业委会述职报告

时间:2023-11-19 18:30:24 赛赛 报告 我要投稿
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业委会述职报告(通用11篇)

  在现在社会,我们都不可避免地要接触到报告,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。一听到写报告马上头昏脑涨?以下是小编帮大家整理的业委会述职报告,欢迎阅读与收藏。

业委会述职报告(通用11篇)

  业委会述职报告 1

  20xx年,小区业委会在各级部门的关心下,在明湖社区和兴隆居委会的指导下,在全体业主的积极参与和支持下,获得长足发展,现将20xx年工作情况向全体业主汇报如下:

  一、工作开展情况

  一)、财务管理。全年收入及捐赠合计119万元,其中:

  1、清理追缴电梯广告费及各通讯公司在小区安置设备租金及电费约10万元。

  2、A801业主捐款5万元,A1702业主捐款2万元,其他业主捐赠门窗建材、地砖、花肥等物质折价约1万余元。

  3、业委会财务信息通过互联网披露,供各相关部门及业主公开查询。

  二)、小区烂尾工程改造

  1、围墙绿化。完成C栋框架层及运动场的围墙和绿化工程约2000平方米。

  2、小广场改造。完成A栋楼前小广场改造,清理出消防登高面,铺设沥青约1700平方米。

  3、门卫室改造。重建40平方米的门卫室,改善了设施。

  4、垃圾房改造。清理垃圾房,用砖砌封闭了当街的通道,安装了电动卷帘门,增加了美化程度和安全管理。

  5、小区门头改造。吸引2位业主分别捐赠5万元和2万元资金,二次改造了大理石门头,提升了小区环境品质。

  三)、小区发展

  1、更换电梯维保公司。聘请六盘水排名前几位的“三洋电梯服务公司”负责小区电梯维保,降低了故障发生率。

  2、建设小区微型消防站,购买安装5套消防柜,并给小区每个楼层都配备了灭火器,提升应对消防隐患的能力。

  3、维修C栋走廊栏杆约160平方米,消除了安全隐患。

  4、改造车闸系统。用车牌自动识别系统改造了停车场管理系统,方便业主。

  5、改造门禁系统。原门禁系统年久失修,已无法正常使用,业委会投入资金升级成人脸识别门禁,并为以后与公安部门的`大数据系统对接预留了接口,提升了安全性。

  6、依法维权,为小区挽回约323万元公共资产损失。C栋框架层被长信房开违规备案,以323万元的价格卖给叫xx的人,业委会经过一审和二审两次出庭,取得胜诉,为全体业主挽回约323万元公共资产损失。

  7、依法向原物业公司追缴水电费43000元。业委会在依法自治管理小区物业时,垫付了水电费4万余元,经司法途径追缴,原物业公司和实际管理人主动申请法庭调解,自愿还款,当庭缴付23000元,剩余的一年内还清。

  二、存在问题

  1、消防隐患和烂尾楼善后事宜。xx小区是烂尾楼,长信房开的实际控制人袁加万在法庭上自诉,长信房开已事实破产,他只想拿回他的钱。所以小区烂尾楼只有靠全体业主自力更生,自己想办法解决了。而消防验收是和烂尾楼捆绑在一起的,目前业委会是先保证应急处置,购买灭火器,应对突发的消防意外情况。

  2、房产证。这是全体业主最关心的问题,原因在第一条已经讲过了,下一步业委会将分两步走,第一步是积极开展小区建设,先把小区打造成和谐宜居的美好家园,让全体业主幸福快乐的生活;第二步是组织对全体业主的调研,了解大家的真实想法,积极向各有关部门反映,争取早日解决。

  三、下步工作计划

  1、继续完成烂尾小区改造工程。完成运动场、业主活动中心和停车场环境、各单元楼入户大厅的环境美化。

  2、开展小区文化建设,打造文明小区。

  3、继续开展烂尾楼善后处理,推动房产证办理工作。

  业委会述职报告 2

  20xx年xx国际小区业委会本着构建“和谐、文明、安全、卫生”小区的原则,在有关部门领导的关怀和指导下,在广大业主的大力支持下,积极开展维护全体业主利益和监督物业公司认真履行《物业合同》等各项工作,取得了一定的工作成绩,得到了上级领导和广大业主的认可,现将一年来的主要工作汇报如下:

  一、建章立制、成立组织领导机构。

  20xx年,根据《物业管理条例》和《业主大会规程》,在广大业主的支持下,xx国际小区通过选举成立了第一届业主委员会,产生了主任一名、副主任两名、委员六名。

  业委会成立后,首先明确了业委会的职责,制订了业委会委员守则,先后修订完善了印章管理制度、财务制度、会议学习制度以及档案管理等制度,使业委会的各项工作能有有条不紊地顺利开展。

  二、完善物业资料、建立基础台账。

  为进一步完善xx小区的相关资料,业委会多次找开发商移交有关xx国际建造时所有相关资料,目前已收集包括土地使用权出让合同书、转让批准书、国有土地使用证、立项报告、建筑工程规划许可证、工程规划验收合格证、工程综合验收报告等xx种程序的相关资料。

  从以上资料中,业委会发现,开发商应移交xx国际业主的配套用房及其它用房共1050平方米。经业委会多次与开发商商谈,目前润南置业有限公司已将业主的物管用房全部移交给业委会保管。

  三、积极主动协调沟通、切实为业主排忧解难

  一年来,业委会成员就本小区业主提出的建议或意见、物业服务企业递交的工作函、维修方案、维修报价等事项,召开了业委会及办公室负责人开会共6次。通过商议,小事由业委会办公室及时转交物业回复,大事经由全体委员会研究或业主代表大会讨论后提交业主大会作表决方案。

  20xx年,业委会和开发商负责人就地下车位出租合同事项商议协调5次。在物业管理中发生紧急情况,先后10次与物业公司进行研究解决。主动到市城管局开会、咨询物业管理有关事项、送备案资料等4次,到街办、社区咨询小区物业管理事项6次。

  业委会办理移交时,发现硬件设施电梯出现问题,立即找开发商协商,要求开发商将电梯按特种设备进行维修,经验收合格后,持省或市特种设备检验合格证后正式移交给xx国际业主使用,有效地保证了小区业主的合法利益。

  四、提倡人性化管理、提高小区业主的凝聚力

  今年以来,业委会根据业主的建议,对来客暂时停车问题进行了妥善处理,赢得了广大业主的赞誉。为切实加强小区业主之间的凝聚力,业委会在端午节、中秋节、春节期间组织业主娱乐互动、参加慈善捐款、组团参加扬州一日游。

  目前,为切实解决小区业主电瓶车充电难的问题,业委会建议开发商在每栋楼建电瓶车遮阳棚和电瓶车充电桩,现正在实施中,充电桩和遮阳棚的.竣工,将为广大业主带来安全保证,同时也有益于小区的环境有序。

  五、下一步工作打算

  当前业委会最大的问题就是开发商规划中的业主活动中心未到位,下一步,业委会的主要工作是联系社区协调处理。

  对于小区周边环境(饭店)等相关事宜,业委会也将与社区及政府主管部门协调沟通,积极处理,为小区业主们提供满意的居住环境。

  业委会述职报告 3

  本届业委会自成立起,就确立了“公平、公正、公开、透明”的理念,并主导创办了xx小报。第一个月起就依托小报,宣传本届业委会的指导思想、工作方法、处事原则。坚持公开化与透明化,便于全体业主了解与监督。两年来,本届业委会按月将工作情况向全体业主开诚布公进行汇报,整个过程应该可以一目了然。现作归纳如下:

  一、按有关业主委员会的指导文件为要求,本届业委会特点:

  1、严格遵照《物业管理条例》第十五条“业主委员会是业主大会的执行机构——”等规定行事。

  2、本届业委会没有“拍板权”,最终决定事务的可行性是在有依据的基础上按程序确立。

  3、充分依靠与发动全体业主,予以业主知晓权与参与权;

  4、建立并保持个人对小区事务判断的表达渠道畅通。(每月小报辟专栏回复业主反馈)

  5、本着厉行节约,杜绝浪费,以慎重为原则,以小区确实迫切需要维修改造的问题为出发点,严格把好小区维修基金与活动经费支出关。

  6、一切讨论决定均文书记录存档。

  二、在两个方面替全体业主承担了义务与职责:

  (1)小区的日常管理。

  重点对小区的秩序维护、绿化养护、环境保洁;公共部位与设施设备的使用管理和维护。俗称“四保”;其次车辆停放管理;违章问题等相关业主利益的事。采取方法是:

  ①依靠三方合作为前提,重视业主信息反馈。

  ②每月一次例会。

  ③每月三次巡视检查。

  ④特殊情况及时商讨处理办法。

  (2)涉及迫切需要。动用维修基金维修与改造共用设施的部分。

  任期内对车辆管理系统、摄像头更新、东西岛贯通工程与大功率水泵的安装、打捞水景漂浮物的用船、桥栏杆锈蚀更换、监控室静电地板腐蚀更换;电脑巡视软件、电路板、显示器陈旧性故障更换、南北大门锈损维修与油漆;道路减速带与反光镜等禁示标志安装、为物业保安添置办公用椅与巡逻用自行车、南门修建停非机动车雨棚等确立维修改造项目。采用方法是:

  ①对各方反馈的问题梳理,确实需要维修改造的在小报上确立为议题。

  ②提供一个充分酝酿的过程,通过座谈会或走访中房等相关部门或请教专业人士。

  ③走全体业主征询或业主代表征询程序后业委会再作确定。

  ④结果均在小报上予以告知并在宣传栏公示一周拍照留存,之后还会待成熟后落实。

  三、组织开展的主要几次征询活动的意义:

  1、20xx年石材马路改造。

  其实中房出资,只要求业委会出具证明同意施工方进场。根据规则,业委会没有哪条依据可出此证明,因此组织了第一次全体业主的征询活动,取得了大多数业主的同意,使小区道路改造得以实现。此次征询,业主当中存在不同见解得以充分表达,显现出智慧的、专业的,方法上的思维相当活跃,看到了业主当中蕴藏的才智与力量,对业委会工作启发很大。事实证明,能让数据说话,是帮助业委会推动民主化管理最公平、最透明的行之有效的方法。

  2、道闸改造。

  道路改造同时,小区车辆进出系统问题提上日程。原道闸年久失修关系到小区安全问题。中房提出:道闸与道路同时改造,或以后业委会自己组织全体业主讨论改造,成本代价不同,要求业委会速作决定,以免延误道路铺设。这是一项技术系数很高、专业性很强的项目,要求更新或以旧修旧,不同主张均有合理性的一面。对本届业委会是个难题。于是向不少业主上门讨教,向相关部门咨询,汇集到不少不同厂家、不同品牌、不同方案与不同报价,组织了第二次全体业主的征询。同时组织业主参加由厂家用幻灯片形式介绍产品的讲座,并开展面对面讨论;还组织业主去不同厂家实地考察,与厂长交换意见。

  本届业委会本着慎之又慎的'精神,前后整整研讨了半年之余。最后完全依仗业主的参于与支持,以专业知识,使费用比最初报价得以合理精简与节约,才使道闸改造得到实现。事实证明大多数业主的判断与社会住宅小区安全型的封闭式管理的趋势是一致的。从招聘到选聘。本届业委会体现“组织与协调”的功能,让业主自主决定小区事务的实践,对今后凡决定涉及全体业主利益的事项,尊重每个业主应有的行事权力,保障决定动用维修基金过程的透明度是一个参照。

  3、全体业主重新(进户同时落实)书面确定自己表决权的方式,保障每户表决权的落实。

  希望每位业主意识到,维护与管理好小区不仅仅可以使楼盘升值;更需要维护好邻里的情谊,它的重要价值,是使每位业主的居住品质升值,从而共同的利益才能得到有效维护。因此,希望全体业主在漓江这艘航船上要“风雨同舟”,不要“风雨同挤”。要走合作共赢的道路才是漓江小区的正确选择。

  业委会述职报告 4

  业主委员会自20xx年5月成立以来,作为小区业主代表大会的执行机构,在维护业主权益、监督物业服务等方面积极工作,取得了一些成绩,也存在很多遗憾和不足,现将业委会工作述职如下:

  一、克服各种困难依法成立业主委员会

  为了维护全体业主的合法权益,监督物业提高服务质量和管理水平,20xx年在房管部门、社区的指导下,经过筹备组全体成员的艰辛努力,于20xx年5月召开了业主代表大会,业主代表投票产生了业委会及5名成员,并报经相关部门审核备案。

  二、根据相关法规,维护业主正当权益

  由于本小区物业隶属于开发商,因为所处的地位和利益关系,不能充分维护业主的合法权益,物业服务和收费也存在各种问题,业主意见很大。这样的情况下,业委会努力与开发商及物业企业交涉,要求对存在问题进行整改,但总体来说成效不大。不过还是取得了一些效果,具体如下:

  1、成功办理房产证。为维护业主正当权益,消除产权风险,业委会团结和带领部分业主经过3年努力,把房管局、建设局、规划局跑出了一条小路,并集体向市政府反映情况3次,引起了一定程度的重视,加快了房产证的办理进程,并最终于20xx年成功办理房产证。

  2、讨回业委会办公室、活动室和车库。经业委会,特别是马主任多次与开发商据理力争,终于于20xx年讨回了原本属于全体业主的办公室、活动室和车库各1间,极大地解决了业委会办公和活动场地问题。

  3、监督物业企业,维护业主权益。几年来,业委会协调和督促物业企业做好小区安全、卫生、绿化以及暖气管道的维护改造,确保了小区的安全、整洁和管理有序。但由于物业企业并不是自己聘用,说话不管用、不硬气。比如,小区划分车位这个改变小区规划的事情没有通过业主代表大会的授权,车位改造占用公共绿地、新建门房阻挡了消防通道,这些问题经业委会交涉也不起作用,存在自己的'小区自己说了不算的现象。

  三、存在问题和下一步工作打算

  1、厘清与物业企业关系。目前我小区物业企业仍然属于开发商朱老板,但是朱老板早已离开酒泉,不再从事房产事业。但是我小区物业收钱花钱却是朱老板说了算,这简直是笑话。建议重新聘请物业企业,理清权利义务。另外,利用我小区公共场地和道路划出的停车位的收费,属于全体业主,建议这次业主代表大会商议停车费的处置办法。

  2、公共维修基金的使用管理。我小区有公共维修基金30余万,这是属于我们业主的,但是这几年来的利息收入情况我们都不掌握,也没有用于公共设施维护。建议本次业主代表大会讨论支取办法,并有效管理公共维修基金,使之产生收益。

  3、规范业委会和业主代表大会工作规程。为使业委会和业主代表大会切实发挥作用,更好地维护业主正当权益,建议制定相关议事规则,定期召开业委会会议和业主代表大会,切实发挥业主代表大会决策小区重大事项、业委会具体执行的作用。

  业委会述职报告 5

  根据工作计划和实际情况,20xx年9月至10月业委会主要围绕小区绿化提升改造、南区水质发黄及二次供水改造、物业二十项承诺进展及物业季度考评准备等事项开展工作,具体述职如下:

  一、关于业委会日常工作

  1、工作会议协调组织

  20xx年9-10月间,业委会共协调组织11场会议:包括业委会9月、10月的2场例会、3场开发商物业联席工作协调会、2次绿化多方协调会议等。以上会议除对物业二十项承诺、供水水质(二次供水)、电梯安全、车库信号等需协调事宜的继续推进外;确定了小区绿化提升开发商和物业的协同方案、预算规划和初步工作计划及时间节点;启动了物业季度考评工作,并确立了每月一次的业委会、物业、开发商联席工作会议制度和主任开放日,从12月开始,每月第三个周六的上午9:00—11:30为主任开放日。

  2.业委会办公室挂牌

  10月14日业委会办公室挂牌,业委会办公室地址:翰园5幢3单元102室。

  二、关于与物业公司的相关工作协调

  1.物业二十项承诺进展

  从20xx年7月到11月,xx和xx部分住户出现自来水不规律泛黄现象。对此现象,从7月起,业委会多次与物业协调商讨现象及解决方案,要求物业排查原因,委托专业机构进行检测。后检测结果显示:泛黄自来水中铁含量超标严重。

  对此现象,物业分析有两个原因:

  (1)外管内的偶发锈蚀;

  (2)水压不稳,导致外管中偶发锈蚀跟随水流到住户家里。考虑到无法确定外管的锈蚀部位,物业决定从稳定水压入手,申请对南区的中区水泵系统进行改造,同时联系管道清洗供应商,以便有需求的业主自费进行管道清洗和前置净水器的安装。据目前观察,管道清洗并加装前置净水器的业主家自来水发黄状态有所改观,物业将继续跟踪观察,以找到解决该问题的最佳方案。

  除此之外,由业委会牵头,联合社区和物业申请进行小区供水二次改造。目前需要提交的资料物业公司已经收集、整理完毕,提交到街道,且街道已经向杭州水务二供推进办提交改造申请,等待下一步安排。

  2.小区绿化提升改造工作

  按物业服务合同及物业二十项承诺,物业从9月起按步骤开展小区绿化养护和提升工作。为更好地协同此项工作,后经业委会协调,开发商提出愿意出资并参与小区绿化提升改造工作。因此业委会组织两次三方绿化提升改造专题协调会,确定小区绿化提升改造工作将由物业公司与开发商共同出资,预计在春节前完成此项工作。

  3.物业管理层服务培训事宜

  为了帮助物业更好地提升服务质量,紫园业主xx老师主动跟业委会联系协调,在10月14日为物业公司领导层近30人进行有关服务的培训。因xx老师从事企业管理尤其是质量管理工作多年,有一定的'经验,在培训中能够运用服务理论结合小区中的物业服务实例,培训反响良好。同时,xx老师提出,如物业有需求,他愿意继续帮助引导物业加强服务意识和提高服务质量。

  4.园区区域卫生保洁抽检整改工作

  根据各园区多名业主反馈,业委会对和轩、求是里、翰园及御园楼道、门厅等多处卫生情况进行抽查,卫生不到位的地方要求物业公司立即整改。

  欢迎业主们继续监督,发现问题报物业管家,如无改进,可与业委会秘书联系。

  三、关于与开发商的协调工作

  1.各园区质保期内问题与开发商沟通及对接处理工作

  每月一次的业委会、物业、开发商联席会议上,专门安排物业就园区质保期内问题与开发商对接处理,针对景园伸缩缝渗水、紫园4-9幢地下车库漏水及御园4幢峡谷位置渗水问题请开发商提供技术支持。

  2、求是里地下车库积水事宜

  社区、业委会、物业及业主代表及业主多次与开发商沟通,开发商表示:先对车库进行维修,对车库墙面的渗水,反潮部位进行修复;另待求是里创优工作结束,预计11月中旬对涉及的地库进行全面检修。

  3.外墙砖修复施工相关事宜

  在业委会与开发商多次沟通有关小区外墙砖修复施工过程中出现的墙砖色差、勾缝不美观、施工对业主日常生活过大等问题后,开发商承诺与业主、物业进行更充分的沟通,并改进其修复时的施工质量及施工秩序。

  目前修复施工进展及规划:御园和xx施工基本完成,xx高层正在施工中,后期天气转冷后不适宜大修,以小范围检修为主。

  4.小区与屏基山登山游步道连接事宜

  在业委会、开发商与社区的联合推动下,御园3幢西南面通往屏基山登山游步道支道的道路截至到小区电子围栏处已施工完成。目前,电子围栏至西南门还有8米左右的距离属于小区红线范围,尚未连接。针对此情况,业委会、社区、物业负责人和部分业主多次到现场踏勘,初步商定了此段连接道路的修建设想(连同门禁系统)。经与开发商协商,开发商表示愿意提供技术及资金上的支持,计划于11月中旬开始施工,月底完工。

  四、关于与街道、社区的协调工作

  1.拆违协调、业主诉求反馈工作

  拆违工作开展以来,业委会接到多位业主要求帮助协调的诉求,因此,业委会组织了业主拆违协调会,帮助将业主诉求反馈至街道拆违办和社区。

  2.xxx路沿线公交改善协调工作

  9月20日晚报报道了xxx路公交出行不便的情况,借此机会,业委会与和家园社区联名发函至杭州公交集团,要求公交集团考虑小区居民出行情况,调整公交路线、站点、时间等。后据公交集团的正式回函,公交集团正在考虑将381路调整为社区微公交线路,允许该线路在xxx路沿线实行招手即停,待行业主管部门批复后实施。

  最新进展:据晚报报道,公交集团已确定在本月底(11月)完成381路转型社区微公交的升级工作。

  五、其他

  支持小区业主及社团活动:和家园篮球队年中活动、和家园育儿协会组织的急救培训、和家园翰园7幢第x届邻居节活动、和家园育儿协会组织的“和家娃之大话西游”活动。

  业委会述职报告 6

  去年是飞跃发展的一年,上台阶,上档次的一年,丰收的一年。在这一年里,XX物业管理处在公司的领导下,在开发商各级领导的支持下,始终贯彻业主至上的原则精神,根据XX的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善管理工作,初步达到“工程程序化、操作规范化、运用使用化、管理科学化”的管理要求。使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定成绩,受到小区业主的好评,现将去年工作述职如下:

  一、日常工作目标管理的完成情况

  (一)房屋管理:房屋管理是物业管理的重要内容之一。为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,并责任到人定期检查。住户房屋装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为,空房完好率为50%。

  (二)公共设施、设备的管理:为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。维修电话24小时有人接听,全年完成小型检修工作20次,应急维修工作2次,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。

  (三)绿化管理:为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,积极配合监督绿化公司,施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,及时发出了整改通知与合理化的建议,督促其整改,并在绿化警示牌没有到位的情况下,制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好率为20%。

  (四)环境卫生的管理:环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。

  (五)小区安全防范工作:小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。

  为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行岗位培训,智能设备操作培训、考核,制定了严格的岗位考核标准,并坚持每日早操、早会,提高员工的身体素质与日常工作管理,严格执行了工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使去年安全防范工作情况良好。

  二、今年完成的重点工作

  (一)业主入住前期物业管理工作。

  1、熟悉小区各项设施、设备的施工情况;进驻XX后,我们为尽快熟悉小区施工情况,设备安装情况,我处工作人员不怕苦、不怕累,顶着烈日跑工地,爬高楼,掌握了大量的一手资料,为后期工作打下了坚实的基础,并受到了开发商的称赞与好评。

  2、根据小区实际情况,完成工作预案,提出合理的建议;在熟悉小区各项情况后,我们针对小区的实际情况,完成了小区各项管理工作预案,如:车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案等,共计8项,并提出合理化建议20项,开发商采纳3项,即报奶箱设置在门厅内,安设绿化喷淋系统,部分雨水管接入地下管网等合理的建议。

  3、搞好保安员前期的培训工作;保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安前期服务质量,我处安排保安员提前培训一个月,制定了详细的培训方案与计划及考核办法,加强保安员的自身素质与业务技能,保证业主入住后有一个良好精神面貌和业务素质的保安队为业主服务,保安队的工作受到一致好评。

  4、配合开发商的售楼工作;为了配合开发商的销售工作,我处在前期人员不足的情况下,安排专人在销售部配合售楼工作,耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,制作了二块XX宣传牌,宣传本公司物业管理服务工作,并达到一定效果。我们除派专人配合销售部,全体员工还放弃节日休息,配合销售部“十一”售楼黄金周的销售工作。我们的工作受到销售部的肯定和称赞。

  5、搞好业主入住前期准备工作,顺利完成交房工作;为迎接业主入住,顺利完成交楼工作,在公司的指导和帮助下,我们做了大量的前期准备工作,整理准备了大量的入住资料和必要的文件。如入住通知书、前期物业管理协议等共计20项。根据方便业主、服务至上的原则,我处针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程,和岗位,设置了业主入住须知,入住手续办理流程图,装修须知,装修手续办理流程图,使业主在办理各项手续中能一目了然。使交房工作顺利进行,目前办理入住业主2000户,办理装修手续户。

  (二)加强管理服务工作,提高服务质量。

  1、树立小区家园化,人性化管理服务理念。进驻XX后,我们坚持实施家园化,人性化的管理,“以人为本”的服务精神;业主的需要就是我们的工作中心,为开展服务,让业主进入小区感到有一种温馨的感觉,我们开展特殊关照户的服务,对小区有生活困难的业主,在生活上给予关心与照顾,服务上给予优质服务,除此之外,我们还开展免费代办服务,如代办电话、宽带、电费储蓄,使业主有一种“有困难,找物业”的感受,服务工作受到业主良好的赞誉。

  2、搞好维修服务工作。维修服务工作是物业管理的一个重要环节,为此我们狠抓维修工作的及时率和完成率。

  3、加强小区装修管理工作。小区装修管理工作是前期物业管理的`一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,这方面我们做了大量的工作,并根据小区实际情况,与管理要求,我们制定了详细的管理制度,如装修须知、屋顶花园管理规定等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。保证房屋主体结构完好,在房屋外观方面,我们坚持制度,保证小区外观整齐划一,完好美观。

  4、认真听以业主意见,及时为住户排忧解难。业主良好的工作建议,管理建议是我们的工作指针。因此我们做到住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难,如入住业主车辆停放问题,业主装修用沙堆放点等问题。我们这种“为业主着想,以业主为中心”的服务思想取得了良好的效果,受到业主好评。

  (三)努力提高管理水平,促进物业管理上档次。

  1、组织员工进行职工道德与管理技能培训,提高工员工业务素质。管理处员工的综合素质与物业管理的服务的质量,水平是密切相关的。根据这种情况,并结合小区大部分都是新进员工,接触物业管理时间短的实际情况,我制定了详细的培训计划和考核办法,定期对员工进行思想和业主管理水平的培训,并定期进行保安业务技能考试,使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高。

  2、利用先进的管理手段,建立健全科学的管理方式,我们紧跟社会发展步伐,使用电脑,对小区各档案收费帐目、管理计划等工作进行电脑管理,大大提高了工作效率,使管理处的基础,工作达到一个新起点,为今后的创优工作打下了坚实基础。

  三、存在的问题和教训

  虽然,我们在去年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。

  第一,管理人员整体素质不高,服务意识不强各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;

  第二,与业主的沟通不够,了解不足。

  第三,设备、设施管理力度还需加强。

  针对以上几个问题,在工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。

  在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使XX早日跨入优秀物业管理小区做贡献,为XX物业公司的发展添砖加瓦。

  业委会述职报告 7

  为了贯彻落实《北京市物业管理办法》,依据延庆县委、县政府的要求,居委会负责指导成立业主委员会,现将振兴北社区成立业主委员会述职如下:

  一、宣传发动,为成立业主委员会做好铺垫

  11月17日在社区西门、南门以及居委会门前3处悬挂横幅进行宣传,为成立业主委员会打好群众基础,做好前期宣传工作。

  二、组织实施阶段

  (一)成立筹备组

  11月22日,居委会组织召开了振兴北社区筹备组会议和南菜园北二区筹备组会议,共有15人参加,会议围绕成立业主委员会目的和下一步工作安排进行讨论,并初步确定业主代表名单。在社区西门和南门分别设立信息专栏,对筹备组人员进行公示。

  (二)成立业主委员会前期筹备工作工会。将《议事规则》和《管理规约》草案在宣传栏内进行公示,并在社区27栋楼142个单元门内张贴彩纸打印的.成立业主委员会通知,使社区知晓率达到。

  (三)入户征求意见,业主推选代表

  11月25日,筹备组人员组织召开拟定业主代表大会,俩个业主委员会共有72名业主代表参加会议,会议由季刚同志组织召开,向代表发放《业主代表推选表》和《征求意见表》,司法所所长沈丽丽对入户需要注意的法律事项进行讲解。经代表三次7天入户后,确定业主代表并在宣传栏进行公示。

  (四)筹备业主大会

  根据业主代表入户征求意见结果,居委会工作人员进行数据统计,得到振兴北社区业主委员会同意<<业主大会议事规则》及《管理规约》共613户,占总户数74%,不同意共23户,占总户数3%;南菜园北二区业主委员会住户同意<<业主大会大会议事规则》及《管理规约》共613户,占总户数73%,不同意共29户,占总户数4%。俩个筹备组制定选举办法为等额选举,分别推荐业主委员会候选人5人,其中候选人非业主8人签订委托书,确定选举时间、地点等。

  (五)召开业主代表大会,选举产生业主委员会

  根据筹备组决定,12月10日,我社区召开业主代表大会,选举业主委员,共有南菜园北二区业主代表33人,振兴北社区业主代表28人参加,向业主公布入户征求意见结果,经全体业主代表举手表决,通过《选举办法》,保证了选举公平、公正、公开,符合选举法律法规,最后俩个业主委员会分别选举产生业主委员会委员5人,主任、副主任2名,并聘请居委会主任刘学义为执行秘书,会后公示名单及职务。

  业委会述职报告 8

  业委会自20xx年初成立以来,督促物业做了大量改进,在公共区域管理方面解决了过去业主长期关注而又不能解决的很多问题。20xx年,业委会促成建立了很多长效性的工作机制,完成了几大重点难点工作,向全体业主报告如下:

  一、长效性工作机制建立情况

  1、建立了业委会与物业的定期会商机制,定期将业主普遍关心且涉及物业管理的问题向物业集中反馈,促成物业研究解决。

  2、促成物业在各栋建立了管理处微信群,各栋管家、物业各主管都进驻群中,便于业主直接在群上反映问题、便于物业直接反馈。

  3、推动物业提前公布工作计划(电梯保养、四害消杀、保洁、水池清洗等),便于业主监督。

  4、推动物业建立了电梯故障登记考核机制、故障处理结果公布机制。

  5、收回了公共收益归业主共有。与物业协商明确了利用小区公共区域、公共设施设备产生的收入,除提取小部分(广告费提取30%、摩托电动自行车停车费提取35%)作为管理成本给物业之外,大部分归全体业主共有、拨付到业委会对公帐户按小区议事规则的规定使用。

  6、建立了收支情况定期公布机制。业委会每季度详细、完整、真实地向全体业主公布公共收入的收支情况,接受业主监督。

  7、建立了业委会业主群、业委会微信公众号,作为业委会了解业主心声的、发布工作消息的主渠道。

  8、建立了业委会系列工作制度。从有关法律法规摘录梳理出《业主大会职责》《业主委员会职责》《业委会主任职责》《对业主大会、业主委员会的共同规定》并公布;研究制定了《业委会会议基本纪律》《业委会财务委员职责》《业委会自律宣言》《业委会业主群建群宣言》《业委会业主群群规》等一系列基础性工作制度并公布。

  二、重点难点工作完成情况

  1、推动外墙渗水维修。开展了外墙渗水登记,召开了多次会议,借助各方力量推动了开发商对外墙渗水问题进行排查和维修。

  2、督促物业加强小区安全管理,推动物业采取了增加闭门器、双向刷卡出入、加装阻挡器、增设减速带和广角镜、增加停车场出入口亮度、增加地下室防盗门等一系列措施确保安全。

  3、对小区供水水池清洗情况和水质检测情况进行了监督,并向全体业主公布。

  4、深入排查了2栋电梯台风天易发故障的原因,采取了有效措施解决、再也没有因台风而发生故障,有关措施还推广应用到其它栋的电梯。

  5、推动排查出原因、解决了4栋2单元地下室电梯厅长期存在的每逢暴雨就严重漏水的问题。

  6、推动物业先后两次集中排查修复公共区域墙面瓷砖松脱问题。

  7、推动设立了小区乒乓球室。

  8、向开发商追讨回了在电梯张贴广告的广告费。

  9、推动改造了全部电梯通风口,解决了夏天电梯闷热问题。

  10、推动开通了BC区中间通往大门埔路的路口,分流车辆解决了横一路拥堵问题。

  11、推动喷水池修复。推动采取工程措施修复了小区主入口阶梯处的喷水池、6栋门外的喷水池以及别墅区内的喷水池。

  12、对别墅雨季水淹原因进行了排查,要求物业做相应改进和应急措施,并对别墅水淹原因做了分析报告。

  13、与物业协调,从20xx年1月开始停止收取别墅不合理的车位管理费(别墅车位都在各家户内)。

  三、20xx年正在推进中的主要工作

  1、继续推进5栋地下停车场出入口开放。经过持续努力,目前已经开始施工,争取尽早开放,解决停车场出入口拥堵问题。

  2、继续推进开放原中信之家门口植草砖的规划停车位。通过反复沟通、与有关部门确认、复查图纸等工作,目前已消除了顾虑、取得实质性进展,有望春节后开放。

  3、继续推动小区门口大喷泉修复。经反复核查,确认了整个大喷泉因漏水十分严重、修复费用巨大无法整体修复。目前已与物业沟通只针对四匹马车的`圆形主喷泉进行修复,物业正在制定工程方案报批,争取在20xx年修复,恢复小区美丽景观。

  4、吸取多地电动自行车充电起火爆炸的事故教训,推动增设电动自行车智能充电桩,提高充电安全性。

  5、建立对物业服务质量的满意度调查考核机制,将业主满意度调查结果与物业服务酬金挂钩,促进物业重视提升服务质量。

  6、督促物业加强私贴乱设广告的管理和加强小区养犬的管理。

  7、筹备召开第二次业主大会,由全体业主对续签物业服务合同、改变公共收益用途抵交公摊电费、增加业委会候补委员等需要业主大会表决的事项进行投票表决。

  以上工作的完成,是业委会凝聚集体智慧、发挥集体力量而来的,是委员们利用个人时间“跑断腿、磨破嘴”反复努力而来的,是众多热心业主积极参与支持而来的。

  小区的公共事务需要全体业主的关心和支持,我们热忱欢迎更多的热心业主共同参与到小区的公共事务中来,共同把中信新城B区建设成为文明、和谐、清洁、美丽的美好社区!

  20xx年所做的其它工作,广大业主可关注“中信新城B区业委会”微信公众号,通过“查看历史消息”了解。

  业委会述职报告 9

  业委会已正式成立一年了,向大家汇报一下这一年的工作进展及急需解决的问题。

  一、工作进展情况:

  (1)、修路维权,暂时成功。

  业委会代表业主向有关部门书面提交了反对门前修路的意见,目前修路的事情已经被暂时搁置,能搁置多久仍然未知,因为小门后的那一堆修路隔板仍然还在那里,海垦广场的的生意状况目前不理想,他们不会放弃打通这条路的念头,以后仍需业委会代表大家去跟相关部门交涉。

  (2)、电梯更换,第一部已经成功,第二部款项不足。

  业委会跟物业一起合作,成功的更换了东侧的电梯,目前已经顺利投入使用,但以后的长期维保公司待确认,还有质保金,土建费等问题需进一步跟物业和电梯公司协商支付,扣除上述款项后余7、1万余元在物业银行帐户,这笔余款可退还给所有业主。第二部电梯由于政府已取消补贴政策,待地下室官司判决后再决定能否不筹款用小区公共收入更换。

  (3)、管道燃气,已搁置。

  由于景海阁燃气接入口要价8万,有部分业主因平时习惯用电磁炉或液化气不想换,还有部分业主担心管道燃气的安全性不愿意更换,因此向所有业主筹款难度较大,此事暂时搁置。

  (4)、电动车棚,有地可停,但只能露天停放。

  新电梯建好后,业委会已要求物业把门口推车通道砸掉,改为只能阶梯进楼,彻底取消了电动自行车上楼的方式,电动车改停北面公共人行通道,这部分地不属于小区所有,无法申请建车棚,目前只能露天停放。

  (5)、地下室维权,已起诉至龙华法院,待开庭审理。

  业委会于2020年1月21日在龙华法院成功立案,要求通过司法区分地下室所有权,原定于20xx年3月20日开庭,但被告尤海林未去领传票应诉,法院将登报公告后再缺席开庭审理。

  (6)、地下水换自来水,需4000元,筹款中。

  由地下水改为市政自来水,物业请人施工需要4000元,业委会经微信群一半以上业主接龙同意,已要求物业在5月份帐单中每户加收50元,若收齐后有余款,可用于采购小区公共设备。但物业要求半数以上业主签名同意并公示后,才会协助收款。

  (7)、快递扰民,经投诉,已整改。

  经物业要求,业委会去街道办和市政12345投诉,两家快递公司已整改,扰民情况相对以前好了很多,如果还有投诉,再想其他办法解决问题。

  (8)、更换自动化车辆识别停车系统,已订货,将尽快安装。

  该系统由1008业主免费赞助,已签合同,货到后将尽快安装。到时可以解放保安,不用在保安岗固定值勤,根据时段设置对不是本小区业主的车辆自动禁止入内。

  二、急需解决的问题:

  (1)、业委会无法常态化正式运作

  业委会成员全是小区志愿者,每个人都有自己的生活和工作,只能利用业余时间为大家服务,这也就无法及时帮助业主解决各类问题,一个电梯按钮都拖了近一个月没得到解决。志愿者的热情都是有限的,需要不断有人来协助接力提供公共服务,希望小区无论是日薪数百元的业主还是日薪数千元的业主,每月都能抽几个小时出来做些公益的事务,只有更多的'人参与进来做事,才能更快的解决问题,把小区建设的更加美好。

  公益事务无大小,可以是坐在门口值班1个小时收集大家的意见,也可以是跟物业沟通跟进小区各类事务,还可以是跟进12345投诉事宜,可以是赞助电梯门口一垃圾桶,也可以是赞助业委会一块牌匾等等,只要真心想做公益,一定能找到事可做。

  (2)、缺乏公共资金

  业委会成立一年来没有任何公共资金,这一年来办事的过程中所有材料费,交通费,通讯费都是业委会成员凭着公益心自愿为大家提供。目前金额较少,大家都还可以接受,不会计较这些,但涉及到一些公共设备的采购,比如电梯门口放一个带烟灰缸的垃圾桶这个事已经反馈好久了,物业不愿花钱买,业委会又没有资金,就只能一直搁置。希望小区有公益心但又确实抽不出时间来为大家服务的业主,能自愿赞助一点资金给小区,用于小区公共支出,采购设备,解决实际问题。如果公共资金足够的话,这次改接自来水甚至都不用所有人筹款。

  (3)、没有固定的办公场所

  业委会这一年来没有固定的办公场所,开个会讨论个事通常只能去业主家里或委员的办公室里,这很不方便,导致没有固定的人员在小区值班接待业主咨询,帮助业主解决问题。待有人赞助牌匾后将和物业协调用电梯口的原物业办公室挂牌做为业委会临时办公室,待地下室收回后,再考虑在地下室找个小房间作为正式办公室。

  小区业主委员会自成立以来,委员们大都是非常积极努力投入到各方面的工作中去,但因为是头一次担任委员,经验几乎为零,这造成有些方面和大家要求的差距很大,请广大业主放心,业委会是从业主中选出来的,是一批愿意为小区公共事务无私奉献一段时间和精力人,请给他们一些时间,给他们一些宽容,他们会更有信心和耐心,协调各方面做好小区的事务,同时希望能有更多的业主每月抽点时间出来参与小区公共事务,不断接力为小区服务。

  业委会述职报告 10

  20xx即将过去,回顾这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,按照公司的部署和要求,较好地完成了自己的本职工作。通过任职以来的学习与工作,工作模式和方式上均有了新的突破和改变,现将半年来的工作情况述职如下:

  一、日常管理工作

  1、内部人员管理。公司内部实行奖惩责任制,提高了员工的责任人感和工作积极性,同时服务质量也有了相对提高;积极开展了多种形式的物业知识培训,提高了服务人员综合素质和服务水平。

  2、涉外工作。迎接组织的.白娥消杀工作;同时为保证小区的水电暖正常运行,积极与各专业部门进行协商和解决,最终小区的用电比例和供暖价格均达到了预想的效果。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

  二、房屋交接工作

  全年共办理业户房屋交接200套,(其中住宅100套,商品房100套),对于业户交房验收时提出的问题进行了及时处理,维修的处结率达20%。绿化、休闲广场等配套设施成功交接。

  三、投诉处理工作

  全年投诉主要集中在住户房屋(厨房、卫生间)及地下室漏水、东区11#-16#的车库维修,防盗门维修等方面。针对上述问题,物业公司积极联合工程进行集中排查与维修,确保了维修的效率和质量,将投诉率降到最低。针对施工噪音扰民及出租户扰民的投诉,物业公司积极与该施工队伍和当地派出所磋商并对出租户进行了统一排查,最终得以有效解决。

  四、服务、维护工作

  1、日常维护。东区主要为业户报修问题的处理,维修处结率60%,西区主要为新交接房的维修,根据《交接验收单》中问题联系工程部及时维修,并对处理过程进行监控并回访。

  2、收费工作。全年收费工作完成得较好,除空置房外,应收的各项费用都已收回。收费率为80%。

  3、环境卫生。在维护园林绿化、清洁卫生方面,不断地完善、改变管理方法,尽量地做到园林绿化完好、清洁卫生整洁,全年辖区内未出现绿化虫害、花草树木未出现死亡现象,并组织了年终卫生大检查,给辖区住户营造了一个舒适、温馨的家园。

  4、装修及太阳能的管理。加强装修队伍和太阳能安装商的管理和监督,做到发现问题及时处理,违规装修现象已明显减少,未出现因违规而引起的安全事故和大的投诉,未对楼顶和各楼道造成损坏。

  5、安全管理。由于西区存在部分在建工程,加大了安全管理工作,全年虽未发生消防、抢劫事故。但发生自行车、摩托车被盗事件5起。故在安全工作方面不得有半点疏忽、麻痹和侥幸思想,应在对外来人员、车辆的出入管理多下功夫,避免类似或更为严重的事故发生。组织保安部召开了冬季安全严峻形势的会议,并实施了安全大检查。

  五、社区文化建设

  为加强小区精神文明建设,在扩建部分休闲设施的同时在十一期间举办了各种形式的大型庆祝活动,大大拉近了物业人员和业户的距离。体现了人性化管理的宗旨。

  六、存在的问题和努力的方向

  1、存在的问题:第一:管理处多数员工非物业专业人员,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二:有些工作还不够过细,一些工作协调不是十分到位;第三:相关的专业理论水平还不太适应公司工作的要求;第四:车辆管理有待进一步规范;第五:东区供水管线老化、锈蚀、日常盘查、巡视管理不严谨,造成部分跑、冒、滴、漏现象;第七:管理成本较高,企业亏损严重;第八:工程部维修效率低,在一定程度上影响了物业的整体服务形象。

  2、努力方向:在新的一年里,应把提高物业专业管理、服务知识、工作水平作为培训、学习重点,努力提高工作效率,为公司发展壮大,贡献力量;第二:注重部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成内抓管理、外树形象的良好作风;第三:规范车辆停放与管理,改善其混乱局面;第四:加强对辖区内的水电日常盘查、巡视,建立一个长效管理机制,从源头上堵住漏、跑、冒、滴现状,尽量将水电亏损降到最低;第五:成立业主委员会,解决维修资金的收缴与使用等问题,减少企业在大、中修方面的支出,避免公司长期亏损;第六:严格控制供暖成本,力争实现今冬供暖不亏损;第七:为控制成本、提高工作效率,下一步将对物业员工进行人赂母铩

  新的一年,全体员工将以百分的热情,服务好业主,维护好公司利益,积极为业主提供优质的服务,为公司创造更高价值,力争取得更大、更优异的工作成绩。

  业委会述职报告 11

  从20xx年xx月到xx市x物业管理处以来,在管理处领导的关心和支持下,我努力适应新的工作环境和工作岗位,及时转变工作角色,努力学习业务管理知识,认真履行职责,较好地完成了学校和管理处交办的各项工作任务,下面将20xx年的工作情况总结如下:

  一、自觉加强学习,努力适应工作

  20xx年xx月因公司工作安排,将我从xx管理处调到xx管理处工作,并担任勤杂班班长。在这之前我对班长的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的'基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

  二、心系本职工作,认真履行职责

  作为管理处的勤杂班班长,首先就要求我要带好头,领好路。在工作中,不打任何折扣的去完成公司和小区领导交办的各项工作任务。今年以来,勤杂班克服各种困难顺利完成了小区xx周年活动、第xx届小区科技成果展、20xx年人大代表选举等重大活动的后勤保障任务,完成了200多件日常设施设备报修工作,班组成员不辞辛劳的工作,受到公司和的高度肯定。在管理上,要求班组成员之间做好互帮互助,工作不分你我,严格执行公司和小区的相关管理制度。

  三、主要经验和收获

  在工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:

  (一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位

  (二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态

  (三)只有坚持原则落实制度,

  (四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。

  四、存在的不足

  由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20xx年的工作存在以下不足:

  1、对班组成员的日常管理规范问题。

  2、对班组成员思想方面的交流过少,造成有时情绪问题。

  3、协调处理问题方面还需要进一步加强。

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