机要工作个人总结

时间:2023-05-25 16:49:43 王娟 总结 我要投稿

机要工作个人总结范文(精选10篇)

  难忘的工作生活已经告一段落了,回首这段不平凡的时间,有欢笑,有泪水,有成长,有不足,是时候在工作总结中好好总结过去的成绩了。你还在为写工作总结而苦恼吗?以下是小编帮大家整理的机要工作个人总结范文,欢迎阅读与收藏。

机要工作个人总结范文(精选10篇)

  机要工作个人总结 1

  20xx年,县政府办公室机要室在县政府的领导和上级业务部门的指导及各业务部门的配合下,认真完成机要文件及传真电报的阅办,做好机要保密,严肃纪律,踏实工作,苦干实干,较好履行了各项职责,完成了领导所交办的各项任务,为县政府各项工作的顺利开展提供了有力的支持。主要表现在以下几个方面:

  一、认真进行政治及业务学习,提高自身素质

  机要工作需要随着新的形势的发展而不断改进,形成不断学习、不断创新、不断提高的良性循环,从而不断丰富机要工作的内涵。突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习,以学习为牵动,强能力,干业绩,通过学习促进工作开展,通过做好工作检验学习效果。在学习上做到“五有”,即有完整的学习计划,有必读书目和选读书目,有一定数量的学习笔记,有通过学习要达到的近期目标和长远目标。通过以强化自身能力、提高工作质量为目标,以工作加压为动力,以周一集体学习、个人自学为形式的广泛而深入的学习,达到了更新知识、提高素质的目的',为机要保密工作的高质量开展奠定了坚实的基础。

  二、严格要求,严于自律,形成踏实、高效的工作作风

  严明的纪律和规范的程序是做好各项工作的保证。作为机要保密工作人员,在这些方面有着更高的要求。在工作中,一是严守政治纪律,在重大政治问题、原则问题上时刻保持清醒的头脑,同党组织保持高度一致;二是严守保密纪律,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,严格保守党和国家的机密,维护国家安全和利益;三是严格工作程序,严守工作纪律,按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅,不瞒报、不漏报、不迟报;四是形成雷厉风行的工作作风,对领导所交办的各项工作,不推诿、不拖延,高效率、快节奏、高质量地完成。

  三、尽职尽责、兢兢业业,切实履行各项工作职责要求

  一是认真完成机要文件的阅办。对经机要投递的文件,严格按规定登记、附笺,经办公室主任签发后,需传阅的文件立即传达到位,并及时收回;需发放部门的文件,及时通知有关单位派专人取阅,阅办完毕的文件,及时分类、整理、入柜。二是严格传真电报办理。坚持机要室值班制度,对收、发的传真电报严格履行登记手续,对收到的传真电报,附笺并填写有关条目经办公室主任阅批后,按要求及时办理。三是严格印章管理制度。加强用印管理,严格审批手续,未经单位领导批准,不得擅自使用印章。四是认真做好文件归档工作。公文办理完毕后,按文种整理立卷,保证归档公文的齐全、完整,便于保管和利用。五是切实履行机要保密职责。严格工作程序,严守工作纪律,圆满完成了机要保密工作的各项要求。

  四、20xx年工作安排

  从机要室的职能和工作特点出发,20xx年要做好以下几个方面的工作:

  (一)注重学习,提高综合素质。学习已经成为做好各项工作越来越重要的条件。一是要在理论知识上下功夫,扩充知识面,开掘知识深度。二是在实践上下功夫,注意工作积累,重视具体经验,提高办事、办文能力。

  (二)甘于奉献,能够以小见大。机要室每天要处理大量的机要文件和传真电报,工作繁琐而枯燥,要以默默奉献、不计得失的精神做好每一件细小的工作,传递好每一份文件、传真,杜绝懈怠情绪,就象周总理生前所要求的“要戒慎恐惧地工作”,从而为整体工作的顺利开展提供保障和服务作用。

  (三)严肃纪律,厉行各项决定。认真遵守各项工作纪律,落实执行领导决策,树立“服从要坚决”、“落实不走样”的工作态度。

  (四)规范有序,工作井井有条。面对大量繁杂的事务,机要室要严格按照各项规章、制度的要求,认真履行工作职责,使工作在各个环节上都规范有序,做到按程序处理,按规定办事,使工作的科学性和工作能力有明显提高。

  机要工作个人总结 2

  到公司已经有一年时间了,回顾x年,在激烈的市场竞争中开始慢慢找到了自己的一席之地,一路走来,得到了公司领导和各部门同事的'热心帮助和指导,在此表示衷心的感谢!一路的辛酸和快乐也只有经历才明白,努力了就一定有收获。

  一、x年业绩情况

  商户数85台,刷卡量大概400万左右,转入渠道一个半月,发展渠道数量12个

  二、不足

  发展客户的渠道主要是通过网络(qq、网站发帖)扫街和扫写字楼为主。接下来可以加强电话营销、网站建设、报纸广告、走出去和银行和实力商户合作等。

  公司客户较少,客户总体质量不够高,刷卡量上10万占比不到20%,可以加强公司客户的售后服务和定期回访、拜访,以求增机和介绍。

  三、x年的目标

  个人装机数每月10台以上,走出去寻找有一定基础同行伙伴、银行伙伴、一些有实力本地和二级代理商等,前三个月渠道交机数量每月35台,后面每月尽可能交机做到50台到100台。

  建议

  1、希望公司服务上一个台阶,目前我们还停留在客户出了问题我们才关注,我们是否可以把客户是常遇到的问题做一个汇总、可以以一问一答的形式发给客户或标注在我们网站上,

  客户参照我们的说明可以解决一大部分问题,建立定期回访和上门拜访机制,及时发现和解决问题,减少客户流失。

  2、公司网路可以做一些改进,网速太慢、晚了还有登不上的情况

  3、希望公司改善一下会议室环境,它使我们接待客户的重要窗口,以求给客户或代理兼职一个好印象,我们谈判底气也足些。

  在x年里,把目标落实到每一个点上,跟随公司步伐,再创辉煌。

  机要工作个人总结 3

  我在没有真正接触机要工作以前,一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从20xx年7月以来,我由原先的督察考评员调整成为文秘机要员,开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。一年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分领悟了“综合办工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。

  一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提

  我所从事的综合办文秘机要员主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有对外发文的格式、编号工作;县政府oa平台文件下载及烟草系统oa办公平台电子文件收发工作;综合办iso9000流程监管;两项工作;县局员工教育培训;计划生育;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的

  工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。

  当我每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给股室和单位造成不好的负面影响。为此,我必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。文秘机要岗的“四个不让”,就是我不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让单位形象因自己受到损害”。

  二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

  综合办机要涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是本单位的重点涉密部门。同时,机要又是本单位文件信息传输的中心枢纽,是本单位各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,文秘机要要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。

  做好涉密文件的管理工作是文秘机要的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,文秘机要务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我熟悉领导之间的`分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,文秘机要在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。

  三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键

  我所从事的文秘机要岗,可能是每天与单位各股室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,文秘机要必须具备主动服务的意识,为领导服务、为单位服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。

  综合办是本单位各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是本单位发文,都要经过综合办。对重要文件如上级单位的批复等与电子文件同步存档,方便本单位领导及其他股室的同事随时调阅;对上报市局的重要紧急文件,根据股室需求及时进行电话跟踪提醒,督促股室加快办理。在不违反保密规定的情况下。我总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保本单位正常有序运转提供切实保障。

  四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”

  随着本单位绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,综合办承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个集体里,我力争一人多岗、一专多能,成长为本职岗位的行家里手和综合办工作的多面手。为给一线股室提供保障,每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。

  我所在的文秘机要岗也不例外。仅今年1至12月份,综合办oa收文已高达400件,而去年全年收文为300件,今年文件办理的工作量比去年增长左右。今年综合办的督查督办件也特别多,其中有上级单位来文、外单位来函,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,文秘机要工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我一样要无怨无悔。

  由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。年轻的我,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将机要工作做得更好。

  机要工作个人总结 4

  紧张而繁忙的20xx年即将过去,在公司领导和各科室相互支持下,通过努力工作为企业做出了一点点贡献,也有不足的一面,现将20xx年机械设备日常管理工作、做如下汇报:

  一、基础工作管理

  1、完善机械设备管理组织机构、人员落实到位、分工明确。

  2、完善规章制度,《建立机械设备管理规定》《各项机械、机具奖惩管理规定》《工具室、焊条烘干室、休息室管理规定》

  3、建立了设备管理台账及设备卡片及设备档案管理、资料及时准确。

  4、强化班组建设提高小型工机具使用与管理,20xx年我们小型工机具配备率已达到60%以上,20xx年将根据施工实际情况继续完善工机具配备使配备率达到100%。

  4、建立了小型机具出入库管理台账及机械设备分部管理台账……

  5、按时上报机械设备修理计划,固定资产临时设施分布管理台账,月份机动管理报表,月份巡检记录及自备公务车辆补贴台账。

  6、每月按时调整设备技术档案管理台账。

  7、按公司要求报季度设备配备计划及年度上报机械设备配备计划。

  8、每月按时参加机动系统例会并认真领会会议精神。

  二、机械、机具管理

  1、我着重抓好设备使用和定期的维护保养等两方面工作,加强后勤保障供应工作,从而降低修理成本。

  2、不定期对机械设备进行完好标识、统一标牌进行检查、发现丢失及时补上。

  3、不定期对现场机械、机具进行巡回检查发现问题及时督处整改,提高机械利用率,完好率。以下是现场检查图片:

  4、积极协调解决施工现场所急需要的一些特殊机械、机具及索具等。

  5、积极配合工段在施工前所需要机械、机具配备工作。

  6、对即将结束的工号积极组织人员协调退库等工作。

  三、设备出入库的管理

  1、设备出库时必须保持完好状态标识齐全出库。

  2、使用工段必须按计划量到仓库有专人签字领取。

  3、要求工段在搬运设备过程中要确保人员与设备安

  4、设备入库时要先进行检查验收、统计设备完好情况20xx年机械设备管理工作总结20xx年机械设备管理工作总结。

  5、统计入库设备需求计划、报主管经理审批后方可实施。

  四、维修管理

  1、按时做好机械设备的维护保养工作。待修机具统一摆放,并对机具定期进行维护保养情况检查,认真做好维护及保养记录。

  2、库存机具也要作到不定期进行检查、确保库存机械,机具完好无损。对损坏严重的`砂轮、导链等小型机具由专业维修人员进行拆装整合,保留可用的零部件,为公司节约成本。

  3、对损坏设备、机具统一粘贴损坏标识,并集中摆放。由维修人员进行初步鉴定损坏原因及部件,进行更换调试,以确保施工生产的需要。

  4、维修的原则是,本着对公司负责态度充分利旧利库勤俭持家,降低成本。

  五、20xx年工作中存在问题及整改措施

  1、现场检查过程中存在焊机棚陈旧电源配置不符合要求经单位领导协商后,将三栋焊机棚内电源按要求从新配备。

  六、明年工作打算

  1、继续完善机械,机具管理规章制度及奖罚制度。

  2、加强对现场机械,机具监督,检查,做到不定期巡检抽检等。

  3、严格执行机械设备专人负责管理制,确保设备完好率和利用率。

  4、加强机械,机具维修管理力度,做到维护,保养及时准确。

  5、建立有效的机制,制定出维修配备计划,按规定严格遵守审批程序。

  机要工作个人总结 5

  20xx年,县政府办公室机要室在县政府的领导和上级业务部门的指导及各业务部门的配合下,认真完成机要文件及传真电报的阅办,做好机要保密,严肃纪律,踏实工作,苦干实干,较好履行了各项职责,完成了领导所交办的各项任务,为县政府各项工作的顺利开展提供了有力的支持。主要表现在以下几个方面:

  一、认真进行政治及业务学习,提高自身素质

  机要工作不是静止的、孤立的,需要随着新的形势的发展而不断改进,形成不断学习、不断创新、不断提高的良性循环,从而不断丰富机要工作的内涵。突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习,以学习为牵动,强能力,干业绩,通过学习促进工作开展,通过做好工作检验学习效果。在学习上做到“五有”,即有完整的学习计划,有必读书目和选读书目,有一定数量的学习笔记,有理论和业务研讨文章,有通过学习要达到的近期目标和长远目标。通过以强化自身能力、提高工作质量为目标,以工作加压为动力,以周二集体学习、个人自学为形式的广泛而深入的学习,达到了更新知识、提高素质的目的',为机要保密工作的高质量开展奠定了坚实的基础。

  二、严格要求,严于自律,形成踏实、高效的工作作风

  严明的纪律和规范的程序是做好各项工作的保证。作为机要保密工作人员,在这些方面有着更高的要求。在工作中,我一是严格工作程序,严守工作纪律,按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅,不瞒报、不漏报、不迟报;二是严守政治纪律,在重大政治问题、原则问题上时刻保持清醒的头脑,同党组织保持高度一致;三是严守保密纪律,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,严格保守党和国家的机密,维护国家安全和利益;四是形成雷厉风行的工作作风,对领导所交办的各项工作,不推诿、不拖延,高效率、快节奏、高质量地完成。

  三、尽职尽责、兢兢业业,切实履行各项工作职责要求

  一是认真完成机要文件的阅办。对经机要投递的文件,严格按规定登记、附笺,经办公室主任签发后,需传阅的文件立即传达到位,并及时收回;需发放部门的文件,及时通知有关单位派专人取阅,阅办完毕的文件,及时分类、整理、入柜。二是严格传真电报办理。坚持机要室值班制度,对收、发的传真电报严格履行登记手续,对收到县政府或办公室的传真电报,附笺并填写有关条目经办公室主任阅批后,按要求及时办理。三是切实履行机要保密职责。严格工作程序,严守工作纪律,圆满完成了机要保密工作的各项要求。

  四、20xx年工作安排

  从机要室的职能和工作特点出发,20xx年要做好以下几个方面的工作:

  1、注重学习,提高综合素质。学习已经成为做好各项工作越来越重要的条件。一是要在理论知识上下功夫,扩充知识面,开掘知识深度,对一些特定工作有深入的把握。二是在实践上下功夫,注意工作积累,重视具体经验,提高办事、办文能力。

  2、甘于奉献,能够以小见大。机要室每天要处理大量的机要文件和传真电报,工作繁琐而枯燥,要以默默奉献、不计得失的精神做好每一件细小的工作,传递好每一份文件、传真,杜绝懈怠情绪,就象周总理生前所要求的“要戒慎恐惧地工作”,从而为整体工作的顺利开展提供保障和服务作用。

  3、严肃纪律,厉行各项决定。认真遵守各项工作纪律,落实执行领导决策,树立“服从要坚决”、“落实不走样”的工作态度。

  4、规范有序,工作井井有条。面对大量繁杂的事务,机要室要严格按照各项规章、制度的要求,认真履行工作职责,使工作在各个环节上都规范有序,做到按程序处理,按规定办事,使工作的科学性和工作能力有明显提高 。

  机要工作个人总结 6

  20xx年,机要室在省科协领导的带领下,在办公室领导的具体指导下及各业务部门的配合下,较好地完成了机要、档案、保密这三项工作。现将主要工作情况汇报如下:

  一、所做的主要工作

  (一)机要工作。

  一是认真进行政治理论及业务学习,积极参加机要局组织的机要业务培训,借鉴其他单位好的做法和经验,不断提高自身素质,为机要工作的高质量开展奠定了坚实的基础。

  二是严格要求,严于自律,形成踏实、高效的工作作风。严格工作程序,严守工作纪律,按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅,不瞒报、不漏报、不迟报。对领导所交办的各项工作,不推诿、不拖延,高效率、快节奏、高质量地完成。

  三是尽职尽责、兢兢业业,切实履行各项工作职责要求。将所收到、发送的每一文件都详细登记,内容包括时间、签发人、文件名等,并将收发的每一份文件分门别类,严格归档,存放指定位置。对机要投递的文件,严格按规定登记、附笺,经办公室主任签发后,需传阅的文件立即传达到位,并及时收回;需发放部门的.文件,及时发放到有关部门,阅办完毕的文件,及时分类、整理、入柜。机要室涉密信息较多,为确保涉密文件万无一失,我们严格遵照国家有关安全保密法规办事,确保国家秘密安全。

  四是严格执行检查制度。机要人员定期对机要保密设施进行检查,每天一上班必须检查保密机要设施,下班前再进行一次安全检查,确保万无一失。

  (二)保密工作。

  一是积极参加保密局组织的保密培训,按时征订保密书籍,学习借鉴兄弟单位好的做法和先进经验,不断增强做好保密工作的积极性主动性。

  二是认真做好涉密文件和资料的批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定规范涉密文件、资料的印制工作。

  三是抓好保密工作的日常事务。

  (三)档案工作。

  一是认真进行文件归档,严格遵守文书处理办法和归档整理制度,及时做好档案接收工作。主要完成了20xx年文件归档工作。

  二是严格履行档案交接手续,认真填写收进移出登记簿,做到归档文件完整、准确、及时,归档率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成,符合档案保管要求。建立了档案分类方案,各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。

  三是做好各种门类、载体档案的接收工作,并收集与档案有关的资料。档案存放整齐,统一放在档案柜中,均符合规范。定期检查档案,防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬等现象。

  二、存在的主要问题

  一是机要工作中还存在个别文件传阅不及时等现象;对下属各单位分管机要人员缺乏系统培训。

  二是保密意识淡薄,思想上还存在无密可保、无密可涉的错误认识;保密工作宣传教育做的还不够。

  三是档案收集不够全面,特别是一些影像档案、图片档案和专业档案,收集完整率、归档率低;档案人员缺乏专业培训。

  三、明年工作计划

  一是进一步加大《中华人民共和国保守国家秘密法》、《山西省档案管理条例》的学习宣传教育工作,制定相关学习教育计划。

  二是严格遵守机要、保密、档案各项工作纪律,落实执行领导决策,树立“服从要坚决”、“落实不走样”的工作态度。

  三是组织好科协系统分管机要、保密、档案工作人员的系统培训工作。

  四是深入学习机要、保密、档案专业知识,扩充知识面,开掘知识深度。

  机要工作个人总结 7

  我在没有真正接触机要工作以前,一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。

  自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、准确性性、规范性极强。如果处理理不当或者工作不细致,就就很容易出问题,而且很可可能是大问题。半年来的学学习实践,让我深深地体会会到了机要工作的酸甜苦辣辣、百味俱全,充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。

  一、强烈烈的责任意识是干好机要工作的前提我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥挥部对外发文的格式、编号号工作;市政府oa平台文文件下载及地铁oa办公平平台电子文件上传及扫描工工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和和跟踪;每月津贴、绩效工工资的造表发放;指挥部领领导日志的统计整理;保密密纸的销毁;密级文件的清清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司司四证的年检;政务报刊杂杂志的征订;以及所有领导导交办的其他日常事务。这这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们们手上的日常工作纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。

  这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还还要及时总结经验教训,考考虑有无疏漏之处,确保工工作的正确率。当我们每每天面对着各类文件、资料料,日复一日地重复着单调的`程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好好的工作习惯,越是工作繁繁忙越要分清轻重缓急,做做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害””。

  二、高度的纪律意识识是做好机要工作的底线办公室机要室涉及的密级级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的的中心枢纽,是指挥部各种种政策指令上传下达的关键键集散地。因此,机要秘书书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。做好涉密文件的管理理工作是机要秘书的重要工工作之一,其中机要文件的的传阅、办理都是有严格规规定的。

  所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透透露的绝不透露,不该说的的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文文件后,首先要注意传递文文件的时间,避免发生文件件传递不及时的错误。这就就要求我们熟悉指挥部领导导之间的分工,了解各部门门及其分管领导的工作规律律和时间安排,准确领会领领导指示精神,掌握文件的的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书书在这种情况下更要注意做做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。

  三、主动的的服务意识是提升机要工作水平的关键我所从事的的机要秘书岗,可能是每天天与指挥部各处室打交道最最频繁、最一线接触的岗位位。因此,机要秘书必须具具备主动服务的意识,为领领导服务、为机关服务、为为基层服务,在不影响正常常工作的情况下,只要能做做到的,不分份内份外,都都要竭尽所能将事情办好。

  机要室是指挥部各类文文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档档一体化系统对文件进行分分步跟踪、系统管理;对重重要文件如上级单位的批复复、市政府会议纪要等都进进行了扫描,与电子文件同同步存档,方便指挥部领导导及其他部门的同事随时调调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速速度。在不违反保密规定的的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有有序运转提供切实保障。

  四、无私的奉献精神是热热爱机要工作的“秘诀”随着地铁工程建设不断向纵纵深推进,指挥部绩效考核核力度不断加强,各项管理理规章逐步建立健全,办公公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。

  在这个年轻的集集体里,我们努力克服人手手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部部门提供保障,我们发扬优优良传统,几年如一日周末末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辞辛苦地加班加点,满负荷荷甚至超负荷工作,不计报报酬和个人得失,全力以赴赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。

  我所在的机机要秘书岗也不例外。仅今年10月份,机要室室各类纸质收文已高达10097件,而去年全年收文仅为789件,预计今年年文件办理的工作量将比去去年增长一倍左右。今年机机要室的督查督办件也特别多,至10计947件,其中有上上级单位来文、外单位来函函、下属公司请示,也有我我们给上级单位的请示及报报告。而这些文件流转的各各个环节,都需要我们根据据时限要求按轻重缓急,分分类进行跟踪、催办和督办办。为此,机要秘书工作也也常常不限于8时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。

  由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。年轻的我们,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,要守得住寂寞,踏踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我们也会觉得得疲惫。但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将将机要工作做得更好。

  机要工作个人总结 8

  机要档案科是一个综合部门,工作量相对较重,涉及范围较广,日常事务琐碎,具体有档案管理、文件传阅、机要保密;来信来访、会务安排(会议通知、会场安排)、印章管理、电话接听(包括县长公开电话);文印装订、政务值班、报刊信件分发等等,今年上半年,机要档案科在办领导的正确领导和其它科室大力支持配合下,团结一致,共同努力,圆满完成了领导交办的各项工作任务,现将我科xx年上半年工作总结如下:

  一、工作成绩

  1、档案管理规范。

  对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。对所有须归档的文件材料经整理后,输入电脑管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用电脑储存、打印,有利于档案的保存,使我办的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 今年上半年共整理档案xx件,其中:永久xx件,长期xx件,短期xx件。

  2、文件传阅及时。

  公文传阅,一般采取了一日两次传阅;特殊文件(急件、密件等)随收随传,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作,确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位,使其在有限的时间内,高质量、高要求的完成工作。对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记,以达到文件件件落到实处。 今年上半年,上级文件传阅共xx件,其中:中央、国务院传阅文件xx件,市委、市府文件xx件,转办上级文件xx件,上级传真、通知xx件;请示报告共xx件,信访件xx件。

  3、发挥好窗口作用

  作为座家秘书岗位,是办对外的窗口,也是办公室中的"办公室",处于承上启下、沟通内外、协调左右的'位置,是上传下达、联系群众、协调各方的纽带,是保证办高效运转的中枢。工作量大、综合性强,涉及面广,日常事务琐碎。在工作中,坚持使用文明语言,待人接物文明礼貌。接转电话、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规范有序,严格值班记录和交接班制度,接听电话时做到了电话记录录的准确、无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。严格印章管理,做到公章加盖必须要有县长或副县长签字;办公室公章加盖必须要有主任或副主任签字才行章,如有特殊情况也要用电话方式向领导请示批准。坚持原则,严守保密制度,做到不该说的不说,不该看的不看,不该传的不传(非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言,非礼勿动),维护办公室集体荣誉,不乱讲话,不乱开口,做到不给领导工作添乱,避免工作失误,高质量、高效率完成工作。今年上半年,共接待来信来访群众xx余(人)次,投诉电话xxx个,会议通知xx余个。

  4、坚持政务值班制度,保证文印质量。

  机要值班做到了坚守岗位、负其职责。能够做到突发事件及时向领导请示、准确无误记录领导批示内容和督办领导批示内容的落实,使事件圆满的完成。文件印制、装订、分送,坚持程序层层审签制度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性。同时还负责每天报刊杂志、信件的分发,周末也未例外。今年上半年共印刷文件达xx万余张。

  二、存在的问题:

  一年来,科室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,工作的主动性有待提高;学习的氛围还不浓厚;管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;科室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。

  三、今后工作打算:

  1、加强学习,坚持统一学习和个人自学相结合的方式,暂定周五学习时段。以此提高科室整体素质。

  2、加强科室之间的配合,以便更好地为领导和群众服务

  3、增加一名机要档案专职人员

  4、更新文印设备

  在下半年的工作,我科全体成员将在办领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

  机要工作个人总结 9

  不知不觉一年又过去了,回顾20xx年,在办公室各位主任的领导与支持下,在本公司的各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要的工作总结如下:

  一是素质进一步提高。

  为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。十六届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

  二是当好参谋助手。

  按照办公室分工,我主要职责是负责副市长李同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。20xx年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的`各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。

  三是为民务实高效。

  按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。

  一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。

  机要工作个人总结 10

  今年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、关心下,通过自身努力,仔细负责的完成了办公室和领导支配的各种事项。现将个人一年来学习、工作状况总结如下:

  一、学习方面

  虽然这几年我从事文秘工作积累了一些阅历,文字功底也逐步提高,各方面的力量在办公室领导指导下,以及同事的'关心下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有很多差距,要弥补这些差距,就必需加强自身学习,通过学习实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的力量。我深知:作为一位秘书,假如没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不行能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。

  二、业务方面

  我作为政法口的秘书,除主动完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我仔细完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、阅历沟通材料等材料的起草校对工作,准时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到准时处理、准时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从支配,今年依据办公室的支配,我参与民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,仔细完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。

  三、自觉遵守办公室各项规章制度

  今年以来,我严格要求自己,仔细遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求准时签到,格外是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等状况都自觉向办公室领导请假。

  四、存在的问题及准备

  1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的学问看得比较少,学问面不广阔。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。

  2、心再细一点,工作再得细点,避开消失不必要的错误,进一步提高办文质量。

  3、加强各方面力量的煅炼,不断提高自己的办事、办文力量,提高工作效率。

【机要工作个人总结】相关文章:

机要个人工作总结11-23

机要个人工作总结06-30

机要秘书个人总结10-19

机要保密工作总结07-14

机要保密工作个人鉴定推荐06-14

机要秘书工作总结12-19

机要的近义词06-21

机要秘书述职报告10-28

向相机要妈妈-作文08-27

关于机要通信介绍信参考06-11