邀请函的基本格式

时间:2021-06-26 15:28:06 邀请函 我要投稿

邀请函的基本格式

  邀请函在个人社会交往中, 一般叫请柬或请帖。小编今天为大家带来邀请函的基本格式范文,一起来看看吧!

邀请函的基本格式

  邀请函

  邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时需要送达他人的书信,是常见的应用文体,也是非常重要的。商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,主要是由标题、称谓、正文、落款组成。

  基本格式

  1.标题

  标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。

  2.称谓

  邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的.×××总经理(局长)”。

  3.正文

  邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。

  邀请之词有的出现在文首,如“××会议即将在×召开,敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中,如“素仰阁下学养深厚,在××领域成绩卓著,特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾,如“专此邀请,敬祈回函”。

  4.落款

  落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

  注意事项

  1.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

  2.在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。

  3.应写明举办活动的具体日期(几月几日,星期几)。

  4.写明举办活动的地点。

  范文:

尊敬的_______先生(女士)

  我公司主要生产____ ____ ____等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!

  此致

敬礼!

  _______公司 呈上