《被授权单位邀请函》申办指引分享

时间:2021-06-13 14:53:20 邀请函 我要投稿

《被授权单位邀请函》申办指引分享

  一、邀请单位资格

《被授权单位邀请函》申办指引分享

  (一)工作签证:在我市依法登记的企业法人、外国分公司(以下称邀请单位),可邀请本单位聘任的外国人以工作(Z字)签证入境。

  (二)商务签证:有进出口实绩,在我市依法登记的企业法人(以下简称邀请单位),可邀请与本单位有直接业务的外国人以商务(F字)签证入境。

  二、初次申办工作(Z字)和商务(F字)签证《被授权单位邀请函》需提交的材料

  (一)专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

  (二)企业法定代表人或单位负责人(非企业法人)身份证复印件或护照复印件(办公电话及手机号、加盖企业公章);

  (三)“邀请单位申办《被授权单位邀请函》备案表”

  三、申请流程

  (一)在网上填写《外国人入境审批表》(签名栏待打印表格后填写,“网上填表指引”);

  (二)将申办工作签证邀请函及商务签证邀请函的书面材料(详细材料要求见后)递交至市外经贸局 (广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室,以下称签发单位);

  (三)邀请单位领取邀请函的时间:原则上签发单位受理邀请单位完整书面材料后的第5个工作日(不含受理当天),邀请单位专办员凭受理回执及身份证前往签发单位领取。

  四、申请材料(注:以下所需提交资料均须加盖申请单位公章)

  (一)办理工作(Z字)签证需提交的材料

  1. 《外国人入境审批表》一份;

  2. 申请报告(由广州聘用单位以单位信笺纸打印、盖章,说明来华(穗)目的及对有关事项承诺及担保);

  3. 邀请单位营业执照复印件(加盖公章);

  4. 企业组织机构代码证复印件;

  5. 被邀请人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息,且护照有效期须在一年以上);

  6. 由广州市人力资源社会保障部门核发的《外国人就业许可证书》原件、复印件;

  7. 家属(仅限配偶及未成年子女)随任:须提供随任申请报告、相关家庭关系证明文件(需提供公证翻译件)及在穗工作人的《外国人就业证》;

  8.如在异地办理签证,须提供外国人在异地办理签证国(地区)的居留许可证明文件扫描件(例:美国籍外国人需要在阿联酋办理签证,须提供在阿联酋的居留许可证扫描件);

  (二)办理商务(F字)签证需提交的材料

  1. 《外国人入境审批表》一份;

  2. 承诺函(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章,说明具体业务内容和相关承诺及担保事项);

  3. 邀请单位营业执照原件、复印件(加盖公章);

  4. 由海关出具的邀请单位与被邀请人国家(地区)直接进出口统计数据;

  5. 企业组织机构代码证复印件;

  6. 外国人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息,且护照有效期须在半年以上);

  7. 被邀请人以往来华出入境记录;

  8. 外国公司出具的在职证明扫描件(须用外国公司信笺纸出该证明,内容包括该外国人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等,加盖外国公司公章或相关负责人签名);

  9. 如在异地办理签证,须提供外国人在办理签证国(地区)的居留许可证明文件扫描件;(例:美国籍外国人需要在阿联酋办理签证,须提供在阿联酋的居留许可证扫描件;

  10. 其他要求提供的相关材料;

  11. 不受理外国人家属随行进行商务考察。

  五、注意事项

  (一) 《被授权单位邀请函》业务不收取任何费用。

  (二)被邀请人离境后,邀请单位要及时将被邀请人护照上的.出入境记录复印件提交给签发单位报备,否则,将影响以后客户的邀请;

  (三)有下列情形之一,签发单位有权不受理邀请单位申请。

  1. 被邀请人因故不入境,邀请单位不退回已领取的被授权单位邀请函;

  2. 领取被授权单位邀请函后未能及时反馈被邀请人抵、离境记录。

  (四)有下列情形之一的,签发单位将停止邀请单位《被授权单位邀请函》申请资格。

  1. 被邀请人入境后有违法行为;

  2. 邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位邀请函》行为;

  3. 邀请单位提供虚假材料骗取《被授权单位邀请函》;

  4. 邀请单位专办员违规为非本单位被邀请人代办《被授权单位邀请函》;

  5. 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符;

  6. 邀请单位无经营场所。

  六、填表说明:

  (一)外国人单位:是指外国籍人士工作的公司名称。

  (二)外国人地址:是指外国人单位的地址。

  (三)拟入境日期:是指外国籍人士办理完新的签证后准备来华的日期。

  (四)签证地点:是指外国籍人士准备前往我国驻外使领馆(处)办理签证手续的所在地。(注:只须填写某某国家或地区)

  (五)签证有效期:是指外国籍人士前往我国驻外使领馆(处)办理完签证后,所规定的入境期限。

  七、咨询电话及办理地点

  (一)签发单位(市外经贸局)咨询电话:81062381、81097451(传真)

  签发单位地点:广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室

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