行政部门职责

时间：2022-11-07 11:01:31 部门职责我要投稿

行政部门职责(汇编15篇)

行政部门职责1

　　1、负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作；

行政部门职责(汇编15篇)

　　2、负责公司的内保工作，监督、检查安全防护措施的实施；

　　3、负责公司的固定资产及基础设施管理，配合财务部进行核对工作；

　　4、负责公司的车辆管理工作，办理各种相关手续，协调各部门用车情况；

　　5、负责车辆的日常维护、保养及司机的管理工作；

　　6、负责公司接待和宴请工作的具体安排；

　　7、负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作；

　　8、负责公司员工宿舍管理，定期检查安全和卫生情况；

　　9、负责公司会议的组织和管理工作；

行政部门职责2

　　1、负责员工的考勤，招聘、入职离职,培训，团建生日会等各项人事工作

　　2、通知安排公司会议，协助有关部门筹备活动，整理会议记录

　　3、日常行政管理。行政采购和前台接待。

　　4、熟悉行政部其他岗位工作，必要时协助帮忙

行政部门职责3

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

　　4、负责公司各类行政公文的编写与发放，起草及归档公司相关文件；

　　5、集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　6、管理公司各类印章、以及重要资质证件；

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜；

　　8、主持部门内部建设工作，维护内部网络，维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理；

　　9、协调公司内部行政工作，统计行政费用的使用情况；

　　10、购买、管理公司固定资产，管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

　　11、管理、监督检查公司的公共区域卫生、以及员工着装；

　　12、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　13、完成交办的临时性工作。

行政部门职责4

　　1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；

　　2、公司公章、合同章的管理：必须由使用人履行申请手续，经总经理批准后再盖章；总经理不在公司的特殊情况下，用电话请示经同意后方可先盖章，待总经理回来后补办手续；严禁公司公章交由他人代管；

　　3、档案保管，要求安全、有序、便捷；非经领导批准严禁任何人调用档案资料，如因业务需要，必须持总经理批条方可借用，资料借出最长不超过一天时间；

　　4、负责公司车辆的加油请款，妥善保管加油卡，不经总经理同意严禁交他人代管，准确统计好各车行程数，控制好百公里油耗；

　　5、做好办公日用品的领用、保管、发放登记工作，按季度统计各科室领用量，对办公用品的使用给出合理的建议，并上报至总经理处；

　　6、认真做好个人工作日志；

　　7、负责公司在职员工相关资格证件的保管；

　　8、负责公司所有外签合同的管理存档。

　　9、完成上级领导交办的其他事务。

行政部门职责5

　　1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作，有相关工作经验者优先。

　　2、协助各部门处理日常事务;

　　3、总经理、总监交办的其他工作;

　　4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;

　　5、负责人事资料档案的建立和维护;

　　6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;

行政部门职责6

　　一、日常行政事务处理：

　　①接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　②文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分类管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

　　③例会组织与纪要：按要求安排好人员的发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

　　④车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

　　⑤日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

　　二、行政管理工作：

　　①制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

　　②部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的'关系，提高服务意识。

　　③绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

　　三、外部沟通

　　①政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

　　②合作伙伴（客户）沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

　　③注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴客户的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴（客户）的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴（客户）建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

　　四、企业文化建设：

　　①核心价值观

　　②企业精神

　　③企业道德

　　④经营理念

　　⑤企业VI设计（章程、简介、统一标识）

　　⑥公司大事记

　　⑦员工行为准则/员工手册

　　⑧员工活动组织

　　⑨节日福利物资组织与发放五、外联工作①证照年检及资质审核②外部事务办理六、行政后勤工作①物资采购②物资管理及发放③管理成本控制六、突发事务处理及其

行政部门职责7

　　1、负责文档管理工作，包括收发及存档等；

　　2、负责行政类固定资产管理工作；

　　3、负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；

　　4、完成后勤相关事务的办理工作；

　　5、负责组织公司各类活动及协助各部门活动；

　　6、协助行政部门相关事务性工作；

　　7、完成上级安排的其他工作。

行政部门职责8

　　1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划；

　　2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系，负责公司总体制度/流程体系建设与完善；

　　3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地；

　　4、负责现场管理与安防相关工作，确保职场整洁、安全、有序；

　　5、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成，并负责公司的整体搬迁工作；

　　6、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本；

　　7、组织、安排重要客人来访的接待工作；

　　7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理；

　　8、规划各类行政福利，组织相关文化互动，活跃公司氛围。

行政部门职责9

　　1、提报促销申请，系统发布促销申请;

　　2、跟进及反馈促销执行，及时收集促销凭证并审核，费用的总结与核查;

　　3、审核系统促销方面相关内容，及时导表进行数据整理与分析;

　　4、销售订单处理、客户档案与销售线路维护;

　　5、CRM系统数据分析：销售进度、费用投入与产出;

　　6、积极完成上级领导安排的其他临时性工作。

行政部门职责10

　　1、熟悉各大招聘平台操作，充分了解各部门招聘需求，甄选简历，电话沟通及初步面试；

　　2、负责考勤统计及基础薪酬核算、部门报销、物品采购等；

　　3、定期与员工进行谈话，及时了解员工工作状态；

　　4、整理中心业绩数据，及时更新统计并发至各部门确认。

行政部门职责11

　　1、建立完善绩效考核体系,梳理优化绩效管理流程,包括绩效工具、方法、内容、激励制度等;建立职业发展晋升体系;

　　2、组织实施绩效评价体系及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量;调查评价绩效实施问题和效果,并及时对绩效评估提出调整;

　　3、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

　　4、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

　　5、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;

　　6、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

　　7、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

　　8、负责组织企业文化建设工作;

　　9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费;

　　10、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

行政部门职责12

　　1、负责公司信息设备：网络机房一间、47台电脑、打印机7台、投影仪1台、传真机1台设备的维修、系统更新、硬件设备除尘维护、软件系统故障维修、会议室网络设备支持、网络状态监控工作;帮助公司员工申请必要相关的信息服务的申请对接调试、维护、管理，从技术角度保障公司计算机信息使用安全;

　　2、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统”、华润系统、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。

　　3、月度各项行政工作：审核公司员工每月各项补贴，固定电话费用、网络费用、复印机租赁费用、办公用品及各项行政费用的立项、付款、采买工作;

　　4、对接内部大区、中心安全事务，对外与物业、办事处对接消防安全工作;

行政部门职责13

　　1、负责战略客户的应收账款日常管理。

　　2、客户出货台账的及时更新、维护。

　　3、及时完成请款资料制作;

　　4、梳理并跟进每一笔请款进展;

　　5、发票日常管理。发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等;

　　6、签返单据归档整理;

　　7、完成我司SAP系统录入，以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

　　8、定期组织帐贷会议。

　　9、每日放货审批。

　　10、每月反馈各种报表数据。

　　11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险。

行政部门职责14

　　1、协助经理建立健全公司后勤保障相关管理制度，并落实监督执行;

　　2、负责公司的采购、后勤、宿舍等工作，贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达;

　　3、负责物资、设备等方面的收发、仓储、管理工作;

　　4、执行后勤维保工作的跟进，对接各厂家及供应商提供维保等事项并做好登记;

　　5、负责对行政文件决定的事项进行催办，查办和落实、相关资质文件的办理、年审;

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政部门职责15

　　1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作;

　　2、负责项目文件资料的登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作;

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　4、往来文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作;

　　5、负责公司内部的办公行政管理工作，包括规章制度的制定、监督、执行，协调部门间各项协作事宜;

　　6、完成公司领导交办的其他事项。

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