物流投诉建议书

时间:2022-02-02 19:16:39 建议书 我要投稿

物流投诉建议书范文

  物流投诉建议书应该怎么样写呢?你是怎么样写的?要写建议书,我们可以看看下面哦!

物流投诉建议书范文

  物流投诉建议书范文1

xx市局:

  XXXX分公司始终把“规范”和“高效”作为建设现代物流网络的核心,缩减送货节点,合理运用社会资源,提高物流运行效率;完善物流管理机制,加强物流人员的管理,规范物流运行行为;经过几年的探索,初步建成了符合本地市场实际的物流网络体系。现将有关情况汇报如下:

  一、物流运行现状

  XXXX辖区具有典型“小城镇、大农村”的二元结构特征, 全县3600名客户分布在38个行政乡镇,4个街道办事处内,其中城区客户741名,镇乡客户2577名。2009年,根据全市行业的统一部署,自送车辆上划至万州物流分库,推行接力送货模式,并规划了36条送货线路,设置了36个接力送货点。运行以来,XXXX分公司面临着送货线路长、覆盖面积宽、送货成本高、道路状况差、安全风险大等诸多瓶颈。我们根据实际,认真谋划,深入调研,积极行动,有效解决了瓶颈,实现了物流配送“宽而不漏”、“长而不断”的既定目标。

  一是优化线路,提升效率。注重市场因素的决定作用,深入展开市场调研,绘制客户分布地图,并结合零售客户销售数据、客户集中度、车辆满载率等合理规划线路,打破了

  传统的行政区域送货的限制,36条送货线路整合为28条,接力送货点由原来的56个下降至24个。

  二是优化人员,释放潜力。积极探索适合本地市场特征的配送模式,合理应用社会资源,充分发挥主要场镇承运能力人员送货潜力,依托交通干线,在确保各场镇客户送货到户的前提下,全面推行“委托代送”、“约定取货”的乡村客户送货模式,精简委托送货人员,委托送货人员由10年的32人精简到24人。

  三是规范运营,降低成本。树立规范、严格、实用的成本管理意识,按照道路交通条件科学合理测算卷烟送货成本,分档次制定送货单件费用,XXXX公司最低送货标准2.35元/件,最高9.2元/件,1-7月配送卷烟63855件,物流费用37.3万元 ,单件物流成本5.84元,二次装卸费用为零。

  四是严格管理,控制风险。积极探索送货服务劳务外包模式,主动与县劳动仲裁委员会、县法制办、县工商局等部门协调沟通,明确了卷烟接力送货的合作方只能是法人组织,而不是自然人。将送货员聘用关系转变为运输合同关系,合理规避了用工风险,从根本上杜绝了劳务纠纷的.产生。

  二、“客户更满意”的配送举措

  我们始终把“零差错、零距离、零皱损”的工作目标作为“客户更满意”活动的一项重要要求,不断改进服务措施,提高服务质量,提高客户对于卷烟配送的满意度。截至目前公司未发生一起因卷烟差错、皱损引起的投诉,二季度,客户对于卷烟配送的满意度91分。

  一是确定标准,筛选物流合作伙伴。对于物流配送的合作方,XXXX分公司制定了“三个自有”合作标准,即自有配送汽车、自有仓储条件、自有送货人员。筛选出一批管理能力强、安全水平高、硬件实力强的合作对象。按照“科学设置、减少迂回、方便快捷、提升效率”的原则,进一步减少接力配送点,有效扩大接力配送点的服务规模和送货量,同时兼顾物流合作方的利益。

  二是制定规则,明确物流的服务标准。以现代流通、网络业务规范等为主要内容,制定了《送货行为规范》、《送货服务标准用语》,并每年组织1次以上培训,增强了物流配送人员的服务意识,提升了物流配送人员的专业技术能力,实现了物流配送人员的考核有“法”可依。

  三是严格考核,保障物流配送质量。坚持严格考核不放松,每年签订一次业务配送外包合同。在合同签订时,根据合作方上年度配送效率、服务质量、配送到位率等指标进行综合考评,考评合格后方能签订下一年的合同。12年,查获XXXX县凤鸣物流配送人员的违规行为,我们立即终止了其物流配送资格。同时,在合同中明确约定了合作双方的权利义务,并对客户投诉、送货不及时、送货质量差等惩罚措施进行了详细说明,以此推动配送服务质量的不断提升。

  四是发挥“桥梁”作用,有效应对市场。充分发挥物流配送人员贴近市场、贴近客户、贴近消费者的优势,做好客户经理、送货员、客户服务部的三方互动,畅通交流沟通渠道,建立定期协调沟通制度,完善特殊情况“零等候”反馈

  机制,有效把握市场变化。去年,XXXX县人和镇客户遭受火灾,物流配送人员在送货途中第一时间与我们取得联系,我们积极组织人员救灾并针对全县零售客户开展消防安全培训,提高了客户的满意度。

  三、存在问题

  通过征询零售客户的意见以及日常的观察,物流配送过程中还存在以下问题:

  (一)证址不符的现象有待进一步解决。XXXX辖区还存在一定数量的证址不符的现象,增加了物流配送的难度。据初步统计,该类客户占辖区客户的10%左右,需要与专卖管理人员进一步协调,制定针对性措施规范市场经营行为。

  (二)物流配送人员的素质有待进一步提升。大多数物流配送合作方在硬件上达到了现代物流的要求,但在服务质量、服务水平等“软件”上需要进一步加强。今年,我单位就因物流配送合作方的不文明行为引发了一起客户投诉。

  (三)物流配送方的监督考核机制有待进一步完善。目前,我们注重了物流配送方的结果考核,而对于服务过程的跟踪考核方面还有待进一步加强,不能实现服务全过程的监督控制。

  (四)安全风险规避有待进一步完善。我们在费用上实行包干价,合同中虽然明确了货物保险由送货方承当,但由于价格不高,送货员基本上没有实施货物保险,由于XXXX特殊的用工性质,市局人劳处、财务处也未对保险费用作出

  明确答复。一旦出现物损情况,大部分送货员实际承当能力有限。

  四、改进措施

  针对存在问题,我单位采取了相应的改进措施,确保客户满意度持续攀升。

  (一)加强专销协作,规范市场经营行为。年前,将全县对许可证进行有效清理,消除证址不符现象。

  (二)加强业务培训,提升物流队伍素质。提高物流配送人员的

  配送频次和考核力度,“推”“拉”结合提升队伍素质。

  (三)加强过程监督,提高服务质量的可控性。采用电话抽查、不定期走访等方式,加强物流配送质量的信息收集,提高服务质量可控性。

  (四)增加保险预算,提高抗风险能力。尽快明确用工性质,适度增加保险预算,提高抗风险能力。

  XXXX分公司在物流配送工作中,取得了成绩,也存在不足,我们将把此次各兄弟单位的好建议和好做法带回,并应用在工作实践中,提高我们的物流配送质量。

  谢谢!

  物流投诉建议书范文2

xxx供热公司各级领导:

  您们好!

  我们是x市xx小区b座的全体住户,我们小区至XX年以来,大部分住户冬季室温始终达不到18°以上的标准,我们多次到十站反映情况,但问题至今没有得到解决。部分人家被迫采用放水和增加循环设备的方法改善室内温度,但这种做法的弊端是人所共知的,损人不利己,无法从根本上解决问题。

  我们全体住户经过协商,向贵公司提出如下建议:

  1 立即更换早已不能正常使用的腐烂设备,让供暖的温度和压力达到正常标准!更换设备期间,住户室温降低,贵公司应退还住户供热费。

  2 如果不能更换腐烂的设备,因循环动力原因出现的室温不能达标的问题,应由贵公司负全责。贵公司应出资为每家住户安装室内动力循环设备,以保证住户的温暖需要。

  3 以上两点如果不能满足,请贵公司领导为我们指点双赢之策,如果实在没有好的办法,我们要求全额退还我们已交付的'取暖费,并赔偿大家的温暖损失!

  以上建议肯请贵公司领导快速认真处理,我们相信您们能体谅民众的疾苦,相信您们有处理问题的能力,多谢了!

  另外,如果贵公司热力系统温度和循环良好,因个别住户私自放水和使用大功率循环泵而导致的其他住户温度不达标,个别住户应退还其他住户的供热费,希望贵公司能维护受害者的利益,承担起认定责任的义务,还大家一个公平!

  xx小区b座全体住户

  XX0108

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