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单位证明信的写作方法

写作方法 时间:2017-12-23 我要投稿
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  导语:工作证明是指我国公民在日常生产生活经营活动中的一种证明文件,一般用于职称评定、资格考试、工作收入证明等。其需要工作单位出具,并加盖单位鲜章方有效。所以下面小编整理证明信的写作方法,希望有所帮助。

  一、证明信的概念

  证明信是证明某人身份、经历等惰况以及证明某个事件原委、真-相的专用书信,单位证明信格式。

  二、证明信的种类

  从写作者来划分,可分为以组织名义出具的证明信和以个人名义出具的证明信。从证明信的用途来看,又可分为作为材料存入档案的证明信、证明丢失证件等惰况属实的证明信和作为证件使用的证明信。

  三、证明信的作用

  证明信对了解和考察有关人员和事件的真实惰况,有着重要的证明、参考作用。

  四、证明信的结构和写法

  证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。

  1标题

  在第二行居中写“证明信”三宇。

  2称谓

  标题下顶格写收信单位名称,其后加冒号。

  3正文

  另起一行,前空两格,写清需要证明的事项。

  4结尾

  另起一行,前空两格,写“特此证明”,以收束全文。

  5落款和日期

  在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名,并加盖公章或私章。在

  落款的下方写明具体的年、月、日。

  如果是以个人的名义出具的证明信,出具证明者所在单位须签署意见,说明出具证明者的一般表现,并对证明信上所写的材料做出表态,以供需要证明信的单位鉴别证明信的可靠程度。在签署意见的右下方,写上单位名称和日期,并加盖公章。

  五、证明信的写作要求

  1要言之有据,证据确凿,不能隐瞒真-相,弄虚作假。

  2用语准确、明晰,切忌含糊其辞,模棱两可。

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