公司信息部工作总结

时间:2021-04-04 14:33:25 总结 我要投稿

公司信息部工作总结

  书写工作总结要用第一人称。对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景则包括国内外形势、有关政策、指导思想等。以下是小编带来公司信息部工作总结的相关内容,希望对你有帮助。

公司信息部工作总结

  公司信息部工作总结 篇1

  暖暖的阳光下,手中热水杯在阳光的照射下折射出五彩的绚影,思绪一下子被记忆牵引到了开学伊始。回首这走来的一学期,似乎新生军训的喊声还在耳边回荡,实是感叹时间的飞逝,让自己的脚步显得如此匆忙。可细细品味,却也发觉自己在不经易间成熟了许多。

  一、锤炼自己,在学生会中成长

  本学期主要做了以下几项工作:

  (一)学生会迎新

  开学伊始,参加了学生会的迎新活动,在本次活动中,充分感受到给予比接受更快乐。本次工作的主要任务是把新生带到宿舍及教学楼等地方,当新生有问题时给予适当的解答,坚守岗位。直到第二天把市政的条幅送回部长那里才完成的任务。参加了这次活动收获颇丰:增加了与人交际的能力;感受到尽量给予他人帮助也是自己的快乐;同时这次活动也是大学生活中的一种体验和一种历练。

  (二)我爱祖国知多少知识问答

  在本次工作中主要负责查资料,所出套题中的问题包括风险题和必答题,在资料的查找过程中,自己也受益匪浅,得到许关于祖国文化方面的知识。

  (三)电子创意大赛

  这一学期的工作最让我难忘的恐怕就是这次电子创意大赛了,因为自己是这次大赛的女主持人,赛前负责准备主持稿、做评分表、借西装等工作。这次工作让我懂得许多事情,包括许多事情不是看上去的那么简单,所谓的经历也是在经验的基础上获得的吧,让我更加清醒的意识到要想锻炼自己,那么要做的实际上还有很多。

  (四)制作、打印文档表格

  做为信息工作部的一员,本职工作莫过于制作、打印文档表格,这学期制作文档表格共28份。通过这一学期的工作,意识到自己的不足之处,做表格时不够认真,有时候会存在些细小的错误,现在随着意识的加深这样的错误也会随之而消除,在办工室这样一个特殊的环境里面工作,让我改变了许我多曾经的想法,就像曾经我只想怎样把工作做好,而现在会想怎样在老师和部长都满意的前提下做好本职工作。

  (五)制作网站新闻

  从12月份初开始接到制作网站新闻的任务,到现在为止已经做过网站新闻10份。能得到这样的任务是基于老师和部长对我的信任,因此我会更加认真的对待每一分新闻。通过做新闻也让我认识到自身的许多问题,难怪有人说大学生眼高手低,原来本以为简单的制作后上传就可以了,但实事上却不是这样,有时会花费大量的经历,即便是简单的上传也需要不停的做修改才行。

  二、踏实工作,平凡中求佳绩

  在部里一学期的工作中,一直踏实的工作,在身体允许的范围内从来不会和部长说一个不字,一直认为一个平凡的人能认真的对待上级下发的每一个任务,那他就不平凡,而我会一直充满信心的为这份不平凡的感受工作下去。

  三、勤于思考,反思中求进步

  如果想实现自身的可持续发展,就必须在自己所看,所想,所参加的活动中不断的反思,从自己的失败中找原因,从成功中积累经验,让自己不断向理想迈进。所以每月的反思记录,读书笔记成为了我思考学习的桥梁,在一次次的学习反思中我才能找到自己的弱势,不断学习,不断进步。

  尽管在这一学期中向自己的目标迈进了一大步,可是我仍然看到自己还有许多不足,思考过于草率,经验的不足都是我需要努力的方面,但相信只要足够努力,勤于思考,路定会越走越宽。

  公司信息部工作总结 篇2

  XX年年全年连锁超市财务工作在围绕公司春节集训所提出的“连锁超市软件全面升级、管理升级、超市全年实现销售1个亿”的目标开展工作;结合刘总在财务工作会议上部署全年重点工作精神,实现了销售、利润双丰收。现将全年工作汇报如下:

  一、连锁超市商品管理软件全面升级

  连锁超市经过二0XX年全年的快速发展,发现有些具体问题原有的业务系统软件已无法解决,如:不同门店不能制定不同的售价、同一商品不能实现不同供应商不同进价等等。根据实际现状,公司决定对超市软件进行全面升级,春节集训后迅速安排了连锁超市业务与财务以及信息部相关人员到外地进行了实地考察,对连锁超市经营模式以及超市所使用软件进行了解。在3月初对超市软件升级做了前期大量准备工作后于3月底对业务系统全面切换;切换后运行到现在基本达到了我们的预期要求;原系统无法解决的.问题,现已基本解决。如:不同门店可以制定不同的售价、同一商品可以实现不同供应商不同进价等。

  我们利用软件的先进功能,对进销存各个环节提高了分析能力和加大了管理手段。如:通过价格带分析确定每一个价格带在销售中所占比重,这样能确定每个门店周边消费水平,为门店组织商品价格定位提供了比较有效的参考数据。(城南新区店在今年5月份时通过价格带分析后,发现6-10元销售比重占到全月销售的27.40%,门店与业务协商后,从中天街调拨一批特价为9.80元的卷提纸(中天街销售已趋于疲软),两天即抢购一空。

  通过大半年的正常运行,连锁超市软件升级工作已在全体连锁超市同仁的共同努力下,取得了圆满成功。

  二、连锁超市财务管理全面升级

  为了使连锁超市财务管理工作更加正规化、制度化、科学化;针对超市财务管理薄弱环节及部分店长微机操作能力较弱等现象,我们规范了各门店电脑操作流程,相应出台了各种管理制度,并汇编成《关于规范东方连锁超市商品流转重点环节的管理规定》的制度来进行规范;并严格按管理规定执行,特别对以下几方面加强了控管。

  1、单据流程更加规范、正规化;针对连锁超市业态特殊性,为使企业利润不得流失,我们相应推出了《商品新增条码审批表》、《连锁超市团购出库单》、《连锁超市价格执行审批表》、《连锁超市堆码、端头申报表》,通过用单据流程对各个环节的监管,业务部门操作不再存在随意性,如:1)商品条码新增必须见到手续完善单后方可录入,不存在一个电话即将条码新增;2)规定所有团购商品出库必须填写团购出库单(注明本次团购的毛利、经办人及收款时间)后,收货组方可发货,否则一律不予出货,填明团购出库单的好处在于柜台团购商品都有依据可查,不可能再存在因为无法划清团购责任人而造给公司造成损失;3)所有堆码端头按地理位置排列序号填写堆码端头申报表,在申报表上注明使用时间及扣收费用等情况,通过用堆码端头申报表近一年的管理,今年堆码端头费用收取比去年增加近45万元。

  2、销售环节管理。要求各门店按公司销售管理环节执行并针对连锁超市特殊性实行模糊收银法,门店做好收银员销售登记工作并按收银员上交销货款上报财务科,凡是违例者都作了相应处罚;坚持每两月对门店销货款进行盘点,检查是否存在短款、挪用销货款等现象。由于我们平时检查力度较大,至今未发现有门店挪用销货款现象。对于打折促销根据厂方所提供的要求来制定限时限量促销活动,活动结束后电脑自动生成退补单扣收。

  3、及时与业务部门搞好沟通工作。每周六下午5:30参加业务部门召开的门店店长沟通会议,对于本周各门店所遇到的财务方面新问题在会议上及时解决,对于自已无法解决不了的请示领导后在下次会议上解答。在沟通会议上,指出门店管理薄弱环节并严格按公司的管理规定执行;使各门店在财务的指导下有秩的开展工作。

  4、搞好盘点工作。严格加强平时对商品进货出货工作监管,要求各收货员和收银员必须按条码收货和出货,加强防损人员防损意识,做到严禁赊销,一经发现赊销严格按公司制度进行处罚;凡是团购挂帐者,在盘点前团购款未收回者,将团购欠帐挂团购经办人个人欠款等,严格保证盘点时做到帐实相符。通过对商品进货出货管理,现在门店盘点工作大有改观,刚开始每月盘点基本都是通宵并且盘点效果不明显,有时还要几天进行查询核对方可报帐且帐实还不一定相符,通过加强管理,现在当天晚上盘点当天即可上报盘点结果。坚持每月对各门店进行定时或不定时抽盘,对抽盘结果出入较大的,及时请示上级领导后对该门店进行监盘。

  5、加强对经理个人往来帐务清理。原先所有外地自采商品都挂在经理个人商品采购借款,造成帐目不清、库存积压过大等现象;针对此状况今年上半年对所有从外地采购都从个人采购借款中分户,分户后对付款和商品退换货都带来了极大方便,使帐户余额一清二楚。

  6、加强对超市物料包装管理;超市物料包装使用是超市一大头开销,如何管理好物料包装,就是如何节约了公司的费用,今年8月份在刘总的指导下,对超市物料包装使用微机管理,视同商品按进销存进行控制,门店领用必须有领用人签字后报财务审核,供应商领用直接记入供应商费用扣收。

  公司信息部工作总结 篇3

  XX年已经过去整整一半,近6个月的工作中,在公司领导正确的领导下、在同事的大力支持、配合与帮助下,信息中心的工作总体上得到比较好的开展。现将XX年上半年的工作总结汇报如下:

  一、XX年上半年工作总结

  1、集团公司信息化建设方面

  XX年上半年是集团公司向全面信息化管理迈出的关键性一步,在公司领导给予大方向的方针指导思想下,年初我们建立了oa网络智能协同办公系统,达到了年初制定信息资源共知共享的计划;在同事的配合下分别为3个分公司:山东宏仕德化工有限公司、临沂市河东区城市建设开发有限公司、临沂盈泰经贸有限公司建立了网站,网站主体框架在我们的组织策划下,并与网络公司技术人员沟通配合系统性的集成了网站会员系统、在线订购系统、在线留言系统、在线应聘系统,更是为开发公司网站建立了一个bbs论坛模块,为开发制作集团性的大网站做好了铺垫基础。

  2、公司现有信息系统的管理及系统使用人员的培训方面

  针对于公司现有金蝶k3系统、邮件系统、oa系统、雅思系统、酒店管理系统;我们持续做到了需要备份数据的系统是每日一备份,每月一整理归档,各信息系统的管理形成了程序性的管理运行模式,出现问题及时解决,出现故障及时处理,做到了系统持续7*24小时的正常使用。与系统服务工程师沟通联系,多次组织财务人员、酒店系统使用人员参加培训学习金蝶k3系统的使用、酒店管理系统的使用,为各信息系统全面发挥效用而努力工作。

  3、信息的收集转发、信息设备使用、维护方面

  在过去的上半年时间里我们每日持续做好了公司信息数据的收集转发工作,对于公司拥有的电脑、交换机、网线等信息设备都进行每周检查,每月系统性的维护工作,对于办公区电脑所使用的操作系统与应用软件都是在网上搜

  集再整理,逐步制作出适合于公司设备的各类软件光盘,为公司在软件类省去不必要的开支,并配合办公室组织的大小会议进行设备的调试、文件的放映工作。

  二、工作中存在的不足

  1、抗压能力不强,重点表现在遇到困难便停滞,总是需要领导给予正确的梳理。

  2、业务知识学习还不够系统,对于遇到的新事物还需要及时学习。

  3、团队意识不强,自身工作经验不足,忽略了业务知识的培训。

  三、下半年努力的方向

  1、紧紧围绕领导正确的指导思想开展工作。

  加强与其它同事的学习与沟通,改进工作方法,提高工作能力,提高服务意识,提高工作水平,切实以过硬的本领来完成好领导交办的各项工作。

  2、内理基本程序,逐步拓展外围建设。

  对于年初所建立的oa系统与各信息管理系统我们需要逐步的对公司员工以及新进员工进行现场上机培训工作,从而实质有效的利用系统为办公区提高办公效率、提高信息资源的共知共享;利用一个社区型的网站为公司建立一个互动平台,可以做到员工与员工之间的即时互动、交流以及文件的网络化共享,整体提高公司员工的计算机操作、运用水平。

  对于建立的网站及bbs论坛,如不能及时更新发布信息在网络上正确树立集团公司的网络形象,就会对公司的宣传起到负作用,所以我们要随各公司的正常运转,不止是在自己的网站上更新发布信息,还要在各个行业类网站上发布各公司的信息,从而整体提高公司的知名度。根据类别细化各分公司网站的产品展示模块的改版。

  集团性网站的建设:在初步制作完成3个分公司的网站后,我们需要及时对集团公司的网站进行改版建设,更新整个页面信息,将各分公司的网站并联到集团公司的网站中,为集团公司对外的影响力提供一个有力的平台。

  以上是我XX年上半年的工作总结报告,不妥之处恳请各位领导、同事给予批评指证。

  公司信息部工作总结 篇4

  时间如白驹过隙,转眼又是一年。在金秋送爽的季节里,我们迎来了公共管理学院第十三届学生会。信息部也有了三位新成员的加入,一起更好的完成信息部的工作。

  XX-XX年度第一学期信息部主要进行了以下工作:

  一、图像及视频的采集和整理

  与各部配合,完成了迎接新生、新生教育大会、导员书记走寝、新生军训游园、学生会招新、爱心座谈会、党团宣讲会、迎新晚会、健美操比赛、一二九演讲比赛、英文短剧大赛及各项体育比赛等活动的台前幕后的记录工作。

  二、活动开场视频及回顾视频的制作

  本学期,共制作视频八个,分别是:第十二届学生会活动纪实、第十三届学生会换届回顾视频、迎新晚会开场视频、健美操比赛开场视频及回顾视频、英文短剧大赛开场视频及回顾视频、寝室布置决赛开场视频。

  三、活动、会议ppt的制作及技术支援

  在与文艺部的积极配合下,了解迎新晚会的日程及节目安排,全程跟踪了晚会节目的编排和审核,并根据“律动青春魅力公管”的主题制作了ppt,且负责当晚晚会音乐的播放工作。之后,负责寝室布置大赛活动ppt的制作和播放及各寝室ppt的链接工作。

  四、图像、视频及简报的上传

  每项活动结束后,及时整理文件,与宣传部和调研部合作,更新学院博客及人人网“公学信”主页,与老师同学们一起分享那些精彩瞬间。

  五、部门会议和活动

  信息部内部适时开会交流,进行分配工作、技术交流、工作总结,并且在学习上、生活上互相关心。一起关心探班参加活动的同学们,给予支持和鼓励。

  换届后信息部处于干事培养与成长阶段,工作中我们还存在不足:

  首先,由于干事们对部门工作之前没有接触,需要一段时间去了解、去适应,导致一些作品中技术稍显稚嫩,在一些工作上出现了差错。对此,我们在之后培训干事的过程中会把相关工作的内容说明清楚,把应该注意的事项进行强调,在细节上还有待加强。

  其次,我们在工作方面,由于信息量较大,有时会稍有滞后,我们会在以后的工作中更加注意和督促,及时更新博客与人人网“公学信”信息。

  再次,信息部一直以来需要和各部有着紧密的工作联系,因此我们要更加主动的与各部进行沟通交流,并在为人处事的态度、言语等方面做得更加得体。

  我们会继续努力改进,在下学期的工作中让大家看到更加成熟的信息部。

  这三个月以来,信息部见证着所有大大小小活动的准备、开始、进行、结束、回忆,信息部与所有人一起同开心,共担当。不管我们有怎样的困难,不管我们的比赛成绩如何,我们都一直在成长,一直在收获,不断地前进和发展。

  信息部一直以来都是温馨快乐的小家庭,我们用相机定格美丽,我们用真诚收获感动,我们用笑容留住青春,我们充实满足、受益成长。我们还在路上,一起并肩前行。

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