导汇报;

  19、公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,帮助做好一切打算工作,不得无故缺席;

  20、熟知业主办理入住流程及留意事项;熟读xxx并了解与物业相关的法律法规等;

  21、完成上级领导交办的其他工作任务。

  部门职能和岗位职责 12

  1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

  2、负责公司的物资、设备的采购工作;

  3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;

  4、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;并对所承担的工作全面负责;

  5、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

  6、协助做好有关物资采购工作的事项;

  7、负责供应商的开发和与供应商的'谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

  8、采购合同制作,采购到货跟催、采购异常处理、采购统计及文档管理等日常采购工作的实施。

  9、根据采购需求储备、开发、筛选合格供应商,负责供应商的接待及维护工作。

  10、制作、编写各类采购指标的统计报表等。

  部门职能和岗位职责 13

  1、配合公司销售团队,根据销售团队的订单需求,采购各类电子产品。

  2、快速处理销售日常询价,提供准确优势报价。

  3、维护采购渠道资源,收集整理采购供应商信息,建立行业渠道信息来源系统。

  4、熟悉采购成本构成,并能提出降低成本的方案。

  5、开拓新供应商平台和合作渠道。

  6、拥有3年及以上电商采购经验,熟悉采购流程。

  7、具有丰富的供应商资源,能独立引进优质的.符合电商需求的供应商。

  8、具有较强的谈判能力,通过有效的成本控制来配合公司业务部门相关项目招投标。

  部门职能和岗位职责 14

  1.负责主持本站全面工作,仔细执行有关政策和法规,全面完本钱站各项工作任务,对主管领导和局长负责。

  2.负责抓好本片区有关森林资源爱护管理法律法规的宣扬贯彻工作,仔细落实管护措施。准时把握和汇报森林防火、林政管理方面发生的.违法犯罪案件,主动协作办案人员搞好侦破工作。

  3.负责抓好本片区内造林绿化、封山育林、更新抚育和苗木种植的任务落实、规划指导、打算连接等服务工作,严格根据规定标准,仔细搞好检查验收。

  4.负责抓好本站各项国营生产、工作任务的支配落实,健全和完善生产责任制。仔细执行财务制度,切实加强财务管理和财产公物管理。

  5.负责抓好本站各项生产、工作打算、总结、报告、请示、简报、文件和有关调查论证报告的起草工作;仔细调査、搜集、整理、汇总有关工作的基础数据、状况和问题,准时向局领导汇报工作。

  6.带头学习政治业务和法律法规,努力增添自身素养。主动完成局领导交办的其他工作任务。

  部门职能和岗位职责 15

  1、在总经理的直接领导下,负责品管部的日常管理工作;

  2、负责建立公司产品的质量控制体系及质量检验标准,推进公司质量体系的运作与实施,全面提升公司产品品质;

  3、熟练掌握质量检验及质量控制的方法,熟悉质量管理的理念及方法;

  4、组织制订公司的产品技术标准、工艺标准、效劳标准等文件,完善公司的质量管理体系;

  5、与公司相关部门〔生产部、销售部等〕做好沟通协调,积极实施公司质量体系的相关要求;

  6、组织开展对原材料、半成品及成品的品质检验及评价判断工作;

  7、对生产过程中产品品质进展跟踪控制,处理生产过程中出现的'各种质量问题;

  8、针对产品的生产情况以及售后效劳情况,对公司产品提出质量分析报告,对其中存在的问题给出相应的意见或建议;

  9、做好部门人员及工作的日常管理。

  部门职能和岗位职责 16

  1、总领行政部门的全体工作,负责公司的管理制度,规章制度,公司总体运行配合协调;

  2、部门内工作人员〔人力资源专员、行政专员等〕日常工作的指导、管理及监视;

  3、根据公司实际情况,制定审核公司各级人员的`培训方案并督导实施,建立完善员工个人档案,完善公司绩效考核制度;

  4、督导办理公司人员的公司业务经营相关证件,公司员工的考勤记薪及审核工作;

  5、不定时的对下属进展岗位专业知识的培训知识;

  6、制定公司年度人力资源规划,设计并完善公司人力资源构造,执行人力资源规划并负责人员招募;

  7、领导布置的其它工作任务。

  部门职能和岗位职责 17

  1、按时保质保量完成检测车辆管理所下达的车辆安全性能和大气环保质量检验、委托检验、检验技术的开发、标准和技术规范的修制定等任务,并就完成质量好坏对经理负责。

  2、编制本专业的规划和计划,掌握本专业的最新技术动态,钻研、提高本专业的技术业务水平。

  3、负责编写检验报告、质量分析报告等,经技术或质量管理部门审核后报技术负责人签发。

  4、负责安排和完成本实验室的检验计划,并将执行情况报管理部门。

  5、负责本部门仪器设备的.维护和保管、承担与本室有关的检验设备的改造和研制工作,搞好试验环境的安全和卫生工作。

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