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整改报告

 

整改报告是单位或部门以及个人在一定的时间段内对执行某项工作中存在的问题的一种自我改进方式的报告文体。不同项目的整改报告所涉及的内容不同,所以整改报告的内容很广,如产品的整改报告所包含内容应该是:出口情况、内审核情况、怎么去纠正、产品质量情况;组织创建的整改报告所包含的内容应该是:执行情况、实施效果、宣传途径、阵地平台等。

整改报告
整改报告

1 写作技巧

1.取一个高度概括的标题。用一句话把整个整改报告的核心意思通过标题的形式展现出来。拥有一个好的整改标题是写好整改报告的关键,很多人在写整改报告的时候就是干巴巴的“整改报告”几个字,却不知道用高度浓缩、概括的词语来作为标题。要知道整改报告跟其他总结材料一样,也需要有一个吸引眼球的标题,这样才能抓住读者的眼球,吸引读者去阅读。所以要取一个高度概括的标题,对于写好整改报告是十分重要的。

2.列出一个分层次的提纲。根据实际工作需要,一般分开头、正文、结束语三个部分来列出写作提纲。在进行整改报告撰写的时候,一定要先写好提纲,对整个撰写过程要有一个谋篇布局的撰写思路,按照重点突出、层次分明的要求列出一份条分缕析的提纲,这既有利于撰写整改报告,也便于读者阅读。

3.对重点部分进行全面总结。写整改报告的目的是为了对问题整改情况进行汇报,必须要对重点部分进行全面系统梳理。整改报告最终能不能通过审查的关键就在于有没有把问题整改到位,通过阅读整改报告能不能知晓问题确实已经整改到位。所以,在撰写整改报告的时候,一定要把重点部分进行全面系统地梳理总结。什么是重点部分呢?一般主要是大家普遍关注的地方,问题出现最多的地方,以及这个问题牵涉面最广的地方。

4.多用具体数据说话。整改报告切忌假大空,要用实实在在的统计数据和具体事例证明问题已经整改。与工作总结一样,整改报告对数据要求也比较多,一个详实具体的数据远比几段空洞无物的话要好得多。因此,在写整改报告的时候一定要学会多用具体数据来证实整改已经完成,最好是能够将整改前和整改后的数据进行对比,这样整改情况更直观,也更真实。

5.提出下一步巩固措施。任何问题的整改都不是一蹴而就,都是一个需要长期巩固的过程,在整改报告中要体现下一步巩固策略。这是很多人在撰写整改报告忽视的地方,认为整改完成就意味着工作结束,实际上,整改只是治标,治本的关键在于有没有通过整改形成制度性政策措施,对下一阶段工作进行巩固深化拓展。因此,在整改报告中,最后一个部分应当写一些关于下一步继续巩固的措施。

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